Действующий
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3.1.1. товарно-материальные ценности: Статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции.
3.1.2. товарно-транспортная накладная: Документ учета движения товарно-материальных ценностей; составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поставку.
3.1.3 уполномоченное лицо: Лицо, наделенное официальными полномочиями управления, совершения определенных действий.
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО, несут участники процесса согласно п.1.2. в рамках СТД СМК 003-2011 Договора оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ (далее – Договор).
4.2. Контроль над соблюдением требований настоящего СТО в пределах своего участия осуществляют ЕИО организаций, указанных в п.1.2.
Этап включает в себя заключение Договора между Охранной организацией и Пользователем услуг, заведение ЖУ за движением ТМЦ и описание условий применения ЖУ за движением ТМЦ участниками процесса.
Этап включает в себя получение уполномоченным лицом Охранной организации сведений о доверенности на право получения/отгрузки ТМЦ, получение контактных данных о Подрядных организациях. Уполномоченное лицо Охранной организации взаимодействует исключительно с уполномоченными лицами Пользователя услуг и Подрядной организации.
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Пользователя услуг, Охранной организации и Подрядной организации при поступлении ТМЦ на объект строительства.
Этап включает в себя описание действий уполномоченных лиц Пользователя услуг, Охранной организации и Подрядной организации для целей учета ТМЦ, поступающих на объект строительства.
6.1.1. ЕИО Охранной организации после заключения Договора с Пользователем услуг создает Уведомление в свободной форме о назначении ответственного сотрудника Охранной организации за ведение ЖУ за движением ТМЦ (далее – уполномоченное лицо) и направляет ему копию этого уведомления посредством ИС.
6.1.2. С момента получения уполномоченным лицом Охранной организации Уведомления, он заводит ЖУ за движением ТМЦ согласно Правил ведения ЖУ (Приложение А).
6.1.3. ЖУ за движением ТМЦ используется уполномоченным лицом Охранной организации для учета за движением ТМЦ, поступающих на объект строительства Пользователя услуг, в период действия Договора. Записи производятся уполномоченным лицом Охраннной организации по мере поступления ТМЦ на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме визуального котроля.
6.2.1. После заключения Договора уполномоченное лицо Охранной организации запрашивает (направляет электронное письмо в свободной форме) у уполномоченного лица Пользователя услуг:
− доверенности, либо их копии, на право получения/ отгрузки ТМЦ уполномоченным лицом Пользователя услуг;
− список Подрядных организаций с указанием контактной информации, действующих на основании договора строительного подряда (из материалов Заказчика) и договора подряда на выполнение проектных работ, заключенных с Пользователем услуг.
6.2.2. После получения списка Подрядных организаций уполномоченное лицо Охранной организации запрашивает (направляет электронное письмо в свободной форме) у Подрядных организаций доверенности, либо их копии, на право получения/ отгрузки ТМЦ уполномоченными лицами Охранной организации.
6.2.3. Уполномоченное лицо Охранной организации взаимодействует исключительно с уполномоченными лицами Пользователя услуг и Подрядной организации.
6.3.1. При поступлении ТМЦ на объект строительства Пользователя услуг уполномоченное лицо Охранной организации определяет уполномоченное лицо Пользователя услуг согласно сопровождающих ТМЦ документов (ТТН, Счет-фактура), и оповещает уполномоченное лицо Пользователя услуг посредством средств телефонной связи или в электронном письме свободной формы, о приходе на объект транспортного средства с ТМЦ в течение одного часа с момента прибытия транспортного средства.
6.3.2. Уполномоченное лицо Пользователя услуг, после оповещения уполномоченным лицом Охранной организации о приходе на объект транспортного средства с ТМЦ, прибывает на пропускной пункт объекта строительства, чтобы проверить адресность поставки ТМЦ согласно сопроводительных документов. После чего уполномоченное лицо Пользователя услуг совместно с уполномоченными лицами Охранной организации и Подрядной организации осуществляют приемку ТМЦ и проверяют соответствие количества поступивших ТМЦ с количеством, указанным в сопроводительных документах.
6.4.1. По окончании приемки, уполномоченное лицо Охранной организации делает соответствующую запись в ЖУ согласно Правил ведения ЖУ (Приложение А). В случае, если количество поступивших ТМЦ не совпадает с количеством, указанным в сопроводительных документах, уполномоченное лицо Охранной организации отмечает этот факт в ЖУ и делает отметку в приходном документе. Далее уполномоченно лицо Охранной организации отдает на подпись ЖУ уполномоченным лицам Пользователя услуг и Подрядной организации, осуществивших приемку ТМЦ; с момента подписания ЖУ уполномоченными лицами Пользователя услуг и Подрядной организации удостоверяет поступление ТМЦ на объект строительства Пользователя услуг путем визирования сопроводительных документов личной подписью с указание ФИО.