СТО ДИ учетчика

Глоссарий

Заказчик – организация (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), состоящая в договорных отношениях с ООО «Металлик» и являющаяся заказчиком услуг.

ТМЦ – товарно-материальные ценности.

ГЗРП – газо-распределительные пункты.

ТП – трансформаторная подстанция.

ГБР ЧОП – группа быстрого реагирования частного охранного предприятия

1. Общие положения

1.1. Полное наименование должности: учетчик

1.2. Наименование подразделения: отдел по учету товарно-материальный ценностей ООО «Металлик» (далее по тексту - Организации).

1.3. Категория должности: технический исполнитель.

1.4. Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего

1.5. Функциональная подчиненность: Специалисту по учету и хранению ТМЦ.

1.6. Назначается на должность и освобождается от должности: приказом Управляющего.

1.7. Режим работы учетчика определяется в соответствии с Правилами труда, пропускного режима, установленными в Компании.

1.8. В своей работе учетчик руководствуется:

 Законодательными и локальными нормативными документами Компании, распоряжениями и указаниями Управляющего, распоряжениями вышестоящего руководства;

Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Правилами труда;

Положением о пропускном режиме на предприятии;

Настоящей инструкцией.

1.9. На должность учетчика принимается лицо, имеющее:

Образование: среднее (полное) общее;

Без предъявления требований к стажу работы;

1.10.Учетчик должен знать:

Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Правила труда;

Положение о пропускном режиме на предприятии;

Положения, инструкции, другие материалы и нормативные документы, регламентирующие организацию учета ТМЦ и охрану объектов;

 Местонахождение и расположение складских помещений, предназначенных для хранения товарно-материальных ценностей; дорогостоящего строительного оборудования; средств связи, сигнализации и пожаротушения; бригадных и строительных домиков, ГЗРП, ТП; помещений, предназначенных для переодевания работников, работающих на объектах;

Количество спецтехники на объекте (автотракторной, иной автомобильной и строительной) техники;

Порядок действия работников структурного подразделения при чрезвычайных обстоятельствах;

Меры безопасности, условия и пределы применения физической силы;

Правила оказания доврачебной медицинской помощи;

Устройство и правила эксплуатации средств связи, пожаротушения, инженерно-технических средств физической защиты, применяемых при предотвращении хищений на объекте;

Порядок проведения административного задержания правонарушителей;

Порядок заполнения документации, необходимой для деятельности на объекте;

Правила проверок вывозимого груза;

Образцы различных видов пропусков, накладных, подписей должностных лиц, имеющих право давать распоряжения на проход на охраняемый объект, ввоз, вывоз (вынос) товарно-материальных ценностей, номеров телефонов администрации охраняемых объектов и дежурных отделений органов внутренних дел;

Структуру предприятий-заказчиков и контактные телефоны должностных лиц, выполняющих работы на объекте;

Настоящую должностную инструкцию.

1.11.Учетчик должен уметь выполнять все виды работ, включенные в раздел «Профессиональные обязанности» данной инструкции.

2. Профессиональные обязанности:

2.1.Учетчик выполняет функции по учету посещений объекта строительства Заказчика, движения (ввоз и вывоз) товарно-материальных ценностей и предотвращению хищений имущества Заказчика.

2.2.Учетчик обязан выполнять следующие профессиональные обязанности:

2.2.1.Соблюдать Правила труда и иные локальные нормативные акты Компании;

2.2.2.Сохранять конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну;

2.2.3.Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.2.4.Выполнять в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

2.2.5.Ежечасно совершать обход обслуживаемого объекта. При выявлении неисправностей или нарушений при обходе объекта незамедлительно сообщать о них специалисту по учету и хранению ТМЦ.

2.2.6.Осуществлять допуск на территорию обслуживаемого объекта сотрудников организации-Заказчика и сотрудников сторонних организаций, оказывающих услуги Заказчику (в рабочее время персонала) согласно спискам, утвержденным руководством Заказчика и пропускам установленного образца. Осуществлять допуск (во вне рабочее время персонала Заказчика) руководителей предприятий Заказчика, только согласно спискам, утвержденным руководством Заказчика.

2.2.7.Осуществлять допуск на территорию обслуживаемого объекта личного автотранспорта согласно списков, утвержденных руководством и проверять наличие у водителя и пассажиров пропусков установленного образца. Досматривать транспорт, покидающий обслуживаемую территорию.

2.2.8. Осуществлять допуск на территорию обслуживаемого объекта грузового автотранспорта, проверять наличие у водителя путевого листа и товарно-транспортной накладной на груз. Делать отметку в журнале с указанием марки транспортного средства, гос. номера, номенклатуры груза (или вида работ).

2.2.9. Осуществлять выпуск грузового автотранспорта с территории обслуживаемого объекта, после получения разрешения своего непосредственного руководителя, проверять наличие пропуска на вывозимый груз и его соответствия документам на вывоз.

2.3. Обязанности при приемке и окончании рабочей смены:

2.3.1.В начале рабочего дня персонала Заказчика, совместно с уполномоченным лицом Заказчика осуществлять осмотр всех помещений, в том числе складских, и ТМЦ на открытых площадках. Делать запись в журнале приема-сдачи имущества на хранение, ставить в нём свою подпись и контролировать подписание журнала уполномоченным представителем Заказчика.

