СТО СМК 70.22.17 Порядок проведения общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома

1. Назначение и область применения.

1.1. Данный Стандарт (далее — СТО) устанавливает требования к порядку организации и проведения общих собраний собственников помещений (далее ОСС) в многоквартирных домах (далее — МКД), а также в административно-бытовых зданиях; отдельных торговых комплексах; паркингах, находящихся под управлением Управляющей организации (далее — УО).

1.2. Требования данного СТО распространяются в случаях, когда инициатором ОСС выступает или Собственник или УО.

1.3. Требования СТО обязательны для исполнения управляющему и специалистами:

 Управляющей организации;

 Управлением технической эксплуатации;

 Расчетно-информационного центра.

2. Нормативные ссылки

2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:

Жилищный кодекс Российской Федерации;

Приказ Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр "Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор";

Постановление Правительства РФ от 15.05.2013 № 416 "О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами" (вместе с "Правилами осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами";

Приказ Минстроя России от 25.12.2015 N 938/пр "Об утверждении Порядка и сроков внесения изменений в реестр лицензий субъекта Российской Федерации";

Приказ Минстроя России от 31.07.2014 N 411/пр "Об утверждении примерных условий договора управления многоквартирным домом и методических рекомендаций по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах";

Постановление Правительства РФ от 21 января 2006 г. N 25 "Об утверждении Правил пользования жилыми помещениями";

Закон Челябинской области от 27.06.2013 N 512-ЗО "Об организации проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, расположенных на территории Челябинской области";

СТО 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов;

СТО 82.19.13 Управление документацией. Общие положения;

СТО СМК 70.22.11 Стандартизация терминов и определений.

2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. Термины, определения и сокращения

1.7. Термины и определения:

3.1.1. Взносы на капитальный ремонт — обязательные ежемесячные платежи собственников помещений в многоквартирном доме на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме.

3.1.2. Владелец специального счета — владельцем специального счета согласно частям 2 и 3 статьи 175 ЖК РФ могут быть: ТСЖ, осуществляющее управление МКД и созданное в одном многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах; осуществляющий управление МКД жилищный кооператив; управляющая организация, осуществляющая управление МКД на основании договора управления; региональный оператор.

3.1.3. Возврат денежных средств — процесс, в рамках которого реализуется компенсаторный механизм возмещения денежных средств, затраченных управляющей организацией на проведение работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома.

3.1.4. Застройщик — организация, обеспечивающая на принадлежащих ей или взятых в аренду земельных участках строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, а также выполнение инженерных изысканий, подготовку проектной документации для строительства, реконструкции, капитального ремонта.

3.1.5. Капитальный ремонт — оказание услуг и (или) выполнение работ в целях улучшения эксплуатационных характеристик общего имущества и обеспечения соответствия общего имущества установленным требованиям безопасности, санитарии и иным требованиям, предусмотренным действующим законодательством.

3.1.6. Капитальный ремонт выборочный — замена (восстановление) общего имущества многоквартирного дома или отдельных его частей, производимая по отношению к меньшей части (некоторым частям) общего имущества многоквартирного дома.

3.1.7. Капитальный ремонт комплексный — замена, восстановление и (или) ремонт общего имущества многоквартирного дома или отдельных его частей, производимые по отношению к большей части общего имущества многоквартирного дома.

3.1.8. Лица, обязанные вносить взносы на капитальный ремонт — собственники жилых и (или) нежилых помещений в многоквартирных домах, за исключением, собственников помещений в многоквартирных домах, признанных аварийными и подлежащими сносу или в отношении которых исполнительным органом государственной власти или органом местного самоуправления приняты решения об изъятии для государственных или муниципальных нужд земельных участков, на которых расположены эти многоквартирные дома, и об изъятии каждого жилого помещения в этих многоквартирных домах, за исключением жилых помещений, принадлежащих на праве собственности Российской Федерации, Челябинской области или муниципальному образованию.

3.1.9. Многоквартирный дом (МКД) — совокупность двух и более квартир, имеющих самостоятельные выходы в помещения общего пользования в таком доме. В состав многоквартирного дома могут входить одно или несколько нежилых помещений, не входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме.

3.1.10. Мониторинг технического состояния система наблюдения за техническим состоянием многоквартирных домов, включающая сбор, систематизацию, анализ и оценку сведений о техническом состоянии многоквартирных домов. Мониторинг технического состояния многоквартирных домов осуществляется уполномоченным органом в порядке, установленном Правительством Челябинской области.

3.1.11. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном домеОрган управления многоквартирным домом.

3.1.12. Очно-заочное голосование Форма проведения Общего собрания, при которой предусматривается возможность очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, а также возможность передачи решений собственников в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

3.1.13. Очное голосование — Форма проведения Общего собрания, при которой совместно присутствуют Собственники помещений в МКД для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на согласование.

3.1.14. Региональный оператор специализированная некоммерческая организация, созданная в организационно-правовой форме фонда, учредителем которой является Челябинская область в лице Министерства строительства и инфраструктуры, осуществляющая деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах.

3.1.15. Региональная программа капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах комплекс социально-экономических и организационных мероприятий по планированию и организации проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, осуществляемых органами государственной власти Челябинской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области, юридическими лицами независимо от их организационно-правовой формы или индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность по управлению многоквартирным домом, жилищными, жилищно-строительными кооперативами или иными специализированными потребительскими кооперативами, созданными в соответствии с ЖК РФ (далее - жилищный кооператив), товариществами собственников жилья, собственниками помещений в многоквартирных домах.

3.1.16. Собственник — физическое или юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), обладающее (ий) правом собственности в отношении жилого (нежилого) помещения, выступающее (ий) в роли владельца, распорядителя, пользователя объекта собственности.

3.1.17. Совет многоквартирного дома Орган, представляющий интересы собственников помещений в многоквартирном доме, избираемый на два года, если иной срок не установлен решением общего собрания собственников помещений в доме, который продлевается на тот же срок в случае непринятия решения о переизбрании совета в каждом доме с количеством квартир более четырех, где не создано ТСЖ и дом не управляется жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом, количество членов которого устанавливается, с учетом имеющегося в данном доме количества подъездов, этажей, квартир, на общем собрании собственников помещений, если иное не установлено решением общего собрания собственников помещений.

3.1.18. Специалист ЮО РИЦ — специалист юридического отдела, который несет ответственность за полный цикл проведения общего собрания собственников многоквартирного дома: подготовка, проведение, сопровождение, оформление документов при завершении, своевременное уведомление всех заинтересованных лиц.

3.1.19. Специальный счет счет, открытый в кредитной организации, денежные средства на котором сформированы за счет взносов на капитальный ремонт, уплаченных собственниками помещений в многоквартирном доме, процентов, уплаченных собственниками таких помещений в связи с ненадлежащим исполнением ими обязанности по уплате взносов на капитальный ремонт, и начисленных кредитной организацией процентов за пользование денежными средствами, находящимися на счете, и предназначенный для перечисления средств на проведение капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме.

