Действующий
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3.1.1. товарно-материальные ценности: Статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции.
3.1.2. товарно-транспортная накладная: Документ учета движения товарно-материальных ценностей; составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поставку.
3.1.3 уполномоченное лицо: Лицо, наделенное официальными полномочиями управления, совершения определенных действий.
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО, несут участники процесса согласно п.1.2. в рамках СТД СМК 003-2011 Договору оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ (далее – Договор).
4.2. Контроль над соблюдением требований настоящего СТО в пределах своего участия осуществляют ЕИО организаций, указанных в п.1.2.
− установление порядка осуществления учета и контроля ТМЦ, вывозимых с объекта строительства, с целью дальнейшей реализации в случае образования излишек ТМЦ;
- установление порядка осуществления учета и контроля ТМЦ, вывозимых с объекта строительства при завершении этапа работ, в которых были задействованы ТМЦ;
Этап включает в себя описание действий сотрудников Охранной организации для контроля правильного учета ТМЦ при поступлении на объект, действия уполномоченных лиц Заказчика, в случае выявления некорректного учета ТМЦ при поступлении на объект, а также при необходимости оприходования ТМЦ в бухгалтерском учете.
Этап включает в себя описание действий сотрудников Охранной организации и уполномоченных лиц Заказчика при вывозе ТМЦ с объекта строительства.
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации при вывозе с объекта ТМЦ, принадлежащих подрядной организации.
5.3.4. Вывоз ТМЦ, принадлежащих организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации и Подрядной организации, а также уполномоченных лиц организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте, при вывозе с объекта ТМЦ, принадлежащих организации, оказывающей услуги по сдаче в аренду оборудования и инструментов для выполнения работ на объекте.
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Заказчика, Охранной организации при вывозе с объекта ТМЦ, предназначенных для обеспечения строительной площадки.
5.4. В случаях появления необходимости произвести вывоз ТМЦ в период с 17:00 до 8:00, в выходные дни, а также если Старший специалист не доступен для оперативной связи участники процесса взаимодействуют с Дежурным Охранной организации, а также для оперативной связи учетчик связывается с Дежурным Охранной организации по всем вопросам. Дежурный оперативно передает информацию Старшему специалисту.
6.1.1.Для осуществления вывоза ТМЦ, должен быть соблюден порядок учета ТМЦ при поступлении на объект, согласно СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.
6.1.2. Если в ходе осуществления процессов по вывозу ТМЦ будет установлено, что ранее по данным ТМЦ не был проведен учет и регистрация в соответствии с требованиями СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства, участники процесса должны обеспечить учет и регистрацию ТМЦ с соблюдением требований СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.
6.2.1. Регистрация вывоза с объекта осуществляется относительно ТМЦ, находящихся на бухгалтерском балансе Заказчика, сведения об этом должны быть отражены в системе 1С.
6.2.2. В соответствии с требованиями п. 4.3. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг» уполномоченный представитель Заказчика в программе 1С: Бухгалтерия регистрирует документ «Реализация товаров и услуг» по реализации ТМЦ, или формирует в ИС заявку специалисту отдела сопровождения с поручением зарегистрировать документы и сформировать ПУД, руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг».
6.2.3. Специалист отдела сопровождения проводит и регистрирует документы по реализации ТМЦ, формирует карточку ПУД и, в соответствии с п. 5.5. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг» направляет карточку ПУД на согласование и подписание ЭЦП
Согласованная карточка ПУД может являться основанием для осуществления вывоза ТМЦ с объекта строительства.
6.2.4. Менеджер ИСП прилагает ссылку на согласованную карточку ПУД в электронном документе в ИС с указанием необходимости вывоза ТМЦ, указывает наименование ТМЦ, ФИО представителя организации, осуществляющей вывоз ТМЦ для реализации, государственный номер и марку транспортного средства, осуществляющего вывоз ТМЦ с объекта, направляет такой документ в адрес Старшего специалиста.
6.2.5. Старший специалист контролирует наличие согласования в карточке ПУД, передает информацию о возможности вывоза ТМЦ учетчику на объекте.
6.2.6. Учетчик осуществляет фото фиксацию при вывозе ТМЦ с объекта строительства, а также регистрирует вывоз ТМЦ в ЖУ по форме СТО СМК Форма документа «Журнал учета за движением ТМЦ».
6.2.7. При выезде транспортного средства со строительной площадки объекта с которого произведено перемещение, учетчик контролирует что вывозимые ТМЦ, соответствуют, указанным в ПУД.
6.2.8. Учетчик осматривает транспортное средство на предмет отсутствия ТМЦ, не указанных в ПУД, со строительной площадки.
6.3.1. При возникновении необходимости осуществить вывоз ТМЦ, принадлежащих подрядным организациям, выполняющим работы на объекте строительства, менеджер ИСП направляет информацию о такой необходимости в рамках электронного документа в ИС Старшему специалисту, указывает в таком документе объект, с которого производится вывоз ТМЦ, наименование подрядной организации, точный и полный перечень ТМЦ (по возможности, с указанием наименования ТМЦ, их характеристик и необходимого описания), указывает сроки поступления данных ТМЦ на объект, прилагает ссылку на электронный документ на учет поступления ТМЦ, оформленный в соответствии с требованиями п. 6.5.1. СТО СМК Порядок учета ТМЦ на объекте строительства.