Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «СТД СМК 003-2014 Договор поставки»; |
Номер |
– номер договора; |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена; |
Тип документа |
– автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа; |
Параметры договора СТД СМК 003-2014 | |
Дата начала |
– дата начала действия договора, |
Дата окончания |
– дата окончания действия договора, |
Способ поставки |
– выбирается из списка возможных значений: самовывоз покупателем, доставка поставщиком, не указано, |
Размер аванса, % |
– указывается размер аванса, |
Поставщик | |
Юридическое лицо |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Покупатель | |
Юридическое лицо |
– выбирается из справочника юридических лиц; |
Представитель |
– автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика)», |
Номер |
– указывается номер договора, |
Дата создания |
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Заказчик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Подрядчик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Контакты бухгалтерии |
– указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты», |
Выписка СРО |
– указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен флаг «Допуск не требуется», то данные поля становятся недоступными для заполнения, |
Инвестиционный проект |
– заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых:
Сторона 1 является организацией-инвестором,
Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут».
Если договор создан на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено,
|
Параметры договора | |
Вступление в силу |
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств |
– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения; |
На дату |
– выбирается, если дата окончания конкретная дата; |
Место подписания (населенный пункт) |
– указывается наименование населенного пункта, |
Расписание селекторных совещаний | |
День недели |
– указывается дата и время проведения селекторных совещаний, |
Время | |
Срок оплаты аванса, рабочих дней |
количество рабочих дней для оплаты аванса, |
Срок окончательного расчета, рабочих дней |
число от 15 до 60 включительно, |
Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней | |
Устранение дефектов и недостатков | |
Количество календарных дней на устранение |
– количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков, |
Сторона, заказывающая услуги строительной лаборатории |
– выбор из выпадающего списка: Подрядчик/Заказчик. |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)», |
Номер |
– указывается номер договора, |
Дата создания |
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Заказчик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Подрядчик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Контакты бухгалтерии |
– указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты», |
Выписка СРО |
– указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен флаг «Допуск не требуется», то данные поля становятся недоступными для заполнения, |
Инвестиционный проект |
– заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых:
Сторона 1 является организацией-инвестором,
Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут».
Если договор создан на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено,
Поле обязательно для заполнения,
|
Параметры договора | |
Вступление в силу |
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств |
– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения, |
На дату |
– выбирается, если дата окончания конкретная дата, |
Место подписания (населенный пункт) |
– указывается наименование населенного пункта, |
Расписание селекторных совещаний | |
День недели |
– указывается дата и время проведения селекторных совещаний, |
Время | |
Срок оплаты аванса, рабочих дней |
количество рабочих дней для оплаты аванса, |
Срок окончательного расчета, рабочих дней |
число от 15 до 60 включительно, |
Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней | |
Устранение дефектов и недостатков | |
Количество календарных дней на устранение |
– количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков, |
Сторона, заказывающая услуги строительной лаборатории |
– выбор из выпадающего списка: Подрядчик/Заказчик. |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «СТД ИСП-40 Договор поставки», |
Номер |
– указывается номер договора, |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Агентский договор | |
Заключен |
Если установлен признак «Заключен», то параметры «Номер» и «Дата создания» становятся активными и обязательными для заполнения,
Если признак не установлен, данные параметры не доступны для заполнения и не являются обязательными,
|
Номер | |
Дата создания | |
Покупатель | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Почтовый адрес |
– заполняется автоматически после выбора организации по реквизиту «Адрес информирования» в 1С: Каталог лиц (см. СТО МИ администратора «Каталог лиц»); поле обязательно для заполнения, |
Поставщик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Контакты бухгалтерии |
– указываются вручную контакты «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты», |
Параметры договора | |
Вступление в силу |
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ, |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств |
– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения, |
На дату |
– выбирается, если дата окончания конкретная дата, |
Место подписания (населенный пункт) |
– указывается наименование населенного пункта, |
Способ поставки |
– выбор из списка доступных значений: «доставка Поставщиком», «самовывоз Покупателем»,
Важно!
В зависимости от выбранного способа поставки меняется текст в печатной форме договора.
|
Срок оплаты аванса, рабочих дней |
– число. |
Срок окончательного расчета, рабочих дней |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «СТД ИСП-29 Договор подряда на выполнение проектных работ (с созданием информационной модели)», |
Номер |
– указывается номер договора, |
Дата создания |
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Параметры договора | |
Дата начала |
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств |
– если установить значение, то поле «Дата окончания» становится недоступным для заполнения, |
Дата окончания |
– выбирается, если дата окончания конкретная дата, |
Заказчик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Проектировщик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Контакты бухгалтерии |
– указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты», |
Выписка СРО |
– указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен чекбокс «Допуск не требуется», то данные поля становятся недоступными для заполнения, |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «СТД ИСП-30 Договор подряда на выполнение проектных работ», |
Номер |
– указывается номер договора, |
Дата создания |
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Параметры договора | |
Дата начала |
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств |
– если установить значение, то поле «Дата окончания» становится недоступным для заполнения, |
Дата окончания |
– выбирается, если дата окончания конкретная дата, |
Заказчик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Проектировщик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Контакты бухгалтерии |
– указывается «Адрес электронной почты», |
Выписка СРО |
– указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО» |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «СТД ИСП-31 Договор оказания услуг по экспертному сопровождению проекта», |
Номер |
– указывается номер договора, |
Дата создания |
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Параметры договора | |
Дата начала |
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств |
– если установить значение, то поле «Дата окончания» становится недоступным для заполнения, |
Дата окончания |
– выбирается, если дата окончания конкретная дата, |
Заказчик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Исполнитель | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «СТД ИСП-32 Договор подряда на разработку сметной документации», |
Номер |
– указывается номер договора, |
Дата создания |
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Параметры договора | |
Дата начала |
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств |
– если установить значение, то поле «Дата окончания» становится недоступным для заполнения, |
Дата окончания |
– выбирается, если дата окончания конкретная дата, |
Заказчик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Проектировщик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Контакты бухгалтерии |
– указывается «Адрес электронной почты». |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «СТД ИСП-9 Договор оказания услуг по инвестиционному проекту», |
Номер |
– указывается номер договора, |
Дата создания |
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Параметры договора | |
Дата начала |
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Дата окончания |
– выбирается, если дата окончания конкретная дата, |
Заказчик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Исполнитель | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Инвестиционный проект |
– заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых:
Сторона 1 является организацией-инвестором,
Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут».
Если договор создан на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено,
Поле обязательно для заполнения,
|
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «СТД ИСП-5 Лицензионный договор о предоставлении права использования Программного продукта для управления инвестиционным проектом», |
Номер |
– указывается номер договора, |
Дата создания |
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Параметры договора | |
Дата начала |
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Лицензиар | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Лицензиат | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам», |
Номер |
– указывается номер договора, необязательно для заполнения, |
Наименование |
– наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: + + , |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Печатная форма |
– необходимо загрузить документ с договором, |
Параметры договора | |
Дата начала |
– дата начала действия договора, |
Дата окончания |
– дата окончания действия договора, |
Сторона 1 | |
Тип стороны |
– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Заказчик», по умолчанию заполняется значением «Заказчик», |
Тип лица |
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
|
Сторона 1 – юр.лицо | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Сторона 1 – физ.лицо | |
Физ. лицо |
– выбирается из справочника физических лиц. Справочник синхронизирован с 1С: Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Сторона 2 | |
Тип стороны |
– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Исполнитель», по умолчанию заполняется значением «Исполнитель», |
Тип лица |
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
|
Сторона 2 – юр.лицо | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
Документ-основание | |
Сторона 1 – физ.лицо | |
Физ. лицо |
– выбирается из справочника физических лиц. Справочник синхронизирован с 1С: Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Универсальный договор генерального подряда», |
Номер |
– указывается номер договора, |
Наименование |
– наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: + + , |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, доступно для редактирования, |
Тип документа |
– автоматически заполнен тип «Договор», |
Печатная форма |
– необходимо загрузить документ с договором, |
Сторона 1 | |
Тип стороны |
– выбор из списка доступных типов сторон, отфильтрованных по типу «Заказчик», по умолчанию заполняется значением «Заказчик», |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Сторона 2 | |
Тип стороны |
– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Исполнитель», по умолчанию заполняется значением «Исполнитель», |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
Документ-основание | |
Параметры договора | |
Инвестиционный проект |
– выбор проекта из справочника «Инвестиционно-строительные проекты», отфильтрованные по организации Заказчика. |
Название поля |
Примечания |
Номер приложения |
– заполняется в зависимости от формы договора; для СТД ИСП-50 и СТД ИСП-40 номер приложения автоматически равен 1, для универсального договора и СТД ИСП-51 доступен ручной ввод, |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Универсальная спецификация», |
Номер |
– указывается номер документа, |
Корневой документ |
– автоматически заполняется наименованием родительского документа, |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Сторона 1 | |
Тип стороны |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Сторона 2 | |
Тип стороны |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Инвестиционный проект |
– заполняется автоматически из родительского документа и является недоступным для редактирования, если указанный проект имеет лицензию.
Если в родительском документе поле отсутствует, было не заполнено или у указанного проекта отсутствует лицензия, то данное поле является доступным для изменений и заполняется инвестиционным проектом из списка проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых:
Сторона 1 является организацией-инвестором,
Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут».
Если спецификация создана на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено.
Если заполнен объект заказчика, то поле недоступно для редактирования,
|
Объект заказчика | |
Наименование |
– выбор из списка, в соответствии с выбранным ИСП,
Если спецификация создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита,
Если заполнен пакет работ верхнего уровня, то редактирование объекта запрещено,
|
Адрес |
– автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, |
Адрес доставки/выполнения работ |
– автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, доступно для редактирования, |
Пакет работ верхнего уровня |
– выбор из списка пакетов работ верхнего уровня в соответствии с выбранным ИСП. Невозможно выбрать ПРВУ, у которой установлен атрибут «Запрещено создание новых спецификаций» (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"),
Если спецификация создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита,
При изменении ПРВУ все строки табличной части удаляются.
|
Строки спецификации
Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки .
Кнопка предназначена для копирования строки спецификации.
Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками спецификации.
Важно!
При изменении реквизита «Пакет работ верхнего уровня» табличная часть очищается.
| |
Пакет работ нижнего уровня |
– если сначала выбирается «Работа по графику», то заполняется автоматически согласно данной работы,
Если «Работа по графику» еще не выбрана, то заполняется в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня,
Если строка спецификации создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита,
|
Работа по графику |
– выбор из справочника «Пакет работ КСП» в соответствии с выбранным пакетом работ нижнего уровня, если значение ПРНУ заполнено, или в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, если значение ПРНУ не заполнено,
Важно!
