Участник процесса |
Ответственное лицо / Организационная единица
|
Управляющий ГО |
Управляющий проекта «Гарантийное обслуживание» - Ответственный сотрудник организации – Инвестора (Застройщика), осуществляющий руководство проектом «Гарантийное обслуживание» и контролирующий деятельность подрядных организаций по исполнению гарантийных Заявок. |
Управляющий ИСП
|
Участник команды ИСП, осуществляющий руководство по управлению ИСП и контролирующий деятельность Менеджеров при реализации ИСП. |
Управляющий УК |
Руководитель Управляющей компании - организации, выполняющей функции управления МКД в процессе его эксплуатации |
Риелтор |
Ответственный сотрудник риэлтерской компании, с которой у Застройщика заключен Агентский договор. на совершение операций с объектами недвижимости. |
ЕИО организации-инвестора |
Единоличный исполнительный орган организации–Инвестора (Застройщика) |
Координатор ИСП |
Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Менеджеров по реализации ИСП |
Руководитель ОУП |
Руководитель офиса управления проектами |
Высший орган управления
|
Для целей настоящего Регламента Высшим органом управления организации–Инвестора (Застройщика) могут быть: • Совет Директоров организации–Инвестора (Застройщика) -- коллегиальный орган, принимающий стратегические решения по ИСП;• Бенефициар - Лицо, получающие доход от своей собственности, которая находится в пользовании третьих лиц или в доверительном управлении; • Представитель участника общества. |
• выбор Управляющего ГО;
• формирование бюджета проекта «ГО»;
• защита проекта «ГО» у Высшего органа управления;
• документальное оформление проекта ГО (заключение необходимых Договоров для функционирования проекта «ГО», в т.ч. Договора управления проектом «ГО» и Договора сопровождения проекта «ГО»).
• расходы на гарантийное обслуживание МКД (на устранение замечаний к помещениям МКД по Заявлениям Собственникам);
• по согласию проектов, в проект «ГО» могут быть добавлены дополнительные расходы (например, незавершенные работы проекта ИСП, содержание помещений непроданных и (или) непереданных Собственникам, принятые в проект ЕИО после закрытия проекта ИСП).
• либо это будет делать сам Управляющий ГО;
• либо вышеуказанные работы (основании Агентского договора на обеспечение выполнения гарантийных обязательств) будет выполнять Управляющая компания, либо другая сторонняя подрядная организация.
№ |
Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / |
Описание операции |
1. | Выбор Управляющего ГО Координатор ИСП/ ЕИО организации-Инвестора / Руководитель ОУП / срок исполнения: за 2 месяца до даты ввода объекта в эксплуатацию |
1. Выбор Управляющего ГО проводится по аналогии с выбором Управляющего ИСП, установленного в разделе 1 «Подбор Кандидата в команду ИСП» СТО УП «Регламент ввода Участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект». |
2. | Формирование бюджета проекта «Гарантийное обслуживание» Управляющий ГО срок исполнения: за 1 месяц до даты ввода объекта в эксплуатацию |
1. Управляющий ГО запрашивает у Управляющего ИСП / Риелтора информацию о новом МКД: • площадь МКД;• количество квартир; • сроки передачи квартир Собственникам; • количество не проданных квартир и определяет плановые расходы на коммунальные услуги помещений нового МКД, не переданных Собственникам. 2. Управляющий ГО запрашивает у Управляющего ИСП, какая часть бюджета ИСП будет передана в бюджет проекта «ГО» для исполнения гарантийных заявок по новому МКД.
3. Управляющий ГО совместно с Управляющим ИСП определяет, требуется ли в бюджете проекта «ГО» (помимо расходов на гарантийное обслуживание дома и расходов на коммунальные услуги) учесть какие-либо дополнительные расходы.
4. На основе собранной информации и проведенных расчетов сумм статей расходов Управляющий ГО формирует бюджет проекта «ГО».
Далее осуществляется переход к операции 03.
|
3. | Согласование бюджета проекта «Гарантийное обслуживание» Управляющий ГО / ЕИО организации-Инвестора / Координатор ИСП / Руководитель ОУП / Управляющий ИСП срок исполнения: не менее чем за 14 календарных дней до даты ввода объекта в эксплуатацию |
1. Управляющий ГО посредством письма в СЭД направляет бюджет проекта «ГО» на предварительное согласование: • ЕИО организации-Инвестора• Координатору ИСП; • Руководителю ОУП; • Управляющему ИСП. 2 При получении от Согласующих лиц замечаний к проекту бюджета, Управляющий ГО оценивает полученные замечания и, при необходимости корректировки бюджета, осуществляется переход к операции 02.
3. При одобрении бюджета Согласующими лицами Управляющий ГО инициирует защиту проекта «ГО» у Высшего органа управления; далее осуществляется переход к операции 04.
|
4. | Защита проекта «Гарантийное обслуживание» Управляющий ГО / Высший орган управления / ЕИО организации-Инвестора / Координатор ИСП / Руководитель ОУП / Управляющий ИСП срок исполнения: не менее чем за 14 календарных дней до даты ввода объекта в эксплуатацию |
1. Управляющий ГО организовывает защиту проекта «ГО» по аналогии с разделом 4 «Защита ИСП» СТО УП «Регламент старта нового ИСП».
