В зависимости от метода исчисления различают три формы неустойки:
- собственно неустойка;
- штраф;
- пеня.
• Путем выставления Подрядчику неустоек (пеней и штрафов), посредством их учета в Акте сдачи-приемки выполненных работ.
• Путем выставления Подрядчику Претензии. В этом случае причитающиеся Заказчику суммы неустоек (пеней и штрафов) оплачиваются Подрядчиком на основании Претензии, а в Акте сдачи-приемки выполненных работ данные штрафы не учитываются.
Участник процесса |
Ответственное лицо / Организационная единица
|
Участники команды ИСП |
Группа лиц, заключивших с Инвестором (Застройщиком / Заказчиком) Договор управления инвестиционным проектом, деятельность которых направлена на управление одним инвестиционным проектом в интересах Инвестора, и между которыми распределены роли в реализации инвестиционного проекта. - Менеджер по управлению инвестированием в проектирование;В состав Участников команды ИСП входят: - Менеджер по управлению инвестированием в строительство; - Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы; - Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования; - Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК; - Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы. |
Управляющий ИСП
|
Участник команды ИСП, осуществляющий руководство по управлению ИСП и контролирующий деятельность Менеджеров при реализации ИСП. |
Руководитель охранной организации |
Руководитель специализированной организации, оказывающей по заключенному Договору с Застройщиком услуги по учету и движению ТМЦ на объекте строительства. |
Старший инспектор |
Старший инспектор по учету и хранению ТМЦ специализированной организации, оказывающей по заключенному Договору с Застройщиком услуги по учету и движению ТМЦ на объекте строительства. |
Инженер по охране труда |
Работник организации, оказывающей услуги в области охраны труда, привлекаемый по заключенному с Застройщиком Договору оказания услуг для проведения инструктажей о порядке пребывания на опасном производственном объекте. |
• по СТД ИСП 50 Уведомление оформляется по форме СТО ФД «Уведомление о наличии неустоек (пеней и штрафов) по СТД ИСП-50»;
• по СТД ИСП 51 Уведомление оформляется по форме СТО ФД «Уведомление о наличии неустоек (пеней и штрафов) по СТД ИСП-51»;
• по СТД ИСП 52 Уведомление оформляется по форме СТО ФД «Уведомление о наличии неустоек (пеней и штрафов) по СТД ИСП-52».;
• по СТД ИСП 53 Уведомление оформляется по форме СТО ФД «Уведомление о наличии неустоек (пеней и штрафов) по СТД ИСП-53».
• проверяет корректность указанных сумм неустоек (пеней и штрафов);
• проверяет корректность указания пунктов Договора с Подрядчиком, являющихся основаниями требований уплаты Подрядчиком неустоек (пеней и штрафов).
• С Подрядчиком (ООО «Подрядчик») заключен СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика) на общую сумму 500 000 рублей.
• По итогам первого этапа Подрядчик должен выполнить работы на 210 000 рублей.
• За первый этап работы по Договору Подрядчик допустил три нарушения:
1) По информации от Инженера по охране труда, не все работники Подрядчика явились на первичный инструктаж о порядке пребывания на опасном производственном объекте. Поэтому спустя четыре дня был проведен повторный инструктаж.
2) До проведения повторного инструктажа выявлен один случай допуска на объект работника Подрядчика, не прошедшего инструктаж о порядке пребывания на опасном производственном объекте. (Участник команды ИСП получил сообщение о данном инциденте от Старшего инспектора / Руководителя охранной организации).
3) Подрядчик на два дня задержал сдачу выполненных работ первого этапа Договора.
1) штраф за проведение для работников Подрядчика повторного инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте;
2) штраф за допуск на объект работников, не прошедших инструктаж о порядке пребывания на опасном производственном объекте;
3) неустойку за нарушение сроков выполнения работ.