3.1.20. Управляющая организация коммерческая организация, оказывающая услуги по управлению многоквартирным домом на основании соответствующей лицензии.

3.1.21. Фонд капитального ремонта аккумулируемые в специальном порядке финансовые средства, которые формируются из взносов на капитальный ремонт, уплаченных собственниками помещений в многоквартирном доме, процентов, уплаченных собственниками таких помещений в связи с ненадлежащим исполнением ими обязанности по уплате взносов на капитальный ремонт, и процентов, начисленных за пользование денежными средствами, находящимися на специальном счете.

1.8. Сокращения:

ГИС ЖКХ — государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства;

ЖК РФ — Жилищный Кодекс Российской Федерации;

ИС — информационная система;

ИО — информационный отдел;

КР — капитальный ремонт;

МКД — многоквартирный дом;

ОСС — общее собрание собственников помещений;

ОУП — офис управления проектами;

ПО — подрядная организация;

РО — региональный оператор;

РИЦ — Расчётно-информационный центр;

РФ — Российская федерация;

СТО — стандарт организации;

УО — Управляющая организация.

УТЭ — Управление технической эксплуатацией;

ЮО — юридический отдел.

4. Ответственность

4.1. Управляющий управляющей организации (далее — УО) несет ответственность за инициацию проведения ОСС и предоставление необходимой информации для подготовки ОСС.

4.2. Руководитель группы по сопровождению ОСС несет ответственность за ежегодное и ежеквартальное планирование ОСС, согласование документов ОСС по объектно.

4.2.1. Если Руководитель группы по сопровождению ОСС является ответственным за подготовку и проведение ОСС на объекте, а также в случаи его отсутствия по уважительной причине, то Начальник Юридического отдела несет ответственность за планирование ОСС и согласование документов ОСС по объектно.

4.3. Специалист ЮО РИЦ несет ответственность:

 за подготовку, проведение, сопровождение и подведение итогов ОСС;

 своевременное уведомление заинтересованных сторон о ходе и результатах ОСС;

 оформление документов в соответствии с настоящим СТО, и действующим законодательством РФ;

 достоверность информации, отражаемой в документах ОСС.

4.4. Управляющий УО, Управляющий РИЦ, Начальник Юридического отдела, Руководитель группы по сопровождению ОСС, Специалист ЮО РИЦ несут ответственность за соблюдение сроков подготовки/согласования документов, установленных настоящим СТО.

4.5. Контроль за выполнением установленного порядка в пределах своего участия осуществляют: Управляющий УО, Управляющий РИЦ, Начальник Юридического отдела, Руководитель группы по сопровождению ОСС.

5. Общие положения

5.1. Общее собрание собственников помещений в МКД является органом управления МКД (ч.1 ст.44 ЖК РФ).

5.2. Общее собрание проводится по вопросам, отнесённых к его компетенции (ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

5.3. Решение Общего собрания, принятое в установленном настоящим СТО порядке, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для всех Собственников помещений в МКД, в том числе для тех Собственников, которые не участвовали в голосовании (ч. 5 ст. 46 ЖК РФ).

5.4. Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие Собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов Собственников.

5.5. Решения по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в ОСС, за исключением, случаев предусмотренных ЖК РФ

5.5.1. Необходимый процент голосов для принятия положительного решения по определенной повестки дня приведен в таблице 1 «Перечень основных повесток дня и необходимый процент голосов для принятия положительного решения», а также указан в ч.1. ст. 46 ЖК РФ.

Таблица 1 Перечень основных повесток дня и необходимый процент голосов для принятия положительного решения

НЕОБХОДИМЫЙ % ПОЛОЖИТЕЛЬНЫХ ГОЛОСОВ
ПОВЕСТКА ДНЯ
1
Более 50 % положительных голосов от общего числа голосов принявших участие в ОСС.
О благоустройстве земельного участка, на котором расположен МКД и который относится к общему имуществу собственников помещений в МКД, в т. ч. о размещении, об обслуживании и эксплуатации элементов озеленения и благоустройства на указанном земельном участке.
Об использовании системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в МКД в форме заочного голосования.
Об определении лиц, которые от имени собственников помещений в МКД уполномочены на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в МКД в форме заочного голосования.
О выборе способа управления многоквартирным домом.
О текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме.
О заключении собственниками помещений в МКД договора с ресурсоснабжающей организацией, региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами.
2
Более 50 % от общего числа голосов собственников помещений в МКД (от общей площади МКД)
О выборе способа формирования фонда капитального ремонта, выборе лица, уполномоченного на открытие специального счета в российской кредитной организации, совершение операций с денежными средствами, находящимися на специальном счете.
О наделении совета многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме.
3
Не менее 2/3 голосов (более 66,67 %) от общего числа голосов собственников помещений в МКД (от общей площади МКД)
О реконструкции МКД (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, капитальном ремонте общего имущества в МКД, об использовании фонда капитального ремонта, о переустройстве и (или) перепланировке помещения, входящего в состав общего имущества в МКД.
О пределах использования земельного участка, на котором расположен МКД, в т. ч. введение ограничений пользования им, а также о заключении соглашения об установлении сервитута, соглашения об осуществлении публичного сервитута в отношении земельного участка, относящегося к общему имуществу в МКД.
О пользовании общим имуществом собственников помещений в МКД иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в МКД.

5.6. Форма проведения ОСС установлена ст. 44.1 ЖК РФ, форму проведения ОСС определяет УО, с учетом волеизъявления физического или юридического лица, являющегося собственником помещения (ий) в МКД, по инициативе которого проводится ОСС (далее - Инициатор)

5.6.1. Преимущественно ОСС проводится в виде внеочередного собрания в очно-заочной форме.

5.7. Срок проведения ОСС в форме очно-заочного голосования должен быть:

 по вопросам формирования фонда капитального ремонта на специальном счете не менее чем в течение трех месяцев и не более чем в течение шести месяцев после официального опубликования региональной программы капитального ремонта (ч.5 ст. 170 ЖК РФ), а также с момента ее актуализации;

 по вопросам проведения КР общего имущества в МКД в срок не более чем три месяца с даты проведения очного обсуждения ОСС в соответствии с нормами ЖК РФ (ч.4 ст. 189 ЖК РФ);

 по иным вопросам — в срок не более чем два месяца с даты проведения очного обсуждения ООС.

5.7.1. Управляющий УО может принять решение о продлении срока проведения ОСС, но не более двух раз за текущий ОСС. Последующие решения о продлении срока проведения ОСС Управляющий УО обязан согласовать с ОУП (лицензиар).

6. Описание процесса

1.1. Планирование ОСС.

6.1.1. Ежегодно не позднее первой недели ноября Руководитель группы по сопровождению ОСС формирует в ИС Отчет о реализации плана ОСС за текущий период (ноябрь предыдущего года – октябрь текущего года) и рассылает на ознакомление Управляющим УО, Управляющему РИЦ, начальнику ЮО, ОУП (лицензиар).

6.1.2. Не позднее последней недели ноября Управляющий УО направляет Руководителю группы по сопровождению ОСС заявку на формирование плана проведения ОСС на будущий календарный год, в которой указывает предложения об организации ОСС по дополнительным объектам и/или повесткам дня.