Не влияет на элементы КСП
|
Этап работы |
– указывается этап работ, |
Ресурс |
– Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по ТРУ продавца и выбранному ресурсу,
Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по ТРУ продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс,
Если строка спецификации создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита «Ресурс»,
|
Наименование ТРУ | |
Единица измерения |
– подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только единицу измерения, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
Количество |
– указывается количество закупаемых ресурсов, |
Цена за ед., руб. |
– заполняется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца.
|
Ставка НДС, % |
– заполняется автоматически ставкой НДС после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только ставку НДС, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
Сумма НДС, руб. |
– рассчитывается автоматически по формуле:
Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то
|
Сумма с учетом НДС, руб. |
– рассчитывается автоматически по формуле:
|
Отклонение суммы от рек. ст-ти |
– информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:
где
X – значение в столбце сумма,
Y – значение в столбце количество,
Z – рекомендуемая цена ресурса,
|
Авансовый платеж, % |
– устанавливается процент авансового платежа, |
Авансовый платеж, руб. |
– автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле:
|
Срок начала |
– указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), |
Срок окончания |
– указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), |
Важно!
Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 50).
| |
Примечание |
– указываются примечания, |
Итоговое отклонение от рекомендованной стоимости. руб. |
–заполняется автоматически. |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Прайсовая спецификация», поле не доступно для редактирования, |
Номер |
– указывается номер документа, |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ |
– автоматически заполняется наименованием и номером родительского документа, поле не доступно для редактирования, |
Тип спецификации |
– выбор из списка типов спецификации:
Спецификация,
Спецификация на материалы и оборудование,
Спецификация на машины и механизмы,
Спецификация на работы,
Спецификация на услуги,
Участвует при формировании наименования документа,
|
Сторона 1 | |
Тип стороны |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную;
поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета;
|
Сторона 2 | |
Тип стороны |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Расчетный счет |
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную;
поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета;
|
Инвестиционный проект |
– заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых:
Сторона 1 является организацией-инвестором,
Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут».
Если заполнен объект заказчика, то поле недоступно для редактирования,
|
Объект заказчика | |
Наименование |
– выбор из списка, в соответствии с выбранным ИСП,
Если заполнен пакет работ верхнего уровня, то редактирование объекта запрещено,
|
Адрес |
– автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, |
Адрес доставки/выполнения работ |
– автоматически заполняется строительным адресом после выбора объекта, доступно для редактирования, |
Пакет работ верхнего уровня |
– выбор из списка пакетов работ верхнего уровня в соответствии с выбранным ИСП. Невозможно выбрать ПРВУ, у которой установлен атрибут «Запрещено создание новых спецификаций» (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами"),
При изменении ПРВУ все строки табличной части удаляются.
|
Лимит |
– сумма по спецификации, на которую будут оказаны услуги/поставлены товары, |
Строки спецификации
Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки .
Кнопка предназначена для копирования строки спецификации.
Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками спецификации.
Важно!
При изменении реквизита «Пакет работ верхнего уровня» табличная часть очищается.
| |
Этап работы |
– указывается этап работ, |
Ресурс |
– Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по ТРУ продавца и выбранному ресурсу,
Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по ТРУ продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс,
Если строка спецификации создана на основании закупки, то запрещено редактирование реквизита «Ресурс»,
Важно!
Наименование ТРУ должно быть уникально в пределах таблицы.
|
Наименование ТРУ | |
Цена с НДС |
– заполняется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, |
Единица измерения |
– подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только единицу измерения, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
Ставка НДС |
– заполняется автоматически ставкой НДС после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только ставку НДС, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
НДС |
– рассчитывается автоматически по формуле:
Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то
,
|
Цена без НДС |
– рассчитывается автоматически по формуле:
|
Рекомендуемая цена |
– автоматически заполняется рекомендуемой ценой ресурса, которая считается на основании всех ТРУ, относящихся к данному ресурсу (подробнее см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление ресурсами. Механизм расчета рекомендованной цены Единичного ресурса"). |
Название поля |
Примечания |
Номер приложения |
– заполняется вручную неотрицательным числом, |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Заявка на услуги», |
Номер |
– указывается номер документа, |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ |
– автоматически заполняется наименованием родительского документа, |
Сторона 1 | |
Тип стороны |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Сторона 2 | |
Тип стороны |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Инвестиционный проект |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Объект заказчика | |
Наименование |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Адрес | |
Пакет работ верхнего уровня |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Строки в заявке
Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки .
Кнопка предназначена для копирования строки заявки.
Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками заявки.
Важно!
Общая сумма по всем заявкам, созданным к одной родительской прайсовой спецификации, не должна превышать лимита родительской спецификации с учетом существующих сторно прайсовой спецификации (см. Сторно прайсовой спецификации). В подсчете общей суммы заявок к прайсовой спецификации участвуют следующие формы документов: Заявка на услуги, Заявка на строительную технику и механизмы, Заявка на перевозку груза.
| |
Пакет работ нижнего уровня |
– если сначала выбирается «Работа по графику», то заполняется автоматически согласно данной работы,
Если «Работа по графику» еще не выбрана, то заполняется в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня,
|
Работа по графику |
– выбор из справочника «Пакет работ КСП» в соответствии с выбранным пакетом работ нижнего уровня, если значение ПРНУ заполнено, или в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, если значение ПРНУ не заполнено,
Важно!
Не влияет на элементы КСП
|
Этап работы |
– указывается этап работ, |
Ресурс |
– подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ, |
Наименование ТРУ |
– выбор из списка ТРУ, указанных в родительской прайсовой спецификации, |
Единица измерения |
– подставляется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, |
Количество |
– указывается количество закупаемых ТРУ, |
Цена за ед., руб. |
– заполняется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, редактирование недоступно, |
Ставка НДС, % |
– подставляется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, |
Сумма НДС, руб. |
– рассчитывается автоматически по формуле:
Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то
|
Сумма с учетом НДС, руб. |
– рассчитывается автоматически по формуле:
|
Отклонение суммы от рек. ст-ти |
– информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:
где
X – значение в столбце сумма,
Y – значение в столбце количество,
Z – рекомендуемая цена ресурса,
|
Авансовый платеж, % |
– устанавливается процент авансового платежа, |
Авансовый платеж, руб. |
– автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле:
|
Срок начала |
– указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), |
Срок окончания |
– указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), |
Важно!
Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 62).
| |
Примечание |
– указываются примечания, |
Название поля |
Примечания |
Номер приложения |
– заполняется вручную неотрицательным числом, |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Заявка на строительную технику и механизмы», |
Номер |
– указывается номер документа, |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ |
– автоматически заполняется наименованием родительского документа, |
Сторона 1 | |
Тип стороны |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Сторона 2 | |
Тип стороны |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Параметры заявки на строительную технику и механизмы | |
Информация о механизме | |
Тип механизма |
– текстовое поле обязательное для заполнения, |
Технические характеристики |
– текстовое поле обязательное для заполнения, |
Информация о проводимых работах | |
Вид работ |
– заполняется видом проводимых работ, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Адрес поставки/выполнения работ/оказания услуг |
– заполняется адресом выполнения работ, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Срок выполнения работ | |
Дата начала |
– дата начала выполнения работ в формате ДД.ММ.ГГГГ, |
Дата окончания |
– дата окончания выполнения работ в формате ДД.ММ.ГГГГ, |
График работ | |
Время начала |
– время начала выполнения работ по графику, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Время окончания |
– время окончания выполнения работ по графику, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Ответственный за проведение работ |
– ФИО ответственного за проведение работ, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Инвестиционный проект |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Объект заказчика |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Пакет работ верхнего уровня |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Строки в заявке
Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки .
Кнопка предназначена для копирования строки заявки.
Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками заявки.
Важно!
Общая сумма по всем заявкам, созданным к одной родительской прайсовой спецификации, не должна превышать лимита родительской спецификации с учетом существующих сторно прайсовой спецификации (см. Сторно прайсовой спецификации). В подсчете общей суммы заявок к прайсовой спецификации участвуют следующие формы документов: Заявка на услуги, Заявка на строительную технику и механизмы, Заявка на перевозку груза.
| |
Пакет работ нижнего уровня |
– если сначала выбирается «Работа по графику», то заполняется автоматически согласно данной работы,
Если «Работа по графику» еще не выбрана, то заполняется в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня,
|
Работа по графику |
– выбор из справочника «Пакет работ КСП» в соответствии с выбранным пакетом работ нижнего уровня, если значение ПРНУ заполнено, или в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, если значение ПРНУ не заполнено,
Важно!
Не влияет на элементы КСП
|
Этап работы |
– указывается этап работ, |
Ресурс |
– подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ, |
Наименование ТРУ |
– выбор из списка ТРУ, указанных в родительской прайсовой спецификации, |
Единица измерения |
– подставляется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, |
Количество |
– указывается количество закупаемых ТРУ, |
Цена за ед., руб. |
– заполняется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, редактирование недоступно, |
Ставка НДС, % |
– подставляется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, |
Сумма НДС, руб. |
– рассчитывается автоматически по формуле:
Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то
|
Сумма с учетом НДС, руб. |
– рассчитывается автоматически по формуле:
|
Отклонение суммы от рек. ст-ти |
– информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:
где
X – значение в столбце сумма,
Y – значение в столбце количество,
Z – рекомендуемая цена ресурса,
|
Авансовый платеж, % |
– устанавливается процент авансового платежа, |
Авансовый платеж, руб. |
– автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле:
|
Срок начала |
– указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), |
Срок окончания |
– указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), |
Важно!
Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 67).
| |
Примечание |
– указываются примечания, |
Название поля |
Примечания |
Номер приложения |
– заполняется вручную неотрицательным числом, |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Заявка перевозку грузза», |
Номер |
– указывается номер документа, |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ |
– автоматически заполняется наименованием родительского документа, |
Сторона 1 | |
Тип стороны |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Сторона 2 | |
Тип стороны |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Организация | |
Грузоотправитель | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Пункт |
– заполняется адресом пункта отправления груза, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Грузополучатель | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Пункт |
– заполняется адресом пункта назначения груза, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Параметры заявки на строительную технику и механизмы | |
Информация о механизме | |
Тип механизма |
– текстовое поле обязательное для заполнения, |
Технические характеристики |
– текстовое поле обязательное для заполнения, |
Данные по грузоперевозке | |
Вид транспортного средства |
– заполняется видом транспортного средства, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Срок выполнения работ | |
Дата начала |
– указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки) в формате ДД.ММ.ГГГГ, |
Дата окончания |
– указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки) в формате ДД.ММ.ГГГГ, |
График работ | |
Дата начала |
– указывается время начала работ, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Дата окончания |
– указывается время окончания работ, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Данные по грузу | |
Наименование груза |
– заполняется наименованием перевозимого груза, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Краткое описание груза |
– заполняется описанием перевозимого груза, текстовое поле необязательное для заполнения, |
Количество груза |
– указывается количество перевозимого груза, с точностью до трех знаков после запятой, поле обязательно для заполнения, |
Единица измерения |
– выбор единицы измерения перевозимого груза из справочника единиц измерений, поле обязательно для заполнения, |
Ответственный за проведение работ |
– ФИО ответственного за проведение работ, текстовое поле обязательное для заполнения, |
Инвестиционный проект |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Объект заказчика |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Пакет работ верхнего уровня |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Строки в заявке
Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки .
Кнопка предназначена для копирования строки заявки.
Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками заявки.
Важно!