• посредством коммуникаций с Подрядчиком;
• посредством коммуникаций с Инженером по охране труда;
• на основании информации в СЭД о проведенных инструктажах: в базе данных «Инструктажи, проведенные СК Эфекс по ОТ и ТБ на опасных производственных объектах» (Рисунок 1);
• на основании информации в СЭД об оформленных документах по итогам инструктажей: в базе Актов приема-передачи документации («Главная страница» - «Канцелярия» - «Акты приема-передачи документации» - «Экспертиза ООО» - Застройщик - Подрядчик/Субподрядчик) (Рисунки 2.1. и 2.2.);
№ |
Неустойка (пеня / штраф)
|
Размер неустойки (пени / штрафа)
|
Алгоритм расчета неустойки (пени / штрафа)
|
Пункт Договора, предусматривающий выставление неустойки (пени / штрафа)
|
|||
ИСП-50 |
ИСП-51 |
ИСП-52 |
ИСП-53 |
||||
1. |
Неустойка (пеня) за нарушение сроков выполнения работ в размере | 1% от общей стоимости работ по Договору за каждый календарный день просрочки, не более 20% |
Количество дней просрочки сдачи работ определяется как разность между плановой датой окончания работ, установленной в Спецификации на этап работ по ИСП (Приложение №1), и фактической датой сдачи работ, указанной в Акте контроля качества.
Сумма неустойки = 1% * Стоимость работ по Договору * Количество дней просрочки
|
п.7.1.1. |
п.7.1.1. |
п.7.1.1. |
п.7.1.1. |
2. |
Неустойка за утрату или перерасход ресурса согласно Инвентаризационной ведомости |
ИСП-50, ИСП-53 - 100% от рекомендованной стоимости с НДС всего утраченного количества ресурса ИСП-51, ИСП-52 - штраф отсутствует |
Перерасход материалов и оборудования определяется в результате сравнения с данными по этапу работ из Ведомости на материалы, оборудование, машины и механизмы (Приложение №3 в ИСП-50; Приложение № 4 в ИСП-53) с учетом корректирующих Заявок и остатками, зафиксированными в Инвентаризационной ведомости по ИСП после завершения этапа работ.
Сумма неустойки = 100% стоимости с НДС утраченного количества ресурсов
|
п.7.1.2. |
- |
- |
п.7.1.2. |
3. |
Штраф за нарушение Подрядчиком требований Стандартов, указанных в Договоре | 5 000 рублей за каждое нарушение |
Факт нарушения Подрядчиком требований Стандартов подтверждается перепиской с Подрядчиком.
Сумма штрафа = 5 000 рублей * количество случаев
|
п.7.1.3. часть 1 |
п.7.1.2. часть 1 |
п.7.1.2. часть 1 |
п.7.1.3. часть 1 |
4. |
Штраф за нарушение Подрядчиком сроков выполнения каждого пункта Предписаний по строительному контролю | 5 000 рублей за каждое нарушение |
Факт нарушения Подрядчиком сроков выполнения пунктов Предписаний по строительному контролю определяется путем сравнения установленных сроков с фактическими сроками выполнения пунктов Предписаний.
О фактических сроках выполнения пунктов Предписаний по строительному контролю можно судить по дате подписания Акта контроля качества.
Сумма штрафа = 5 000 рублей * количество случаев
|
п.7.1.3. часть 2 |
п.7.1.2. часть 2 |
п.7.1.2. часть 2 |
п.7.1.3. часть 2 |
5. |
Штраф за не предоставление Подрядчиком вместе с Актом сдачи-приемки выполненных работ исполнительной документации | 5 000 рублей за каждое нарушение |
Факт предоставления Подрядчиком вместе с Актом сдачи-приемки выполненных работ исполнительной документации подтверждается записями в переданном в ДОУ Акте приема-передачи документации.
При отсутствии в Акте записи о передаче исполнительной документации Подрядчику выставляется штраф.
Сумма штрафа = 5 000 рублей * количество случаев
|
п.7.1.3. часть 3 |
п.7.1.2. часть 3 |
п.7.1.2. часть 3 |
п.7.1.3. часть 3 |
6. |
Штраф за допуск Подрядчиком на объект работников, не прошедших инструктаж о порядке пребывания на опасном производственном объекте | 5 000 рублей за каждое нарушение |
Информацию о наличии на объекте не прошедших инструктаж работников Подрядчика Участник команды ИСП получает от Старшего инспектора / Руководителя охранной организации.
