СТО ДИ Старшего инспектора по учету и хранению товарно-материальных ценностей

Глоссарий

Заказчик – организация (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), состоящая в договорных отношениях с ООО «Металлик» и являющаяся заказчиком услуг.

ТМЦ – товарно-материальные ценности.

1. Общие положения:

1.1. Полное наименование должности: Старший инспектор по учету и хранению товарно-материальных ценностей.

1.2. Наименование подразделения: отдел по учету товарно-материальных ценностей ООО «Металлик» (далее по тексту - Организация).

1.3. Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего.

1.4. Категория должности: специалист.

1.5. Назначается на должность и освобождается от должности: решением Управляющего.

1.6. Может выходить с предложениями и заявлениями к Управляющему.

1.7. Исполнителя этой должности замещает: специалист по обработке информации и договорной работе, назначенный Управляющим, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией

1.8. Режим работы Старшего инспектора по учету и хранению товарно-материальных ценностей определяется в соответствии с Правилами труда, пропускного режима, установленными в организации.

1.9. В связи с производственной необходимостью Старший инспектор по учету и хранению товарно-материальных ценностей может направляться в служебные командировки.

1.10. В своей работе Старший инспектор по учету и хранению товарно-материальных ценностей руководствуется:

 Законодательными и локальными нормативными документами Компании, приказами, распоряжениями и указаниями Управляющего, распоряжениями вышестоящего руководства;

Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Правилами труда;

Положением о пропускном режиме на предприятии;

Настоящей должностной инструкцией;

1.11. На должность старшего инспектора по учету и хранению товарно-материальных ценностей назначается лицо, имеющее:

Образование: высшее профессиональное;

Стаж работы не менее 2-х лет в должности руководителя, предпочтительно в частной охранной деятельности, или службы в правоохранительных органах, или вооруженных силах.

1.12. Старший инспектор по учету и хранению товарно-материальных ценностей должен знать:

 Месторасположение пунктов учета ТМЦ на территориях объектов Заказчика, уязвимые места в ограждении, наличие и исправность средств связи, сигнализации и пожаротушения.

 Структуры организаций-Заказчиков и контактные телефоны должностных лиц, выполняющих работы на объекте.

 Порядок пропускного и внутри объектового режима, регистрации ввозимого вывозимого груза и досмотра автотранспорта на объектах Заказчика.

 Количество и график работы работников предприятия на пунктах учета ТМЦ, на объектах Заказчика;

 Оперативную обстановку в районах расположения объектов Заказчиков.

1.13. Специальные (профессиональные) компетенции и навыки (А – обязательно, необходимо В – важно, не обязательно)

Необходимые компетенции
* Категория значимости
1. Навык разработки методических документов, стандартов, регламентов, локально-нормативных актов организации
А
2. Навык организации и проведения обучения, оценки и аттестации персонала.
А
3. Сбор и анализ информации: Проверяет и анализирует информацию. Устанавливает точность и актуальность информации. Извлекает ключевые фрагменты и основное содержание из всего массива информации. Определяет связи между разными блоками информации. Упрощает информацию для ясности понимания и представления
А
4. Принятие решений: Ежедневно принимает решения в рамках своих полномочий. Следует заранее установленным процедурам принятия решений. Собирает и использует всю информацию, необходимую для принятия решений. Регулярно пересматривает и согласовывает пределы принятия решений в соответствии со своей ролью.
А
5. Коммуникабельность: умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми.
А
6. Стрессоустойчивость: способность переносить значительные интеллектуальные, волевые и эмоциональные нагрузки (перегрузки), обусловленные особенностями профессиональной деятельности, без особых вредных последствий для деятельности, окружающих и своего здоровья
А
7. Инициативность: способность к самостоятельным, активным действиям; предприимчивость.
А

1.14. Старший инспектор по учету и хранению товарно-материальных ценностей должен знать стандарты Компании:

Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Правила труда.

Положение о пропускном режиме на предприятии.

Настоящую должностную инструкцию.

2. Должностные обязанности:

2.1. Старший инспектор по учету и хранению товарно-материальных ценностей обязан выполнять следующие функциональные обязанности:

Организовывать, выполнять:

2.1.1. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу и запрашивать рекомендацию с предыдущих мест работы.

2.1.2. Организовывать обучение персонала работе с СЭД, координировать работу по повышению квалификации сотрудников.

2.1.3. Организовывать и участвовать в служебных расследованиях по фактам хищения имущества Заказчиков.