6.1.3. Ежегодно не позднее первой недели декабря Руководитель группы по сопровождению ОСС формирует в ИС план проведения ОСС на будущий календарный год (Приложение 1).

6.1.4. Руководитель группы по сопровождению ОСС включает в план ОСС объекты, по которым:

 необходимо проведение ОСС по требуемым повесткам дня с учетом подходящих сроков;

 необходимо проведение ОСС по причине изменений жилищного законодательства;

 не завершено текущее ОСС;

 поступили предложения об организации ОСС от Управляющих УО и/или от собственников.

6.1.4.1. ОСС по вопросу способа формирования фонда КР планируются и проводятся на объектах, которые вошли в Региональную программу капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах.

6.1.4.2. ОСС по вопросам проведения КР общего имущества в МКД планируются и проводятся на объектах, на которых необходимо первоочередное проведение работ по ремонту общего имущества в соответствии с нормами эксплуатации, при условии наличия действующего специального счета для формирования фонда КР у объекта.

6.1.5. Руководитель группы по сопровождению ОСС рассылает план ОСС на согласование Управляющим УО, Управляющему РИЦ, начальнику ЮО, ОУП (лицензиар);

6.1.6. Управляющие УО, Управляющий РИЦ, начальник ЮО и ОУП (лицензиар) в срок не позднее трех рабочих дней рассматривают и согласуют план ОСС.

6.1.6.1. При наличии замечания и/или необходимые дополнения к плану ОСС Руководитель группы по сопровождению ОСС в срок не более двух рабочих дней вносит изменения в план ОСС и направляет на повторное согласование.

6.1.7. План ОСС на календарный год считается принятым в работу после того, когда все участники процесса его согласовали. План ОСС должен быть утвержден не позднее третей недели декабря.

6.1.7.1. Руководитель группы по сопровождению ОСС, по согласованию с Начальником ЮО, распределяет между специалистами ответственность за подготовку и проведение ОСС на объектах в соответствии с принятым планом ОСС на календарный год.

6.1.8. Руководитель группы ОСС в последнюю неделю текущего квартала:

 анализирует ход исполнения плана ОСС на календарный год;

 с учетом проведенного анализа составляет актуальный план ОСС на будущий квартал (Приложение 1.1);

 направляет на ознакомление Управляющим УО, Управляющим УТЭ, Управляющему РИЦ, начальнику ЮО, ОУП (лицензиар).

1.2. Подготовка к проведению ОСС.

6.2.1. Не менее чем за пятнадцать рабочих дней до планируемой даты проведения ОСС на соответствующем объекте специалист ЮО РИЦ:

 формирует в ИС документ о проведении ОСС с указанием в теме письма адреса объекта;

 в письме на имя Управляющего УО делает запрос на предоставление необходимой информации для подготовки документов для проведения ОСС (Приложение 13 «Перечень необходимой информации/документов для подготовки ОСС»);

 направляет документ: на рассмотрение Управляющему УО; для информации: ОУП (лицензиар), управляющему РИЦ, Руководителю группы по сопровождению ОСС, Начальнику ЮО.

6.2.2. В течение не более пяти рабочих дней Управляющий УО:

 прикладывает все необходимые материалы и информацию для подготовки ОСС в соответствующем документе ИС;

 направляет документ: на исполнение — специалисту ЮО РИЦ, для ознакомления — ОУП (лицензиару), управляющему РИЦ, Руководителю группы по сопровождению, Начальнику ЮО.

6.2.3. В течение не более трех рабочих дней Специалист ЮО РИЦ формирует:

 реестр Собственников* (Приложение 2) по имеющимся данным в УО;

*примечание: данный реестр предназначен только для организации и проведения ОСС

 сообщение (Приложение 3);

 явочный лист (Приложение 4);

 бланк Решения (Приложение 5 (Общее), Приложение 5.1 (Фонд формирования КР), Приложение 5.2 (КР));

 объявление об ОСС на бланке УО, для размещения на досках объявлений МКД(об очной части, об очно-заочной части) (Приложения 10, 11);

 иные документы, необходимые для реализации ОСС;

 разъяснительные памятки по вопросам проведения ОСС, при необходимости.

6.2.4. Специалист ЮО РИЦ при формировании документов обязан проверить правильность предлагаемых формулировок, соответствие их действующему законодательству, в т.ч. формулировок видов работ по КР на соответствие федеральным и региональным нормативно-правовым актам по вопросам КР.

6.2.5. Специалист ЮО РИЦ сформированные документы направляет в ИС

на согласование:

 Управляющему УО;

 Офис управления проектами Тополинка (лицензиар);

 Руководителю группы по сопровождению ОСС.

 Начальнику ЮО (в случаи п.п. 4.2.1).

на ознакомление:

 Управляющему РИЦ;

 Управляющий ОУП.

6.2.6. Лица, ответственные за согласование сформированных документов для проведения ОСС, обязаны рассмотреть и согласовать в течение трех рабочих дней.

6.2.7. При наличии замечаний, Специалист ЮО РИЦ в течение одного рабочего дня вносит корректировки и отправляет на повторное согласование.

6.2.8. При необходимости Управляющий УО может инициировать организацию предварительной информационной встречи с собственниками МКД, в котором планируется проведения ОСС для этого в соответствующем документе ИС по ОСС оставляет визу для Специалиста ЮО РИЦ.

6.2.8.1. Специалист ЮО РИЦ:

 готовит объявление об информационные встречи в соответствии с Приложением 12;

 согласовывает объявление в соответствии с п.п. 6.2.5.;

 информирует в соответствии с п.п. 6.3., в срок согласованный с Управляющим УО;

 организует и проводит встречу в соответствии с п.п. 6.4.2.-6.4.4.

1.3. Информирование Собственников о проведении ОСС.

6.3.1. Не позднее чем за десять дней до согласованной даты проведения ОСС Специалист ЮО РИЦ:

 направляет начальнику ИО поручение на размещение объявления о ОСС на сайте www.topolinka-dom.ru;

 обеспечивает размещение на информационных стендах в подъездах МКД сообщение и объявление о проведении ОСС и фото-фиксацию, размещенных сообщений и объявлений;

 прикладывает фото в ИС в соответствующем документе и направляет на рассмотрение Управляющему УО.

6.3.2. При необходимости, Специалист осуществляет информирование Собственников о проведении ОСС иными способами, предусмотренными ч.4.ст.45 ЖК РФ.

6.3.3. Уведомление о продлении ОСС Специалист ЮО РИЦ осуществляет в соответствии с п.п. 6.5.4.3.

6.3.4. Информирование собственников об итогах ОСС Специалист ЮО РИЦ осуществляет в соответствии с п.п.6.6.6.

6.4. Проведение ОСС.

6.4.1. Проведение ОСС в очно-заочной форме включает в себя:

 очное обсуждение вопросов повестки дня;

 принятие решений в форме заочного голосования: передача заполненных бланков решений собственников в установленный срок по адресу, указанных в сообщении о проведении ОСС.