В качестве основания для выставления Подрядчику штрафа необходимо составить Акт об инциденте.
Сумма штрафа = 5 000 рублей * количество случаев
|
п.7.1.3. часть 4 |
п.7.1.2. часть 4 |
п.7.1.2. часть 4 |
п.7.1.3. часть 4 |
7. |
Штраф за несогласованное отсутствие на объекте в течении 2 (двух) рабочих дней подряд количественного состава работников Подрядчика согласно Графика движения рабочей силы | 5 000 рублей за каждое нарушение |
Количество работников на объекте (по данным Отчетов из Системы контроля и управления доступом (далее - СКУД) ежедневно сверяется с Графиком движения рабочей силы (Приложение №6 в ИСП-50; Приложение № 7 в ИСП-51, ИСП-52, ИСП-53).
При отсутствии на объекте количественного состава работников Подрядчика, согласно Графику движения рабочей силы, в течении 2 (двух) рабочих дней подряд с Подрядчика выставляется штраф.
Сумма штрафа = 5 000 рублей * количество случаев
|
п.7.1.3. часть 5 |
п.7.1.2. часть 5 |
п.7.1.2. часть 5 |
п.7.1.3. часть 5 |
8. |
Штраф за предоставление недостоверной информации по Акту сдачи-приемки выполненных работ | 100% от рекомендованной стоимости с НДС всего искаженного количества ресурса |
Расхождения в данных Акта сдачи-приемки выполненных работ определяет комиссия, состоящая из представителей Заказчика и Подрядчика
Сумма штрафа = 100% стоимости с НДС искаженного количества ресурсов
|
п.7.1.4. |
п.7.1.3. |
п.7.1.3. |
п.7.1.4. |
9. |
Штраф за предоставление недостоверной информации по Акту приема-передачи товарно-материальных ценностей |
ИСП-50, ИСП-53 - 100% от рекомендованной стоимости с НДС всего искаженного количества ресурса. ИСП-51, ИСП-52 - штраф отсутствует. |
Расхождения в данных Акта приема-передачи товарно-материальных ценностей для выполнения подрядных работ определяет комиссия, состоящая из представителей Заказчика и Подрядчика.
Сумма штрафа = 100% стоимости с НДС искаженного количества ресурсов
|
п.7.1.4. |
- |
- |
п.7.1.4. |
10. |
Штраф за предоставление недостоверной информации по Инвентаризационной ведомости |
ИСП-50, ИСП-53 - 100% от рекомендованной стоимости с НДС всего искаженного количества ресурса. ИСП-51, ИСП-52 - штраф отсутствует. |
Расхождения в данных Инвентаризационной ведомости по ИСП определяет комиссия, состоящая из представителей Заказчика и Подрядчика.
Сумма штрафа = 100% стоимости с НДС искаженного количества ресурсов
|
п.7.1.4. |
- |
- |
п.7.1.4. |
11. |
Неустойка за перерасход средств на работу механизмов, зафиксированных в Ведомости на материалы, оборудование, машины и механизмы |
ИСП-50, ИСП-52 - расчетный: равный убыткам Заказчика ИСП-51, ИСП-53 - штраф отсутствует |
Перерасход средств на работу механизмов определяется в результате сравнения с данными по этапу работ из Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы (Приложение №3 в ИСП-50; Приложение №4 в ИСП-52) с фактическими данными после завершения этапа работ.
Сумма неустойки = количество часов переработки механизмов * 100% стоимости часа использования механизмов.
|
п.7.1.5. |
- |
п.7.1.4. |
- |
12. |
Неустойка за перерасход средств на транспорт в случае сверхнормативного простоя транспорта при разгрузке материалов |
ИСП-50, ИСП-53 - расчетный: равный убыткам Заказчика ИСП-51, ИСП-52 - штраф отсутствует |
Время сверхнормативного простоя транспорта при разгрузке материалов определяется как разность между нормативным временем разгрузки (рассчитанным по Межотраслевым нормам времени на погрузку, разгрузку вагонов, автотранспорта и складские работы, утвержденным постановлением Минтруда РФ № 76 от 17 октября 2000 г.) и фактически затраченным временем на разгрузку, за исключением случаев обоснованных технологических простоев.