Общая сумма по всем заявкам, созданным к одной родительской прайсовой спецификации, не должна превышать лимита родительской спецификации с учетом существующих сторно прайсовой спецификации (см. Сторно прайсовой спецификации). В подсчете общей суммы заявок к прайсовой спецификации участвуют следующие формы документов: Заявка на услуги, Заявка на строительную технику и механизмы, Заявка на перевозку груза.
| |
Пакет работ нижнего уровня |
– если сначала выбирается «Работа по графику», то заполняется автоматически согласно данной работы,
Если «Работа по графику» еще не выбрана, то заполняется в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня,
|
Работа по графику |
– выбор из справочника «Пакет работ КСП» в соответствии с выбранным пакетом работ нижнего уровня, если значение ПРНУ заполнено, или в соответствии с выбранным ИСП и пакетом работ верхнего уровня, если значение ПРНУ не заполнено,
Важно!
Не влияет на элементы КСП
|
Этап работы |
– указывается этап работ, |
Ресурс |
– подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ, |
Наименование ТРУ |
– выбор из списка ТРУ, указанных в родительской прайсовой спецификации, |
Единица измерения |
– подставляется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, |
Количество |
– указывается количество закупаемых ТРУ, |
Цена за ед., руб. |
– заполняется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, редактирование недоступно, |
Ставка НДС, % |
– подставляется автоматически из родительской прайсовой спецификации после выбора наименования ТРУ, |
Сумма НДС, руб. |
– рассчитывается автоматически по формуле:
Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то
|
Сумма с учетом НДС, руб. |
– рассчитывается автоматически по формуле:
|
Отклонение суммы от рек. ст-ти |
– информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:
где
X – значение в столбце сумма,
Y – значение в столбце количество,
Z – рекомендуемая цена ресурса,
|
Авансовый платеж, % |
– устанавливается процент авансового платежа, |
Авансовый платеж, руб. |
– автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле:
|
Срок начала |
– указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), |
Срок окончания |
– указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), |
Важно!
Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 72).
| |
Примечание |
– указываются примечания, |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Спецификация с произвольной печатной формой», |
Номер |
– указывается номер документа, |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Печатная форма |
– необходимо загрузить файл спецификации, |
Сторона 1 – автоматически заполняется по родительскому документу, | |
Тип стороны |
|
Тип лица | |
Тип лица – юридическое лицо | |
Организация |
|
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Тип лица – физическое лицо | |
Физ.лицо |
|
Сторона 2 – автоматически заполняется по родительскому документу, | |
Тип стороны |
|
Тип лица | |
Тип лица – юридическое лицо | |
Организация |
|
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Тип лица – физическое лицо | |
Физ.лицо |
|
Строки спецификации
Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки .
Кнопка предназначена для копирования строки спецификации.
Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками спецификации.
Важно!
Если в качестве поставщика выбрано физическое лицо, то табличная часть недоступна для ручного заполнения, так как в качестве поставщика ТРУ может выступать только юридическое лицо.
| |
Ресурс |
– Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по ТРУ продавца и выбранному ресурсу,
Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по ТРУ продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс,
|
Наименование ТРУ | |
Единица измерения |
– подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только единицу измерения, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
Количество |
– указывается количество закупаемых ресурсов, |
Цена за ед., руб. |
– заполняется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, доступно для редактирования, |
Ставка НДС, % |
– заполняется автоматически ставкой НДС после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только ставку НДС, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
Сумма НДС, руб. |
– рассчитывается автоматически по формуле:
Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то
|
Сумма с учетом НДС, руб. |
– рассчитывается автоматически по формуле:
|
Отклонение суммы от рек. ст-ти |
– информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:
где
X – значение в столбце сумма,
Y – значение в столбце количество,
Z – рекомендуемая цена ресурса,
|
Авансовый платеж, % |
– устанавливается процент авансового платежа, если заполнено значение «Авансовый платеж, руб.», то рассчитывается автоматически по формуле:
|
Авансовый платеж, руб. |
– автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле:
|
Срок начала |
– указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), |
Срок окончания |
– указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), |
Важно!
Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 76).
| |
Примечание |
– указываются примечания, |
Итого |
–заполняется автоматически суммами по колонкам «Сумма НДС, руб.», «Сумма с учетом НДС, руб.», «Авансовый платеж, руб.» и «Отклонение суммы от рек. ст-ти, руб.». |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Спецификация «Поставка к сроку», |
Номер |
– указывается номер договора, |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ |
– автоматически заполняется номером родительского документа, |
Параметры договора | |
Способ поставки |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Размер аванса, % | |
Поставщик | |
Юридическое лицо |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
Представитель | |
Должность | |
Документ-основание | |
Покупатель | |
Юридическое лицо |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
Представитель | |
Должность | |
Документ основание | |
Номер приложения |
– заполняется автоматически |
Строки спецификации | |
Ресурс |
С помощью кнопки добавляем новые строки и в каждой строчке выбираем ресурс/ТРУ.
Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по прайсу продавца и выбранному ресурсу.
Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по прайсу продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс.
|
Наименование ТРУ | |
Единица измерения |
– подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика, |
Количество |
– указывается количество закупаемых ресурсов, |
Цена (с НДС) |
– подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика.
Поле «Цена (с НДС)» рассчитывается следующим образом, если:
НДС включен в стоимость ТРУ:
НДС не включен в стоимость ТРУ:
Поле «Цена (с НДС)» можно редактировать. После его изменения автоматически изменяются поля «Сумма» и «НДС».
|
Сумма |
– рассчитывается автоматически по формуле «Цена (с НДС)» * «Количество», |
Ставка НДС |
– подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика, |
НДС |
– рассчитываются автоматически, |
Срок поставки |
– указывается срок поставки, |
Наименование инвестиционного проекта |
– указывается наименование инвестпроекта, |
Отклонение суммы от рек. ст-ти |
– информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:
где
X – значение в столбце сумма,
Y – значение в столбце количество,
Z – рекомендуемая цена ресурса.
Если значение отклонения отрицательное, то сумма в спецификации меньше, чем рекомендуемая стоимость.
|
Идентификатор спецификации в 1С |
– уникальный идентификатор, присваивается после выгрузки в 1С (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"). |
Название поля |
Примечания |
|
Номер приложения |
– заполняется в зависимости от формы договора:
для СТД ИСП-50 номер автоматически равен 3,
для СТД ИСП-51 номер автоматически равен 4,
для универсального договора номер заполняется вручную,
|
|
Общая информация | ||
Шаблон документа |
– «Акт приема-передачи документации», |
|
Номер акта |
– наименование акта, |
|
Дата создания |
– автоматически указывается текущая дата и время, |
|
Инвестиционный проект |
– автоматически заполнено данными из родительского документа, |
|
Объект заказчика | ||
Наименование |
– указывается наименование необходимого объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С), |
|
Адрес |
– заполняется автоматически на основании выбранного объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С), |
|
Сторона 1 | ||
Тип стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
|
Организация | ||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Сторона 2 | ||
Тип стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
|
Организация | ||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Документация для приема-передачи | ||
Наименование и реквизиты (шифр), её часть (раздел) |
– указываются наименования и реквизиты документации, |
|
На бумажном носителе |
– количество документов на бумажном носителе, |
|
В электронном виде |
– количество документов в электронном виде. |
Название поля |
Примечания |
Номер приложения |
– заполняется в зависимости от формы договора:
для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 5,
для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 6,
для универсального договора номер вводится вручную,
|
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ», |
Номер акта |
– указывается номер акта, |
Дата создания |
– автоматически указывается текущая дата и время, |
Наименование населенного пункта |
– наименование населенного пункта, |
Инвестиционный проект |
– выбирается инвестиционно-строительный проект, список отфильтрован по Заказчику из договора, |
Объект заказчика | |
Наименование |
– выбирается объект, относящийся к данному инвестиционному проекту, |
Адрес |
– заполняется автоматически строительным адресом на основании выбранного объекта, |
Пакет(ы) работ верхнего уровня | |
Пакет работ верхнего уровня |
– справочник пакетов работ верхнего уровня по указанному ИСП, |
Дата начала |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, |
Дата окончания | |
Сторона 1 | |
Тип стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, доступно редактирование представителя, |
Организация | |
Представитель | |
Должность | |
Сторона 2 | |
Тип стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, доступно редактирование представителя, |
Организация | |
Представитель | |
Должность | |
Координаты участка |
– координаты территории для производства работ, наименование осей, отметок и номер чертежа, |
Мероприятия, обеспечивающие безопасность производства работ | |
Наименование мероприятия |
– указывается наименование мероприятия, обеспечивающие безопасность производства работ, |
Срок выполнения |
– текстовое поле, |
Исполнитель |
– ФИО исполнителя. |
Название поля |
Примечания |
|
Номер приложения |
– заполняется в зависимости от формы договора:
для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 6,
для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 7,
для универсального договора доступен ручной ввод,
|
|
Общая информация | ||
Шаблон документа |
– «Список представителей сторон», |
|
Номер |
– номер документа, |
|
Дата создания |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, |
|
Сторона 1 | ||
Тип стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
|
Организация | ||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Сторона 2 | ||
Тип стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить. |
|
Организация | ||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Информация о спецификациях –
таблица, которая заполняется автоматически в момент создания документа. В родительском документе-договоре находятся все спецификации и на их основании происходит заполнение таблицы. Пользователь может удалить (восстановить удаленные) строки с помощью кнопки .