6.4.2. На ОСС при очном обсуждении вопросов повестки дня в установленную и дату проведения должны присутствовать:

 Управляющий соответствующей УО;

 Представитель от УТЭ;

 Специалист ЮО РИЦ;

 Статист РИЦ текущего ОСС.

6.4.3. Оглашение вопросов повестки дня ОСС в ходе очного обсуждения осуществляет специалист ЮО РИЦ.

6.4.4. При возникновении у Собственников вопросов:

 по содержанию/уточнению информации о предложениях, вынесенных на повестку дня разъяснение осуществляет представители УО, УТЭ;

 о порядке, сборе, подсчета голосов разъяснение осуществляет специалист, ответственный за проведение ОСС.

6.4.5. В ходе очного обсуждения ОСС специалист ЮО РИЦ:

 организует регистрацию присутствующих на ОСС;

 собирает решения Собственников, принявших участие в голосовании на очном обсуждении.

6.4.6. По завершению очного обсуждения Специалист ЮО РИЦ:

 передает бланки решений статисту для организации заочного голосования по проводимому ОСС;

 раскладывает бланки решений по почтовым ящикам, при необходимости;

 размещает на информационных досках в подъездах МКД объявление о заочной части ОСС (Приложение 11);

 направляет в соответствующем документе ИС отчет о результатах очного обсуждения Управляющему УО, Управляющему РИЦ, Офис управления проектами Тополинка (лицензиар) и Руководителю группы по сопровождению ОСС.

6.4.7. Сбор решений в форме заочного голосования осуществляет статист РИЦ посредством обхода помещений Собственников.

6.4.8.1. При необходимости специалистом ЮО РИЦ к сбору решений могут быть привлечены:

 члены Совета дома;

 инициативные собственники и жители МКД;

 работники консьерж-сервиса, при согласовании с их руководителем;

 контролеры, при согласовании с их руководителем;

 работники УТЭ и ПО, при согласовании с их руководителем.

6.4.8.2. Юрист ЮО РИЦ осуществляет координацию действий привлеченных людей к сбору решений и производит централизованный сбор голосов со всех участников.

6.4.8. Еженедельно (каждый четверг) статист передает общие результаты сбора голосов специалисту ЮО РИЦ.

6.4.9. Еженедельно (каждый четверг) Специалист ЮО РИЦ:

 производит предварительный подсчет голосования в соответствии с Приложением 7;

 направляет через ИС Управляющему УО, Управляющему РИЦ, Офис управления проектами Тополинка (лицензиар) и Руководителю группы по сопровождению ОСС отчет о ходе голосования по форме Приложение 8 .

6.4.10. В случае, отсутствия динамики сбора решений в течение двух недель, Специалист ЮО РИЦ самостоятельно производит обзвон/обход(при необходимости) Собственников, не принявших участие в голосовании.

6.4.11. В случае, когда для подведения окончательных итогов хода голосования недостаточно менее чем шесть процентов голосов собственников, Специалист ЮО:

 прикладывает список собственников, не принявших участия в ОСС, к еженедельному отчету о ходе голосования;

 направляет управляющему УО с просьбой о возможном содействии по сбору недостающих голосов.

6.4.12. Еженедельно (каждую пятницу) Руководитель группы по сопровождению ОСС организует оперативное совещание по сети посредством MS Outlook в соответствии с СТО СМК 71.12.12 Порядок проведения селекторных, оперативных совещаний, видеоконференций франчайзи ГК Тополинка.

6.4.12.1. Цель оперативного совещания является оглашение результатов промежуточных, итоговых результатов, текущих ОСС, обсуждение корректировок в план ОСС, принятие управленческих решений по вопросам, возникающих в ходе ОСС, подведение промежуточных итогов о выполнении плана ОСС.

6.4.12.2. Обязательные участники оперативного совещания:

 Управляющий УО;

 Управляющий РИЦ;

 Офис управления проектами Тополинка (лицензиар);

 Начальник ЮО;

 Руководитель группы по ОСС;

 Специалист ЮО РИЦ;

 при необходимости в состав участников могут быть включены иные заинтересованные лица ГК Тополинка.

6.4.13. Все изменения, принимаемые решения по ОСС Специалист ЮО РИЦ фиксирует в соответствующем документе ИС.

6.5. Подведение итогов

6.5.1. В срок не более чем два рабочих дня Специалист ЮО РИЦ осуществляет итоговый подсчет голосов завершенного ОСС в соответствии с методикой, приведенной в Приложении 7 настоящего СТО.

6.5.2.1. Специалист ЮО РИЦ несет ответственность за правильность заполнения бланков решения и проверку того, что бланк решения позволяет однозначно идентифицировать лицо, принявшее участие в голосовании.

6.5.2. Если по результатам итогового подсчета голосов ОСС считается состоявшимся, то:

6.5.3.1. Специалист ЮО РИЦ в срок не более чем пять рабочих дней оформляет Протокол ОСС в соответствии с требованиями, утвержденных Приказ Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр (приложение 6).

6.5.3.2. В случае отрицательного принятия решения Собственниками по вопросам проведения КР общего имущества в МКД Управляющий может принять решение об организации повторного проведения ОСС и включении в план ОСС соответствующего МКД, направляет поручение Руководителю группы по сопровождению ОСС.

6.5.3. Если по результатам итогового подсчета голосов ОСС считается несостоявшимся, то:

6.5.4.1. Специалист ЮО РИЦ направляет информацию о несостоявшемся ОСС в адрес управляющего УО.

6.5.4.2. Управляющий УО может принять решение о продлении срока проведения ОСС в порядке согласно п.п.5.7.1. настоящего СТО.

6.5.4.3 При согласовании продления срока проведения ОСС Специалист ЮО РИЦ:

 готовит сообщение о продлении ОСС

 согласовывает с управляющим УО

 в течение 1 рабочего дня после согласования сообщения информирует собственников в соответствии с п.п 6.3.

 обеспечивает выполнение действий, начиная с п.п. 6.4.7.

6.6. Оглашение результатов

6.6.1. Специалист ЮО РИЦ оформленный Протокол ОСС в соответствии с нормативными требованиями (приложение 6) направляет на согласование:

 Управляющему УО;

 ОУП(лицензиар);

 Руководителю группы по сопровождению ОСС;

 Начальнику ЮО РИЦ (в случаи п.п. 4.2.1).

6.6.1.1. Срок согласование протокола устанавливается не более двух рабочих дней.

6.6.2. Специалист ЮО РИЦ согласованный Протокол отправляет на подписание Председателю, Секретарю и членам счетной комиссии или Инициатору.

6.6.3. Специалист ЮО РИЦ в течение трех рабочих дней с момента подписания Протокола:

 прикладывает скан/электронный образ подписанного Протокола в соответствующий документ ИС о проведении ОСС;

 указывает результаты решений, принятые ОСС в соответствующий документ ИС о проведении ОСС;

 направляет документ в дальнейшую работу Управляющему УО, Управляющему РИЦ, а также иным заинтересованным лицам в рамках участия в вопросах, освещенных в повестке дня ОСС;

 направляет поручение ответственному специалисту на размещение скан/электронный образ подписанного Протокола на сайты: www.dom.gosuslugi.ru (ответственный — специалист по работе с базой данных) и www.topolinka-dom.ru (ответственный — специалист ОУП).

