СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами»
Разработан: Орлов В.М., Растяпин А.А.
1. Общие положения
1.1. Настоящий стандарт организации «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами» (далее – Руководство), описывает основные действия, выполняемые менеджером по управлению инвестированием в обеспечения машинами и механизмами (далее – Менеджером), их содержание и требования к выполнению, в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man (далее – Проекта).
1.2. Определенные действия и операции, указанные в Руководстве, могут осуществляться другими лицами в соответствии с договорами, заключаемыми с организацией инвестора.
1.3. Основная задача Менеджера – обеспечение участников команды ИСП услугами машин и механизмов в ходе выполнения ими комплекса работ на фазе строительства, в соответствии с проектной документацией, директивным графиком реализации ИСП (размещенного в СЭД и на сайте «Инвестиционные проекты»), утвержденным бюджетом ИСП и назначенных на него пакетов работ (в соответствии с СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня»):
1) Подготовка территории строительства;
2) Устройство и разборка временных зданий и сооружений;
3) Земляные работы;
4) Работы по устройству фундаментов;
5) Работы по устройству несущих конструкций ниже отм.0.000;
6) Работы по устройству несущих конструкций выше отм.0.000;
7) Кровельные работы;
8) Монтаж оконных и балконных блоков;
9) Фасадные работы;
10) Сантехмонтажные работы;
11) Монтаж индивидуального теплового пункта, насосной;
12) Работы по устройству наружных сетей водоснабжения;
13) Работы по устройству наружных сетей канализации и дренажа;
14) Работы по устройству наружных сетей теплоснабжения;
15) Работы по устройству наружных сетей газоснабжения;
16) Работы по устройству наружных сетей электроснабжения;
17) Работы по устройству наружных слаботочных сетей;
18) Работы по устройству сопутствующих капитальных сооружений;
19) Работы по устройству технологического оборудования;
20) Работы по устройству газового оборудования;
21) Работы по устройству проездов, дорог, тротуаров, площадок и покрытий;
22) Услуги по обеспечению строительной площадки энергоресурсами;
23) Присоединение объекта к сетям теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, канализации и электроснабжения;
24) Услуги по руководству строительными проектами.
В зависимости от реализуемого Проекта Менеджер может быть назначен и на другие пакеты работ, в том числе для обеспечения доставки необходимых материалов и оборудования.
1.4. Менеджер управляет договорами и контрактами в пределах своей компетенции в соответствии с требованиями, установленными законодательством, нормативными правовыми актами, государственными стандартами, строительными, санитарными и иными нормами, правилами и стандартами, в том числе перечисленными в СТО УП «Реестр нормативных документов, используемых в рамках реализации ИСП» и размещенными на сайтах: develop-man.ru и dokipedia.ru (далее – Стандарты).
1.5. В случае, если результаты действий и (или) операции, описанные в Руководстве, достигнуты на более ранних этапах, то Менеджеру нет необходимости выполнять их повторно.
1.6. Информационную поддержку Менеджера осуществляет отдел по работе с менеджерами со стороны офиса управления проектами (см. список контактных лиц).
2. Основные действия, выполняемые Менеджером
Действие 1: Вход менеджера в ИСП
1.1. Создание и анализ проекта договора ИСП
1.2. Подписание договора управления инвестиционно-строительным проектом
1.2.1. Договору управления ИСП (в СЭД) и Проекту (на сайте «Инвестиционные проекты»), еще не утвержденным командой ИСП, присваивается статус «Обсуждается» и «Планируемый» соответственно.
1.2.2. В случае возникновения замечаний (в п. 1.1), Менеджеру необходимо их указать в карточке договора, при этом оповестив управляющего ИСП и руководителя управления по работе с инвесторами из офиса управления проектами (см. список контактных лиц).
1.3. Получение доверенности и доступа к созданию спецификаций
Действие 2: Аналитика исходной документации и информации по пакетам работ
2.1. Анализ проектной документации
2.2. Анализ ресурсной ведомости
Действие 3: Преддоговорная работа и заключение договоров с подрядными организациями
3.1. Разработка графика производства работ, а также прием заявок на услуги машин и механизмов по пакету
3.1.2. Опираясь на график производства работ по пакету, разработанный и согласованный с другими участниками команды ИСП, Менеджер принимает заявки на услуги машин и механизмов. В случае, если Менеджером были выявлены замечания к поданной заявке, то он отправляет её ответственному менеджеру по управлению инвестированием на корректировку с указанием причин.
3.1.3. Заявка должна содержать:
1) согласованную ведомость подсчета трудозатрат на соответствующий пакет работ для услуг машин и механизмов, предусмотренных базовым планом реализации ИСП (созданную согласно СТО УП «Регламент создания ресурсной ведомости»);
2) наименование промежуточной работы;
3) наименование и (или) характеристики машин и механизмов, необходимый объем выполняемых работ с помощью машин и механизмов и (или) необходимая трудоемкость услуг машин и механизмов;
4) сроки предоставления услуг машин и механизмов.
3.1.4. В случае, если требуются предоставить услуги машин и механизмов, не предусмотренных базовым планом реализации ИСП, то Менеджер выясняет для каких целей они необходимы и с кем согласовано данное требование. В случае, если данное требование согласовано с управляющим ИСП и ЕИО организации инвестора, то Менеджера самостоятельно производит расчет объем трудозатрат по соответствующей заявке, согласовывает с ответственным менеджером по управлению инвестированием и управляющим ИСП, после чего принимает в работу.
3.2. Аналитика рынка поставщиков ТРУ на основе проектной документации
3.3. Выбор формы договора и подрядной организации.
3.3.1. Менеджеру необходимо выбрать форму договора в зависимости от пакета работ и руководствуясь требованиями СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».
3.3.2. Формы СТД, заключаемых Менеджером в зависимости от вида требуемых услуг машин и механизмов:
1) СТО СТД 001-2013 «Договор оказания услуг грузоподъемных механизмов с экипажем»;
2) СТО СТД 005-2013 «Договор оказания услуг строительной техникой с экипажем»;
3) СТО СТД 037-2013 «Договор оказания услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом».
3.3.3. Менеджеру необходимо выбрать оптимальный вариант закупки (согласно п. 2.2.6 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту») на основании:
1) полученной информации (см. п. 3.2);
2) ситуации на объекте строительства;
3) стоимости закупаемых услуг.
3.4. Заключение договоров с контрагентами
Действие 4: Обеспечение строительно-монтажных работ машинами и механизмами
4.1. Контроль сроков предоставления услуг машин и механизмов по договору
4) в сроки, согласованные с контрагентом, в соответствии с техническими требованиями и ППРк передавать по Акту сдачи-приемки нижнего строения рельсового пути и Акту сдачи оснований монтажной площадки и подъездных путей к ней в эксплуатацию нижнее строение рельсовых путей и основания монтажной площадки и подъездные пути к ней соответственно.
4.3. Контроль расходования бюджета
4.4. Отражение фактического хода выполнения работ
4.5. Контроль исполнения всех обязательств по договорам
Действие 5: Закрытие договора инвестиционно-строительного проекта
5.4. После отражения всех затрат в бухгалтерском учете (завершение всех договоров по ИСП, оплат ПУДов и т.д.) инженер-программист MS Project формирует приложения к договору с указанием плановых и фактических показателей и направляет на рассмотрение и подписание: ЕИО инвестора и всей команде ИСП.