| ||
Инвестиционный проект |
– заполняется автоматически на основании поля «Инвестиционный проект» универсальной спецификации, |
|
Объект |
– заполняется автоматически на основании поля «Объект» универсальной спецификации; |
|
Пакет работ верхнего уровня |
– заполняется автоматически на основании поля «Пакет работ верхнего уровня» универсальной спецификации, |
|
Спецификация |
– ссылка на документ источник, заполняется автоматически. |
|
Представители сторон
| ||
Роль |
– выбор из выпадающего списка:
«Уполномоченный представитель Подрядчика» – ответственный за производство работ,
«Представитель Подрядчика – замещающий ответственного за производство работ в его отсутствие, без права подписи форм документов по договору»,
«Представитель Подрядчика – ответственный за входной контроль, разгрузку и обеспечение сохранности материалов и оборудования с правом подписи товарно-транспортных накладных от Поставщиков Заказчика в качестве стороны принимающей груз»,
«Представитель Подрядчика – ответственный за соблюдение Правил промышленной безопасности на Объектах Заказчика»,
«Представитель Подрядчика – ответственный за выдачу наряд-допусков»,
Представитель Подрядчика для участия в проверках качества на строительном объекте с правом подписи в актах проверок,
«Уполномоченный представитель Заказчика, осуществляющий контроль качества на строительном Объекте»,
«Уполномоченный представитель Заказчика по промышленной безопасности»,
«Уполномоченный представитель Заказчика по поставкам материалов и оборудования»,
«Уполномоченный представитель Заказчика по обеспечению машинами и механизмами»,
«Уполномоченный представитель Заказчика по разработке и согласованию проектной документации»,
«Уполномоченный представитель Заказчика, осуществляющий контроль за пропускным режимом»,
|
|
ФИО |
– выбор из справочника физических лиц, |
|
Мобильный телефон |
– заполняется автоматически телефоном с типом «Рабочий» по данным из справочника физических лиц, |
|
Электронная почта |
– заполняется автоматически по данным из справочника физических лиц. |
Название поля |
Примечания |
Номер приложения |
– заполняется в зависимости от формы договора спецификации:
для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 8,
для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 9,
для универсального договора доступен ручной ввод,
|
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Акт контроля качества работ», |
Номер |
– указывается номер акта, |
Дата создания |
– автоматически указывается текущая дата и время, |
Спецификация |
– автоматически указывается наименование родительского документа, |
Инвестиционный проект |
– автоматически заполнено данными из родительского документа, |
Объект заказчика | |
Наименование |
– автоматически заполняется по данным из родительского документа, |
Адрес | |
Сторона 1
– организация и ее представитель, ответственный за контроль качества работ, раздел обязателен для заполнения
| |
Тип стороны |
– значение по умолчанию «Стройконтроль», недоступно для редактирования |
Юр-лицо |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Сторона 2
– раздел обязателен для заполнения
| |
Тип стороны |
– автоматически заполняется по родительскому документу, |
Юр-лицо | |
Представитель |
– автоматически заполняется по родительскому документу,
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»),
|
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Сторона 3
– сторона заполняется автоматически по родительскому документу и недоступна для редактирования, данные о стороне не попадают в печатную форму, представитель стороны не попадает в список подписантов
| |
Тип стороны |
– определяется по родительскому документу: «Заказчик» / «Покупатель», недоступно для редактирования, |
Юр-лицо |
– заполняется автоматически на основании одноименной стороны родительского документа, |
Представитель | |
Должность представителя | |
Авторский надзор на объекте | |
Заполнить авторский надзор |
– признак устанавливается, если необходимо заполнение раздела «Сторона 4», иначе заполнение раздела недоступно,
Если признак установлен, то заполнение раздела «Сторона 4» является обязательным,
|
Сторона 4 | |
Тип стороны |
– значение по умолчанию «Проектировщик», недоступно для редактирования |
Юр-лицо |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Дополнительные участники | |
Количество |
– выбор из списка количества дополнительных сторон, обязательных к заполнению:
Нет – разделы «Сторона 5», «Сторона 6» не доступны для заполнения,
Один – раздел «Сторона 5» доступен для заполнения, раздел «Сторона 6» не доступен для заполнения,
Двое – разделы «Сторона 5», «Сторона 6» доступны для заполнения.
|
Сторона 5, Сторона 6
| |
Тип стороны |
– значение по умолчанию «Иные представители», недоступно для редактирования |
Юр-лицо |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Важно!
Разделы «Сторона 1», «Сторона 2» и «Сторона 3» обязательны для заполнения. Остальные разделы обязательны для заполнения при соответствующем выборе. Раздел «Сторона 4» обязателен для заполнения при установленном чекбоксе «Осуществляется»,
| |
Пакет работ верхнего уровня |
– автоматически заполняется по данным родительского документа, |
Работы по акту
При создании нового акта табличная часть формируется автоматически по объему не закрытых строк родительского документа с видом ресурса «Работа» (т.е. строк документа, которые еще не учтены ни в одном акте со статусом не равным «Отменен» и полем «Разрешение использования конструкций по назначению» = «Разрешается»),
| |
Работа по графику |
– автоматически заполняется по данным из родительского документа, |
Этап работы | |
Наименование ТРУ | |
Дата фактического начала работ |
– указывается фактическая дата начала работ, |
Дата фактического окончания работ |
– указывается фактическая дата окончания работ, |
«Дата фактического начала работ» должна быть не позднее «Даты фактического окончания работ», в противном случае при сохранении документа появится сообщение об ошибке (рисунок 87).
| |
Перечень конструкций |
– перечень и краткая характеристика конструкций, предъявленных к освидетельствованию, |
Проектно-сметная документация |
– наименование проектной организации, № и дата составления чертежей или идентификационные параметры эскиза или записи в журнале авторского надзора, |
Материалы и конструкции |
– наименование материалов, конструкций, изделий со ссылкой на паспорта или другие документы о качестве, которые были применены при выполнении работ, |
Скрытые работы |
– указываются виды скрытых работ, № и даты актов их освидетельствования, входящие в состав конструкций (систем), |
Исполнительные геодезические схемы положения конструкций |
– указываются предъявленные документы, подтверждающие соответствие работ, конструкций и систем: даты, номера схем, фамилия исполнителя, |
Заключение о прочности бетона |
– даты, номера заключений, фамилия исполнителя или дата записи в журнале работ, |
Документы контроля качества сварных соединений |
– наименование, № и дата документа, |
Журналы работ |
– указываются реквизиты журналов работ, другой необходимой производственной документации, подтверждающей качество выполненных работ, |
Отклонения от нормативов |
– при наличии отклонений от проектной, рабочей документации и нормативных документов при выполнении работ указывается кем согласованы, № чертежей и дата согласования, |
Заключение | |
Соответствие конструкций |
– выбор одного из допустимых значений:
в соответствии / не в соответствии,
|
Разрешение использования конструкций по назначению |
– выбор одного из допустимых значений:
не разрешается / разрешается,
|
Назначение конструкция, систем |
– конструкции, системы, которые разрешается или не разрешается использовать по назначению,
Важно!
Система не позволит сохранить документ в случае, если «Разрешение использования конструкций по назначению» равно «разрешается», а поле «Назначение конструкций, систем» не заполнено
|
Разрешение производства следующих работ |
– выбор одного из допустимых значений:
не разрешается / разрешается,
|
Последующие работы |
– перечень работ и конструкций; |
Дополнительная информация |
– указывается дополнительная информация, |
Перечень замечаний, являющихся основанием для отказа в приемке работ по качеству |
– указываются реквизиты документов приложений к данному акту. |
Название поля |
Примечания |
Номер приложения |
– заполняется в зависимости от формы договора спецификации:
для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 17,
для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 8,
для универсального договора доступен ручной ввод,
|
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «График движения рабочей силы», |
Номер |
– номер документа, |
Дата создания |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, |
Сторона 1 | |
Тип стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Организация | |
Представитель | |
Документ-основание | |
Сторона 2 | |
Тип стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Организация | |
Представитель | |
Документ-основание | |
Инвестиционный проект |
– заполняется автоматически по данным из родительского документа, недоступно для редактирования, |
Объект заказчика | |
Пакет работ верхнего уровня | |
Строка графика движения рабочей силы
– по каждой строке родительского документа от значений «Дата начала работ» и «Дата окончания работ» определяется количество недель, которое разбивается и на каждую неделю создается строка графика движения рабочей силы
| |
Наименование работы |
– текстовое поле, доступно для редактирования,
автоматически заполняется значением «Работа по графику» / «Этап работ» по родительскому документу,
|
Дата входящая в календарную неделю |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, определяется как дата первого дня недели (понедельника) независимо от даты начала и даты окончания работ,
ПРИМЕР:
В родительского документа указан «Срок начала» 05.06.2016 и «Срок окончания» 12.06.2016 (рисунок 88).
5 июня 2016 входит в 22 неделю года, которая начинается 30 мая 2016 года,
12 июня 2016 входит в 23 неделю года, которая начинается 6 июня 2016 года,
Между ними нет промежуточных недель, следовательно, создастся две строки спецификации с значениями реквизита «Дата входящая в календарную неделю» 30.05.2016 и 06.06.2016 соответственно.
|
Номер календарной недели |
– заполняется автоматически числом больше 0 и меньше либо равным 53; расчет номера недели ведется согласно ГОСТ ИСО 8601—2001, 1 неделя считается по первому четвергу года, |
Квалификация (профессия) работников |
– текстовое поле, доступно для редактирования,
по умолчанию заполняется значением «Рабочий»,
|
Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек |
– десятичная дробь, поле доступно для редактирования,
автоматически рассчитывается по формуле:
полученное значение округляется до 3 знаков после запятой,
|
Количество часов в рабочую смену |
– десятичная дробь, поле доступно для редактирования,
по умолчанию заполняется значением «8»,
|
Количество рабочих дней в неделе |
– число, меньшее либо равное 7, поле доступно для редактирования,
по умолчанию заполняется значением «5»,
|
Затраты труда работников Подрядчика всего за период, чел.-ч |
– при первоначальном заполнении вычисляется автоматически по формуле:
«Количество» по родительскому документу / Количество строк по данным работам табличной части «Графика движения рабочей силы»,
При редактировании параметров табличной части происходит перерасчет значения в разрезе строки по формуле:
«Среднее количество работников Подрядчика за сутки в течение рабочей недели, человек» * «Количество часов в рабочую смену» * «Количество рабочих дней в неделю»
|
Итого Кол-во по строкам спецификации |
– суммарное значение затрат труда работников Подрядчика всего за период, чел.-ч |
Название поля |
Примечания |
Номер приложения |
– заполняется в зависимости от формы договора:
для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 2,
для СТД ИСП-51 и универсального договора доступен ручной ввод,
|
Общая информация | |
Шаблон документа |
– ведомость на материалы, |
Номер ведомости |
– номер документа, |
Дата создания |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, |
Сторона 1 | |
Тип стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Организация | |
Представитель | |
Документ-основание | |
Сторона 2 | |
Тип стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Организация | |
Представитель | |
Документ-основание | |
Инвестиционный проект |
– заполняется автоматически на основании родительского документа, |
Объект заказчика | |
Наименование |
– заполняется автоматически по данным из родительского документа, |
Адрес | |
Пакет работ |
– заполняется автоматически на основе родительского документа, |
Ведомость
Табличную часть можно заполнить вручную, путем добавления значений построчно, либо выполнить импорт таблицы из Excel файла нужного формата. Для этого необходимо скачать шаблон (кнопка ), заполнить его данными и загрузить в табличную часть (кнопка ), при этом загрузятся все строки, включая дублирующие.
Важно!
