Действующий

СТО СМК Методологическая инструкция Учет НМА. Первичная регистрация элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Принятие к учету НМА.

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2015г

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2015г

г. Челябинск

2015 г.

1. Назначение и область применения

1.1. Настоящая методологическая инструкция (далее МИ) устанавливает требования к порядку первичной регистрации элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» и принятия к учету НМА;

1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения специалистами организации–Заказчика консалтинговых услуг, Отдела отчетности, Отдела сопровождения.

2. Нормативные ссылки

2.1. МИ разработана с учетом требований следующих нормативных документов:

2.1.1. Федерального законом РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2.1.2. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н;

2.1.3. Налогового кодекса Российской Федерации;

2.1.4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов»

2.1.5. СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения;

2.1.6. СТО СМК «Термины, определения, сокращения»;

2.1.7. СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов;

2.1.8. СТО МИ пользователя «Учет НМА»;

2.1.9. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг».

3. Термины, определения и сокращения

СТО СМК «Термины, определения, сокращения»

4. Ответственность

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут все участники процесса, упомянутые в тексте СТО.

4.2. Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляет руководитель Управления по внедрению.

5. Основные нормативные положения

5.1. Специалист организации-Заказчика направляет заявку в ИС в Консалтинговую организацию на внесение в справочник НМА нового элемента или новой версии НМА, руководствуясь п.6.1.1 данной МИ;

5.2. Специалист Отдела отчетности на основании заявки регистрирует новый объект НМА в программе 1С:Бухгалтерия предпрития, руководствуясь п.6.1.2 данной МИ;

Срок регистрации нового элемента справочника объекта НМА в программе 1С:Бухгалтерия предприятия – 1 рабочий день с момента получения в ИС заявки от специалиста организации- Заказчика;

5.3. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует факт хозяйственной жизни, создавая электронный документ «Принятие к учету НМА», руководствуясь п.6.2 данной МИ;

При принятии к учету НМА выбирает вид операции по следующему принципу:

- для вновь созданного НМА - вид операции «принятие к учету НМА»

- для новой версии НМА – вид операции «принятие к учету НМА выпуск новой версии»

Срок регистрации документов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия – 2 рабочих дня с момента получения в ИС от специалиста ДОУ карточки ПУД Заключение комиссии об отнесении исключительных прав на интеллектуальную собственность к нематериальным активам в статусе «В отдел учета и отчетности».

6. Описание процесса

6.1. Регистрация нового элемента справочника «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» в программе 1С:Бухгалтерия

6.1.1 Действия Заказчика

Специалист организации-Заказчика направляет заявку в ИС в Консалтинговую организацию на внесение в программе 1С:Бухгалтерия в справочник «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» нового элемента НМА или новой версии НМА. В заявке может быть указано несколько объектов НМА.

Для заполнения в шапке документа реквизита «Услуга» последовательно выбирает Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем – Отдел формирования отчетности в информационных системах - Подготовка и предоставление аналитической информации об имущество и обязательствах на основании данных финансовой отчетности (рисунок № 1). В заявке должна быть указана следующая информация:

-наименование объекта НМА,

-наименование папки,

-приложена ссылка на ПУД Распоряжение о создании НМА или Заключение комиссии об отнесении исключительных прав на интеллектуальную собственность к нематериальным активам.

Рисунок № 1

6.1.2 Действия ответственного исполнителя

Специалист Отдела отчетности регистрирует новый объект НМА в программе 1С:Бухгалтерия предприятия в установленный срок, согласно п.5.2 данной МИ.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия, во вкладке Документы → раздел Учет НМА →Немате-

риальные активы и расходы на НИОКР создает карточку нового элемента НМА или новой версии НМА (рисунок № 2):

Рисунок № 2

В карточке нового элемента справочника «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» заполняет реквизиты (рисунок № 2):

- группа – выбирает из списка;

Форма поиска