2. По итогам защиты при необходимости корректировки бюджета проекта «ГО», осуществляется переход к операции 02.
3. При успешной защите проекта «ГО», осуществляется переход к операции 05.
|
5. | Документальное оформление проекта «Гарантийное обслуживание» Управляющий ГО / ЕИО организации-Инвестора/ Руководитель ОУП срок исполнения: не менее чем за 14 календарных дней до даты ввода объекта в эксплуатацию |
1. Управляющий ГО заключает Договоры, необходимые для функционирования «проекта ГО»:
1.1. Управляющий ГО подписывает с ЕИО организации-Инвестора Договор управления проектом «ГО» (по форме СТД СМК 003-2013 Договор управления инвестиционно-строительным проектом по технологии develop-man ) по аналогии с Разделом 6 «Подготовка и подписание Договора управления ИСП» СТО УП «Регламент старта нового ИСП».
1.2. Управляющий ГО подписывает с Руководителем ОУП (или его представителем):
• Договор сопровождения проекта «ГО» (по форме СТД ИСП-1 Договор оказания услуг по сопровождению и консультированию при использовании информационных ресурсов) по аналогии с Разделом 7 «Подготовка и подписание Договора сопровождения ИСП» СТО УП «Регламент старта нового ИСП»;
• Лицензионный договор в рамках проекта «ГО» (по форме СТД ИСП-5 «Лицензионный договор о предоставлении права использования Программного продукта для управления инвестиционным проектом»). 1.3. Управляющий ГО подписывает Управляющим УК (либо с другой выбранной подрядной организацией) Агентский договор на обеспечение выполнения гарантийных обязательств по форме СТД СМК 011-2012 Агентский договор на обеспечение выполнения гарантийных обязательств.
Далее осуществляется переход к СТО УП «Порядок приемки-передачи многоквартирного дома в эксплуатацию».
|
№ |
Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / |
Описание операции |
1. | Актуализация бюджета «Гарантийное обслуживание» Управляющий ГО срок исполнения: за 1 месяц до даты ввода объекта в эксплуатацию |
1. Для актуализации бюджета проекта «ГО» Управляющий ГО определяет расходы на обслуживание нового МКД, которые нужно добавить в бюджет существующего проекта «ГО». Для этого:
1.1. Управляющий ГО запрашивает у Управляющего ИСП / Риелтора информацию о новом МКД: • площадь МКД;• количество квартир; • сроки передачи квартир Собственникам; • количество не проданных квартир и определяет плановые расходы на коммунальные услуги помещений нового МКД, не переданных Собственникам. 1.2. Управляющий ГО запрашивает у Управляющего ИСП, какая часть бюджета ИСП будет передана в бюджет проекта «Гарантийное обслуживание» для исполнения гарантийных заявок по новому МКД.
1.3. Управляющий ГО совместно с Управляющим ИСП определяет, требуется ли в бюджете (помимо расходов на гарантийное обслуживание дома и расходов на коммунальные услуги) учесть какие-либо дополнительные расходы.
1.4. На основе собранной информации и проведенных расчетов сумм статей расходов Управляющий ГО формирует бюджет на гарантийное обслуживание нового МКД.
2. Управляющий ГО включает расходы на гарантийное обслуживание нового МКД в уже существующий бюджет проекта «Гарантийное обслуживание».
|
2. | Согласование актуализированного бюджета проекта «Гарантийное обслуживание» Управляющий ГО / Управляющий ИСП/ Координатор ИСП / Руководитель ОУП / ЕИО организации-Инвестора/ Высший орган управления срок исполнения: не менее чем за 14 календарных дней до даты ввода объекта в эксплуатацию |
1.Управляющий ГО посредством письма в СЭД направляет актуализированный бюджет проекта «Гарантийное обслуживание» (с учетом расходов на новый объект) на первый этап согласования: • ЕИО организации-Инвестора;• Координатору ИСП; • Руководителю ОУП; • Управляющему ИСП. 2 При получении от Согласующих лиц замечаний к проекту бюджета, Управляющий ГО оценивает полученные замечания и, при необходимости корректировки бюджета, осуществляется переход к операции 01.
3. При одобрении бюджета Согласующими лицами:
• Управляющий ГО организует второй этап согласования бюджета – посредством письма в СЭД направляет бюджет Высшему органу управления, после которого, при необходимости корректировки бюджета осуществляется переход к операции 01.
• при отсутствии у Высшего органа управления замечаний к новому бюджету проекта «ГО», осуществляется переход к операции 03.
|
3. | Актуализация Договора управления проектом «Гарантийное обслуживание» Координатор ИСП / Управляющий ГО / ЕИО организации-Инвестора срок исполнения: в течение 15-ти рабочих дней после согласования нового бюджета проекта «ГО» |
1. По результатам согласования нового бюджета проекта «ГО» Координатор ИСП организует актуализацию Договора управления проектом «ГО» по аналогии с разделом 6 «Подготовка и подписание Договора управления ИСП» СТО УП «Регламент старта нового ИСП».
Далее осуществляется переход к СТО УП «Порядок приемки-передачи многоквартирного дома в эксплуатацию».
|