Для корректной загрузки в столбце «Срок поставки» должен быть выбран тип данных «Дата», во всех остальных столбцах должен быть тип «Общий» или «Текст».
| |
Наименование материала/оборудования/машины/механизма |
– наименование единичного ресурса, |
Этап работ |
– заполняется наименование этапа работы, |
Количество |
– указывается количество, |
Единица измерения |
– заполняется автоматически единицей измерения единичного ресурса, |
Срок поставки |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, |
Спецификация |
– указывается наименование родительского документа. |
Название поля |
Примечания |
Номер приложения |
– заполняется в зависимости от формы договора:
для СТД ИСП-40 номер приложения автоматически равен 3;
для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 4,
для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 5,
для универсального договора доступен ручной ввод,
|
Общая информация | |
Шаблон документа |
– техническое задание, |
Номер задания |
– номер документа, |
Дата создания |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, |
Информация о спецификациях –
таблица, которая заполняется автоматически в момент создания документа. В родительском документе-договоре находятся спецификации во всех статусах кроме «Отменен», и на их основании происходит заполнение таблицы. Пользователь может удалить (восстановить удаленные) строки с помощью кнопки .
| |
Инвестиционный проект |
– заполняется автоматически на основании поля «Инвестиционный проект» универсальной спецификации, |
Объект |
– заполняется автоматически на основании поля «Объект» универсальной спецификации, |
Пакет работ верхнего уровня |
– заполняется автоматически на основании поля «Пакет работ верхнего уровня» универсальной спецификации, |
Спецификация |
– ссылка на документ источник, заполняется автоматически, |
Заказчик | |
Организация |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Подрядчик | |
Организация |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Представитель | |
Должность представителя | |
Документ-основание | |
Особые условия |
– обязательные многострочные поля. |
Общие требования |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон |
– универсальное приложение, |
Номер |
– номер приложения, |
Наименование |
– наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: + + , |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Тип документа |
– автоматически установлен тип «Приложение», но доступен выбор иного типа; |
Печатная форма |
– выбор печатной формы для загрузки, |
Параметры договора | |
Дата начала |
– дата начала действия договора; |
Дата окончания |
– дата окончания действия договора. |
Сторона 1 | |
Тип стороны |
– заполняется автоматически наименованием стороны на основании родительского документа, можно изменить, |
Организация |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Представитель |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Сторона 2 | |
Тип стороны |
– заполняется автоматически наименованием стороны на основании родительского документа, можно изменить, |
Организация |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Представитель |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
Документ основание |
Название поля |
Примечания |
|
Номер приложения |
– заполняется в зависимости от формы договора:
для СТД ИСП-50 номер автоматически равен 10,
для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 11,
для универсального договора номер заполняется вручную,
|
|
Электронный документ | ||
Шаблон документа |
– «Акт сдачи-приемки выполненных работ», |
|
Номер |
– указывается номер договора, |
|
Дата создания |
– автоматически указывается текущая дата и время, |
|
Корневой документ |
– наименование и дата родительского документа, |
|
Инвестиционный проект |
– если родительский документ – договор, то пользователю необходимо самостоятельно выбрать из списка доступных проектов (определяется по всем спецификациям к договору),
– если родительский документ – спецификация, заявка на услуги, заявка на перевозку груза или заявка на строительную технику и механизмы: автоматически заполнено данными из родительского документа,
|
|
Объект заказчика | ||
Наименование |
– если родительский документ – договор, то указывается наименование необходимого объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С),
– если родительский документ – спецификация, заявка на услуги, заявка на перевозку груза или заявка на строительную технику и механизмы: автоматически заполнено данными из родительского документа,
|
|
Адрес |
– заполняется автоматически на основании выбранного объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С), |
|
Сторона 1 | ||
Тип стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
|
Организация | ||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Сторона 2 | ||
Тип стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
|
Организация | ||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Строки акта
Табличная часть Акта формируется автоматически после заполнения следующих полей:
Инвестиционный проект;
Наименование объекта заказчика – объект, принадлежащий выбранному проекту.
Таблица формируется таким образом:
Из строк родительского документа (или строк всех универсальных спецификаций, если акт создается к договору) со статусом «Действует» формируется объём поставки, в виде таблицы, содержащей столбцы: Пакет работ верхнего уровня, Промежуточная работа, Этап работы, Наименование ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена за ед., Ставка НДС, Сумма НДС, Сумма с учетом НДС, Спецификация, Авансовый платеж, при условии, что к работам родительского документа есть Акт контроля качества работ в статусе «Действует»;
Из объёма поставки исключается выполненный и сторнированный (см. Сторно спецификации) объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данного родительского документа (или данного договора, если акт создается к договору) документах с типом «Первичный учётный документ».
Можно отредактировать автоматически заполненные поля: изменить количество и удалить строки.
| ||
Параметры акта | ||
Сумма по акту без удержаний |
– система автоматически при наличие данных в поле «Итого Сумма с учётом НДС» заполняет данные по полю «Сумма по акту без удержаний», |
|
Сумма безакцептных удержаний |
– вычисляется по формуле:
Сумма безакцептных удержаний = Сумма безакцептных удержаний в том числе пени + Сумма безакцептных удержаний в том числе Штрафы,
|
|
Сумма безакцептных удержаний в том числе пени в сумме |
– указываются необходимые значения, |
|
Пени согласно пунктам договора | ||
Сумма безакцептных удержаний в том числе Штрафы в сумме | ||
Штрафы согласно пунктам договора | ||
Размер платежа за вычетом аванса и удержаний |
– вычисляется по формуле:
Размер платежа за вычетом аванса = Сумма по акту без удержаний * (100% - Размер авансового платежа в процентах (из данных договора) - Сумма безакцептных удержаний),
|
|
Заключение |
– выбор одного из значений:
Вышеперечисленный(ые) этап(ы) работ (выполнен(ы)/ не выполнен(ы)) полностью и (удовлетворяет(ют)/ не удовлетворяет(ют)) условиям договора. Стороны (не имеют/ имеют) претензий друг к другу по объему, качеству, цене и срокам выполнения Пакета(ов) работ/работ.
|
|
К настоящему акту прилагаются |
– указываются реквизиты актов контроля качества, предписаний, актов проверок, претензий, исходящих писем. |
Название поля |
Примечания |
|
Номер приложения |
– указывается номер приложения, |
|
Электронный документ | ||
Шаблон документа |
– «Акт сдачи-приемки оказанных услуг», |
|
Номер |
– указывается номер договора, |
|
Дата создания |
– автоматически указывается текущая дата и время, |
|
Корневой документ |
– наименование и дата родительского документа, |
|
Инвестиционный проект |
– выбирается инвестиционно-строительный проект, связанный с договором, |
|
Объект заказчика | ||
Наименование |
– выбирается объект, относящийся к данному инвестиционному проекту, |
|
Адрес |
– заполняется автоматически строительным адресом на основании выбранного объекта, |
|
Сторона 1 | ||
Тип Стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить. |
|
Юридическое лицо | ||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Сторона 2 | ||
Тип Стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить. |
|
Юридическое лицо | ||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Строки акта
После заполнения полей «Инвестиционный проект» и «Объект заказчика» в табличную часть автоматически подставляется, отфильтрованный по данным параметрам, объем поставки. Если в формировании объема поставки принимает участие документы формы «Универсальная спецификация», то также учитывается сторно спецификации (см. Сторно спецификации).
В табличной части можно изменить:
количество позиций автоматически заполненных строк;
фактическую дату поставки и примечание.
Остальные поля недоступны для редактирования.
| ||
Сумма по акту без удержаний |
– система автоматически при наличие данных в поле «Итого Сумма с учётом НДС» заполняет данные по полю «Сумма по акту без удержаний», |
|
Сумма безакцептных удержаний |
– вычисляется по формуле:
Сумма безакцептных удержаний = Сумма безакцептных удержаний в том числе пени + Сумма безакцептных удержаний в том числе Штрафы,
|
|
в том числе пени в сумме |
– указываются необходимые значения; |
|
Пени согласно пунктам договора | ||
в том числе Штрафы в сумме | ||
Штрафы согласно пунктам договора | ||
Размер платежа за вычетом аванса и удержаний |
– вычисляется по формуле:
Размер платежа за вычетом аванса = Сумма по акту без удержаний * (100% - Размер авансового платежа в процентах (из данных договора) - Сумма безакцептных удержаний).
|
|
Заключение | ||
Этапы работ выполнены полностью |
– выбор одного из значений: выполнен(ы)/ не выполнен(ы)
|
|
Этапы работы удовлетворяют условиям договора |
– выбор одного из значений: удовлетворяет(ют)/ удовлетворяет(ют)
|
|
Наличие претензий у сторон |
– выбор одного из значений: не имеют/ имеют
|
|
Список приложений
– с помощью кнопки «Добавить запись» осуществляется добавление строк в табличную часть, с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись» выполняется удаление и восстановление удаленной записи.
|
Название поля |
Примечания |
|
Электронный документ | ||
Шаблон документа |
– «Первичный документ с произвольной печатной формой», |
|
Корневой документ |
– наименование и дата родительского документа, |
|
Номер |
– указывается номер договора, |
|
Дата создания |
– автоматически указывается текущая дата и время, |
|
Печатная форма |
– необходимо выбрать и загрузить файл первичного документа, |
|
Сторона 1 – автоматически заполняется по родительскому документу, | ||
Тип Стороны |
||
Тип лица | ||
Юр. лицо (заполняется, если Тип лица – юридическое лицо) | ||
Юридическое лицо |
||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Физ. лицо (заполняется, если Тип лица – физическое лицо)
| ||
Физ. лицо |
||
Сторона 2 – автоматически заполняется по родительскому документу, | ||
Тип Стороны |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить. |
|
Тип лица |
||
Юр. лицо (заполняется, если Тип лица – юридическое лицо) | ||
Юридическое лицо |
||
Представитель |
||
Должность |
||
Документ-основание |
||
Физ. лицо (заполняется, если Тип лица – физическое лицо)
| ||
Физ. лицо |
||
Строки акта
Табличная часть автоматически заполняется объемом поставки родительского документа. Если родительским документом является универсальная спецификация, то в объеме поставки учитывается сторно спецификации (см. Сторно спецификации).
В табличной части можно изменить количество позиций автоматически заполненных строк
Пользователям доступно удаление строк из документа. Добавление новых строк запрещено.
Остальные поля недоступны для редактирования.
|
Название поля |
Примечания |
|
Электронный документ | ||
Шаблон документа |
– СМК Товарная накладная, |
|
Номер расходной накладной |
– указывается номер товарной накладной, |
|
Дата создания |
– автоматически указывается текущая дата и время, |
|
Общая информация по товарной накладной | ||
Основание |
– автоматически заполнено наименованием и датой договора, |
|
Поставщик | ||
Наименование |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
|
Счет |
– расчетный счет юридического лица поставщика, |
|
Руководитель, Главный бухгалтер, Материально-ответственное лицо |
– указываются представители указанного юрлица. После выбора поля «Должность» и «Документ-основание» заполняются автоматически, |
|
Плательщик | ||
Наименование |
– заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
|
Счет |
– расчетный счет плательщика, |
|
Материально-ответственное лицо |
– указывается представитель указанного юрлица. После выбора поля «Должность» и «Документ-основание» заполняются автоматически, |
|
Грузополучатель | ||
Наименование |
– заполняется автоматически на основании данных из договора (наименование плательщика), можно изменить, |
|
Счет |
– расчетный счет грузополучателя, |
|
Материально-ответственное лицо |
– указывается представитель указанного юрлица. После выбора поля «Должность» и «Документ-основание» заполняются автоматически, |
|
Грузоотправитель | ||
Наименование |
– заполняется автоматически на основании данных из договора (наименование поставщика), можно изменить, |
|
Счет |
– расчетный счет грузоотправителя, |
|
Материально-ответственное лицо |
– указываются представители указанного юрлица. После выбора поля «Должность» и «Документ-основание» заполняются автоматически, |
|
Товарная накладная
Табличная часть автоматически заполнена ТРУ согласно объема поставки по универсальной спецификации (или универсальным спецификациям данного договора, если товарная накладная создается к договору) в статусе «Действует» или «Исполнена» с учетом сторно (см. Сторно спецификации).
В табличной части можно изменить:
Количество позиций автоматически заполненных строк,
Удалить строки.
