Утративший силу
4.1.5. В разделе ”Назначение и область применения” определяется, для чего нужен СТО, какие требования он устанавливает, на кого (или на что) распространяется. Указывается тип и название процесса, на который распространяется действие Стандарта.
4.1.6. В разделе “Нормативные ссылки” приводятся нормативные документы, на основании которых разработан документ и на которые есть ссылки в тексте.
4.1.6.1. Раздел может начинаться со слов: “Настоящий документ разработан на основании и в соответствии с требованиями следующих документов:… ”.
4.1.6.3. Раздел может заканчиваться словами: «При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку».
4.1.7. В разделе “Термины, определения и сокращения” приводится перечень применяемых в данном СТО терминов, определений и сокращений с необходимой расшифровкой и пояснениями. Терминологические статьи должны быть оформлены в соответствии с СТО СМК 70.22.11 Стандартизация терминов и определений
4.1.9. В разделе "Основные нормативные положения" следует отразить цель, задачи и принципы процесса, на который распространяется действие СТО. Указать общую структуру процесса и наименование, иерархию (последовательность) основных подпроцессов.
4.1.10. В разделе "Описание процесса" приводится описание процесса (операции, процедуры) с указанием:
4.1.10.1. Подпроцессы оформляют в виде разделов, исходя из особенностей объекта и аспекта стандартизации. Последовательные действия отделяются знаком «-». Варианты действий отделяются буквами русского алфавита: а), б) …
4.1.10.2. В разделе должны быть описаны правила создания, оформления, исполнения, хранения документов, подтверждающих доказательство описываемой в СТО деятельности (записей по качеству).
4.1.10.3. Описание процесса (операции, процедуры) может быть представлено графическим, табличным, текстовым или смешанными способами.
Решение об использовании того или иного способа изложения текста СТО принимает Разработчик с учетом рекомендаций Управляющего проектом.
При любом способе изложения следует отразить этапы, последовательность и сроки выполнения процедур, контроль над их выполнением, подразделения, выполняющие конкретные функции, и порядок взаимодействия между ними, требования к квалификации персонала и распределение ответственности между исполнителями, а также ресурсы, необходимые для выполнения процедур.
а) какие процедуры (функции, работы) необходимо выполнить для получения заданного конечного результата;
4.1.11. В разделе “Внесение изменений, хранение и рассылка” указывается – кто (отдел, служба, должностное лицо) принимает решение о внесении изменения в действующий стандарт; кто, где, каким способом (учитывая защищенность от несанкционированного доступа или порчи), в течение какого срока должен хранить контрольный экземпляр СТО; также указывается, в какой форме и куда рассылается стандарт.
4.1.12.В разделе “Приложения” (при его наличии) должны быть приведены необходимые формы, таблицы и другие материалы, дополняющие требования стандарта и имеющие ссылку по тексту стандарта. Названия приложений обозначаются заглавными буквами русского алфавита. Слово «Приложение» и его буквенный индекс (А, Б, В и т.д.) следует указывать по центру листа. Буквы Ё, З, Й, Ъ, Ь, Ы в наименовании приложений не используются. Должен указываться статус приложения «Обязательное», «Справочное» или «Рекомендуемое».