6.6.4. Специалист ЮО в течение пяти календарных дней с момента подписания Протокола направляет подлинники подписанного протокола и решений ОСС в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.

6.6.5. Специалист ЮО не позднее семи календарных дней с даты подписания Протокола ОСС формирует в ИС в базе Документация-Эксплуатация объектов –Папка Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома документ, в котором прикладывает скан подписанного Протокола и принтскрин размещенного протокола в www.dom.gosuslugi.ru.

6.6.6. Специалист ЮО не позднее десяти календарных дней с даты составления и подписания Протокола ОСС:

 формирует сообщение о принятых решения ОСС;

 организует подписание сообщения Инициатором;

 обеспечивает размещение соответствующего сообщения на информационных досках подъездов и информационных стендах в помещениях данного МКД.

7. Особенности проведение первичного ОСС для новостроительного МКД.

7.1. Заблаговременно до начала заключения договора управления МКД с собственниками Управляющий УО:

 формирует в ИС поручение на подготовку к проведению первичного ОСС в очной-заочной форме;

 прикладывает все необходимые материалы и информацию для подготовки и проведения ОСС (в т.ч. спецификацию услуг по данному МКД, созданную в 1С, заполненные Приложения № 3 (Перечень работ и услуг) и № 5 (Границы эксплуатационной ответственности) к договору управления МКД);

 направляет на рассмотрение Управляющему РИЦ, Начальнику ЮО, ОУП (лицензиару).

7.2. Руководитель группы по сопровождению ОСС, по согласованию с Начальником ЮО, назначает специалиста ЮО, ответственного за подготовку к проведению первичного ОСС.

7.3. Специалист ЮО в течение трех дней готовит бланки Решений (Приложение 5) с повесткой дня, включающей вопросы о:

 выборе способа управления МКД;

 выборе УО, об утверждении условий договора управления МКД;

 утверждении размера платы за содержание жилого помещения;

 дополнительных услуг (с указанием, вида услуги, исполнителя услуги, и стоимости дополнительных услуг);

 выборе Совета МКД и председателя Совета МКД;

 по иным вопросам, утверждение которых необходимо при проведении первичного ОСС.

7.4. С момента получения разрешения на ввод в эксплуатацию многоквартирного дома и заключения договора управления МКД между Застройщиком и УО ответственный специалист РИЦ предоставляет для голосования Собственнику на голосование бланк Решения ОСС при подписании Договора управления МКД и выдаче Собственнику ключей, уведомлений и др. в РИЦ.

7.5. При голосовании Собственников в РИЦ, ответственный специалист РИЦ в течение одного дня передает подписанные Решения Собственников Специалисту ЮО.

7.6. При наборе необходимого процента положительных голосов по каждому вопросу повестки дня, голосование считается оконченным.

7.7. По результатам голосования специалист ЮО:

 прикладывает Решения к Протоколу ОСС;

 направляет поручение на размещение скан/электронный образ подписанного Протокола на сайты: www.dom.gosuslugi.ru и www.topolinka-dom.ru;

 направляет подлинники подписанного протокола и решений ОСС в орган государственного жилищного надзора.

8. Процедура возврата денежных средств, затраченных УО на проведение КР общего имущества МКД в соответствии с принятым решением ОСС.

8.1. При условии, что владельцем специального счета формирования фонда денежных средств капитального ремонта является региональный оператор (далее - РО), то:

8.1.1. Управляющий УО направляет в ИС поручение на подготовку пакета документов в РО специалисту ЮО РИЦ и руководителю группы по сопровождению ОСС с приложением актуальных документов и ссылок на первичные учетные документы.

8.1.2. Ответственный специалист ЮО РИЦ готовит и направляет РО:

 Копию Протокола, к которому обязательным приложением является Локальная сметная стоимость работ;

 Договор на проведение работ;

 Акт о приемке работ КС-2;

 Справку о стоимости КС-3;

 Счет на оплату;

 Копию сопроводительного письма в ГЖИ с отметкой о получении Протокола.

8.2. При условии, что владельцем специального счета формирования фонда денежных средств капитального ремонта является УО, то заместитель по планированию управляющего УО формирует поручение в БИК для направления документов в банк и прикладывает отсканированные копии/электронные образы документов:

 Протокол;

 Договор на проведение работ;

 Акт о приемке работ КС-2;

 Справку о стоимости КС-3;

 Счет на оплату.

9. Внесение изменений, хранение и рассылка

9.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандартов по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика.

9.2. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.

9.3. Контрольный экземпляр СТО хранится в ИС в БД «Стандарты».

9.4. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.

Приложение 1 «Форма Плана ОСС на год»

(Рекомендуемая)

План ОСС на ______ год

Наименование Управляющей компании
1 КВАРТАЛ
ФАКТ
Указывается адрес МКД
Указывается приоритетная повестка дня*
Примечание (дополнительные повестки**)
Указывается дата начала ОСС или
указывается на какой месяц перенесено
…………………………………………………
…………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………
…………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………
…………………………………………………….
…………………………………………………….
Наименование Управляющей компании Указываются кварталы по порядку
Указывается адрес МКД
Указывается приоритетная повестка дня
Примечание (дополнительные повестки )
…………………………………………………
…………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………
…………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………
…………………………………………………….
…………………………………………………….
Наименование Управляющей компании
4 КВАРТАЛ
Указывается адрес МКД
Указывается приоритетная повестка дня
Примечание (дополнительные повестки )

*Капитальный ремонт, специальный счет, ресурсоснабжающая организация, по заявлениям собственников.

**Выбор управляющей организации, перерасчет услуг на квадратный метр, домофонная система коллективного использования/система контроля и управления доступом и т.д..

Приложение 1.1 «Форма Плана ОСС на квартал»

(Рекомендуемая)

Наименование Управляющей компании
1 квартал
Указывается адрес МКД
Указывается приоритетная повестка дня*
Примечание (дополнительные повестки**)
…………………………………………………
…………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………
…………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………
…………………………………………………….
…………………………………………………….

Приложение 2 «Форма реестра Собственников»

(Рекомендуемое)

Реестр Собственников МКД для проведения ОСС

Адрес объекта: _____________________________________

Всего помещений (жилых/нежилых):_________________________________

Площадь помещений всего: ____________________

№.
п/п
№ кв
Ф.И.О. (наименование)
Собственника (ов)
Контактный телефон
Е-мmail
(при наличии)
Количество голосов
(кв.м.)
Доля в праве собственности
ИТОГО

Приложение 3 «Форма Сообщения о проведении ОСС»

(Обязательное)

СООБЩЕНИЕ
о проведении Общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома,

по адресу: _____________________________________________________.

Уважаемый Собственник!

Уведомляем Вас, что по инициативе ________________________________________

будет созвано Общее собрание собственников, которое будет проводиться в очно-заочной (очной; заочной) форме в соответствии со ст. 47 Жилищного кодекса РФ.