Остальные поля недоступны для редактирования.
|
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Номер |
– номер товарной накладной, |
Дата создания |
– автоматически текущая дата, можно изменить, |
Общая информация по товарной накладной | |
Учитывать НДС |
– учитывать ли при формировании документа НДС. По умолчанию НДС учитывается. Если галочка не установлена, то в строках ТРУ при выборе ТРУ будет автоматически установлена ставка «Без НДС», |
Основание |
– наименование и реквизиты договора, который служит основанием для отгрузки товаров,
для дочернего документа заполняется автоматически, доступно для редактирования
|
Поставщик | |
Наименование |
– юридическое лицо, на которое будет записана данная продажа,
для дочернего документа автоматически заполняется организацией-поставщиком из договора, доступно для редактирования
|
Счет |
– расчетный счет юридического лица поставщика, |
Руководитель |
– выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание». |
Должность | |
Документ-основание | |
Главный бухгалтер |
– выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание». |
Должность | |
Документ-основание | |
Материально-ответственное лицо |
– выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание». |
Должность | |
Документ-основание | |
Плательщик | |
Наименование |
– юридическое лицо, оплачивающее товар,
для дочернего документа автоматически заполняется организацией-покупателем из договора, доступно для редактирования
|
Счет |
– расчетный счет плательщика, |
Материально-ответственное лицо |
– выбирается ФИО уполномоченного лица; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание». |
Должность | |
Документ-основание | |
Грузополучатель | |
Наименование |
– выбор юридического лица, по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта; |
Счет |
– расчетный счет грузополучателя; |
Материально-ответственное лицо |
– указывается ФИО уполномоченного лица, принимающего товар; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание». |
Должность | |
Документ-основание | |
Грузоотправитель | |
Наименование |
– выбор юридического лица, по умолчанию соответствует поставщику, но доступен выбор иного варианта; |
Счет |
– расчетный счет грузоотправителя; |
Материально-ответственное лицо |
– указывается ФИО уполномоченного лица, разрешившего отпуск товара; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание». |
Должность | |
Документ-основание | |
Товарная накладная – перечень номенклатуры отгружаемых товаров
| |
ТРУ |
– «ТРУ», «Количество» и «Ставка НДС» заполняются пользователем, после подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений – автоматически заполняются поля «Единица измерения», «Цена без учета НДС», «Ставка НДС» |
Количество | |
Единица измерения | |
Цена без учета НДС | |
Цена с учетом НДС | |
Сумма без учета НДС | |
Ставка НДС | |
Сумма НДС | |
Сумма с учетом НДС |
Название поля |
Примечания |
Общая информация | |
Шаблон документа |
– «Транспортная накладная», |
Номер |
– указывается номер транспортной накладной, |
Дата |
– автоматически указывается текущая дата, можно изменить, |
Документ-основание |
– автоматически указывается документ-основание, |
Информация об организации – Грузополучателе | |
Наименование |
– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить, |
Счет | |
Информация об организации – Грузоотправителе | |
Наименование
|
– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить, |
Счет | |
Груз | |
Количество позиций |
– заполнено автоматически количеством позиций из товарной накладной, |
Стоимость груза |
– заполнено автоматически «Итого сумма с НДС» из товарной накладной. |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Сторно спецификации», |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ |
– автоматически заполняется наименованием родительского документа, недоступно для изменений; |
Инвестиционный проект |
– автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; |
Объект заказчика | |
Наименование |
– автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; |
Сторнируемые строки
Таблица формируется таким образом:
•Из строк родительского документа со статусом «Действует» формируется объём поставки, в виде таблицы, содержащей столбцы: Пакет работ верхнего уровня, Промежуточная работа, Этап работы, Наименование ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена за ед., Ставка НДС, Сумма НДС, Сумма с учетом НДС, Спецификация;
•Из объёма поставки исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данной универсальной спецификации и договора документах с типом «Первичный учётный документ» (в любом статусе, кроме «Черновик» и «Отменен»).
Можно отредактировать автоматически заполненное поле «Количество» или удалить строки.
|
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Сторно прайсовой спецификации», |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Корневой документ |
– автоматически заполняется наименованием родительского документа, недоступно для изменений; |
Инвестиционный проект |
– автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений; |
Сторнируемый лимит
Поле автоматически заполняется остатком лимита по спецификации, который рассчитывается следующим образом: из лимита родительской спецификации вычитается общая сумма по всем заявкам, дочерним к данной прайсовой спецификации и имеющих статус «Действует» (см. Заявка на услуги, Заявка на строительную технику и механизмы, Заявка на перевозку груза), а также вычитается сумма действующих сторно к родительской спецификации.
Поле доступно для изменений.
Если было введено число, большее чем рассчитанный остаток по лимиту, то поле выделяется красным цветом и при наведении курсора на поле отображается пояснение ошибки с максимальным значением сторнируемого лимита (рисунок 116).
|
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Заявление на разрешение на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию», |
Дата создания |
– дата и время в формате ДД:ММ:ГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию заполнено текущей датой, значение можно изменить, |
Государственный орган | |
Организация |
– выбор организации из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбор представителя государственного органа, |
Должность |
– выбор из справочника должностей, |
Документ-основание |
– заполняется автоматически при выборе представителя, |
Застройщик | |
Организация |
– выбор организации из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– автоматически заполняется директором юридического лица, |
Должность |
– заполняется автоматически при выборе представителя, |
Документ-основание | |
Содержание заявления на ввод в эксплуатацию | |
Наименование объекта |
– выбор из справочника объектов, список отфильтрован по застройщику, |
Полный адрес объекта |
– автоматически заполняется строительным адресом объекта, |
Почтовый адрес объекта |
– автоматически заполняется почтовым адресом объекта (адресом информирования), |
Шифр проекта |
– шифр и серия проекта, |
Сведения об объекте | |
Строительный объем всего по проекту (куб.м.) |
– число, |
В том числе строительный объем надземной части по проекту (куб.м.) | |
Строительный объем всего по факту (куб.м.) | |
В том числе строительный объем надземной части по факту (куб.м.) | |
Общая площадь всего по проекту (кв.м.) | |
В том числе площадь встроенно-пристроенных помещений по проекту (кв.м.) | |
Общая площадь всего по факту (кв.м.) | |
В том числе площадь встроенно-пристроенных помещений по факту (кв.м.) | |
Количество зданий по проекту (штук) | |
Количество зданий по факту (штук) | |
Количество этажей по проекту (этаж) | |
Количество этажей по факту (этаж) | |
Общая протяженность линейного объекта по проекту (п.м.) | |
Общая протяженность линейного объекта по факту (п.м.) | |
Сведения об объектах непроизводственного назначения (школы, больницы, объекты культуры, спорта и т.д.) | |
Количество мест |
– текстовое поле, |
Количество посещений | |
Вместимость | |
Иные показатели | |
Сведения об объектах производственного назначения | |
Мощность |
– текстовое поле, |
Производительность | |
Протяженность | |
Иные показатели | |
Материалы фундаментов | |
Материалы стен | |
Материалы перекрытий | |
Материалы кровли | |
Обустройство для маломобильных групп населения | |
Сведения об объектах жилищного строительства | |
Общая площадь жилых помещений за исключением балконов, лоджий, веранд и террас (кв.м.) |
– число, |
Количество этажей | |
Количество секций | |
Количество квартир/площадь – всего по проекту (штук/кв.м.) | |
В том числе 1-комнатные по проекту (штук/кв.м.) | |
В том числе 2-комнатные по проекту (штук/кв.м.) | |
В том числе 3-комнатные по проекту (штук/кв.м.) | |
В том числе 4-комнатные по проекту (штук/кв.м.) | |
В том числе 5-комнатные по проекту (штук/кв.м.) | |
Количество квартир/площадь – всего по факту (штук/кв.м.) | |
В том числе 1-комнатные по факту (штук/кв.м.) | |
В том числе 2-комнатные по факту (штук/кв.м.) | |
В том числе 3-комнатные по факту (штук/кв.м.) | |
В том числе 4-комнатные по факту (штук/кв.м.) | |
В том числе 5-комнатные по факту (штук/кв.м.) | |
Общая площадь жилых помещений с учетом балконов, лоджий, веранд и террас (кв.м.) | |
Материалы фундамента |
– текстовое поле, |
Материалы стен | |
Материалы перекрытий | |
Материалы кровли | |
Стоимость строительства | |
Стоимость строительства в ценах (год) |
– текстовое поле, |
Стоимость строительства объекта – всего (тыс.р.) |
– число, |
В том числе строительно-монтажных работ (тыс.р.) | |
Государственный строительный надзор | |
Государственный строительный надзор |
– выбор из списка значений:
осуществлялся – значение по умолчанию,
не осуществлялся,
|
Необходимость осмотра объекта |
– выбор из списка значений:
да – значение по умолчанию,
нет,
|
Сведения о теплосбережении и приборах учета и регулирования энергоресурсов по факту | |
Количество приборов учета и регулирования | |
Количество приборов учета газа – тепловой узел |
– число, |
Количество приборов расхода холодной воды – тепловой узел | |
Количество приборов расхода теплой воды – тепловой узел | |
Количество приборов учета тепла – тепловой узел | |
Количество приборов учета газа – локально | |
Количество приборов расхода холодной воды – локально | |
Количество приборов расхода теплой воды – локально | |
Количество приборов учета тепла – локально | |
Теплосбережение | |
Теплозащита стены |
– текстовое поле. |
Теплозащита окна | |
Система отопления | |
Учет э/э общий | |
Учет э/э локальный |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Заявление на разрешение на строительство», |
Дата создания |
– дата и время в формате ДД:ММ:ГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию заполнено текущей датой, значение можно изменить, |
Государственный орган | |
Организация |
– выбор организации из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбор представителя государственного органа, |
Должность |
– заполняется автоматически при выборе представителя, |
Документ-основание | |
Застройщик | |
Организация |
– выбор организации из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– автоматически заполняется представителем юридического лица, |
Должность |
– заполняется автоматически при выборе представителя, |
Документ-основание | |
Заявление на разрешение | |
Предмет разрешения |
– выбор из списка значений:
строительство,
реконструкция,
|
Наименование объекта |
– заполняется из справочника объектов, автоматически отфильтрованных по организации (Застройщику), |
Адрес земельного участка |
– автоматически заполняется строительным адресом объекта, доступно для редактирования, |
Срок действия разрешения (мес.) |
– число, |
Источник финансирования |
– текстовое поле, |
Сведения об объекте | |
Кадастровый номер земельного участка |
– текстовое поле, |
Градостроительный план земельного участка | |
Номер участка |
–номер градостроительного плана участка, |
Номер распоряжения об утверждении градостроительного плана |
– номер распоряжения градплана, |
Дата распоряжения об утверждении градостроительного плана |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Распоряжение (постановление) об отводе земельного участка для строительства, реконструкции объекта | |
Номер распоряжения |
– номер распоряжения землеотвода, |
Дата распоряжения |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Право пользования земельного участка | |
Документ |
– документ о праве на земельный участок:
свидетельство о праве собственности,
договор аренды земли,
|
Номер |
– номер документа о праве на земельный участок, |
Дата |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Сведения о регистрации |
– сведения о регистрации документа о праве на земельный участок, |
Сведения о проектной документации | |
Проектная организация | |
Организация |
– выбор организации из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбор представителя организации, |
Должность |
– заполняется автоматически при выборе представителя, |
Документ-основание | |
Документ о праве выполнения проектных работ | |
Наименование документа |
– текстовое поле, |
Номер |
– номер документа о праве выполнения проектных работ, |
Дата |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Уполномоченная организация, выдавшая документ |
– наименование уполномоченной организации, выдавшей документ, |
Свидетельство ГУАиГ о согласовании проектной документации | |
Номер |
– номер свидетельства ГУАиГ о согласовании, |
Дата |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Положительное заключение экспертизы проектной документации | |
