Действующий
1.2.4. Основанием для назначения Менеджера на реализацию пакета работ по Проекту является наличие «Действующего» договора управления ИСП и проекта на сайте «Инвестиционные проекты».
Для получения полных прав по своей роли, в рамках реализации Проекта, Менеджеру необходимо оформить доверенность в соответствии с СТО МИ «Оформление доверенности на участника команды ИСП».
2.1.1. Для проверки необходимого перечня машин и механизмов, Менеджеру необходимо провести анализ проектной документации (размещенной в СЭД), в том числе плана организации строительства (далее – ПОС), относящейся к:
1) пакетам работ по его роли (в соответствии с п. 1.3) и смежным пакетам работ других участников ИСП.
2.1.2. При выявлении несоответствий в проектной документации, Менеджеру необходимо официальным письмом (в СЭД) направить свои замечания управляющему ИСП и менеджеру по управлению инвестированием в проектирование для внесения корректировок.
2.1.3. В случае отсутствия нужных разделов проектной документации необходимо их запросить у менеджера по управлению инвестированием в проектирование.
2.2.1. Менеджеру необходимо проанализировать ресурсную ведомость на сайте «Инвестиционные проекты» в разрезе пакетов работ по своей роли (см. п. 1.3). Представленный перечень и количество машин и механизмов, должны соответствовать проектной документации, их планируемому объему необходимому для реализации ИСП.
2.2.2. В случае полного или частичного отсутствия ресурсной ведомости по пакетам работ, а также при обнаружении возможных вариантов оптимизации и (или) замечаний в ведомости подсчета трудозатрат, Менеджеру необходимо в письменной форме обратиться к ответственному менеджеру по управлению инвестированием для их устранения (согласно СТО УП «Регламент создания ресурсной ведомости»).
Менеджеру необходимо провести подготовительную работу для дальнейшего заключения договоров по закрепленным за ним пакетам работ (см. п. 1.3).
3.1. Разработка графика производства работ, а также прием заявок на услуги машин и механизмов по пакету
3.1.1. На основе ресурсной ведомости и календарно-сетевых графиков на сайте «Инвестиционные проекты», менеджеры по управлению инвестированием, заключающие договоры на выполнение подрядных работ, разрабатывают на пакеты работ план необходимых услуг машин и механизмов, разработанные документы согласовываются с менеджером по управлению инвестированием в строительство, которые в дальнейшем передаются Менеджеру.
3.1.2. Опираясь на график производства работ по пакету, разработанный и согласованный с другими участниками команды ИСП, Менеджер принимает заявки на услуги машин и механизмов. В случае, если Менеджером были выявлены замечания к поданной заявке, то он отправляет её ответственному менеджеру по управлению инвестированием на корректировку с указанием причин.
1) согласованную ведомость подсчета трудозатрат на соответствующий пакет работ для услуг машин и механизмов, предусмотренных базовым планом реализации ИСП (созданную согласно СТО УП «Регламент создания ресурсной ведомости»);
3) наименование и (или) характеристики машин и механизмов, необходимый объем выполняемых работ с помощью машин и механизмов и (или) необходимая трудоемкость услуг машин и механизмов;
3.1.4. В случае, если требуются предоставить услуги машин и механизмов, не предусмотренных базовым планом реализации ИСП, то Менеджер выясняет для каких целей они необходимы и с кем согласовано данное требование. В случае, если данное требование согласовано с управляющим ИСП и ЕИО организации инвестора, то Менеджера самостоятельно производит расчет объем трудозатрат по соответствующей заявке, согласовывает с ответственным менеджером по управлению инвестированием и управляющим ИСП, после чего принимает в работу.
- получить необходимую информацию для предварительной оценки вероятных рисков (срыв сроков, превышение Бюджета ИСП, превышение рекомендованной цены и т.д.) и возможностей (экономия Бюджета ИСП, опережение сроков и т.д.) при реализации Проекта по закрепленным за Менеджером пакетам работ (см. п. 1.3).
3.2.2. В качестве основного источника информации о потенциальных подрядных организациях используется портал «Маркетинговые технологии». Дополнительно, Менеджером, может проводиться мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников информации.
3.2.3. При обнаружении контрагента, предоставляющего необходимые услуги машин и механизмов, отсутствующего на портале «Маркетинговые технологии» и согласного работать в ИС, Менеджеру (в соответствии с п 1.4 СТО УП «Требование к формату передаваемой, в процессе реализации инвестиционно-строительного проекта) необходимо:
- запросить информацию, необходимую для заключения договоров с контрагентом в будущем, и предоставить её модератору ИС МТ (в соответствии с п. 1.3.3 и п. 1.3.4 Приложения Г СТО «Управление договорами»);
- предложить ему пройти регистрацию на портале «Маркетинговые технологии» и самостоятельно вносить информацию о предлагаемых им товарах/работах/услугах.
3.2.4. В случае отказа контрагента от самостоятельной регистрации на портале «Маркетинговые технологии», внести информацию о предоставляемых контрагентом товарах/работах/услугах, необходимо Менеджеру через свой личный кабинет МТ (согласно СТО «Маркетинговые технологии. Руководство пользователя в роли «Оператор» по работе в Личном Кабинете»).
3.3.1. Менеджеру необходимо выбрать форму договора в зависимости от пакета работ и руководствуясь требованиями СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».
3.3.4. На основе полученных коммерческих предложений от потенциальных контрагентов, Менеджеру необходимо сделать оптимальный выбор контрагента, согласно:
1) требованиям СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» для планируемого договора;
2) срокам предоставления услуг машин и механизмов (контрагент должен предоставить услуги в соответствии со сроками, указанными в заявке от ответственного за работы менеджера по управлению инвестированием);
3) цене (стоимость работ не должна превышать рекомендуемых стоимостей единичных ресурсов на сайте «Ресурсы»);
3.3.5. По завершению процедуры выбора контрагента, Менеджер обязан оформить результаты и обоснование выбора письмом на управляющего ИСП (согласно п. 2.2.8 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»).