6. Библиографические записи объектов НЭБ должны содержать следующие необходимые области библиографического описания:

а) область заглавия и сведения об ответственности:

заглавие документа и сведения, относящиеся к заглавию;

сведения об авторе(ах) документа или сведения о лицах или организациях, ответственных за создание документа;

б) область издания:

сведения об изменениях издания документа по отношению к предыдущему изданию того же документа;

сведения об особенностях издания документа по отношению к предыдущему изданию того же документа;

в) область выходных данных:

место издания документа;

дата издания документа;

наименование издательства или издающей организации;

г) область физической характеристики:

объем документа, количество страниц документа;

наличие иллюстраций;

д) область серии:

заглавие серии документа;

номер, под которым значится отдельный документ, относящийся к серии;

е) область примечания:

сведения о тираже документа; сведения о языке документа;

примечания к областям описания документа и элементам, входящим в эти области;

ж) область стандартного номера:

международный стандартный номер книги, международный стандартный номер сериального издания либо другой международный стандартный номер (при наличии);

номер государственной регистрации в случае отсутствия международного стандартного номера.

7. Библиографические записи объектов НЭБ должны содержать следующие необходимые элементы:

а) идентификатор библиотеки;

б) системный номер библиографической записи;

в) наличие и реквизиты лицензионного соглашения с правообладателем;

г) условия доступа к документу;

д) классификационные индексы универсальной десятичной классификации и библиотечно-библиографической классификации;

е) ключевые слова документа;

ж) аннотация (реферат) или резюме в случае их наличия.

8. Формирование ЭК НЭБ осуществляется путем электронного взаимодействия автоматизированных библиотечных информационных систем участников НЭБ с программным обеспечением оператора НЭБ путем приема-передачи сведений, указанных в пункте 5 настоящего Порядка и состава.

9. Оператор НЭБ обеспечивает включение сведений, указанных в пункте 5 настоящего Порядка и состава, в течение трех рабочих дней со дня их поступления.

10. Формирование ЭК НЭБ оператором НЭБ включает в себя следующие действия:

а) включение в ЭК НЭБ и поддержание в актуальном состоянии предоставленных участниками НЭБ сведений об объектах НЭБ;

б) составление в ЭК НЭБ сводных библиографических записей объектов НЭБ с указанием сведений о месте нахождения объектов НЭБ;

в) включение в ЭК НЭБ и поддержание в актуальном состоянии сведений о документах, отобранных для включения в НЭБ;

г) включение в ЭК НЭБ и поддержание в актуальном состоянии сведений об участниках НЭБ.

11. Изменения в состав сведений ЭК НЭБ вносятся в следующих случаях:

а) выявление новых сведений об объектах НЭБ;

б) необходимость исправления ошибочно внесенных сведений об объектах НЭБ;

в) добавление или исключение сведений о месте нахождении объектов НЭБ в сводную библиографическую запись;

г) добавление или изменение сведений об участниках НЭБ.

12. Сведения, содержащиеся в ЭК НЭБ, являются открытыми и общедоступными.

13. ЭК НЭБ размещается оператором НЭБ на официальном сайте Национальной электронной библиотеки по электронному адресу http://нэб.рф. в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".