Просим Вас обратить внимание, что каждый собственник принимает участие в голосовании только от своего имени и в пределах принадлежащей ему доли (например, 100%, 1/3 и т.д.), либо принять участие в голосовании может лицо, являющееся законным представителем собственника.

Общее собрание собственников по вопросам повестки дня будет проведено в очно-заочной форме с «ХХ»___________20__г. по «ХХ»___________20__г.

Очное обсуждение вопросов повестки дня состоится «ХХ» _______20___ г. с ЧЧ:ММ до ЧЧ:ММ, место проведения _________________________________________________________________

Дата и время начала приёма решений: «ХХ» _______20___ г. с ЧЧ:ММ.

Дата окончания и время приёма решений: «ХХ» _______20___ г. до ЧЧ:ММ.

Адрес, по которому осуществляется сбор оформленных в письменной форме решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирном доме: _______________________________________________

Дата подведения итогов Общего собрания (окончание подсчета голосов собственников помещений в данном многоквартирном доме): «ХХ» _______20___ г.

Решения, принятые Общим собранием собственников помещений многоквартирного жилого дома и итоги голосования, будут объявлены в срок не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.

Повестка дня.

1.__________________________________________________________________________

2.__________________________________________________________________________

………………………………………………………………………………………………………………

N.__________________________________________________________________________

Вы можете ознакомиться с информацией и материалами по вопросам, обсуждаемым на собрании по адресу:

_____________________________________________________________________________________________

Согласно части 5 статьи 46 Жилищного кодекса Российской федерации Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое на общем собрании собственников, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.

_________________________________ ___________________ _______________________________________________________

(дата) (подпись) (Ф.И.О инициатора.)

Приложение 4 «Форма Явочного листа»

(Рекомендуемое)

Явочный лист собственника жилого помещения (квартиры) / нежилого помещения

многоквартирного дома, по адресу: г. наименование города, ул. наименование улицы,номер дома.

который принимает участие во внеочередном общем собрании собственников помещений указанного многоквартирного дома, проходящем в очно-заочной форме

с «_» ____________ 20____ г. по «__» _________ 20__ г.

Я_______________________________________________________________________________________,

(Фамилия, имя, отчество)

в соответствии с п. 19.4.1.1 Приказа Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр от 29.02.2016 «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», предоставляю наименование управляющей организации (ИНН ____________; ОГРН _______________), информацию:

№ СНИЛС
Вид документа, удостоверяющего личность собственника помещения в многоквартирном доме, участвующего в голосовании; (Паспорт гражданина РФ; военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана и офицера запаса; Временное удостоверение личности гражданина РФ (форма № 2П); Паспорт иностранного гражданина и др.)
____________________________________________
(наименование документа)
Реквизиты (номер и серия, дата выдачи) документа, удостоверяющего личность собственника помещения в многоквартирном доме, участвующего в голосовании
Серия __________ № ___________________________________
Выдан: _______________________________________________
(кем выдан)
______________________________________________________
______________________________________________________
(дата выдачи)
Адрес места жительства гражданина или место нахождения юридического лица – собственника помещения:
№ контактного телефона:

_________________________________ ___________________ _______________________________________________________

(дата) (подпись) (Ф.И.О.)

Приложение 5 «Бланк Решения ОСС»

(Обязательное)

Решение собственника по вопросам, поставленным на голосование общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. наименование города, ул. наименование улицы,номер дома.

____________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О, либо наименование юридического лица - собственника помещения)

являющийся (-щаяся) собственником (не)жилого помещения № ХХХ на основании записи в Едином государственном реестре недвижимости № ________________________________________________ от «___» ________________г.

Общая площадь помещения ХХХ кв.м., доля собственника помещения ХХ

Представитель собственника по доверенности (иного документа) №___ от ХХ.ХХ.20ХХ __________________________________

Ф.И.О, представителя собственника)

РЕШЕНИЕ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ
ГОЛОСУЮ:
За
Против
Воздержался
1
Утвердить повестку дня общего собрания собственников многоквартирного дома.
2
Выбрать председателя и секретаря общего собрания:Председатель: __________________________ (кв.___).Секретарь: __________________________ (кв.___).и наделить их полномочиями счетной комиссии.
3
…………………………………………
N
Определить место хранения копий решений и протокола общего собрания собственников помещений указывается место хранение.*

*примечание: указывается при необходимости.

Приложение Х Наименование приложения

_________________________________ ___________________ _________________________________________________________

(дата голосования) (подпись) (Ф.И.О.)

Приложение 5.1 «Бланк Решения ОСС по вопросу формирования фонда КР»

(рекомендуемое)

Решение собственника по вопросам, поставленным на голосование общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. наименование города, ул. наименование улицы,номер дома.

___________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О, либо наименование юридического лица - собственника помещения)

являющийся (-щаяся) собственником (не)жилого помещения № ХХХ на основании записи в Едином государственном реестре недвижимости № ________________________________________________ от «___» ________________г.

Общая площадь помещения ХХХ кв.м., доля собственника помещения ХХ

Представитель собственника по доверенности (иного документа) №___ от ХХ.ХХ.20ХХ __________________________________

Ф.И.О, представителя собственника)

РЕШЕНИЕ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ
ГОЛОСУЮ:
За
Против
Воздержался
1
Утвердить повестку дня общего собрания собственников многоквартирного дома.
2
Выбрать председателя и секретаря общего собрания:Председатель: __________________________ (кв.___)Секретарь: __________________________ (кв.___)и наделить их полномочиями счетной комиссии.
3
Определить способ формирование фонда капитального ремонта общего имущества многоквартирного дома, по адресу: _____________________________________, на специальном счёте.
4
Определить размер ежемесячного взноса на капитальный ремонт общего имущества многоквартирного дома, по адресу: _________________________________________, в соответствии с нормативно-правовым актом высшего органа исполнительной власти субъекта Российской федерации (Правительством Челябинской области).
5
Определить в качестве кредитной организации, в которой будет открыт специальный счёт капитального ремонта, — наименование кредитной организации почтовый адрес: _________________, Реквизиты:
6
Определить владельцем специального счёта капитального ремонта общего имущества многоквартирного дома, по адресу: __________________________________ — наименование УО (ИНН __________________).
7
Утвердить лицо уполномоченное на заключение с кредитной организацией договора специального счёта капитального ремонта, оказание услуг по предоставлению платёжных документов собственникам помещений многоквартирного дома — наименование УО (ИНН __________________), наделить его правом на совершение операций с денежными средствами, находящимися на специальном счете.
8
Утвердить ежемесячную плату в размере 3%, начисленных от и свыше ежемесячных взносов собственников помещений на капитальный ремонт общего имущества многоквартирного дома, по адресу: __________________, за обслуживание и ведение специального счёта, на котором формируется фонд капитального ремонта, и управление им наименование УО (ИНН __________________).
9
Разместить временно свободные средства фонда капитального ремонта, формируемого на специальном счёте дома, на специальном депозите в российской кредитной организации – наименование кредитной организации Почтовый адрес: ____________________,
Реквизиты: _______________________.
10
Определить место хранения копий решений и протокола общего собрания собственников помещений – указывается место хранение.*

*примечание: указывается при необходимости.