Наименование выдавшей организации |
– выбор организации из справочника юридических лиц, |
Номер |
– текстовое поле, |
Дата |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Разрешение об отклонении от предельных параметров разрешенного строительства (см. 40 ГрК РФ) | |
Номер |
– текстовое поле, |
Дата |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Проектно-сметная документация | |
Наименование утвердившей организации |
– выбор организации из справочника юридических лиц, |
Номер |
– текстовое поле, |
Документ |
– текстовое поле, |
Дата |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Параметры объекта | |
Проект (шифр проекта, серия типового проекта, индивидуальный, количество секций, материал стен) |
– текстовое поле, |
Площадь земельного участка (кв.м.) |
– число, |
Строительный объем объекта (куб.м.) | |
В том числе подземной части (куб.м.) | |
Общая площадь объекта (кв.м.) | |
Общая площадь жилых помещений (кв.м.) | |
Учет балконов и лоджий |
– выбор из списка значений:
с балконами и лоджиями,
без балконов и лоджий,
|
Наименование и площадь встроенно-пристроенных помещений |
– текстовое поле, |
Этажность (шт.) |
– число, |
Количество этажей и/или высота здания, строения, сооружения (шт. или м.) | |
Количество квартир (шт.) | |
Количество мест, вместимость, мощность, производительность |
– текстовое поле, |
Общая протяженность линейного тракта |
– число, |
Мощность линейного тракта |
– текстовое поле, |
Вспомогательные сооружения, отраженные на генплане | |
Обеспечение доступности для маломобильных групп населения | |
Сметная стоимость объекта (в ценах какого года) | |
В том числе: сметная стоимость строительно-монтажных работ |
– число, |
В том числе: стоимость работ по благоустройству территории | |
В том числе: удельная стоимость 1 кв.м. площади | |
Параметры строительно-монтажных работ | |
Планируемая дата начала строительства |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Планируемая дата окончания строительства | |
Срок строительства по календарному плану |
– текстовое поле, |
Подрядчик | |
Организация |
– выбор организации из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбор из справочника представителей организации, |
Должность |
– заполняется автоматически при выборе представителя организации, |
Документ-основание | |
Договор на проведение работ подрядчиком | |
Номер |
– текстовое поле, номер договора, |
Дата |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Право на выполнение строительно-монтажных работ | |
Дата |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Наименование выдавшей организации |
– заполняется из справочника юридических лиц, |
Документ |
– текстовое поле, |
Номер |
– текстовое поле, |
Производитель работ | |
ФИО |
– текстовое поле, |
Должность | |
Номер | |
Дата |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Заказчик (застройщик) | |
Организация |
– выбор организации из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбор из справочника представителей организации, |
Должность |
– заполняется автоматически при выборе представителя организации, |
Документ-основание | |
Функция заказчика (застройщика) осуществляется в соответствии | |
Номер договора |
– текстовое поле, |
Дата договора |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Документ на право выполнения функций заказчика (застройщика) | |
Наименование |
– текстовое поле, |
Наименование выдавшей организации |
– выбор организации из справочника юридических лиц, |
Номер |
– текстовое поле, |
Дата |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ. |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Извещение о начале строительства, реконструкции объекта капитального строительства», |
Место составления |
– текстовое поле, |
Номер |
– номер извещения, |
Дата создания |
– автоматически указывается текущая дата и время, |
Застройщик или заказчик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица, |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Объект капитального строительства | |
Наименование объекта |
– наименование объекта капитального строительства в соответствии с проектной документацией выбирается из справочника объектов, автоматически фильтруется в зависимости от выбора в поле Организация, |
Краткие проектные характеристики |
– текстовое поле, |
Описание этапа строительства, реконструкции | |
Адрес (местоположение) | |
Строительный адрес |
– автоматически заполняется при выборе значения в поле «Наименование объекта» значением атрибута «Адрес» у объекта, сохранена возможность редактирования, |
Почтовый адрес |
– автоматически заполняется при выборе значения в поле «Наименование объекта» значением одноименного атрибута у объекта, сохранена возможность редактирования, |
Разрешение на строительство объекта капитального строительства | |
Номер |
– текстовое поле, |
Дата выдачи |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Кем выдано |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Срок действия |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Положительное заключение экспертизы проектной документации | |
Номер |
– текстовое поле, |
Дата выдачи |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Наименование выдавшей организации |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Положительное заключение государственной экологической экспертизы проектной документации | |
Номер |
– текстовое поле, |
Дата выдачи |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Кем выдано |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Начало строительства, реконструкции |
– текстовое поле, |
Окончание строительства, реконструкции | |
Перечень индивидуальных предпринимателей или юридических лиц, осуществляющих строительство | |
Наименование лица |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Номер свидетельства о допуске |
– текстовое поле, |
Дата выдачи |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Перечень документов, прилагаемых к извещению |
– документы, прилагаемые к извещению в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации. |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Извещение об окончании строительства, реконструкции объекта капитального строительства», |
Место составления |
– текстовое поле, |
Номер |
– номер извещения, |
Дата создания |
– автоматически указывается текущая дата и время, |
Номер дела в ГАСН |
– номер дела, присвоенный органом государственного строительного надзора, |
Застройщик или заказчик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица, |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Объект капитального строительства | |
Наименование объекта |
– наименование объекта капитального строительства в соответствии с проектной документацией выбирается из справочника объектов, автоматически фильтруется в зависимости от выбора в поле Организация, |
Краткие проектные характеристики |
– текстовое поле, |
Описание этапа строительства, реконструкции | |
Адрес (местоположение) | |
Строительный адрес |
– автоматически заполняется при выборе значения в поле «Наименование объекта» значением атрибута «Адрес» у объекта, сохранена возможность редактирования, |
Почтовый адрес |
– автоматически заполняется при выборе значения в поле «Наименование объекта» значением одноименного атрибута у объекта, сохранена возможность редактирования, |
Разрешение на строительство объекта капитального строительства | |
Номер |
– текстовое поле, |
Дата выдачи |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Кем выдано |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Срок действия |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Положительное заключение экспертизы проектной документации | |
Номер |
– текстовое поле, |
Дата выдачи |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Наименование выдавшей организации |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Положительное заключение государственной экологической экспертизы проектной документации | |
Номер |
– текстовое поле, |
Дата выдачи |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ, |
Кем выдано |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Начало строительства, реконструкции |
– текстовое поле, |
Окончание строительства, реконструкции |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Проектная декларация», |
Дата создания |
– автоматически указывается текущая дата и время, |
Застройщик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица, справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Место нахождения |
– юридический и фактический адрес заполняются автоматически по данным застройщика,
Режим работы указывается пользователем,
|
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица |
– указывается серия, номер, кем выдано и дата выдачи. |
Учредители застройщика | |
Учредитель |
– в отдельном окне указывается:
Тип – физлицо/юрлицо,
Организация – если юрлицо, то выбор из справочника юридических лиц,
ФИО – если физлицо, то выбор из справочника физических лиц,
Доля – размер доли в уставном капитале в процентах,
|
Доля в уставном капитале, % | |
Другие проекты организации в качестве Застройщика | |
Наименование объекта |
– таблица с обязательными для заполнения полями, |
Адрес объекта | |
Дата фактического ввода в эксплуатацию | |
Документы-основания для осуществления деятельности Застройщика | |
Наименование документа |
– таблица с обязательными для заполнения полями, |
Номер документа | |
Дата выдачи | |
Кем выдано | |
Срок действия | |
На день опубликования проектной декларации | |
Финансовый результат, тыс. руб. |
– обязательные для заполнения поля, |
Период | |
Кредиторская задолженность, тыс. руб. | |
Дата | |
Проект строительства | |
Объект |
– справочник Объектов КСП отфильтрован по Застройщику; |
Строительный адрес |
– заполняется автоматически по данным объекта, |
Шифр проекта |
– указывается шифр проекта, |
Государственная экспертиза проектной документации |
– указывается «Номер заключения», «Дата выдачи», «Кем выдано»; |
Разрешение на строительство |
– указывается «Номер», «Дата выдачи», «Кем выдано». |
Этапы реализации проекта строительства | |
Наименование |
– таблица с обязательными для заполнения полями, |
Период | |
Земельный участок для строительства | |
Права Застройщика |
– обязательные многострочные текстовые поля, |
Границы и площадь по проектной документации | |
Элементы благоустройства | |
Местоположение и описание Объекта | |
Количество самостоятельных частей Объекта | |
Общая площадь объекта строительства, м2 |
– число, |
Общая площадь помещений в доме, м2 | |
Площадь квартир без учета балконов, м2 | |
Площадь балконов, м2 | |
Площадь квартир включая балконы, м2 |
– значение= «Площадь без учета балконов» + «Площадь балконов», |
Количество квартир, шт. |
– указывается количество квартир, |
Состав квартир | |
Тип квартиры |
– обязательные для заполнения поля, |
Количество, шт. | |
Площадь одной квартиры, м2 | |
Общая площадь квартир, м2 |
– автоматически рассчитывается путем умножения значения «Количество» на значение «Площадь одной квартиры», |
Состав общего имущества Объекта |
– описание состава общего имущества Объекта; |
Предполагаемый срок получения разрешения на ввод Объекта в эксплуатацию |
– дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, |
Органы государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, представители которых принимают участие в приемке Объекта |
– перечень органов власти, |
Меры по добровольному страхованию Застройщиком возможных финансовых и прочих рисков при осуществлении проекта строительства |
– меры по добровольному страхованию Застройщика, |
Планируемая стоимость строительства Объекта, руб. |
– стоимость строительства, |
Организации, осуществляющие основные строительно-монтажные и другие работы (подрядчики) |
– перечень подрядчиков, |
Способ обеспечения исполнения обязательств Застройщика |
– способ обеспечения исполнения обязательств Застройщика, |
Иные договоры и сделки на основании которых привлекаются денежные средства для строительства Объекта, за исключением привлечения денежных средств на основании договоров |
– иные договоры и сделки. |
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Проектная документация», |
Наименование |
– текстовое поле, |
Тип документа |
– выбор значения из выпадающего списка:
Проектная документация,
Рабочая документация,
3D-модель,
|
Заказчик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Проектировщик | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Информация о проекте | |
Инвестиционный проект |
– заполняется из списка инвестиционных проектов организации-Заказчика, |
Объект строительства |
– выбор из списка, в соответствии с выбранным ИСП, |
Работы проекта
– поля табличной части не являются обязательными для заполнения, при этом документ будет привязан к инвестиционному проекту до уровня вложенности, соответствующему заполненным полям
| |
Пакет работ верхнего уровня |
– выбирается из справочника «Пакеты работ верхнего уровня» в соответствии с выбранным объектом; при заполнении полей «Пакет работ нижнего уровня» или «Работа по графику» заполняется автоматически, |
Пакет работ нижнего уровня |
– выбирается из справочника «Пакеты работ нижнего уровня» в соответствии с выбранным пакетом работ верхнего уровня; при заполнении поля «Работа по графику» заполняется автоматически, |
Работа по графику |
– выбирается из справочника «Работы по графику» в соответствии с выбранными ПРВУ и ПРНУ, |
Вложения файлов |
– файлы проектной документации, добавляются с помощью кнопки «Добавить» (рисунок 122).
