Действующий
2.1.2. При выявлении несоответствий в рабочей документации, Менеджеру необходимо официальным письмом (в СЭД) направить свои замечания управляющему ИСП и менеджеру по управлению инвестированием в проектирование для внесения корректировок.
2.1.3. В случае отсутствия нужных разделов рабочей документации необходимо их запросить у менеджера по управлению инвестированием в проектирование.
2.2.1. Менеджеру необходимо проанализировать ресурсную ведомость на сайте «Инвестиционные проекты» в разрезе пакетов работ по своей роли (см. п. 1.3). Представленный перечень и количество материалов и оборудования, должны соответствовать проектной документации, их планируемому объему необходимому для реализации ИСП.
2.2.2. В случае полного или частичного отсутствия ресурсной ведомости по пакетам работ, а также при обнаружении возможных вариантов оптимизации и (или) замечаний в ведомости подсчета материалов, Менеджеру необходимо в письменной форме обратиться к менеджеру по управлению инвестированием в проектирование для их устранения (согласно СТО УП «Регламент создания ресурсной ведомости»).
Менеджеру необходимо провести подготовительную работу для дальнейшего заключения договоров по закрепленным за ним пакетам работ (см. п. 1.3).
3.1.1. На основе ресурсной ведомости и календарно-сетевых графиков на сайте «Инвестиционные проекты», каждый из менеджеров по управлению инвестированием, заключающих договоры на выполнение подрядных работ (далее – Ответственных менеджеров), разрабатывают на пакеты работ график поставок материалов и оборудования и передают его Менеджеру.
В случае, если Менеджером были выявлены замечания к поданному графику поставки материалов и оборудования, то он совместно с ответственным менеджером по управлению инвестированием обеспечивает их устранение.
В случае отсутствия замечаний, Менеджер принимает полученный график поставок материалов и оборудования в работу.
3.1.2. Созданный Ответственным менеджером график поставок материалов и оборудования должен содержать:
3.2.1. Договоры на поставку материалов и оборудования должны заключаться с аккредитованным генеральным поставщиком (согласно СТО УП «Заключение договоров с аккредитованными лицами develop-man»). Договоры, заключенные без участия генерального поставщика, считаются рисковыми (согласно п. 1.3 СТО УП «Регламент заключению договора по инвестиционно-строительному проекту»), если иное не предусмотрено требованиями СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».
3.2.3. В случае, если Менеджером для заключения договора поставки была выбрана форма СТО СТД 026-2012 «Договор генеральных поставок», то ему необходимо действовать согласно требованиям СТО УП «Регламент управления поставками через генерального поставщика по инвестиционно-строительному проекту».
3.2.4. В случае, если Менеджером для заключения договора поставки была выбрана форма СТО СТД 003-2014 «Договор поставки», то ему необходимо последовательно выполнить следующие действия:
1) принимая во внимание проведенный анализ Проекта (в действии 2) и разработанный график поставки материалов и оборудования (п. 3.1), Менеджеру необходимо:
- получить необходимую информацию для предварительной оценки вероятных рисков (срыв сроков, превышение Бюджета ИСП, превышение рекомендованной цены и т.д.) и возможностей (экономия Бюджета ИСП, сокращение сроков и т.д.) при реализации Проекта по закрепленным за Менеджером пакетам работ (см. п. 1.3).
В качестве основного источника информации о потенциальных поставщиках материалов и оборудования используется портал «Маркетинговые технологии». Дополнительно, Менеджером, может проводиться мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников информации.
При обнаружении контрагента, поставляющего необходимые материалы и оборудование, но при этом отсутствующего на портале «Маркетинговые технологии» и согласного работать в ИС, Менеджеру (в соответствии с п 1.4 СТО УП «Требование к формату информации, передаваемой в процессе реализации инвестиционно-строительного проекта») необходимо выполнить одно из следующих действий:
а) предложить самостоятельно пройти регистрацию на портале «Маркетинговые технологии» и через личный кабинет МТ внести информацию о предлагаемых им товарах/работах/услугах согласно СТО Инструкция для пользователей Информационной системы «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» в роли «Продавец».
б) запросить информацию, необходимую для заключения договоров с контрагентом в будущем (в соответствии с п. 1.3.3 и п. 1.3.4 Приложения Г СТО «Управление договорами»), и предоставить её модератору ИС МТ.
После занесения всей необходимой для заключения договора информации о контрагенте на сайт «Юридические лица» Менеджер вносит информацию через свой личный кабинет МТ о предлагаемых им товарах/работах/услугах согласно СТО «Маркетинговые технологии. Руководство пользователя в роли «Оператор» по работе в Личном Кабинете».
2) Менеджер выбирает оптимальный вариант закупки (согласно п. 2.2.6 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту») на основании:
3) На основании результатов выбранной закупки, Менеджер производит оптимальный выбор поставщика, согласно следующим критериям:
а) поставщик удовлетворяет всем требованиям СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»;
4) Результаты проведенной закупки оформляются Менеджером письменно (с обоснованием выбора поставщика) и направляется управляющему ИСП,
5) Менеджер заключает договор поставки согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».
3.2.5. В случае, если появляется потребность в изменении/дополнении графика поставки материалов и оборудования, то данное действие необходимо согласовать с управляющим ИСП и ЕИО организации инвестора, после чего Менеджер вносит необходимые корректировки согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных поставок».