Табличная часть документа с данным видом операции заполняется с помощью кнопки «Заполнить» → «Заполнить по проекту» (рисунок 58).

Также имеется возможность сразу создать документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» (см. раздел «Спецификация на поставку к сроку») без попадания в обработку «Заявки на закупку» (см. раздел Обработка «Заявки на закупку»).

Данный механизм запускается по кнопке → «Спецификация к договору». Документ должен быть в статусе «Согласован» (рисунок 59).

В обработку «Заявки на закупку» (см. раздел Обработка «Заявки на закупку») единичные ресурсы по данному виду операции не попадут.

Выгрузка в СЭД Lotus

Внешний вид вкладки «Выгрузка в лотус» представлен на рисунке 60.

Реквизиты:

• Статус документа – текущий статус документа

Табличная часть «Список согласующих» содержит список физических лиц с возможностью указания лиц, которых необходимо включить в выгрузку.

• Признак «Использовать»
• Физ. лицо – ссылка на справочник «Физические лица»

Данные на вкладке заполняются вручную при помощи кнопок на панели управления

210 × 25 пикс.     Открыть в новом окне

(рисунок 61).

При отправке на согласование в списке согласующих обязательно должны быть пользователи со следующими правами:

• Специалист информационной и технической поддержки инвестора,
• Инженер по контролю качества.

При установленном признаке «Проект ЕИО» для выгрузки роль «Специалист информационной и технической поддержки инвестора» не анализируются в списке согласующих.

По кнопке «Выгрузить в Лотус на согласование» открывается форма выбора печатной формы и режима выгрузки (рисунок 62).

После нажатия на кнопку «ОК» печатная форма документа выгружается в СЭД Lotus Notes на согласование лицам, указанным в табличной части «Список согласующих».

Краткое содержание содержит комментарий из документа 1С. Поле Проект/Объект заполняется наименованием инвестиционного проекта и пакетом работ (рисунок 63).

По двойному клику мыши по выгруженному файлу с расширением .xps осуществится открытие печатной формы документа (рисунок 64).

Колонки печатной формы:

• Код ресурса,
• Характеристика ресурса (CGC),
• Ед. изм. ед. ресурса – берется по данным 1С,
• Цена единичного ресурса за ед. – берется по данным 1С,
• Кол-во по утвержденным ПМР,
• Сумма единичных ресурсов по утвержденным ПМР,
• Кол-во по вносимым изменениям ПМР,
• Сумма единичных ресурсов по вносимым изменениям ПМР,
• Срок поставки по вносимым изменениям ПМР – выводится только по текущему документу (максимальный в разрезе единичного ресурса),
• Итого стоимость единичных ресурсов – рассчитывается как: Цена единичного ресурса за ед.* Итого количество единичных ресурсов,
• Итого количество единичных ресурсов,

После выгрузки Статусу документа автоматически присваивается значение «На согласовании». Документ нельзя редактировать и нельзя повторно выгружать (рисунок 65)

При положительном согласовании статусу документа присваивается значение «Согласован». Документ нельзя редактировать и нельзя повторно выгружать (рисунок 66).

При отклонении в согласовании статусу документа присваивается значение «Отклонен». Документ становится открытым для изменения. Можно выгрузить повторно в ту же карточку документа СЭД Лотус, если база ПУД, в которую выгружен документ, доступна для выгрузки. В противном случае документ выгружается в новую карточку текущей базы ПУД. Связь с предыдущей карточкой не сохраняется.

Если документ проведен и согласован, его нельзя редактировать.

По регламентному заданию по обработке выгрузки в ПУД осуществляется обработка документа «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту», которая фиксирует факт того, что данный план должен попасть в «Заявки на закупку».

Проведение документа

При проведении документа осуществляется проверка на создание документа с видом операции «Первичный»:

• Первичный план может быть только один в разрезе одного проекта и пакета работ.

Если вид операции «Корректирующий»:

• Корректирующий план должен быть по пакету работ первичного плана, либо входить в иерархию пакета работ первого уровня, указанного в первичном плане;
• Если идет корректировка в минус, осуществляется контроль остатков по регистру «План материальных ресурсов по ИСП» по ресурсу «Количество по закупке». Таким образом, исключается ситуация создания Корректирующего плана, если по Первичному (Корректирующему) уже создан документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Закупку к сроку» либо проведения корректировки в минус от первичных данных. Корректировку возможно сделать только на количество исходя из остатков плана.

Работа с документами

При копировании, а также при изменении «Проекта», «Объекта», «Пакета» работ в шапке документа очищаются пакеты работ и объект в строках табличной части документа.

Обработка «Групповое создание корректирующих планов»

Обработка расположена в подсистеме «Автоматизация ген. поставок», раздел «Обработки» (рисунок 67).

Доступ к обработке предоставлен следующим пользователям:

• Ломаскин Юрий Александрович.

Внешний вид обработки представлен на рисунке 68.

По умолчанию реквизит «Организации» заполняется первой организацией из справочника «Организации» с признаком «Генеральный поставщик».