Важно!
При редактировании документа таблица «Вложения файлов» не отображается.
|
Название поля |
Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа |
– «Универсальный документ», |
Номер |
– указывается номер документа, |
Дата создания |
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ, доступно для редактирования, |
Печатная форма |
– необходимо выбрать файл скана печатной формы, |
Форма документа |
– выбор формы документа:
Счет-фактура,
Универсальный передаточный документ,
|
Стороны документа – добавление стороны документа осуществляется с помощью кнопки «Добавить запись» , удаление стороны документа и снятие пометки на удаление – с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись» . Если документ создается как дочерний, то стороны документа заполняются автоматически по данным из родительского документа. | |
Тип стороны |
– – выбор из списка доступных типов сторон, |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Подписанты
– добавление подписанта – представителя организации осуществляется с помощью кнопки «Добавить запись» , удаление стороны документа и снятие пометки на удаление – с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись». При нажатии на кнопку «Редактировать запись» открывается форма для внесения данных по представителям организаций-сторон (рисунок 127). Если данные по подписанту заполнены корректно, то строка помечается символом , и символом , если данные не заполнены. | |
Организация |
– выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание |
Название поля |
Примечания |
Шаблон документа |
– «План закупок ресурсов», доступно только для чтения; |
Дата создания |
– по умолчанию текущая дата, доступно для редактирования; |
Заказчик |
– выбор организации Заказчика из справочника юридических лиц; |
План закупок ресурсов |
– выбор созданного ранее плана закупок ресурсов, отфильтрованный по Заказчику;
Важно!
Пользователю для выбора доступны только те планы закупок ресурсов, в которых он является редактором.
|
Список представителей сторон
– табличная часть, в которой указаны представители сторон Заказчика. Для добавления представителя предназначена кнопка «Добавить запись» , для удаления представителя – кнопка «Удалить/вернуть запись» .
| |
Доверенное лицо |
– список из представителей организации, у которых есть на дату документа действующий документ-основание, |
Документ-основание |
– документ основание выбранного представителя, |
Должность сотрудника |
– должность представителя. |
Название поля |
Примечания |
Общие сведения | |
Шаблон документа |
– «Входящее бумажное письмо», |
Краткое содержание |
– краткое содержание документа, не более 256 символов, |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Тип документа |
– автоматически указан тип «Письмо входящее», |
Тип получателя |
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
|
Получатель юр.лицо | |
Организация |
– выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель |
–автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Получатель физ.лицо | |
Физ.лицо |
– заполняется из справочника физических лиц, |
Тип отправителя |
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного отправителя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип отправителя, то заполнение данных в формах недоступно.
|
Отправитель юр.лицо | |
Организация |
– выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель |
–автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Отправитель физ.лицо | |
Физ.лицо |
– заполняется из справочника физических лиц, |
Название поля |
Примечания |
Общие сведения | |
Краткое содержание |
– берется из родительского исходящего письма |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, |
Тип документа |
– автоматически указан тип «Письмо входящее», |
Автор документа |
– представитель организации-получателя, |
Отправитель |
– данные отправителя из родительского исходящего письма, |
Получатель |
– данные получателя из родительского исходящего письма, |
Раздел «Подписание» |
– данные подписания родительского исходящего письма, включая информационную квитанцию и подписанную печатную форму, |
Печатная форма |
– печатные формы родительского исходящего письма, |
Вложения |
– вложения родительского исходящего письма за исключением сгенерированной квитанции о доставке,
Важно!
Недоступно добавление любых иных вложений.
|
Регистрационные данные |
– входящему электронному письму автоматически присваивается исходящий номер родительского исходящего письма. |
Название поля |
Примечания |
Общие сведения | |
Шаблон документа |
– «Исходящее письмо», |
Краткое содержание |
– краткое содержание документа, не более 256 символов, |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Тип документа |
– автоматически указан тип «Письмо исходящее», |
Отправитель – юр.лицо | |
Организация |
– выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель |
– автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Получатель | |
Тип стороны |
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
|
Получатель юр.лицо | |
Организация |
– выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель |
–автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Получатель физ.лицо | |
Физ.лицо |
– заполняется из справочника физических лиц, |
Содержание письма |
– выбор из списка значений:
Произвольный текст – печатная форма формируется на основании введенного текста и выбранного фирменного бланка,
Загрузить из файла – печатная форма представляет собой выбранный файл.
При выборе одного из значений открывается соответствующая поля для заполнения письма.
Если не выбран ни один тип содержания, то сохранение документа недоступно.
|
Содержание письма – произвольный текст | |
Фирменный бланк |
– выбор из справочника бланков организации-отправителя,
Важно!
Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»,
|
Шаблон письма | |
Заголовок письма |
– заполняется автоматически информацией по представителю стороны-получателя (должность, организация, ФИО представителя); если получатель физическое лицо, то подставляется только ФИО, |
Текст письма |
– многострочное текстовое поле со встроенным редактором текста, |
Подпись |
– заполняется автоматически информацией по представителю стороны-отправителя (должность, ФИО представителя); если отправитель физическое лицо, то подставляется только ФИО, |
Содержание письма – загрузить из файла | |
Файл |
– выбор файла печатной формы.
Важно!
Допускается выбрать только один файл, на основании которого сформируется печатная форма.
|
Название поля |
Примечания |
Общие сведения | |
Шаблон документа |
– «Сопроводительное письмо к договору», |
Краткое содержание |
– краткое содержание документа, не более 256 символов, |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Тип документа |
– автоматически указан тип «Письмо исходящее», |
Тип получателя |
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
|
Получатель юр.лицо | |
Организация |
– выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель |
–автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Получатель физ.лицо | |
Физ.лицо |
– заполняется из справочника физических лиц, |
Отправитель юр.лицо | |
Организация |
– выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель |
–автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Фирменный бланк |
– выбор из справочника бланков организации-отправителя, если в качестве отправителя выбрано юр.лицо,
Важно!
Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»,
|
Шаблон письма | |
Обращение к получателю |
– заполняется по следующему шаблону: Директору ООО «АБВ» Иванову И.И.,
|
Договор |
– указывается наименование договора по следующему шаблону: № 01/15/ЭБМ от 01.01.2015 г.,
|
Количество листов |
– указывается количество листов настоящего договора, |
Количество экземпляров |
– указывается количество экземпляров настоящего договора, |
Срок возврата |
– в течении какого времени необходимо рассмотреть, подписать, подставить печать и вернуть экземпляр договора. |
Название поля |
Примечания |
Общие сведения | |
Шаблон документа |
– «Сопроводительное письмо к спецификации», |
Краткое содержание |
– краткое содержание документа, не более 256 символов, |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Тип документа |
– автоматически указан тип «Письмо исходящее», |
Тип получателя |
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
|
Получатель юр.лицо | |
Организация |
– выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель |
–автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Получатель физ.лицо | |
Физ.лицо |
– заполняется из справочника физических лиц, |
Тип отправителя |
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного отправителя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип отправителя, то заполнение данных в формах недоступно.
|
Отправитель юр.лицо | |
Организация |
– выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель |
–автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Фирменный бланк |
– выбор из справочника бланков организации-отправителя, если в качестве отправителя выбрано юр.лицо,
Важно!
Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»,
|
Обращение к получателю |
– заполняется в следующем формате: Директору ООО «АБВ» Иванову И.И.,
|
Таблица спецификаций список отправляемых на рассмотрение спецификаций | |
Приложение |
– указывается название в формате: № ЭБМ0011 от 01.01.2015г. к договору № 01/15ЭБМ от 01.01.2015г., |
Количество экземпляров |
– указывается количество экземпляров, |
Срок возврата |
– в течении какого времени необходимо рассмотреть, подписать, подставить печать и вернуть экземпляр спецификации. |
Название поля |
Примечания |
Общие сведения | |
Шаблон документа |
– «Сопроводительное письмо к дополнительному соглашению», |
Краткое содержание |
– краткое содержание документа, не более 256 символов, |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Тип документа |
– автоматически указан тип «Письмо исходящее», |
Отправитель юр.лицо | |
Организация |
– выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель |
–автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Тип получателя |
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
|
Получатель юр.лицо | |
Организация |
– выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель |
–автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Получатель физ.лицо | |
Физ.лицо |
– заполняется из справочника физических лиц, |
Фирменный бланк |
– выбор из справочника бланков организации-отправителя, если в качестве отправителя выбрано юр.лицо,
Важно!
Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»,
|
Обращение к получателю |
– заполняется в следующем формате: Директору ООО «АБВ» Иванову И.И.,
|
Приложения список отправляемых на рассмотрение соглашений. | |
Приложение |
– указывается название в формате: № ЭБМ0011 от 01.01.2015г. к договору № 01/15ЭБМ от 01.01.2015г., |
Количество экземпляров |
– указывается количество экземпляров, |
Срок возврата |
– в течении какого времени необходимо рассмотреть, подписать, подставить печать и вернуть экземпляр приложения. |
Название поля |
Примечания |
Общие сведения | |
Шаблон документа |
– «Уведомление о готовности объекта долевого строительства к передаче», |
Краткое содержание |
– краткое содержание документа, не более 256 символов, |
Дата создания |
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Тип документа |
– автоматически указан тип «Письмо исходящее», |
Отправитель | |
Организация |
– выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель |
–автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Таблица получателей
с помощью кнопок добавления, удаления, редактирования формируется список получателей (рисунок 178).
С помощью кнопки «Редактировать запись» открывается окно для заполнения подробной информации по получателю (рисунок 179).
| |
Тип стороны |
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного отправителя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип отправителя, то заполнение данных в формах недоступно.
|
Юр.лицо | |
Организация |
– выбор из справочника юридических лиц, |
Представитель |
–автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»), |
Должность представителя |
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Физ.лицо | |
Физ.лицо |
– заполняется из справочника физических лиц, |
Адреса | |
Адрес |
– выбор из списка адресов (юридический, адрес информирования, фактический) для выбранного получателя,
Если изменяется тип стороны или физлицо, то данные с адресами очищаются,
|
Шаблон письма | |
Застройщик |
– заполняется автоматически значением из поля «Отправитель» (если отправитель юрлицо), |
Наименование объекта |
– выбор объекта застройщика из справочника объектов строительства, |
Строительный адрес |
– заполняется автоматически после выбора объекта, |
Почтовый адрес | |
Адрес офиса |
– указывается адрес офиса в свободной форме, |
Контактный телефон |
– указывается контактный телефон офиса, |
Фирменный бланк |
– выбор из справочника бланков организации-отправителя, если в качестве отправителя выбрано юр.лицо.
Важно!
Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»,
|