СТО ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Экономист Администрация

1. Общая цель должности: своевременное предоставление необходимой отчетности.

2. Общие положения

2.1 Полное наименование должности: Экономист.

2.2 Работник находится в непосредственном подчинении управляющего организации.

2.3 Категория должности: специалист.

2.4 Назначается на должность и освобождается от должности: приказом Управляющего Организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО, изданный на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.

2.5 Работники, находящиеся в функциональном подчинении - нет.

2.6 Во время отсутствия право выполнения должностных обязанностей по данной инструкции передается лицу, назначенному Управляющим, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

2.7 Режим работы экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего

трудового распорядка, пропускного режима, установленными в Организации.

2.8 В связи с производственной необходимостью специалист не может направляться в

служебные командировки.

2.9 В своей работе экономист руководствуется:

 Законодательными и локальными нормативными документами Организации, приказами, распоряжениями и указаниями Управляющего Организации, распоряжениями вышестоящего руководства;

 Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

 Правилами внутреннего трудового распорядка;

 Настоящей должностной инструкцией;

 СТО СМК «Управление договорами»;

 СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам»; другие СТО организации, необходимые для качественного выполнения должностных обязанностей.

3. Требования к должности

3.1 На должность экономиста назначается лицо, имеющее:

 Образование: Высшее;

 Стаж работы на аналогичной должности не менее трех лет.

3.2 Экономист должен знать:

 Законодательные и нормативные правовые акты.

 Действующие стандарты, инструкции, положения предприятия по оплате труда и ценообразованию, формах материального стимулирования работников.

 Методы расчета объемов выполняемых работ.

 Действующих форм и системы оплаты труда и материального стимулирования работников.

 Законодательные и нормативные правовые акты, метод. литературу по планированию учету и анализу деятельности предприятия.

 Порядок заключения договоров по оказанию услуг и оформления технической документации.

 Программу 1С Бухгалтерия.

 Программу Lotus Notes.

 Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

 Экономику производства;

 Порядок разработки годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности компании;

 Делопроизводство, правила оформления документации для согласования и заключения договоров, оформление служебных и докладных записок, актов, заявлений;

 Правила долгосрочного и краткосрочного кредитования, порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг;

 Порядок и правила начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;

 Систему счетов бухгалтерского учета, порядок и формы финансовых расчетов;

 Установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;

 Организацию производства, труда и управления, возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств компания, правила ее эксплуатации;

 Особенности управленческого учета;

 Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

 Правила труда Организации;

 Положение об обработке персональных данных;

3.3. Личные качества:

 Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми;

 Ответственность - способность принимать ответственность за результаты работы и за допущенные в процессе работы ошибки. Понимание зоны ответственности исполнителя при работе над задачей: сроки, качество, соблюдение стандартов и технологий для данного вида работ;

 Самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;

 Исполнительность - ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы;

 Работоспособность - способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию;

 Инициативность - способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности;

 Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.

3.4. Специальные (профессиональные) навыки/компетенции по должности (А – обязательно, необходимо В – важно, не обязательно (можно обучить).

Необходимые навыки/компетенции
* Категория значимости
1 Навык формирования отчетов;
А
2 Навык системы счетов бухгалтерского учета, порядок и формы финансовых расчетов.
А
3 Навыки управленческого учета
А
4 Умение планировать и организовывать работу;
А
5 Навыки работы с рисками (анализ, предотвращение рисков).
А

Открыть в новом окне

4. Должностные обязанности

Экономист обязан выполнять следующие функциональные обязанности:

Организовывать, выполнять:

4.1 Ежемесячно составляет отчет о движении денежных средств компании;

4.2 Готовит акты-сверки задолженностей с контрагентами компании;

4.3 Ежедневно формирует заявки в финансовый отдел для получения и перечисления денежных средств;

4.4 Утверждает планы по доходам и расходам компании управляющим;

4.5 Утверждает плановые себестоимости управляющим;

4.6 Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений;

4.7 Проводит работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств;

4.8 Ежемесячно проводит анализ по дебиторской и кредиторской задолженности, определяет причины их возникновения и изменения;

4.9 Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

4.10 Ведет переговоры с ответственными за заключение договоров по которым возникают вопросы;

4.11 Ежемесячно ведет график и табель учета рабочего времени на работников предприятия;

4.12 Ежеквартально подготавливает обязательную отчетность застройщика в контролирующие органы;

4.13 Еженедельно составляет план поступлений дольщиков;

4.14 Подготовка информации по запросу ЕИО, Банков, контролирующих органов.

Контролировать:

4.15 Сроки выполнения договорных обязательств;

4.16 Осуществление платежей по всем договорным обязательствам компании на основании плана расходов на отчетный период, а также по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, внебюджетными фондами, поставщиками и т.д.;

4.17 Наличие и движение денежных средств на счете компании.

Анализировать:

4.18 Готовит аналитику по балансу (расшифровку балансовых строк, оборотно-сальдовые ведомости и др.).

Другие обязанности:

4.19. Слежение за сохранностью доверенного имущества;

4.20. Выполняет копирование документов.

5. Права

Для выполнения своих обязанностей экономист имеет право:

5.1. Требовать от руководителя организации создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей: обеспечение компьютеризированным рабочим местом, современными программами, нормативной литературой, необходимой документацией;

5.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности;

5.5. Требовать от руководителя обеспечения требований охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, контроля качества выполняемых работ, в рамках утвержденного на предприятии норматива;

5.6. Самостоятельно решать вопросы по планированию своей деятельности в пределах настоящей должностной инструкции;

5.7. Выбирать способы и методы выполнения поставленных задач, но при обязательном согласовании с руководителем;

5.8. Разрабатывать и реализовывать мероприятия по обеспечению качества выполняемых работ.

6. Ответственность

Экономист несет ответственность:

6.1 Финансовая (штрафные санкции, лишение премии и пр.):

за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

6.2 Функциональная (изменение функций, задач и др.):

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных Должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

6.3 Дисциплинарная («оргвыводы» и пр.):

За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, нарушение правил внутреннего распорядка предусматриваются следующие виды дисциплинарных взысканий:

замечание;

выговор;

увольнение.

7. Показатели оценки работы

7.1 Измеряемые показатели:

 Своевременность предоставления обязательных отчетов в контролирующие органы и по другим запросам.

 Своевременность составления бюджетов компании

7.2 Функциональные показатели:

 Выполнение распоряжений и приказов директора.

 Своевременность сдачи отчетной документации.

 Планирование и исполнение в сроки мероприятий в соответствии с должностными обязанностями.

С должностной инструкцией ознакомлен:

№
Ф.И.О.
Дата ознакомления
Подпись