2.1.4. Организовывать и участвовать в служебных расследованиях по фактам нарушения трудовой дисциплины сотрудниками предприятия с выведением резолютивной части.

Осуществлять и контролировать внесение в каталог физических лиц работников подрядных организаций и иных лиц.

2.1.5. Подавать письменные заявки на приобретение оборудования, необходимого для осуществления охраны объектов.

2.1.6. Соблюдать Правила труда и иные локальные нормативные акты организации.

2.1.7. Организовывать контроль за перемещением ТМЦ на объектах заказчика, сохранность ТМЦ в период хранения.

2.1.8. Взаимодействовать с заказчиками по организации размещения постов и оборудование средствами контроля.

2.1.9. Принимать участие в инвентаризационных комиссиях в рамках своих полномочий.

2.1.10. Осуществление контроль за использованием ГСМ и сотовой связи в организации.

2.1.11. Сохранять конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну.

2.1.12. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.1.13. Выполнять в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

2.1.14. Вести документационное и методическое обеспечение работы пунктов учета товарно-материальных ценностей на объектах.

2.1.15. Осуществлять обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим, проводит инструктаж по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда.

2.1.16. Предотвращать допущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучения и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда.

2.1.17. Информировать работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях, и средствах индивидуальной защиты.

2.1.18. Производить ознакомление работников с требованиями охраны труда.

2.1.19. Осуществлять обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим, проводить инструктаж по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда.

2.1.20. Составлять табели рабочего времени специалистов и основного персонала.

Контролировать:

2.1.17. Контролировать своевременность оформления кадровых документов на прием, перевод, перемещение, увольнение, отпусков и больничных листов;

2.1.18. При выявлении нарушений правил хранения ТМЦ Заказчиком, выписывать предписания и контролировать устранение замечаний должностными лицами Заказчика.

2.1.19. Контролировать исправность и работоспособность персональных компьютеров, систем видеонаблюдения и сотовой связи.

3. Права:

Старший инспектор по учету и хранению товарно-материальных ценностей имеет право:

3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.

3.2. Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководства у руководителей и работников Компании информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. По согласованию с руководителями структурных подразделений организации привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других структурных подразделений (в пределах компетенции привлекаемых специалистов).

3.6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность:

Старший инспектор по учету и хранению товарно-материальных ценностей несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и локальными нормативными актами, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

4.4. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке.

4.6. Нарушение правил и положений, внутренних документов и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Компании.

4.7. Разглашение конфиденциальной информации, представляющей коммерческую тайну и иных сведений, которые могут нанести ущерб или повлиять на авторитет Компании. За утрату интеллектуальной собственности Компании.

4.8. Несоблюдение трудовой дисциплины, правила труда, правил противопожарной безопасности и охраны труда, установленных в Компании.

5. Взаимодействия:

5.1. Старший инспектор по учету и хранению товарно-материальных ценностей получает информацию:

N Получает информацию от Наименование получаемой информации Форма Периодичность
1 Управляющего Информацию, необходимую для осуществления деятельности в рамках должностных обязанностей Устно, в СЭД По мере необходимости

5.2. Старший инспектор по учету и хранению товарно-материальных ценностей передает информацию:

N Передает информацию Наименование передаваемой информации Форма
Периодичность
1 Управляющему О всех фактах нарушения трудовой дисциплины работниками предприятия Служебные записки, Word, в программе Лотус По мере обнаружения нарушений
2 Управляющему О всех фактах хищений на объектах, результатах их расследования, причинах их повлекших и предлагаемых способах их устранения Служебные записки, с приложением копий предписаний. Word, в программе Лотус По мере обнаружения нарушений
3 Управляющему Отчеты о нахождении работников предприятия-Заказчиков на рабочих местах Excel, в программе Лотус Ежемесячно до 30 числа
4 Управляющему Заявки на приобретение оборудования, необходимого для осуществления охраны объектов Заявка в программе Лотус По мере необходимости

6. Показатели оценки работы:

6.1. Своевременное документационное и методическое обеспечение работы пунктов учета товарно-материальных ценностей на объектах.

6.2. Своевременность и качество проведения служебных расследований по фактам хищения имущества Заказчиков, нарушения трудовой дисциплины, случаев нецелевого использования ГСМ и сотовой связи в организации и прочим случаям, требующим проведения служебного расследования.

6.3. Количество и качество устранений предписаний и замечаний, вынесенных Заказчику согласно п. 2.1.18 настоящей должностной инструкции.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Подпись