СТО ДИ Учетчика (ГБР)

Глоссарий

Заказчик – организация (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), состоящая в договорных отношениях с ООО «Металлик» и являющаяся заказчиком услуг.

ТМЦ – товарно-материальные ценности.

1. Общие положения

1.1. Полное наименование должности: Учетчик (ГБР)

1.2. Наименование подразделения: Основной персонал ООО «Металлик»

1.3. Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего

1.4. Категория должности: технический исполнитель

1.5. Назначается на должность и освобождается от должности: приказом Управляющего

1.6. Может выходить с предложениями и заявлениями к Управляющему.

1.7. Исполнителя этой должности замещает: Специалист по учету и хранению ТМЦ, назначенный Управляющим, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

1.8. Режим работы Учетчика (ГБР) определяется в соответствии с Правилами труда, пропускного режима, установленными в организации.

1.9. В своей работе Учетчика (ГБР) руководствуется:

Законодательными и локальными нормативными документами Компании, приказами, распоряжениями и указаниями Управляющего, распоряжениями вышестоящего руководства;

Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Правилами труда;

Положением о пропускном режиме на предприятии;

Настоящей должностной инструкцией;

1.10. В своей работе помимо распоряжений непосредственного руководителя руководствуется устными и письменными распоряжениями специалиста по обработке информации и договорной работе, специалиста по учёту и хранению ТМЦ.

1.11. На должность Учетчика (ГБР) назначается лицо, имеющее:

начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.12. Учетчика (ГБР) должен знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы, и документы, регламентирующие пропускной режим в организации;

структуру организаций и режим работы их подразделений;

правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;

порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;

формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;

порядок учета и составления установленной отчетности;

основы организации труда;

основы законодательства о труде;

правила пользования программным обеспечением персонального компьютера, программы Link, Lotus Notes.

1.12.1.Специальные (профессиональные) компетенции по должности (А – обязательно, необходимо В – важно, не обязательно)

Необходимые компетенции
* Категория значимости
1. Внимательность: способность сохранять высокую степень сосредоточенности внимания в процессе осуществления деятельности;
А
2. Выдержанность: способность проявлять самообладание и последовательность в действиях и поступках.
А
3. Психологическая устойчивость: способность проявлять постоянные адекватные реакции при воздействии стрессовых ситуаций
А

1.12.2. Учетчика (ГБР) должен знать стандарты Компании:

правила и нормы охраны труда, технику безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила труда;

положение о пропускном режиме на предприятии;

настоящую должностную инструкцию.

2.Должностные обязанности

2.1. Учетчика (ГБР) обеспечивает порядок организации доступа сотрудников и сторонних организаций на объект, а также ввоз и вывоз ТМЦ непосредственно на строящемся доме.

2.2. Учетчик (ГБР) обязан выполнять следующие функциональные обязанности:

2.2.1.Соблюдать Правила труда и иные локальные нормативные акты организации;

2.2.2.Сохранять конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну;

2.2.3.Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.2.4.Выполнять в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции

2.2.5.Осуществлять допуск на территорию обслуживаемого объекта (строящегося дома) сотрудников организации-Заказчика и сотрудников сторонних организаций, оказывающих услуги Заказчику (в рабочее время персонала).

2.2.6. Проверять у сотрудников при входе на объект наличие пропуска установленного образца.

2.2.7. Проверять наличие данных о физическом лице в списке лиц, которым разрешен допуск на обслуживаемый объект.

2.2.8. При необходимости осуществлять сопровождение физического лица на объекте.

2.2.9.Осуществлять выдачу и прием ключей уполномоченным лицам организаций Заказчика, контролировать подписание ими Журнала о сдаче и приеме помещений.

2.2.10. Вести табель учета рабочего времени персонала организаций-Заказчиков.

2.2.11. По запросу руководителя формировать все виды отчетов в системе электронного документооборота (в форме служебных записок).

2.2.12 Периодически, в течении смены, совершать обход обслуживаемого объекта. При выявлении неисправностей или нарушений при обходе объекта незамедлительно сообщать о них специалисту по учету и хранению ТМЦ.

2.2.13.Осуществлять допуск на территорию обслуживаемого объекта личного автотранспорта согласно списков, утвержденных руководством и проверять наличие у водителя и пассажиров пропусков установленного образца. Досматривать транспорт, покидающий обслуживаемую территорию.

2.2.14. Осуществлять допуск на территорию обслуживаемого объекта грузового автотранспорта, проверять наличие у водителя путевого листа и товарно-транспортной накладной на груз. Делать отметку в журнале с указанием марки транспортного средства, гос. номера, номенклатуры груза (или вида работ).

2.2.15. Осуществлять выпуск грузового автотранспорта с территории обслуживаемого объекта, после получения разрешения своего непосредственного руководителя, проверять наличие пропуска на вывозимый груз и его соответствия документам на вывоз.

3.Права

Учетчик (ГБР) имеет право:

3.1.Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.

3.2.Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководства у руководителей и работников Компании информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.3.В пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5.По согласованию с руководителями структурных подразделений организации привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других структурных подразделений (в пределах компетенции привлекаемых специалистов).

3.6.Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4.Ответственность

Учетчик (ГБР) несет ответственность за:

4.1.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и локальными нормативными актами, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2.Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

4.4.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5.Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке.

4.6.Нарушение правил и положений, внутренних документов и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Компании.

4.7.Разглашение конфиденциальной информации, представляющей коммерческую тайну и иных сведений, которые могут нанести ущерб или повлиять на авторитет Компании. За утрату интеллектуальной собственности Компании.

4.8.Несоблюдение трудовой дисциплины, правила труда, правил противопожарной безопасности и охраны труда, установленных в Компании.

5. Взаимодействия

Учетчик (ГБР) получает информацию:

N Получает информацию от
Наименование получаемой информации
Форма Периодичность
1 Непосредственного руководителя Распоряжения, поручения, письма, документы Устно, письменный документ, электронный документ в СЭД Ежедневно
2 Прямого руководителя - Управляющего Информацию, необходимую для осуществления деятельности в рамках должностных обязанностей Устно, в СЭД По мере необходимости

Учетчик (ГБР) передает информацию:

N Передает информацию Наименование передаваемой информации Форма
Периодичность
1 Непосредственному руководителю Отчеты Электронный документ, рукописный документ По запросу

6. Показатели оценки работы

6.1.Показатели работы Учетчика (ГБР) следующие:

6.1.1. Достоверная информация о логистике ТМЦ и персонала на объектах.

Разработал:

С настоящей должностной инструкци ей ознакомлен:

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Подпись