Утративший силу
- структурного подразделения консалтинговых организаций, осуществляющего централизованное хранение документации (далее - Архив).
2.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса согласно п. 1.2. в рамках соответствующих договоров, заключенных между участниками процесса.
3.1.1. После завершения этапа работ в соответствии с условиями договора подряда подрядчик готовит и передает в ДОУ пакет документов, содержащий:
3.1.2. Если подрядчик имеет доступ к единой с заказчиком ИС, акт сдачи-приемки выполненных работ формирует в 1С и направляет на согласование представитель подрядчика. Представитель подрядчика обеспечивает выгрузку актов по этапу работ в единую карточку ПУД.
3.1.3. Если подрядчик предоставляет оригиналы документов в ДОУ, сотрудник ДОУ проверяет комплектность представленной документации на соответствие прилагаемому реестру, контролирует отсутствие актов в ИС по данному этапу работ подрядчика, заводит в ИС карточку ПУД, прилагает в нее сканированные копии представленных документов. В случае, если по данному этапу работ в ИС уже имеется карточка ПУД, по каким-либо причинам не проведенная, сотрудник ДОУ прилагает полученные документы в существующую карточку ПУД в ИС.
3.1.4. Сотрудник ДОУ направляет ПУД в адрес представителя Заказчика (экономиста) для назначения цикла согласования или самостоятельно назначает цикл согласования в карточке ПУД.
3.1.5. Представитель Заказчика (экономист) назначает список согласования документов. Обязательными участниками согласования актов являются координатор и Инженер строительного контроля.
3.1.6. Координатор осуществляет контроль включения всех лиц в согласование. В случае отсутствия обязательных участников в согласовании координатор отменяет цикл согласования, оставляет соответствующий комментарий в поле ПУД в ИС.
3.2.1. При получении на согласование Акта контроля качества, прилагаемого к Акту сдачи-приемке выполненных работ, Инженер по контролю качества рассматривает документы в течение 3 (трех) рабочих дней со дня направления на согласование.
3.2.2. Инженер по контролю качества ставит положительную визу в согласовании документов в случае, если к предъявляемому этапу работ отсутствуют замечания по качеству работ и объем предъявляемых к приемке работ, соответствует фактически-выполненному объему работ прошедших контроль качества.
3.2.3. Инженер по контролю качества ставит визу «отказать» и вносит комментарий с обоснованием отказа в карточку ПУД в ИС в случае:
- наличия замечаний к качеству предъявляемых работ, подтвержденных наличием незакрытых предписаний по строительному контролю и (или) не устраненных замечаний, указанных в актах проверок;
3.2.4. В не зависимости от результатов согласования (положительное или отрицательное) Инженер по контролю качества в течение 1 (одного) рабочего дня со дня согласования ПУД, подписывает Акт контроля качества на бумажном носителе в ДОУ.
В случае положительного согласования, Инженер по контролю качества подписывает Акт контроля качества без добавления комментариев, в установленных формой местах, проставляет отметки о возможности использования конструкций по назначению и производства последующих работ.
При наличии замечаний к качеству предъявляемого этапа работ, Инженер по контролю качества вносит в Акт контроля качества соответствующие комментарии с указанием замечаний к качеству и проставляет отметки в установленных формой документа местах, о возможности/ невозможности использования конструкций по назначению и производства последующих работ.
3.2.5. При появлении отказной визы Инженера по контролю качества менеджер ИСП Заказчика в течение 3 (трех) рабочих дней с момента направления документов на согласование, изучает причину отказа в согласовании от инженера по контролю качества и принимает решение о возможности приемки этапа работ подрядчика.
3.2.6. В случае невозможности приемки предъявляемого этапа работ с замечаниями инженера по контролю качества менеджер ИСП Заказчика в срок в соответствии с договором подряда, но не позднее 10 (десяти) рабочих дней, готовит и направляет в адрес подрядной организации:
- сопроводительное письмо с указанием обоснованных причин отказа в приемке (м.б. оформлено как Акт приема-передачи документации) (с приложениями):
- прилагаемую исполнительную документацию, если к ней имеются замечания по качеству оформления/полноте данных.
3.2.7. В исключительных случаях, когда замечания инженера по контролю качества возникли по причинам:
- незавершенный объем работ составляет не более 5 – 10% от общего объема работ по этапу, подрядчик исправно осуществлял обязанности при выполнении предыдущих этапов работ.
Менеджер ИСП Заказчика направляет такой ПУД в адрес ЕИО Заказчика, для ознакомления и принятия решения по возможной приемке этапа работ/частичной приемке этапа работ.
3.2.8. В случае, если ЕИО Заказчика принимает решение о необходимости приемки предъявляемого этапа работ/части предъявляемого этапа работ, ЕИО Заказчика в течение 3 (трех) рабочих дней вносит соответствующий комментарий в поле ПУД, с указанием объема согласованных работ подрядчика. Менеджер ИСП уведомляет исходящим письмом подрядную организацию о необходимости корректировки акта сдачи-приемке выполненных работ и/или спецификации (в случае выделения более мелких этапов работ) в соответствии с принятыми решениями.
3.2.9. После предоставления подрядной организацией документов, скорректированных в соответствии с принятыми решениями, процесс повторяется с п. 3.1.1., при этом сотрудник ДОУ заносит документы в существующую карточку ПУД.
3.2.10. в случае, если ЕИО Заказчика не подтверждает возможность приемки предъявляемого этапа работ/части предъявляемого этапа работ, не вносит соответствующий комментарий в карточку ПУД, менеджер ИСП осуществляет действия согласно п. 3.2.6 настоящего СТО.
3.2.11. Акт контроля качества не требуется для восстановительных работ, которые не привели к изменению конечного строительного продукта, а также для строительных работ по следующим пакетам работ:
В случае получения на согласование акта на указанные работы Инженер по контролю качества ставит в таком акте положительную визу во вкладке согласование и указывает комментарий к визе «Не требуется акт приемки качества работ».
3.3.1. При получении скорректированных документов от подрядной организации на согласование Инженер строительного контроля в течение 3 (трех) рабочих дней рассматривает предоставленные документы, ставит положительную визу в согласовании ПУД с комментарием к визе и вносит комментарий в карточку ПУД, о том, что работы согласованы по визе ЕИО Заказчика.
3.3.2. Координатор контролирует решение о возможности дальнейшей приемке работ с замечаниями при согласовании ПУД.
3.3.3. Ответственность за соответствие всех документов, принятому ЕИО Заказчика решению об объеме принимаемых работ несет Управляющий ИСП в рамках законодательства РФ по договору СТД СМК 003-2013 Договор управления инвестиционно-строительным проектом по технологии develop-man.
3.4.1. При поступлении документации от подрядной организации сотрудник ДОУ контролирует наличие визы Инженера по качеству на исполнительной документации.
3.4.2. При наличии такой визы, сотрудник ДОУ размещает сканированную копию исполнительной документации в карточки ПУД и передает исполнительную документацию в Архив для регистрации и хранения в соответствии с п. 6.11. СТО СМК Управление документацией.