(Действующий)  Требования к электронным документам...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

 Требования к электронным документам

для проведения государственной экспертизы проектно-сметной документации
Принятые сокращения и термины
ЭД
Электронный документ
ПД
Проектная документация
УЛ
Информационно-удостоверяющий лист
ЭП
Электронная подпись
3D ИМ
Трехмерная информационная модель проектируемого объекта капитального строительства
Требования к составу и содержанию разделов проектной документации установлены действующим законодательством Российской Федерации и не подлежат изменению.

Условия предоставления ПД в электронном виде

При предоставлении ПД для проведения государственной экспертизы в городе Москве в электронном виде по каждому из разделов проекта заявитель вправе выбрать один из двух наиболее подходящих для себя вариантов формирования:
- Комплект ПД на электронной бумаге.
- Комплект аутентичных ЭД.

Комплект ПД на электронной бумаге

Комплект ПД на электронной бумаге – это комплект ПД, подготовленный путем сканирования утвержденных в установленном порядке бумажных оригиналов со всеми необходимыми подписями и печатями.
Все сканированные материалы текстовой и графической части разделов проекта должны быть сформированы в виде многостраничных файлов фиксированной разметки (PDF или XPS) и собраны в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» в электронные книги по следующему принципу: «один раздел (подраздел) проекта - один файл».
Не допускается формирование документации по принципу «одна страница/один чертеж - один файл» и с нарушением ориентации листов документации, не позволяющей работать с документом.
В файлах PDF рекомендуется создавать закладки по оглавлению и по полному перечню таблиц и рисунков.
Сметные разделы и перечни технологического оборудования предоставляются в форматах PDFXLSX и в формате ARPS.
Каждый файл документации в электронном виде, представляющий собой раздел (подраздел) – том (книгу) ПД должен быть заверен ЭП уполномоченного лица.
Примечание: по правовому статусу комплекты ПД на электронной бумаге являются заверенными электронными копиями бумажных подлинников ПД

Дополнительные требования к параметрам сканирования

Сканирование должно осуществляться непосредственно с оригинала документа в масштабе 1:1 (не допускается сканирование с ксерокопий).
При отсутствии в документе каких-либо графических изображений сканирование рекомендуется осуществлять в черно-белом режиме при условии, что текст в документе черного цвета.
При наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста рекомендуется сканировать документ в режиме полной цветопередачи.
При наличии в документе изображений, отличных от цветного, сканирование рекомендуется осуществлять в режиме «Оттенки серого» при условии, что текст в документе черного цвета.
Файлы текстовой части ПД рекомендуется сканировать с разрешением не менее 300 dpi.
Файлы графической части ПД должны быть отсканированы с разрешением не менее 300 dpi для форматов А4, А3, А2 (включая кратные форматы) и не менее 400 dpi для форматов А1 (включая кратные форматы) и А0.
Состав, содержание и форма сформированных электронных комплектов ПД должны быть такими, чтобы при их распечатке обеспечивалось полное соответствие бумажной копии документа ее оригиналу (в том числе по масштабу и цветовому решению), без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.

Комплект аутентичных ЭД

Комплект аутентичных ЭД – это комплект ПД, подготовленный на основе компьютерного оригинала (без воспроизведения на бумажном носителе) в графических и текстовых редакторах.
Примечание: аутентичный документ, согласно ГОСТ 2.051-2006 «ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ» - документ, одинаковый с исходным по содержанию и различный по формату и (или) кодам данных.
Допустимые форматы файлов:
- формат Adobe PDF (версия не ниже 1.7) программы Adobe Acrobat (версия 8.0 и выше);
- формат XPS (XML Paper Specification);
- сметные разделы и перечни технологического оборудования предоставляются в форматах XLSX и ARPS.
Если при формировании ПД разрабатывалась 3D ИМ объекта или его отдельных тематических частей (разделов/подразделов) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию», ставших основой графической части проекта, то организация-разработчик может подать на экспертизу, в качестве дополнительной справочной информации, 3D ИМ проектируемого объекта.
В этом случае предлагается включить отдельные компоненты, виды, узлы 3D ИМ или 3D ИМ полностью в состав графической части соответствующего раздела проекта. Для этого передаваемая графическая часть комплекта ПД дополняется файлом/файлами с 3D ИМ объекта.
3D ИМ и ее отдельные компоненты могут быть представлены в форматах IFC (2x3) или 3D PDF или 3D DWFX или NWD.
Примечание: по правовому статусу комплекты аутентичных ЭД являются заверенными электронными копиями электронных оригиналов ПД.
Заверение ПД в режиме аутентичного документа (без воспроизведения на бумажном носителе) может осуществляться одним из двух способов, перечисленных ниже:
- каждое лицо, участвующее в разработке, осуществляющее нормоконтроль и согласование ПД заверяет ЭД своей ЭП. Порядок заверения определяется внутренними регламентами организации-заявителя. Полностью подготовленный ЭД подписывается ЭП уполномоченного лица организации заявителя, после чего может быть передан для прохождения экспертизы;
- при невозможности обеспечить всех ответственных лиц ЭП на отдельные документы, книги, разделы (тома) проекта оформляется информационно-удостоверяющий лист (УЛ). В УЛ указывают обозначения ЭД, к которым он выпущен, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий ЭД. Подписи лиц, разработавших ЭД и УЛ, и нормоконтролера являются обязательными. В соответствующей графе «Дата» УЛ указывается дата и время последнего изменения утверждаемого файла. Рекомендации по оформлению УЛ содержатся в ГОСТ 2.051-2006 Электронные документы.
Полностью оформленный на бумажном носителе УЛ сканируется с сохранением в форматах PDF или XPS, подписывается ЭП уполномоченного лица организации-заявителя, после чего собирается в одну книгу (файл) и может быть передан для прохождения экспертизы.

Общие рекомендации по способам формирования ЭД, форматам файлов и способам заверения

Заверенные копии бумажных подлинников ПД (комплект ПД на электронной бумаге )
PDF, XPS, XLSX, ARPS, IFC, 3D PDF, 3D DWFX, NWD
Заверение ЭПуполномоченного лица
Заверенные копии оригиналов, выпущенных в специализированных программных средствах (комплект аутентичных ЭД).
PDF, XPS, XLSX, ARPS, IFC, 3D PDF, 3D DWFX, NWD
1.Заверение ЭП всехучастников разработки ПД2.Заверение с УЛ и ЭПуполномоченного лица
Общие правила наименования файлов электронных документов
Наименование файлов должно быть понятным, соответствовать наименованиям, указанным на титульных листах, в основных надписях (штампах) текстовых и графических документов и составу проектной документации.
Для штатной обработки файлов ПД органом государственной экспертизы города Москвы перед передачей файлов их названия необходимо дополнить восьмизначным префиксом в формате как указано ниже:
ТТ-РР-ПП, индексирующим раздел (подраздел проекта),
где ТТ – тип объекта:
- 01 - объекты капитального строительства производственного и непроизводственного назначения,
- 02 - линейные объекты капитального строительства.
РР – номер раздела,