5.6.5 Для внедрения стандарта (свода правил) в организации служба стандартизации оформляет проект соответствующего организационно-распорядительного документа (приказа, распоряжения и т.п.), а при необходимости, готовит проект плана организационно-технических мероприятий и после его утверждения осуществляет контроль за выполнением данного плана.

Примечание - В проекте организационно-распорядительного документа указывают дату, с которой данный стандарт (свод правил) начинают применять в организации и назначают структурное подразделение, которое контролирует соблюдение требований стандарта (свода правил).

5.7 Контроль за применением документов в сфере технического регулирования

5.7.1 Служба стандартизации принимает участие в контроле за соблюдением требований технических регламентов, стандартов, сводов правил и других нормативных документов в сфере технического регулирования, в том числе при постановке продукции на производство и при подготовке к ее сертификации, а также при проведении внутреннего аудита системы менеджмента качества организации. При этом служба стандартизации оформляет необходимые документы: протоколы, акты, отчеты и документы для процедур подтверждения соответствия продукции (процессов) требованиям технических регламентов, стандартам или сводам правил, если иное не установлено соответствующим организационно-распорядительным или нормативным документом организации.

5.7.2 Служба стандартизации совместно с экономической службой организации определяет фактическую технико-экономическую эффективность от внедрения стандартов в проектирование, производство или иные виды деятельности организации.

Примечание - Для оценки экономической эффективности от внедрения стандартов могут быть использованы соответствующие рекомендации, утвержденные Ростехрегулированием [4].

5.8 Формирование и ведение фонда документов в сфере технического регулирования

5.8.1 Служба стандартизации формирует и ведет фонд документов, применяемых в организации в сфере технического регулирования (далее - фонд), а также обеспечивает его использование заинтересованными структурными подразделениями данной организации.

Примечание - Указанные работы служба стандартизации может осуществлять совместно с технической библиотекой, отделом технической документации или техническим архивом, если соответствующее структурное подразделение создано в организации.

5.8.2 При формировании фонда служба стандартизации ведет учет применяемых в организации стандартов, сводов правил, технических условий, других технических и нормативных документов, а также соблюдаемых в организации технических регламентов и иных нормативных правовых актов в сфере технического регулирования. При этом служба стандартизации обеспечивает хранение контрольных экземпляров документов, входящих в фонд, и предоставление заинтересованным структурным подразделениям необходимого количества экземпляров документов или их копий.

Примечание - При формировании фонда соблюдают авторские права организаций и органов, утвердивших (принявших) документы, которые установлены в соответствующих правилах и других документах этих организаций (органов) и/или защищены знаком охраны авторского права.

5.8.3 Для формирования фонда служба стандартизации организует приобретение необходимых для этого документов через Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов, территориальные структуры национального органа Российской Федерации по стандартизации и федеральных органов исполнительной власти, а также через организации, уполномоченные этими органами, если иной порядок формирования фонда и/или приобретения документов не установлен на корпоративном уровне. При этом служба стандартизации приобретает только официально публикуемые технические регламенты, национальные стандарты Российской Федерации, действующие в данном качестве межгосударственные стандарты, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, своды правил, а также их копии, признанные официальными публикациями.

Примечание - Положение об опубликовании национальных стандартов и общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации утверждено постановлением Правительства Российской Федерации по данному вопросу [5].

5.8.4 При ведении фонда служба стандартизации проводит следующие работы:

а) осуществляет абонентный учет документов фонда (их копий), находящихся в других структурных подразделениях;

б) обеспечивает своевременное обновление фонда путем приобретения необходимых для этого документов;

в) своевременно и с соблюдением правил, установленных в организации, осуществляет актуализацию документов фонда и копий этих документов, находящихся в других структурных подразделениях, путем внесения принятых (утвержденных) изменений, дополнений и поправок во все учтенные в организации экземпляры документов (их копий);

г) осуществляет изъятие отмененных документов (их копий) и замену их на введенные в действие документы (их копии).