По факту простоя транспорта составляется Служебная записка об инциденте, на основе которой удерживается неустойка с Подрядчика.
Сумма неустойки = количество часов сверхнормативного простоя транспорта * 100 % стоимости часа использования транспорта.
|
п.7.1.6. |
- |
- |
п.7.1.5. |
13. |
Неустойка за простой и перерасход лимитов (обозначенных в Заявке от Подрядчика) машин и механизмов Заказчика |
ИСП-50, ИСП-52, ИСП-53 - штраф отсутствует ИСП-51 – расчетный |
Время простоя машин и механизмов Заказчика определяется как разность между лимитами времени использования машин и механизмов (обозначенных в Заявке от Подрядчика) и фактическим временем использования машин и механизмов Заказчика.
Сумма неустойки = количество часов простоя машин и механизмов Заказчика * 100 % стоимости часа использования машин и механизмов.
|
- |
п.7.1.4. |
- |
- |
14. |
Неустойка за расходы, связанные с устранением дефектов, недостатков в выполненных Подрядчиком работах | расчетный: равный убыткам Заказчика |
При отсутствии у Подрядчика возможности / желания устранить недостатки в выполненных им работах, составляется Акт (в т.ч. и без участия Подрядчика) с указанием перечня выполненных работ, перечня невыполненных работ и с расчетом суммы убытков Заказчика, включающей в себя дополнительные затраты на устранение / нивелирование недостатков в выполненных Подрядчиком работах.
Рассчитанная сумма убытка Заказчика в связи с устранением недостатков в выполненных Подрядчиком работах подлежит выставлению Подрядчику в полном объеме.
Сумма неустойки = сумма убытков
|
п.7.1.7. |
п.7.1.4. |
п.7.1.5. |
п.7.1.6. |
15. |
Неустойка за нарушение сроков устранения недостатков выполненных работ, выявленных в период гарантийного срока | 1 000 рублей за каждый календарный день просрочки, но не более 10 000 рублей |
Количество дней просрочки устранения недостатков выполненных работ, выявленных в период гарантийного срока, определяется как разность между плановой датой окончания работ, установленной в Задании на выполнении работ, и фактической датой сдачи работ.
Фактическая дата сдачи работ по устранению недостатков, выявленных в период гарантийного срока, фиксируется либо в подписи Заказчика в Задании на выполнении работ, либо в Акте выполненных работ (по гарантии).
Сканы данных документов размещаются в СЭД в разделе «Заявки / Диспетчерская ЖКХ (гарантийное обслуживание)».
Сумма неустойки = 1 000 рублей * Количество дней просрочки
|
п.7.1.8. часть 1 |
п.7.1.5. часть 1 |
п.7.1.6. часть 1 |
п.7.1.7. часть 1 |
16. |
Неустойка за просрочку устранения недостатков выполненных работ, выявленных в период гарантийного срока, более чем на 10 календарных дней и вынужденного устранения недостатков силами Заказчика (привлеченного им лица) | 1 000 рублей за каждый календарный день до момента устранения недостатков |
Количество дней просрочки устранения недостатков выполненных работ, выявленных в период гарантийного срока, определяется как разность между плановой датой окончания работ, установленной в Задании на выполнении работ, и фактической датой сдачи работ.
Фактическая дата сдачи работ по устранению недостатков, выявленных в период гарантийного срока, фиксируется либо в подписи Заказчика в Задании на выполнении работ, либо в Акте выполненных работ (по гарантии).
Сканы данных документов размещаются в СЭД в разделе «Заявки / Диспетчерская ЖКХ (гарантийное обслуживание)».
