Действующий
8. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа, который производит государственную регистрацию акта гражданского состояния, а запись акта гражданского состояния подписывается также и работником (специалистом), оформившим документ.
9. Печать органа, который производит государственную регистрацию акта гражданского состояния, ставится таким образом, чтобы оттиск занимал часть наименования должности лица, подписавшего документ, был четким, текст можно было прочитать.
10. Качество бумаги, на которой изготавливаются бланки актовых записей, должно обеспечивать сохранность документов в течение установленного срока их хранения.
11. Бланки актовых записей изготавливаются типографским способом либо с применением компьютера. В случае применения компьютера изготовление и заполнение бланка актовой записи выполняются одновременно.
При заполнении бланка актовой записи с применением компьютера в графах, содержащих перечень оснований (подпункты "а", "б" или "в"), имеющих значение для государственной регистрации акта гражданского состояния, указывается лишь одно из них (графы 9, 19 бланка записи акта о рождении; графа 9 бланка записи акта о заключении брака; графа 10 бланка записи акта о расторжении брака; графа 17 бланка записи акта об установлении отцовства; графа 12 бланка записи акта о смерти).
12. Бланки актовых записей заполняются в соответствии с представленными заявителем (заявителями) документами, являющимися основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и документами, удостоверяющими личность.
13. Записи актов гражданского состояния нумеруются. Нумерация производится в пределах календарного года отдельно по каждому типу записей актов гражданского состояния. Номер последней записи акта гражданского состояния должен соответствовать количеству зарегистрированных в течение года актов гражданского состояния каждого типа.
14. Сведения в бланках актовых записей должны располагаться в левой части графы (правая часть остается свободной для внесения исправлений или изменений), и запись должна производиться со строчной буквы (за исключением имен собственных).
15. Наименование органа, который производит государственную регистрацию акта гражданского состояния, указывается в левом верхнем углу бланка от руки, либо с применением компьютера, либо путем проставления соответствующего штампа. Штамп проставляется с соблюдением стандартного размера левого поля бланка, ширина которого предполагает возможность последующего брошюрования записей актов гражданского состояния.
16. В графе "Документ, удостоверяющий личность" указываются наименование, серия, номер, дата выдачи представленного заявителем документа, а также наименование органа, его выдавшего.
17. В случае если запись акта гражданского состояния восстановлена, ей присваивается порядковый номер в соответствии с пунктом 13 настоящих Правил с присоединением прописной буквы "В".
18. В графе "Иные сведения и служебные отметки" указываются сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния, а также реквизиты повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и реквизиты выданных гражданам справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
19. При внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния текст, подлежащий исправлению или изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в графе.
При этом в графе "Иные сведения и служебные отметки" (либо на свободных полях бланка) указываются сведения о внесении исправлений или изменений и реквизиты документа, на основании которого они были внесены. Указанные сведения заверяются подписью руководителя органа, который вносит исправления или изменения, и печатью. Недопустимо наличие в записях актов гражданского состояния необоснованных и не заверенных в установленном порядке исправлений или изменений.
Внесение исправлений или изменений выполняется чернилами (пастой), отличающимися по цвету от чернил (пасты, красителя), которыми заполнен бланк актовой записи, а в случае неоднократного внесения исправлений или изменений - от чернил (пасты), которыми были выполнены предыдущие исправления или изменения.
21. В случае государственной регистрации рождения двойни или более детей сведения о детях вносятся в бланк актовой записи в последовательности, соответствующей последовательности рождения детей, при этом в графе 7 указывается прописью количество родившихся детей, а также, каким по счету ребенок родился.
22. В случае если в орган, который производит государственную регистрацию актов гражданского состояния, поступило заявление посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом от лица, присутствовавшего во время родов вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи, о рождении ребенка, в графе 9 либо в графе 22 указывается, какая организация удостоверила подпись лица, присутствовавшего во время родов.
23. Если по желанию матери сведения об отце ребенка не вносятся, в графах 11-18 ставится прочерк, а графа 3 заполняется по указанию матери.
24. В случае указания сведений об отце ребенка на основании заявления матери ребенка (если родители ребенка не состоят в браке между собой и если отцовство не установлено) в графах 14-18 ставится прочерк.
25. В случае если имя ребенка и (или) фамилия (при разных фамилиях родителей) записываются по указанию органа опеки и попечительства, в графе 22 указываются реквизиты решения этого органа.
Если фамилия и отчество ребенка записываются в соответствии с законом субъекта Российской Федерации, в графе 22 указываются реквизиты закона субъекта Российской Федерации.
27. В графе 5 записывается цифрами возраст лиц, заключивших брак, на момент государственной регистрации заключения брака.
28. При заполнении графы 9 в отношении лиц, брак которых был прекращен в соответствии с законодательством иностранного государства, указываются реквизиты подтверждающего прекращение брака документа, выданного компетентным органом иностранного государства (свидетельства о расторжении брака, свидетельства о смерти, решения суда).
29. Подписи, подтверждающие отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, а также подписи в графе 12 должны соответствовать фамилиям, указанным в графе 1.
30. В случае если органом местного самоуправления принято решение о разрешении вступления в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет, в графе 14 указываются реквизиты решения этого органа.
В случае если законом субъекта Российской Федерации разрешено вступление в брак до достижения возраста шестнадцати лет, в графе 14 указываются реквизиты этого закона, а также решения соответствующего уполномоченного органа о разрешении вступления в брак лицам, не достигшим возраста шестнадцати лет.
32. В подпункте "в" графы 10 записывается цифрами количество лет, обозначающих срок лишения свободы.
33. Подписи лиц, расторгнувших брак, в графе 14 должны соответствовать фамилиям, указанным в графе 1.
34. В графе 15 указываются реквизиты свидетельства о расторжении брака, выданного каждому из лиц, расторгнувшему брак.
35. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения ребенка до и после усыновления (удочерения) графы 1-5 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
37. Сведения о родителях ребенка вносятся в графы 7-11 на основании свидетельства о рождении ребенка и решения суда об установлении усыновления ребенка.
38. В случае если усыновитель состоит в браке и при этом другой супруг не является ни родителем, ни усыновителем ребенка, графа 18 заполнению не подлежит.