5.8.5 Служба стандартизации организует оперативное получение и доведение до заинтересованных структурных подразделений информации об утвержденных (принятых) стандартах и изменениях к ним, а также о других документах, поступивших в Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов. Для получения последней информации служба стандартизации использует информационные ресурсы национального органа по стандартизации или обеспечивает их доступность другим структурным подразделениям организации.

5.9 Повышение уровня знаний в области технического регулирования

При проведении комплекса работ, направленных на повышение уровня знаний сотрудников организации в области технического регулирования в целом и в области стандартизации в частности, служба стандартизации осуществляет:

а) организацию или проведение мероприятий, направленных на обучение и/или повышение квалификации сотрудников организации в области технического регулирования и стандартизации;

б) пропаганду стандартизации путем проведения семинаров, выставок и совещаний по обмену опытом в этой области, а также обеспечения участия представителей организации в аналогичных мероприятиях, проводимых национальным органом по стандартизации, его территориальными органами или иными компетентными организациями;

в) оказание консультационных услуг сотрудникам организации по вопросам технического регулирования и стандартизации.

5.10 Взаимодействие с другими организациями и органами

5.10.1 При проведении работ по стандартизации служба стандартизации взаимодействует с:

- другими организациями;

- национальным органом по стандартизации и/или его территориальными органами;

- общественным советом по стандартизации при этом органе;

- межотраслевым и/или отраслевым советами по стандартизации;

- секретариатами технических комитетов по стандартизации (далее - ТК)*(5) и их подкомитетов (далее - ПК), которые созданы в областях, затрагивающих интересы организации;

- научно-исследовательскими организациями по стандартизации.

5.10.2 Для участия в работах по стандартизации на национальном, межгосударственном и международном уровнях служба стандартизации может представлять свою организацию в ТК или ПК, а также в общественном, межотраслевом и/или отраслевом советах по стандартизации.

5.10.3 При проведении совместных работ по стандартизации с другими организациями служба стандартизации участвует в рабочих группах.

5.11 Функции корпоративной службы стандартизации

5.11.1 В корпорации (или в ином объединении организаций) может быть создана корпоративная служба стандартизации, которой поручают выполнение функций головной организации по стандартизации на корпоративном уровне.

5.11.2 Корпоративная служба стандартизации может быть создана как самостоятельное структурное подразделение центрального аппарата корпорации. При отсутствии такого подразделения ведение функций корпоративной службы стандартизации может быть поручено службе стандартизации одной из организаций, входящих в корпорацию (объединение).

5.11.3 Функции корпоративной службы стандартизации заключаются в следующем:

а) координации работ служб стандартизации организаций, входящих в корпорацию (объединение), и осуществлении других мер по обеспечению технического единства;

б) проведении научно-методических работ в области стандартизации в сфере деятельности корпорации (объединения), а также в разработке и совершенствовании научных и методических основ корпоративной стандартизации;

в) определении основных направлений развития стандартизации в корпорации (объединении);

г) подготовке программы корпоративной стандартизации и контроле за ее реализацией;

д) анализе и обобщении предложений в программу разработки национальных стандартов и программу межгосударственной стандартизации по тематике, затрагивающей интересы корпорации (объединения);

е) взаимодействии с секретариатами ТК (ПК), работающими в областях, затрагивающих интересы корпорации (объединения), а также в участии в рабочих группах при проведении совместных работ с ними;

ж) предоставлении консультационных услуг организациям, входящим в корпорацию (объединение), по вопросам технического регулирования в целом и стандартизации в частности.

______________________________

*(1) Под организациями в настоящем стандарте понимаются юридические лица (коммерческие и некоммерческие организации) и их объединения (ассоциации и союзы), а также созданные на территории Российской Федерации филиалы и представительства иностранных компаний и других корпоративных образований.

*(2) Если организации поручена или заказана разработка сводов правил.

*(3) В случае участия службы стандартизации в заказе на эту разработку. В остальных случаях служба стандартизации выполняет функцию, указанную в 5.5.

*(4) Действующих в качестве национальных стандартов Российской Федерации.