• Инв. №.

• Основное средство.

• Параметры выработки.

• Фактический объем выработки.

• Единица.

Заполнить табличную часть можно с помощью кнопок «Добавить» или «Подбор» . После выбора основного средства в строке табличной части реквизит «Инв. №» заполняются автоматически. При выборе параметра выработки «Единица» выставляется автоматически в соответствии с параметром. «Фактический объем выработки» нужно указывать вручную.

Также существует возможность заполнения табличной части основными средствами, который находятся на балансе организации и для которых выбран способ начисления амортизации «Пропорционально объему продукции» (рисунок 14). Это можно сделать с помощью кнопки «Заполнить» → «ОС на балансе».

ВНИМАНИЕ! При таком варианте заполнения в документ попадут ВСЕ основные средства, для которых выбран способ начисления амортизации «Пропорционально объему продукции», вне зависимости от того, были ли они использованы при оказании услуг или нет.

Вкладка «На основании актов»

Реквизиты.

• Инв. №.

• Основное средство.

• Параметры выработки.

• Фактический объем выработки.

• Единица.

• Документ основание (после нажатия на открывается документ основание «Акт оказанных услуг»).

Табличная часть «На основании актов» заполняется только одним способом: с помощью кнопки «Заполнить». При этом у пользователя остается возможность откорректировать реквизит табличной части «Фактический объем выработки» (рисунок 15).

Вкладка «Выгрузка в Lotus»

На вкладке «Выгрузка в Lotus» в табличной части можно указывать ответственных лиц, которым документ будет выгружаться на согласование и подпись ЭЦП. Лица выбираются вручную, есть возможность редактирования списка.

После нажатия на кнопку «Выгрузить в лотус» появляется подменю с видами выгрузки: «На подпись», «На согласование и подпись» (рисунок 16).

В документе доступны печатные формы:

• Выработка ОС.

• Выработка ОС с расшифровкой.

Нажав на соответствующие кнопки в документе или на кнопку «Печать» имеется возможность открыть печатные формы. На рисунке 17 представлен пример печатной формы «Выработка ОС с расшифровкой».

Документ «Переоценка ОС»

Документ предназначен для проведения переоценки основных средств. Документ находится в подсистеме Амортизация / Переоценка ОС → Документы → Переоценка ОС.

На рисунке 18 представлен внешний вид формы нового документа.

Необходимо заполнить реквизит документа «Организация»

Вкладка «Основные средства»

Способы заполнения табличной части документа.

1) Вручную (добавление строки табличной части происходит после нажатия на кнопку или клавиши «Insert» на клавиатуре).

При выборе реквизита табличной части «Основное средство» реквизиты «Первоначальная стоимость», «Остаточная стоимость» и «Сумма амортизации», которая начислена за время эксплуатации, заполняются автоматически. Пользователю необходимо заполнить реквизит «Текущая стоимость».

2) При помощи кнопки «Подбор» (из справочника «Основные средства»).

3) При помощи кнопки «Заполнить»

4) Загрузить из файла, нажав на одноименную кнопку в документе. Позволяет заполнить табличную часть «Основные средства» из выбранного файла формата Excel (*.xls). Работа с обработкой заполнения описана в разделе Заполнение табличной части «ОС» из файла формата Excel в обработке «Изменение способа начисления амортизации» и документе «Переоценка ОС».

После нажатия на кнопку строки табличной части сортируются по возрастанию или убыванию инв. номеров.

В документе доступны печатные формы:

• Результаты переоценки.

• Переоценка ОС.

• Решение о переоценке

Нажав на соответствующие кнопки в документе или на кнопку «Печать» имеется возможность открыть печатные формы. На рисунке 19 представлен пример печатной формы «Переоценка ОС».

На рисунке 20 представлен пример печатной формы «Результаты переоценки».