4.4 Если контрактом (договором) на передачу подлинников оговорена их проверка, то они включаются в ПДЭ только после проведения этой проверки.

4.5 При формировании ПДЭ все изменения следует отражать в передаваемой документации.

4.6 Вместе с пакетом передают опись содержания пакета, которая содержит перечень передаваемых в пакете ДЭ. Опись может быть внутренняя и внешняя. В качестве описи рекомендуется использовать ведомость электронных документов в соответствии с ГОСТ 2.106, выполненную в электронной форме.

Примечание - Опись также может содержать дополнительные сведения о передаваемых ДЭ.

4.7 При согласовании справочников в PDM-системах или других системах управления данными (документами) необходимые данные формируются и передаются, как правило, отдельным ПДЭ.

4.8 Передаваемые ДЭ могут быть предварительно подвергнуты архивации и (или) шифрованию. Параметры архивации и шифрования должны быть указаны в контракте (договоре) на передачу ДЭ*.

4.9 Если ПДЭ передают с использованием электронного носителя, то данные записывают на этот носитель. При отсутствии ЭЦП в передаваемом ПДЭ для передачи оформляют информационно-удостоверяющие листы в соответствии с ГОСТ 2.051, которые передают вместе с электронным носителем (носителями).

4.10 После получения квитанции о приеме ПДЭ без ошибок в принимающей организации производят учетные записи в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501.

5 Состав и структура пакета технических данных

5.1 Пакет данных состоит из:

- заголовка;

- содержательной части;

- реквизита;

- перечня сертификатов ЭЦП (при наличии);

- перечня ЭЦП (при наличии);

- контрольной суммы*.

5.2 Заголовок содержит идентификационную информацию о формате пакета и его версию. Заголовок всегда начинается со строки "", где 2.0 - номер версии формата файла пакета электронных документов. Размер заголовка - 13 байт.

5.3 Содержательная часть содержит информацию о структуре пакета, реквизиты пакета, реквизиты документов, входящих в пакет. Для хранения содержательной части ПДЭ используют два вида блоков данных: "папка" и "файл". Папка предназначена для передачи набора файлов и является аналогом папок на ЭН, хранения информации о файлах, которые в нее входят, а также для хранения реквизитов, относящихся к набору файлов, входящих в папку (включая рекурсивно входящие папки). Файл предназначен для хранения содержания документа (файла на ЭН), а также хранения реквизитов этого документа. Реквизиты, которые описывают пакет, папку или файл, располагаются последовательно при формировании пакета, и их содержание и взаимное расположение не может быть изменено.

5.3.1 Блок данных, описывающий папку, включает в себя:

- метку блока данных "D" (Directory);

- наименование блока данных;

- количество параметров и их содержимое (см. 5.3.3);

- количество входящих блоков данных и их содержимое.

5.3.2 Блок данных, описывающий файл, включает в себя:

- метку блока данных "F" (File);

- наименование блока данных;

- количество параметров и их содержимое;

- длину и содержание файла.

5.3.3 Параметры в файле пакета включают в себя:

- наименование параметра;

- значение параметра.

5.3.4 Перечень сертификатов ЭЦП включает в себя:

- количество применяемых сертификатов ЭЦП;

- размер и контейнер каждого сертификата ЭЦП*.

5.3.5 Перечень ЭЦП содержит информацию об ЭЦП, применяемых для удостоверения одного или группы элементов содержательной части, и количество ЭЦП. Для каждой ЭЦП записывают:

- номер блока данных или дополнительного блока реквизитов в рамках ПДЭ;

- номер сертификата, идентифицирующего подпись;

- наименование статуса, который присвоен этой подписью;

- наименование роли;

- дату и время;

- наименование системы ЭЦП;

- контрольную сумму данных, вычисленную по ЭЦП (по ГОСТ 34.311);

- вычисленное значение ЭЦП;

- комментарий.

5.4 В конце файла ПДЭ записывают контрольную сумму содержательной части, реквизитов, перечня сертификатов и перечня ЭЦП.

5.5 Пример структуры пакета электронных документов приведен в приложении В.

______________________________

* Знаком "*" отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в приложении А.

Комментарии к пунктам стандарта