_________________________________ ___________________ _______________________________________________________

(дата голосования) (подпись) (Ф.И.О.)

Приложение 5.2 «Бланк Решения ОСС по вопросу проведения КР»

(Обязательное)

Решение собственника по вопросам, поставленным на голосование общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. наименование города, ул. наименование улицы,номер дома.

___________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О, либо наименование юридического лица - собственника помещения)

являющийся (-щаяся) собственником (не)жилого помещения № ХХХ на основании записи в Едином государственном реестре недвижимости № ________________________________________________ от «___» ________________г.

Общая площадь помещения ХХХ кв.м., доля собственника помещения ХХ

Представитель собственника по доверенности (иного документа) №___ от ХХ.ХХ.20ХХ г. ________________________________

Ф.И.О, представителя собственника)

РЕШЕНИЕ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ
ГОЛОСУЮ:
За
Против
Воздержался
1
Утвердить повестку дня общего собрания собственников многоквартирного дома.
2
Выбрать председателя и секретаря общего собрания:Председатель: __________________________ (кв.___)Секретарь: __________________________ (кв.___)и наделить их полномочиями счетной комиссии.
3
Утвердить (определить) следующие виды работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома, их сметную стоимость (Приложение № Х) и сроков проведения:
наименование вида работ по капитальному ремонту общего имущества МКД;
 сметная стоимость: указать сметную стоимость цифрами (прописью) рублей;
срок проведения: указать срок.
4
 Определить источник финансирования работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома, утвержденных п.4.за счет средств фонда капитального ремонта, находящихся на специальном счете многоквартирного дома.
5
Выбрать подрядную организацию: подрядная организация – полное юридическое наименование организации (ИНН).
6
Предоставить полномочия наименование управляющей организации (ИНН:) от имени собственников помещений в многоквартирном доме:
 на заключение договора с подрядной организацией, выбранной в п.6;
 осуществление технического надзора при проведении работ по капитальному ремонту;
участвовать в приемке работ по капитальному ремонту, в том числе подписывать соответствующие акты.
7
Определить место хранения копий решений и протокола общего собрания собственников помещений – указывается место хранение.*

*примечание: указывается при необходимости.

Приложение Х Наименование приложения

_________________________________ ___________________ _________________________________________________________

(дата голосования) (подпись) (Ф.И.О.)

Приложение 6 «Форма Протокола*»

(обязательное)

*страницы протокола должны быть пронумерованы

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

ХХ.ХХ. 20ХХ г**. порядковый номер протокола

**дата составления протокола = дата подведения итогов общего собрания (окончания подсчета голосов)

не позднее 10 дней с даты окончания ОСС.

Место проведения общего собрания собственников (очная часть):
наименование населенного пункта, ул. Наименование улицы,номер дома, конкретное место (подъезд, площадка и т.п.)
Адрес, по которому осуществлялся сбор оформленных в письменной форме решений (бюллетеней) собственников :
наименование населенного пункта, ул. Наименование улицы номер дома, номер офиса.
Дата проведения общего собрания собственников:
очная часть состоялась ДД.ММ.ГГГГг. с ЧЧ часов ММ минут до ЧЧ часов ММ минут
заочная часть(сбор решений) состоялась в период с ЧЧ часов ММ минут ДД.ММ.ГГг. по с ЧЧ часов ММ минут ДД.ММ.ГГг.

Внеочередное общее собрание собственников помещений

в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

наименование населенного пункта, ул. Наименование улицы,номер дома

проведено в очно-заочной форме

Инициатор общего собрания собственников:

указывается полное наименование юридического лица (ИНН: , ОГРН: )

Ф.И.О. — собственник жилого помещения (квартиры)/нежилого помещения № ______, регистрация права собственности в ЕГРН: № ___________________.от _______________

Председатель общего собрания собственников*: Ф.И.О. — собственник жилого помещения (квартиры)/нежилого помещения № ______, регистрации права собственности в ЕГРН: № ___________________.от _______________.

Секретарь общего собрания собственников*: Ф.И.О. собственник жилого помещения (квартиры)/нежилого помещения № ______, регистрация права собственности в ЕГРН: № ___________________.от _______________.

Лицами, проводившими подсчет голосов, избраны*:

Ф.И.О. собственник жилого помещения (квартиры)/нежилого помещения № ______, регистрации права собственности в ЕГРН: № ___________________.от _______________

Ф.И.О. собственник жилого помещения (квартиры)/нежилого помещения № ______, регистрации права собственности в ЕГРН: № ___________________.от _______________

*примечание: указывается, если вопрос об избрании указанных лиц не включен в повестку дня общего собрания п. б п.12. гл 2 пр № 44

Общее количество присутствующих лиц ХХ .Список лиц, принявших участие (присутствующие лица) в общем собрании, прилагается (приложение № Х к настоящему протоколу).

Общее количество приглашенных лиц ХХ. Список лиц приглашенных для участия (приглашенные лица) в общем собрании, прилагается (приложение № Х к настоящему протоколу).

Общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме (кв.м.)
Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме (кол-во)
Количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании (кол-во)
Процент голосов собственников, принявших участие в голосовании от общего числа голосов собственников в многоквартирном доме (%)

Указывается информация о правомочности (наличии или отсутствии кворума) общего собрания:

Кворум набран, собрание правомочно.

Кворум не набран, собрание неправомочно.

Повестка дня:

1. Формулировка вопроса

2. Формулировка вопроса

…………………………….

N. Формулировка вопроса

1. По первому вопросу «Формулировка вопроса» :

СЛУШАЛИ: указывается фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)/наименование юр.лица, выступающего, краткое содержание выступления.

ПРЕДЛОЖЕНО: указывается краткое содержание предлагаемого решения по рассматриваемому вопросу, в отношении которого будет проводиться голосование.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): указываются решения, принятые общим собранием по рассмотренному вопросу повестки дня общего собрания.

Вопрос № 1. Формулировка вопроса
«За»
«Против»
«Воздержались»
Количество голосов
% от числа проголосовавших
Количество голосов
% от числа проголосовавших
Количество голосов
% от числа проголосовавших

2. По второму вопросу «Формулировка вопроса» :

СЛУШАЛИ: указывается фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)/наименование юр.лица, выступающего, краткое содержание выступления.

ПРЕДЛОЖЕНО: указывается краткое содержание предлагаемого решения по рассматриваемому вопросу, в отношении которого будет проводиться голосование.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): указываются решения, принятые общим собранием по рассмотренному вопросу повестки дня общего собрания.

Вопрос № 2. Формулировка вопроса
«За»
«Против»
«Воздержались»
Количество голосов
% от числа проголосовавших
Количество голосов
% от числа проголосовавших
Количество голосов
% от числа проголосовавших

……………………………………………

N.По n-ому вопросу «Формулировка вопроса» :

СЛУШАЛИ: указывается фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)/наименование юр.лица, выступающего, краткое содержание выступления.

