Действующий
- Специалист Отдела сопровождения – бухгалтер, специалист отдела внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов;
4.1.1. Специалист Отдела сопровождения после регистрации в программе 1С: Бухгалтерия предприятия документа «Реализация ТРУ» регистрирует документ «Счет-фактура выданный» (рис.1а, 1б) в случае, если организация:
2. выставляет реализацию ТРУ, приобретенных в рамках агентского договора по поручению принципала от организаций, применяющих ОСНО;
4.1.2. Документу «Счет-фактура» автоматически присваивается порядковый номер и дата в соответствии с документом «Реализация ТРУ» (рис.3). Специалист Отдела сопровождения проводит документ и выгружает в ИС на подпись руководителю организации-заказчика или лицу по доверенности;
4.1.3. Специалист Отдела сопровождения для подписания документа «счет-фактура» лицом по доверенности, заполняет реквизиты в документе из базы «Доверенности» в ИС
4.1.4. В ИС автоматически формируется и направляется уведомление руководителю или ответственному лицу по доверенности организации Заказчика о необходимости подписания документа «Счет-фактура»;
4.1.6.Специалист ДОУ присваивает карточке ПУД статус «В отделе учета и отчетности» после подписания счета-фактуры (согласно СТО СМК «Управление документацией»);
4.1.7. Специалист Отдела сопровождения через ИС получает ПУД и присваивает карточке ПУД в ИС статус «Проведен»;
4.1.8. Если ПУД имеет дату прошедшего отчетного периода, а регистрация ФХЖ осуществляется в текущем отчетном периоде, специалист Отдела сопровождения во вкладке «Дополнительно» устанавливает флаг «Относить к периоду с/ф как доп.лист» и указывает фактическую дату документа «Счет-фактура» (рис.4);
4.2.1 Регистрация и оформление в ИС документа «Счет-фактура полученный» на основании документа «Поступление ТРУ» от внутреннего контрагента.
4.2.1.1. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия после исполнения действий п.4.1.1, проводит документ «Поступление ТРУ» и регистрирует документ «Счет-фактура полученный», указывая реквизиты документа «Счет-фактура выданный». (рис. 5А,5Б);
4.2.2 Регистрация и оформление в ИС документа «Счета-фактуры» на основании документа «Поступление ТРУ» от внешнего контрагента.
4.2.2.1. Специалист Отдела сопровождения при получении через ИС ПУД от поставщиков ТРУ, выполняет действия в соответствии с блок-схемой МИ «Регистрация и сопровождение неавтоматизированного учетного процесса, инициированного иной корпоративной системой»: