Заказчик – организация (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), состоящая в договорных отношениях с ООО «Металлик» и являющаяся заказчиком услуг.

1. Общие положения

1.1. Полное наименование должности: специалист по учету и хранению товарно-материальных ценностей

1.2. Наименование подразделения: отдел по учету товарно-материальных ценностей ООО «Металлик» (далее по тексту - Организация).

1.3. Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего, Старшего инспектора по учету и хранению ТМЦ, Специалиста по обработке информации и договорной работе.

1.4. Работники, находящиеся в функциональном подчинении: учетчики, старшие учетчики.

1.6. Назначается на должность и освобождается от должности: приказом Управляющего.

1.8. Исполнителя этой должности замещает: работник, назначенный Управляющим, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

1.9. Режим работы специалиста по учету и хранению товарно-материальных ценностей определяется в соответствии с Правилами труда, пропускным режимом, установленными в организации.

1.10. В своей работе специалист по учету и хранению товарно-материальных ценностей руководствуется:

Законодательными и локальными нормативными документами Компании, приказами, распоряжениями и указаниями Управляющего, распоряжениями вышестоящего руководства;

Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными документами по организации учета ТМЦ и охране объектов;

1.11. На должность специалиста по учету и хранению товарно-материальных ценностей назначается лицо, имеющее:

Стаж работы не менее 1 года в частной охранной деятельности, или службы в правоохранительных органах, или вооруженных силах.

1.12. Специалист по учету и хранению товарно-материальных ценностей должен знать:

местонахождение и расположение складских помещений, предназначенных для хранения товарно-материальных ценностей; дорогостоящего строительного оборудования; средств связи, сигнализации и пожаротушения; бригадных и строительных домиков, ГЗРП, ТП; помещений, предназначенных для переодевания работников, работающих на объектах;

количество спецтехники на объекте (автотракторной, иной автомобильной и строительной) техники;

инструкции по организации пропускного и внутри объектового режима;

порядок действия работников структурного подразделения при чрезвычайных обстоятельствах и чрезвычайных ситуациях;

меры безопасности, условия и пределы применения физической силы;

структуру организации-заказчика и контактные телефоны должностных лиц, выполняющих работы на объекте;

устройство и правила эксплуатации средств связи и инженерно-технических средств физической защиты, применяемых при предотвращении хищений на объекте;

порядок проведения административного задержания правонарушителей;

1.13.Специальные (профессиональные) компетенции по должности (А – обязательно, необходимо; В – важно, не обязательно)

Необходимые компетенции	* Категория значимости
1. Сбор и анализ информации: Проверять информацию. Устанавливать актуальность информации. Упрощать информацию для ясности понимания и представления	А
2. Принятие решений: Ежедневно принимать решения в рамках своих полномочий. Следовать заранее установленным процедурам принятия решений. Использовать всю информацию, необходимую для принятия решений. Регулярно пересматривать и согласовывать пределы принятия решений в соответствии со своей ролью.	А
3. Инициативность: способность определять возможности и использовать их, самостоятельность действий	А
4. Работа с людьми: Поддерживать членов команды. Вдохновлять всех членов команды вносить полезный вклад в общую работу. Определять, какая поддержка требуется членам команды, и оказывать такую поддержку. Создавать и поддерживать благоприятный психологический климат в коллективе.	А
5. Навык организации учета товарно-материальных ценностей	А
6. Навык организации охраны объектов	А
7. Навык работы на персональном компьютере и с офисной техникой.	А
8. Навык координации деятельности работников, находящихся в функциональном подчинении.	А

1.14. Специалист по учету и хранению товарно-материальных ценностей должен знать стандарты Компании:

правила и нормы охраны труда, технику безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.Должностные обязанности

2.1. Специалист по учету и хранению товарно-материальных ценностей обеспечивает контроль учета движения товарно-материальных ценностей на закрепленных объектах строительства и предотвращает хищение имущества Заказчика.

2.2. Специалист по учету и хранению товарно-материальных ценностей обязан выполнять следующие функциональные обязанности:

2.2.1.Соблюдать Правила труда и иные локальные нормативные акты организации.

2.2.2.Сохранять конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну.

2.2.3.Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.2.4.Выполнять в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

2.2.5.Приступая к работе, инструктировать подчинённых об обстановке на объектах, об участках, которые требуют особого внимания при выполнении работ, уязвимых местах в ограждениях, а также по другим вопросам.

2.2.6.Доводить до сведения подчинённых информацию о местонахождении и расположении складских помещений, предназначенных для хранения товарно-материальных ценностей; дорогостоящего строительного оборудования; средств связи, сигнализации и пожаротушения; бригадных и строительных домиков; помещений, предназначенных для переодевания работников, работающих на объектах.

2.2.7.При возникновении внештатной ситуации, как проникновение на территорию объекта посторонних лиц; нападение на объект; выявление факта воровства, информировать непосредственного руководителя и организовывать:

-ограждение места происшествия и обеспечение сохранности следов преступления, до приезда правоохранительных органов;

- встречу правоохранительных органов. Оказывать содействие сотрудникам полиции в рамках своей компетенции.

- составить отчет о происшествии с предоставлением объяснительных со всех участников происшествия, с последующим предоставлением вышестоящему руководству.
2.2.8. При возникновении пожара информировать непосредственного руководителя и организовывать:

- совместно с внештатной пожарной бригадой - локализацию очага возгорания.

- составить отчет о происшествии с предоставлением объяснительных со всех участников происшествия, с последующим предоставлением вышестоящему руководству.

2.2.9.При прибытии на объект представителей правоохранительных органов, налоговой полиции либо других контролирующих органов информировать непосредственного руководителя и организовывать:

2.2.10.Участвовать в разработке мероприятий по обеспечению сохранности ТМЦ и порядка пропускного и внутри объектового режима.

2.2.11. Проверять наличие на пункте учета необходимых документов, а именно:

- опись имущества, находящегося на пункте учета;

- журнал приема-сдачи имущества на хранение;

- памятка по действиям при совершении терактов;

- иных журналов, регистрирующих ввоз-вывоз ТМЦ.

2.2.12.При нарушении ответственными лицами Заказчика правил сдачи под охрану ТМЦ, информировать их о невозможности приема под охрану ТМЦ, контролировать устранение нарушений правил сдачи под охрану ТМЦ.

2.2.13.Осуществлять контроль состояния условий труда на рабочих местах, их соответствие требованиям охраны труда, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты в структурном подразделении Отдел по учету товарно-материальных ценностей.

2.2.14.Осуществлять контроль соблюдения правил и норм по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности при выполнении работ сотрудниками, находящимися в функциональном подчинении

2.2.15.Проводить утреннюю проверку и распределение учетчиков по объектам.

- Служебные записки непосредственному руководителю о нарушении трудовой дисциплины подчинёнными; о всех нарушениях режима охраны, происшествиях, хищениях.

2.2.17.Контролировать распределение подчинённых по объектам.

2.2.18.Контролировать исполнение работниками, находящимися в функциональном подчинении, системы организации учета движения товарно-материальных ценностей на объектах строительства, для предотвращения хищений имущества Заказчика.

2.2.19.Во время работы контролировать, осуществляя посещение объектов:

- наличие и исправность средств связи, средств видеонаблюдения и пожаротушения;

-исполнение подчинёнными установленного порядка пропускного и внутри объектного режима, регистрацию ввозимого и вывозимого груза, досмотра автотранспорта, ведения установленных форм журналов и отчетности о движении ТМЦ;

- правильность приема-сдачи строительного оборудования и других материальных ценностей под охрану, проверяя ведения подчиненными журнала приема-сдачи оборудования и других ТМЦ. При необходимости присутствовать при приеме-сдачe;

- соблюдение подчинёнными трудового распорядка, в том числе ведёт табель учета рабочего времени.

3. Права

Специалист по учету и хранению товарно-материальных ценностей имеет право:

3.1.Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.

3.2.Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководства у руководителей и работников Компании информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.3.В пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5.По согласованию с руководителями структурных подразделений организации привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других структурных подразделений (в пределах компетенции привлекаемых специалистов).

3.6.Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения организации учета и хранения ТМЦ.

3.7.Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4.Ответственность

Специалист по учету и хранению товарно-материальных ценностей несет ответственность за:

4.1.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и локальными нормативными актами, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2.Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

4.4.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5.Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке.

4.6.Нарушение правил и положений, внутренних документов и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Компании.

4.7.Разглашение конфиденциальной информации, представляющей коммерческую тайну и иных сведений, которые могут нанести ущерб или повлиять на авторитет Компании. За утрату интеллектуальной собственности Компании.

4.8.Несоблюдение трудовой дисциплины, правила труда, правил противопожарной безопасности и охраны труда, установленных в Компании.

5. Взаимодействия

Специалист по учету и хранению товарно-материальных ценностей получает информацию:

N		Получает информацию от	Наименование получаемой информации	Форма	Периодичность
1	Непосредственного руководителя		Распоряжения, поручения, письма, документы	Устно, письменный документ, электронный документ в СЭД	Ежедневно
2	Непосредственного руководителя		Информацию, необходимую для осуществления деятельности в рамках должностных обязанностей	Устно, в СЭД	По мере необходимости

Специалист по учету и хранению товарно-материальных ценностей передает информацию:

N	Передает информацию	Наименование передаваемой информации	Форма	Периодичность
1	Непосредственному руководителю	Служебные записки о нарушении трудовой дисциплины подчинёнными; о всех нарушениях режима охраны, происшествиях, хищениях	Word, в СЭД	Незамедлительно по мере возникновения нарушений
2	Непосредственному руководителю	Табель учета рабочего времени	Word, Excel, рукописно	Ежедневно

6. Показатели оценки работы

6.1.Показатели работы специалиста по учету и хранению товарно-материальных ценностей следующие:

6.1.1 Минимизация фактов хищений и несанкционированного присутствия посторонних на территории охраняемых объектов;

№	Ф.И.О.	Дата ознакомления	Подпись