ПРЕДЛОЖЕНО: указывается краткое содержание предлагаемого решения по рассматриваемому вопросу, в отношении которого будет проводиться голосование.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): указываются решения, принятые общим собранием по рассмотренному вопросу N повестки дня общего собрания.

Вопрос № N. Формулировка вопроса
«За»
«Против»
«Воздержались»
Количество голосов
% от числа проголосовавших
Количество голосов
% от числа проголосовавших
Количество голосов
% от числа проголосовавших

Место (адрес) хранения настоящего протокола и решений собственников помещений:

Подлинник: в органе государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет;

Копия (указывается, если определено решением )_________________________________ __________________.

Приложения**:

1. Приложение № 1 Наименование приложения.

2. Приложение № 2 Наименование приложения.

3. …………………………..

**примечание: включаются обязательные приложения в соответствии с п.20 раздела 2 Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр, а также иные документы в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания.

Председатель Общего собрания:
ФИО (кв. ХХ)
Дата подписи
_____________________(подпись)
Секретарь Общего собрания:
ФИО (кв. ХХ)
Дата подписи
______________________
(подпись)
Лица, проводившие подсчет голосов:
ФИО (кв. ХХ)
Дата подписи
______________________
(подпись)
ФИО (кв. ХХ)
Дата подписи
______________________
(подпись)
Инициатор Общего собрания:
ФИО (кв. ХХ)
Дата подписи
_____________________
(подпись)

Приложение 7 «Методика подсчета голосов»

(Обязательное)

Методика подсчета голосов.

1.Засчитываются только те голоса, по которым участвующим в голосовании Собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования (за, против, воздержался).

2.Оформленные с нарушением данного требования Решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.

3.Решение, в котором фигурируют ответы на несколько голосуемых вопросов, будет считаться действительным (зачетным) в той своей части, где соблюдено правило однозначного ответа.

4.Количество голосов, которым обладает каждый Собственник на Общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.

5.Для определения количества голосов рассчитывается доля каждого Собственника (D), которая определяется путем деления площади помещения (по данным реестра Собственников) на сумму площадей жилых и нежилых помещений в доме (по данным технического паспорта на МКД, выданного на момент сдачи объекта в эксплуатацию).

D доля Собственника помещения в праве общей собственности на общее имущество в МКД;

Sс.(помещения собственника) общая площадь жилого или нежилого помещения, принадлежащего конкретному Собственнику;

Sоб. (всех помещений в МКД) общая площадь всех жилых и нежилых помещений, не входящих в состав общего имущества в МКД.

6.После определения доли каждого собственника количество голосов (К), которым обладает каждый Собственник помещения в МКД на Общем собрании, рассчитывается по формуле:

Кс количество голосов, которым обладает Собственник;

Кобщ общее количество голосов Собственников помещений в МКД (устанавливается в размере 100 или 1000) для перехода к целым числам.

Приложение 8 «Форма отчета перед Управляющей организацией по динамике и итогам голосования»

(Рекомендуемое)

Еженедельный отчет перед Управляющей организацией

по динамике и итогам голосования

Ф.И.О. Специалиста ЮО / Ф.И.О Статиста (тел.)
Организационно-правовая форма хозяйствующего субъекта / Наименование Управляющей организации
Адрес объекта, кол-во квартир, площадь / Ссылка на служебный документ
Статистика (кворум) /дата
Статистика (процент положительных голосов, необходимых для утверждения вопросов повестки дня Общего собрания собственников) /дата

Приложение 10 «Текст объявления об очной части ОСС»*

(Обязательное )

*оформляется на бланке объявления ГК Тополинка

Уважаемые собственники!

В вашем многоквартирном доме состоится внеочередное Общее собрание собственников по вопросам: кратко указать основные вопросы.

Дата собрания: «ХХ» месяц 20 ХХ г.

Место проведения собрания:

указать адрес МКД и конкретное место сбора (у подъезда, на площадке, в холле подъезда и т.п.)

Также на Общем собрании собственников будут рассмотрены и иные вопросы.

Убедительно просим вас проявить активную гражданскую позицию и принять участие во внеочередном общем собрании!

За дополнительной информацией обращаться по телефону 8-800-550-20-22 или по адресу ул. Ак. Королева, д. 1, каб. 7.

Управляющая компания

Приложение 11 «Текст объявления о заочной части ОСС»*

(Обязательное )

*оформляется на бланке объявления ГК Тополинка

Уважаемые собственники!

В вашем многоквартирном доме с «ХХ» месяц 20ХХ г. по ХХ» месяц 20ХХ г. проходит общее собрание собственников в форме очно-заочного голосования.

Основные повестки собрания:

1. Указать основную повестку, например, «Кап.рем»

2. Указать основную повестку, например, «Спец.счет»

3. Указать основную повестку, например, «Доп.услуги»

4. Указать основную повестку, например, «Утв. договора УМКД» и т.п.

Сбор голосов осуществляет статист:

ФИО

контактный телефон: 8 (ХХХ) ХХХХХХХ.

Если у вас возникают какие-либо вопросы по собранию, то задать их вы можете юристу:

ФИО

контактный телефон: 8 (ХХХ) ХХХХХХХ.

Управляющая компания

Приложение 12 «Текст информационного объявления по вопросам ОСС»*

(Обязательное )

*оформляется на бланке объявления ГК Тополинка

Уважаемые собственники!

В вашем многоквартирном доме «ХХ» месяц 20ХХ г. состоится информационная встреча для обсуждения вопросов:

1. Указать основные вопросы

2. Указать основные вопросы

Если просим вас подготовить свои вопросы в письменном виде.

Если вы не получите ответа на свои вопросы на встрече, то вопросы в письменном виде необходимо передать представителю управляющей компании

Представитель Управляющей компании:

ФИО

контактный телефон: 8 (ХХХ) ХХХХХХХ.

Управляющая компания

Приложение 13 «Перечень необходимой информации/документов для подготовки ОСС»

(Рекомендуемое )

ОСНОВНАЯ ПОВЕСТКА ДНЯ ИНФОРМАЦИЯ/ДОКУМЕНТЫ
Формирование фонда капитального ремонта на специальном счете Наименование кредитной организации, в которой будет открыт специальный счет и с которой будет заключен договор специального депозита
Почтовый адрес кредитной организации
Реквизиты кредитной организации
По вопросам проведения капитального ремонта общего имущества МКД Виды работ по КР и необходимый срок их проведения
Сметную стоимость работ
Акт осмотра УТЭ
Техническое заключение от независимого экспертного учреждения
О порядке и об источниках финансирования капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме
Первичное ОСС, переутверждение договора управления МКД Приложение 1 Спецификация к договору управления МКД
Приложение 3 Перечень работ (услуг) к договору управления МКД
Приложение 5 Границы эксплуатационной ответственности к договору управления МКД
Перерасчет услуги на квадратные метры, утверждение дополнительной услуги Наименование услуги
Тариф услуги
Единица измерения услуги
Переход на прямые договоры с ресурсоснабжающими организациями Перечень организаций, дата такого перехода.