2.3.2. Проверять наличие и исправность имущества на пункте учета, и наличие документации.

2.3.3.Проверять исправность внешнего ограждения, освещения объекта, средств связи, сигнализации и пожаротушения, замков складских помещений, наличие и целостность пломб.

2.3.4. Делать отметку в Журнале приема и сдачи дежурства о приёме объекта и выявленных замечаниях.

2.3.5. По окончании персоналом Заказчика работ на объекте, совместно с уполномоченным лицом Заказчика осуществлять обход вверенной территории строительного объекта. Проверять, что все ТМЦ убраны в складские помещения и складированы в специально отведенных местах. Проверять закрытие всех дверей и окон в помещениях, осуществлять опечатывание всех помещений и складов. Делать запись в журнале о сдаче и приеме помещений и ТМЦ под сохранность, ставить в нём свою подпись и контролировать подписание журнала уполномоченным представителем Заказчика.

2.3.6. Докладывать о приеме смены (по телефону или радиостанции) специалисту по учету и хранению ТМЦ, либо охраннику, находящемуся по адресу: г. Челябинск, ул. Каслинская, 5.

2.4. Иные обязанности с учетом специфики организации, действия в особых случаях:

2.4.1.При возникновении беспорядков, попыток проникновения на объект, обнаружении взломанных дверей, окон, стен, замков, отсутствия пломб и печатей:

-с помощью тревожной кнопки вызвать ГБР ЧОП, встретить их и проводить к месту происшествия;

-сообщить в полицию (тел. «02), охраннику, находящемуся по адресу: г. Челябинск, ул. Каслинская, д. 5, и специалисту по учету и хранению ТМЦ;

-принять меры к ограждению места происшествия и сохранности следов преступления до приезда правоохранительных органов;

-при необходимости вызвать скорую медицинскую помощь (тел. «03).

-сделать запись о происшествии в журнале приема и сдачи дежурств, составить акт о происшествии с предоставлением объяснительной.

2.4.2. При пожаре:

-поднять тревогу;

-определить очаг возгорания;

-немедленно вызывает пожарную команду (тел. «01»), доложить охраннику, находящемуся по адресу: г. Челябинск, ул. Каслинская, д.5, и специалисту по учету и хранению ТМЦ;

-принять меры по эвакуации людей с объекта;

-приступить к ликвидации пожара подручными средствами.

-при необходимости вызывать скорую медицинскую помощь (тел. «03).

-сделает запись о происшествии в журнале приема и сдачи дежурств, составить акт о происшествии с предоставлением объяснительной.

2.4.3. При прибытии на объект сотрудников правоохранительных органов, налоговой инспекции и других представителей контролирующих органов:

-представиться, проверить у прибывших лиц документы, узнать цель прибытия;

-доложить о прибытии Управляющему;

-действовать по указанию руководства;

-сделать запись в Журнале приема и сдачи дежурств.

2.4.4. При заболеваниях или несчастном случае:

-сообщить специалисту по учету и хранению ТМЦ и ожидать прибытия смены;

-при необходимости вызвать скорую медицинскую помощь (тел.03).

2.4.5. В случае неприбытия смены в установленное время:

-сообщить специалисту по учету и хранению ТМЦ и ожидать прибытия смены.

3. Показатели эффективности работы:

3.1.Минимизация фактов хищений и несанкционированного присутствия посторонних на территории охраняемого объекта.

4. Права

Учетчик имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

4.2. Взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

4.3.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.4.Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.5.Выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4.6.Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

4.7.Задерживать нарушителей, незаконно проникших на территорию обслуживаемого объекта или осуществляющих незаконный вывоз ТМЦ с объекта.

4.8.Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

5. Ответственность

Учетчик несет ответственность за:

5.1.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и локальными нормативными актами, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2.Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3.Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

5.4.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.5.Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке.

5.6.Нарушение правил и положений, внутренних документов и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Компании.

5.7.Разглашение конфиденциальной информации, представляющей коммерческую тайну и иных сведений, которые могут нанести ущерб или повлиять на авторитет Компании. За утрату интеллектуальной собственности Компании.

5.8.Несоблюдение трудовой дисциплины, Правил труда, правил противопожарной безопасности и охраны труда, установленных в Компании.

6. Взаимодействия

Учетчик получает информацию:

N
Получает информацию от
Наименование получаемой информации
Форма
Периодичность
1 Непосредственного руководителя Распоряжения, поручения, письма, документы Устно, письменный документ, электронный документ в СЭД Ежедневно
2 Непосредственного руководителя Информацию, необходимую для осуществления деятельности в рамках должностных обязанностей Устно, в СЭД По мере необходимости

Учетчик передает информацию:

N Передает информацию Наименование передаваемой информации Форма
Периодичность
1 Специалисту по учету и хранению ТМЦ Служебные записки о нарушениях режима охраны, происшествиях, хищениях Word, рукописная. Незамедлительно по мере возникновения нарушений

Разработал:

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Подпись