Действующий

СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Счет-фактура»

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2014г

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2014г

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает требования к регистрации и оформлению в ИС документа «Счет-фактура»;

1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT-менеджмента:

- Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем;

2.НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. Инструкция разработана с учетом требований следующих нормативных документов:

- СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов;

2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1 Термины и определения

- Внешний контрагент – юридическое, физическое лицо, не являющееся участником единой информационной ИС;

- Внутренний контрагент – юридическое, физическое лицо, являющееся участником единой информационной ИС;

- Генерация документов – автоматическое отражение ФХЖ в программе 1С: Бухгалтерия определенной формой электронного документа, на основании подписанного ПУД ЭЦП в ИС;

- Закрытый период – период, заканчивающейся датой, после которой возможность отражение операций в регистрах учета, устанавливается СТО СМК «Закрытие периода»;

- Отдел сопровождения – Отдел внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов;

- Открытый период – период, в котором возможно отражать ФХЖ без ограничений;

- Отчетный период – период, за который составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность;

-Принципал – физическое или юридическое лицо, уполномочивающее другое лицо действовать в качестве агента;

- Специалист организации-заказчика – ответственный специалист, менеджер организации-заказчика;

- Специалист Отдела сопровождения – бухгалтер, специалист отдела внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов;

3.2 Сокращения

- ДОУ – Управление документального обеспечения;

- ИК – инструмент контроля;

- ИС – информационная система;

- МИ – методологическая инструкция;

- ОСНО – общая система налогообложения;

- ПУД – первичный учетный документ;

- ТРУ– товары, работы, услуги;

- ФЗ – федеральный закон;

- ФХЖ – факт хозяйственной жизни;

- ЭЦП – электронно-цифровая подпись.

4. РЕГИСТРАЦИЯ И ОФОРМЛЕНИЕ В ИС ДОКУМЕНТА «СЧЕТ-ФАКТУРА»

4.1 Регистрация и оформление в ИС документа «счет-фактура выданный».

4.1.1. Специалист Отдела сопровождения после регистрации в программе 1С: Бухгалтерия предприятия документа «Реализация ТРУ» регистрирует документ «Счет-фактура выданный» (рис.1а, 1б) в случае, если организация:

1. применяет ОСНО;

2. выставляет реализацию ТРУ, приобретенных в рамках агентского договора по поручению принципала от организаций, применяющих ОСНО;


573 × 412 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок 1а


372 × 111 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок 1б

4.1.2. Документу «Счет-фактура» автоматически присваивается порядковый номер и дата в соответствии с документом «Реализация ТРУ» (рис.3). Специалист Отдела сопровождения проводит документ и выгружает в ИС на подпись руководителю организации-заказчика или лицу по доверенности;

4.1.3. Специалист Отдела сопровождения для подписания документа «счет-фактура» лицом по доверенности, заполняет реквизиты в документе из базы «Доверенности» в ИС

(рис .2А, Б) во вкладке «Дополнительно» (рис.3 А,Б) из:

4.1.3.1. «В качестве руководителя»;

4.1.3.2. «В качестве гл. бухгалтера»;


150 × 237 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок №2А


579 × 269 пикс. Открыть в новом окне