Правила
государственной регистрации и государственного учета международных договоров Российской Федерации
(утв. приказом МИД РФ от 27 июля 2007 г. N 12828)

I. Общие положения

1.1. Настоящие Правила устанавливают последовательность действий Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - Министерство), совершаемых при государственной регистрации и государственном учете международных договоров Российской Федерации (далее - договоры).

1.2. Государственная регистрация и государственный учет составляют Единую государственную систему регистрации и учета международных договоров Российской Федерации (далее - ЕГС).

1.3. В соответствии со статьей 26 Федерального закона от 15.07.1995 г. N 101-ФЗ "О международных договорах Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 29, ст. 2757) ЕГС находится в ведении Министерства.

1.4. Государственной регистрации подлежат договоры, вступившие в силу для Российской Федерации.

1.5. Государственному учету подлежат зарегистрированные договоры. Равным образом государственному учету подлежат не вступившие для Российской Федерации в силу подписанные договоры, либо договоры, в отношении которых Российская Федерация выразила свое согласие на обязательность в иной, нежели подписание, форме, предусмотренной международным правом и законодательством Российской Федерации (ратификация, утверждение, принятие, присоединение).

1.6. Ведение государственной регистрации и государственного учета договоров осуществляет Правовой департамент Министерства.

II. Государственная регистрация договоров

2.1. Государственная регистрация осуществляется путем присвоения договору регистрационного номера в электронной учетной карточке договора. Регистрационный номер присваивается договору Правовым департаментом Министерства в течение 10 рабочих дней с даты получения им документов (нот, писем и т.п.), подтверждающих вступление договора в силу для Российской Федерации.

2.2. Регистрационный номер на подлиннике договора или его заверенной копии не проставляется.

III. Государственный учет договоров

3.1. Государственный учет договоров осуществляется в электронной форме. На каждый договор заводится учетная карточка, в которой указывается:

а) в отношении двустороннего договора:

1) полное официальное название договора;

2) название государства-контрагента;

3) уровень подписания договора (межгосударственный, межправительственный, межведомственный);

4) дата (даты) и место (места) подписания договора;

5) должности, фамилии, имена (отчества) лиц, подписавших договор;

6) сведения о полномочиях лица, подписавшего договор от российской стороны (дата выдачи полномочий), и об основании для выдачи полномочий (реквизиты акта Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, руководителя федерального органа исполнительной власти Российской Федерации);

7) сведения о действии договора (действует, не действует, временно применяется);

8) сведения о необходимости выполнения внутригосударственных процедур для вступления в силу договора после его подписания (подлежит ратификации, принятию, утверждению);

9) даты ратификации договора сторонами (для российской стороны указывается номер федерального закона о ратификации);

10) дата и место осуществления обмена грамотами о ратификации договора;

11) реквизиты документов (нот, писем и других уведомлений) о выполнении сторонами внутригосударственных процедур, необходимых для вступления договора в силу;

12) дата вступления договора в силу;

13) краткие сведения о предусмотренных договором сроке действия, условиях вступления в силу, продления, приостановления действия, прекращения;

14) сведения о продлении, приостановлении действия, прекращении договора (реквизиты документа - нота, письмо или другое уведомление - о продлении, приостановлении действия, прекращении договора; дата, с которой и на какой срок продлевается договор или приостанавливается его действие, дата прекращения действия договора);

15) место хранения подлинника договора (Историко-документальный департамент Министерства или архив федерального органа исполнительной власти Российской Федерации, от имени которого заключен договор межведомственного характера);

16) источник официального опубликования договора;

17) подразделение Министерства, курирующее вопросы, регулируемые договором;

18) федеральный орган исполнительной власти Российской Федерации, другой российский орган или организация, в компетенцию которого входят вопросы, регулируемые договором;

19) другая информация, относящаяся к договору;

б) в отношении многостороннего договора:

1) полное официальное название договора;

2) номер досье, в котором относящаяся к договору информация хранится в Правовом департаменте Министерства;

3) уровень подписания договора (межгосударственный, межправительственный, межведомственный);

4) дата и место принятия текста договора, его открытия для подписания;

5) должность, фамилия, имя (отчество) лица, подписавшего договор от российской стороны;

6) сведения о полномочиях лиц, подписавших договор (дата выдачи полномочий), и об основании для выдачи полномочий (реквизиты акта Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, руководителя федерального органа исполнительной власти Российской Федерации);

7) депозитарий договора;

8) дата вступления договора в силу;

9) краткие сведения о предусмотренных договором сроке действия, условиях вступления в силу, продления, приостановления действия, прекращения;

10) дата приостановления действия и прекращения договора;

11) дата подписания договора от российской стороны;

12) реквизиты акта, на основании которого российская сторона подписала или в иной форме выразила согласие на обязательность договора (федеральный закон, акт Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, руководителя федерального органа исполнительной власти Российской Федерации);

13) реквизиты документа (ратификационная грамота, нота, письмо или другое уведомление), подтверждающего выражение окончательного согласия российской стороны на обязательность для нее договора (ратификация, принятие, утверждение, присоединение);

14) реквизиты акта, на основании которого российская сторона выразила окончательное согласие на обязательность для нее договора (федеральный закон, акт Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, руководителя федерального органа исполнительной власти Российской Федерации);

15) дата вступления договора в силу для Российской Федерации;