Действующий
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 мая 2017 г. N 416н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документацией организации"
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266; 2016, N 21, ст. 3002), приказываю:
Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Специалист по управлению документацией организации".
документацией в организациях любых организационно-правовых ┌──────────┐
форм и форм собственности │ 07.004 │
___________________________________________________________ └──────────┘
| Обеспечение эффективного управления документацией в организациях с использованием современных информационных технологий |
| 1213 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности | 1219 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы |
| 2422 | Специалисты в области политики администрирования | - | - |
(код ОКЗ*(1)) | (наименование) | (код ОКЗ) | (наименование) |
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
| А | Документационное обеспечение управления организацией | 6 | Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией | А/01.6 | 6 |
| Организация документирования управленческой деятельности в организации | А/02.6 | 6 | |||
| Организация документооборота в организации | А/03.6 | 6 | |||
| Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации | А/04.6 | 6 | |||
| Осуществление информационно-справочной работы с документами организации | А/05.6 | 6 | |||
| Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации | А/06.6 | 6 | |||
| Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения | А/07.6 | 6 | |||
| В | Руководстводеятельностью подокументационномуобеспечениюуправленияорганизацией | 7 | Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации | В/01.7 | 7 |
| Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации | В/02.7 | 7 | |||
| Построение системы документационного обеспечения управления организации | В/03.7 | 7 | |||
| Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации | В/04.7 | 7 | |||
| Совершенствование системы документационного обеспечения управления организации | В/05.7 | 7 | |||
| С | Управлениедокументациейорганизации | 8 | Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации | С/01.8 | 8 |
| Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией | С/02.8 | 8 | |||
| Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборота | С/03.8 | 8 | |||
| Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развития | С/04.8 | 8 | |||
| Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации | С/05.8 | 8 | |||
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий | Документовед,Специалист подразделения документационного обеспечения управления |
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриатДополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
| Требования к опыту практической работы | - |
| Особые условия допуска к работе | - |
| Другиехарактеристики | - |
| Наименование | Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией | Код | А/01.6 | Уровень(подуровень)квалификации | 6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Проведение анализа локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления |
| Подготовка проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления | |
| Совершенствование системы индексации документов организации | |
| Представление актуализированных проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления на согласование руководству подразделения документационного обеспечения управления | |
| Ознакомление работников организации с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления | |
| Консультирование работников организации по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в ее локальных нормативных актах | |
| Необходимые умения | Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению управления организации |
| Проводить классификацию информации в соответствии с задачами документационного обеспечения управления организации | |
| Подготавливать проекты локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организации | |
| Формулировать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления и обосновывать их перед руководством своего подразделения | |
| Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению ее управления | |
| Вести консультационную деятельность по вопросам, связанным с организационно-распорядительной документацией организации | |
| Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения управления организацией | |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления |
| Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления | |
| Состав локальных нормативных актов организации | |
| Распределение функций и вопросов деятельности между структурными подразделениями организации | |
| Правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения по документационному обеспечению управления | |
| Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации | |
| Методы регламентации делопроизводственных процессов | |
| Требования охраны труда | |
| Другиехарактеристики | - |
| Наименование | Организация документирования управленческой деятельности в организации | Код | А/02.6 | Уровень(подуровень)квалификации | 6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации |
| Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации | |
| Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации | |
| Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота организации | |
| Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации | |
| Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деловыми процессами | |
| Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации | |
| Необходимые умения | Проводить унификацию форм документов, применяемых в управленческой деятельности организации |
| Работать с шаблонами документов в информационной системе организации | |
| Применять конкретные виды документов для реализации функций управления в организации | |
| Разрабатывать стандарты документирования управленческой деятельности организации | |
| Разрабатывать требования к информации, включаемой в документы организации | |
| Совершенствовать систему документирования управленческой деятельности организации | |
| Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации | |
| Использовать организационную офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности | |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления |
| Методические документы и национальные стандарты в сфере документирования | |
| Правила составления различных видов управленческих документов | |
| Общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации | |
| Порядок функционирования информационных систем документационного обеспечения управления | |
| Структура организации и порядок распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами | |
| Видовой состав управленческих документов организации | |
| Правила составления текстов документов организации | |
| Принципы и методы упорядочения состава документов и информационных показателей организации | |
| Критерии оценки качества создаваемой документации | |
| Другиехарактеристики | - |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации |
| Ведение регистрационных и учетных форм документов организации | |
| Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации | |
| Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации | |
| Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации | |
| Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации | |
| Разработка технологии работы с документами и информацией в организации | |
| Проверка подлинности электронных документов, поступивших в организацию | |
| Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации | |
| Необходимые умения | Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов ее документов |
| Создавать базы данных по организационно-распорядительным документам организации и осуществлять контроль их ведения | |
| Создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях | |
| Выделять документы организации, не требующие регистрации | |
| Регистрировать документы организации ограниченного доступа | |
| Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации | |
| Выполнять работу с документами в рамках процедур, установленных в организации | |
| Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении управления организации | |
| Вести учет и анализ объема документооборота организации | |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления |
| Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации | |
| Состав локальных нормативных актов организации | |
| Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами | |
| Распределение функций и вопросов деятельности между руководством и структурными подразделениями организации | |
| Функциональные особенности системы электронного документооборота организации | |
| Порядок и содержание процедур по работе с документами организации | |
| Другиехарактеристики | - |
| Наименование | Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации | Код | А/04.6 | Уровень(подуровень)квалификации | 6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Проведение анализа действующей системы документационного обеспечения управления организации для определения задач по ее автоматизации |
| Выполнение поручений руководителя при подготовке технического задания на внедрение системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций | |
| Подготовка блок-схем, описывающих делопроизводственные процессы и процедуры, принятые в организации | |
| Внесение предложений по критериям для выбора системы электронного документооборота для организации | |
| Осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления в организации | |
| Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации | |
| Необходимые умения | Проводить анализ и оценку возможностей систем электронного документооборота, разработанных для организаций |
| Применять методологию организационного проектирования при анализе системы документационного обеспечения управления в организации | |
| Представлять результаты анализа делопроизводственных процессов организации в графическом виде | |
| Выявлять приоритетные направления автоматизации документационного обеспечения управления в организации | |
| Работать в системе электронного документооборота организации | |
| Определять эффективность мероприятий по автоматизации документационного обеспечения управления в организации | |
| Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления |
| Действующие международные и национальные стандарты в области управления документацией | |
| Правила организации делопроизводственных процессов | |
| Методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения управления | |
| Рынок программных продуктов по автоматизации документационного обеспечения управления | |
| Функциональные особенности различных систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления | |
| Другиехарактеристики | - |