5.1.2. Учетчик заполняет Журнал учета ТМЦ, фиксирует все записи личной подписью, а также контролирует наличие подписи ответственного представителя Заказчика (подрядной организации), которому принадлежат ТМЦ.

5.1.3. При проведении обхода объекта, после окончания работ подрядных организаций и иных лиц, находящихся на объекте Учетчик проводит обход объекта. В ходе обхода Учетчик проверяет складирование ТМЦ в складских помещениях и специально отведенных местах, отсутствие ТМЦ на территории объекта; контролирует закрытие всех окон и дверей в помещениях объекта и мобильных зданиях на объекте, осуществляет опечатывание всех помещений и складов. В рамках такого обхода Учетчик фиксирует находящиеся на территории объекта материалы, оборудование, мобильные задания, помещения. В случае, если информация о таком оборудовании, материалах, мобильных зданиях, помещениях не занесена в Журнал учета Учетчик:

- устанавливает подрядную организацию, выполняющую работы с применением материалов, оборудования, использующую мобильные здания, помещения или имеющую право собственности на эти ТМЦ;

- оперативно сообщает представителям такой организации о необходимости внесения сведений о ТМЦ (инвентарный номер и наименование; наименование подрядной организации и ее контакты; место размещения ТМЦ на объекте и сроки нахождения на объекте);

- при необходимости добавляет примечание в Журнале учета об обстоятельствах, препятствующих, или затрудняющих исполнению обязанностей по сохранности ТМЦ на объекте.

5.1.4. В случае выявления на объекте ТМЦ, не переданных на хранение, незамедлительно уведомляет Специалиста по учету и хранению ТМЦ для предоставления информации Заказчику.

5.1.5. В случае выявления отсутствия пломб на мобильных зданиях, помещениях Учетчик связывается с представителем подрядной организации и совместно с такими представителями осуществляет опломбировку мобильных зданий, помещений.

5.1.6. В ходе сдачи-приемки смены дежурства сдающий смену Учетчик совместно с заступающим на смену Учетчиком совершают обход территории объекта, сверяют фактическое наличие ТМЦ, с указанным в Журнале учета, контролируют наличие и целостность пломб, замков, окон и дверей мобильных зданий, помещений на объекте.

5.1.7. По результатам совместного обхода сдающий смену Учетчик составляет рапорт с записью:

«(«число» месяц год составления рапорта) За время дежурства на (наименование объекта) в период с 8.00 («число» месяц год составления рапорта) по 8.00 («число» месяц год составления рапорта) происшествий не происходило / произошли следующие происшествия (перечень произошедших происшествий) по которым были приняты меры (перечень мер, принятых для устранения происшествий).

Охрана и учет производились согласно инструкции. Обходы осуществлялись согласно схемы и плана обхода объекта.

Средства связи, освещение, видеонаблюдение, тревожная кнопка, ограждение территории объекта в наличии и рабочем состоянии / неисправны по причине (наименование причины неисправности) для устранения неисправности приняты меры (перечень мер, принятых для устранения неисправностей) оборудования).

Имущество поста (наименование, № поста) по описи и в наличии.

Смену сдал учетчик: (ФИО учетчика, сдавшего смену, личная подпись)

Смену принял учетчик: (ФИО учетчика, принявшего смену, личная подпись)»

и заверяет его личной подписью. Принимающий смену Учетчик заверяет личной подписью рапорт о принятии смены.

5.1.8. При выявлении в ходе совместного обхода обстоятельств, препятствующих осуществлению данного порядка действий Учетчик, принимающий смену, незамедлительно сообщает об этом Специалисту по учету и хранению ТМЦ.

5.1.9. При выявлении пропажи, незарегистрированного перемещения, повреждения ТМЦ и (или) при возникновении иных замечаний и нештатных ситуаций на объекте в любое время суток Учетчик незамедлительно сообщает о таких ситуациях Специалисту по учету и хранению ТМЦ для дальнейшего принятия мер.

5.2. Специалист по учету и хранению ТМЦ в рамках своей должностной инструкции осуществляет контроль и руководство Учетчиками Охранной организации.

5.2.1. Для фиксирования всей информации по объекту, в т.ч. нештатных ситуаций и принятия решения по ним, Специалист по учету и хранению ТМЦ создает в ИС электронный документ по форме «Служебная записка» по каждому объекту.

5.2.2. Специалист по учету и хранению ТМЦ в рамках осуществления контроля объектов во время дежурства не реже одного раза в сутки:

- совершает обход объекта, осмотр;

- контролирует целостность пломб и замков мобильных зданий, помещений;

- контролирует наличие оборудования на объекте, его состояние, порядок размещения и хранения, меры по обеспечению хранения и т.д.;

- проводит сверку оборудования, фактически размещаемого на территории объекта, с записями в Журнале учета, выполненными Учетчиками в соответствии с п. 5.1.2. настоящей инструкции;

- осуществляет фотофиксацию выявленных нарушений и иных параметров объекта, требующих внимания.

5.2.3. Регулярно, после проведения плановых и неплановых осмотров объекта, Специалист по учету и хранению ТМЦ вносит соответствующий комментарий в электронный документ. Прилагает:

- фотоотчет о проведенном осмотре;

- сканированные (или фотокопии) Журналов учета с перечнем оборудования и материалов, размещаемых на объекте;

- описания обстоятельств, препятствующих или затрудняющих выполнение обязанностей по обеспечению сохранности оборудования, мобильных зданий, помещений и т.п. на объекте (в случае выявления таких обстоятельств).

5.2.4. Электронный документ, содержащий отчеты о проводимых обходах Специалист по учету и хранению ТМЦ направляет в адрес представителей Заказчика, ЕИО Охранной организации, Старшего специалиста и Инспектора по учету и хранению ТМЦ Охранной организации.