1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с документами и другими носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.) <*> в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации <**>, а также в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

--------------------------------

<*> Далее - документы.

<**> Далее - Судебный департамент.

1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Судебного департамента, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:

акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;

порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

решение по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;

документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.

1.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".

1.5. Относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения имеют право:

в аппарате Судебного департамента - Генеральный директор, заместители Генерального директора, начальники главных управлений, управлений и самостоятельных отделов;

в территориальных органах Судебного департамента - начальники управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения.

1.7. Передача служебной информации ограниченного распространения, а также документов, содержащих такую информацию, сторонним организациям в аппарате Судебного департамента осуществляется с разрешения Генерального директора, а в территориальных органах Судебного департамента - с разрешения начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Передавать служебную информацию ограниченного распространения по каналам электронной почты и факсимильной связи запрещается.

1.8. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

2.1. Прием и учет (регистрация) документов.

2.1.1. Прием, учет и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации возлагается на Управление делами, а в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации - на должностных лиц, определенных начальниками управлений (отделов), путем издания соответствующего распоряжения.

2.1.2. В аппарате Судебного департамента допускается хранение документов с пометкой "Для служебного пользования" в структурных подразделениях в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

2.1.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются отдельно от несекретной документации в соответствующих журналах учета:

входящие документы - в журнале учета входящих документов (Приложение N 1);

исходящие и внутренние документы - в журнале учета исходящих документов (Приложение N 2);

служебные издания, сброшюрованные материалы и машинные носители информации - в журнале учета служебных изданий (Приложение N 3).

При незначительном объеме таких документов разрешается вести их регистрацию совместно с другими несекретными документами.

К регистрационному номеру в учетных формах и на самих документах добавляется пометка "дсп", например: Вх. N 35-дсп, СД-АГ/12-дсп, инв. N 5-дсп.

2.1.4. До регистрации документы на доклад и исполнение передавать запрещается.

2.2. Порядок передачи документов.

2.2.1. Документы с пометкой "Для служебного пользования" на всех этапах их прохождения передаются только под расписку.

Входящие, исходящие и внутренние документы, а также машинные носители информации выдаются исполнителям по журналам учета, а дела и издания по карточкам выдачи (Приложение N 4).

2.2.2. Полученные документы заносятся исполнителями в опись документов, находящихся у исполнителя (Приложение N 5).

2.2.3. Передача документов от одного работника другому осуществляется:

в структурном подразделении аппарата Судебного департамента с разрешения руководителя структурного подразделения, а между структурными подразделениями с разрешения Генерального директора Судебного департамента;

в территориальных органах Судебного департамента с разрешения начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

2.3. Разработка и оформление документов.

2.3.1. Разработка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в служебных помещениях, исключающих ознакомление с ними посторонних лиц.

2.3.2. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на разработанных документах определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

2.3.3. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется расчет рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Расчет рассылки оформляется на экземпляре, остающемся в деле, или на отдельном листе и подписывается руководителем структурного подразделения, готовившего документ.

2.3.4. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посредине верхнего поля листа арабскими цифрами.

2.3.5. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа, в левом нижнем углу, исполнитель указывает количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию и дату печатания документа.

2.3.6. Если документ (письмо) имеет приложение, то об этом делается отметка. Указанная отметка оформляется ниже текста документа от границы левого поля и включает в себя: сокращенное наименование прилагаемого документа, номер экземпляра, количество листов и отметку "ДСП". Например:

Приложение: Справка..., экз. N 1, на 5 л., ДСП.

При наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Отчет формы N 6..., экз. N 1, на 1 л., ДСП.

2. Пояснительная записка..., экз. N 1, на 3 л., ДСП.