Сумма неустойки = 1 000 рублей * Количество дней просрочки
|
п.7.1.8. часть 2 |
п.7.1.5. часть 2 |
п.7.1.6. часть 2 |
п.7.1.7. часть 2 |
17. |
Штраф за проведение работникам Подрядчика (привлеченного лица) повторного инструктажа о порядке пребывания на опасном производственном объекте | 2 500 рублей за каждое нарушение |
Факт проведения (и количество) повторного(ых) инструктажа(ей) для работников Подрядчика (или привлеченного Подрядчиком третьего лица) фиксируется в Отчетах по услугам к Актам сдачи-приемки оказанных услуг, поступающих от организации, оказывающей услуги в области охраны труда, в конце каждого отчетного месяца.
Следует уточнить: • посредством коммуникаций с Подрядчиком;• посредством коммуникаций с Инженером по охране труда; • на основании информации в СЭД о проведенных инструктажах: в базе данных «Инструктажи, проведенные СК Эфекс по ОТ и ТБ на опасных производственных объектах»; • на основании информации в СЭД об оформленных документах по итогам инструктажей: в базе Актов приема-передачи документации («Главная страница» - «Канцелярия» - «Акты приема-передачи документации» - «Экспертиза ООО» - Застройщик - Подрядчик/Субподрядчик), что проведение повторного инструктажа произошло по вине Подрядчика (в следствии неявки работников на инструктаж, либо при отсутствии у работников, прибывших на инструктаж, необходимых корректно заполненных документов).
Сумма штрафа = 2 500 рублей * количество повторных инструктажей по вине Поставщика.
|
п.7.1.9. |
п.7.1.6. |
п.7.1.7. |
п.7.1.8. |
18. |
Штраф за передачу работником Подрядчика или привлеченного лица электронного пропуска иному лицу | 5% от стоимости работ по Договору за каждый случай |
Факт передачи работником Подрядчика или привлеченного лица электронного пропуска иному лицу подтверждается письмом в СЭД от Старшего инспектора / Руководителя охранной организации и Актом-докладной о выявлении факта передачи пропуска и изъятия пропуска.
Сумма штрафа = 5% * Стоимость работ по Договору * количество случаев
|
п.7.1.12.1. |
п.7.1.9.1. |
п.7.1.10.1. |
п.7.1.11.1. |
19. |
Штраф за порчу или утрату пропуска | 2 000 рублей за каждый случай |
Факт порчи или утраты пропуска работником Подрядчика или привлеченного лица подтверждается письмом в СЭД от Старшего инспектора / Руководителя охранной организации и записью о получении работником нового пропуска в Ведомости выдачи пропусков.
Сумма штрафа = 2 000 рублей * количество случаев
|
п.7.1.12.2. |
п.7.1.9.2. |
п.7.1.10.2. |
п.7.1.11.2. |
20. |
Штраф за привлечение Подрядчиком к исполнению своих обязанностей других лиц без согласия Заказчика | 1 000 рублей за каждый случай |
В случае привлечения Подрядчиком третьего лица, проверяется наличие приложенного к Договору с Подрядчиком Заявления о согласовании лица, привлекаемого Подрядчиком.
При отсутствии Заявления выставляется штраф.
Сумма штрафа = 1 000 рублей * количество случаев
|
п.7.1.13. |
п.7.1.10. |
п.7.1.11. |
п.7.1.12. |
21. |
Возмещение убытка при установлении факта завышения трудоемкости по Договору относительно фактической трудоемкости при выполнении работ с замечаниями по качеству и не в полном объеме. | расчетный |
Факт завышения трудоемкости определяется сравнением фактической трудоемкости по отчетам из СКУД с трудоемкостью, показанной в Акте сдачи-приемки выполненных работ.
Если фактическая трудоемкость ниже и при этом работы выполнены не полностью, или выполнены с замечаниями по качеству, следует уменьшить стоимость работ в Акте сдачи-приемки выполненных работ до суммы, соответствующей фактической трудоемкости.
|
п.7.1.10. |
п.7.1.7. |
п.7.1.8. |
п.7.1.9. |