СТО ДИ специалиста по обработке информации и договорной работе

Глоссарий

Заказчик – организация (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), состоящая в договорных отношениях с ООО «Металлик» и являющаяся заказчиком услуг.

Куратор объектов – Специалист по учету и хранению ТМЦ.

1. Общие положения

1.1.Полное наименование должности: специалист по обработке информации и договорной работе.

1.2.Наименование подразделения: отдел по учету и хранению ТМЦ ООО «Металлик» (далее по тексту - Организация).

1.3.Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего.

1.4.Категория должности: специалист

1.5.Назначается на должность и освобождается от должности: приказом Управляющего.

1.6.Может выходить с предложениями и заявлениями к Управляющему.

1.7.Исполнителя этой должности замещает: работник, назначенный Управляющим, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

1.8.Режим работы специалиста по обработке информации и договорной работе определяется в соответствии с Правилами труда, пропускного режима, установленными в организации.

1.9.В своей работе специалист по обработке информации и договорной работе руководствуется

Законодательными и локальными нормативными документами Компании, приказами, распоряжениями и указаниями Управляющего, распоряжениями вышестоящего руководства;

Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Правила труда;

Положением о пропускном режиме на предприятии;

Настоящей должностной инструкцией;

1.10. На должность специалиста по обработке информации и договорной работе назначается лицо, имеющее:

Образование: высшее;

Стаж работы не менее 1 года на аналогичных по функционалу должностях.

1.11.Специалист по обработке информации и договорной работе должен знать:

Стандарты организации, положения.

Законодательные и нормативные правовые акты.

Действующие стандарты, инструкции, положения предприятия по оплате труда и ценообразованию, формах материального стимулирования работников.

Методы расчета объемов выполняемых работ.

Действующих форм и системы оплаты труда и материального стимулирования работников.

 Законодательные и нормативные правовые акты, метод. литературу по планированию учету и анализу деятельности предприятия.

Порядок заключения договоров по оказанию услуг и оформления технической документации.

Основы организации труда, трудовое законодательство.

Программу 1С Бухгалтерия.

Программу Lotus Notes 6.5.

1.11.1.Специальные (профессиональные) навыки и компетенции по должности (А – обязательно, необходимо В – важно, не обязательно)

Необходимые компетенции
* Категория значимости
1. Навык оформления форм первичных и исходящих документов, знание порядка их оформления
А
2. Навык работы со сторонними организациями
А
3. Коммуникабельность: умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми
А
4. Инициативность: способность определять возможности и использовать их, самостоятельность действий
А
5. Стрессоустойчивость: совокупность личностных качеств, позволяющих человеку переносить значительные интеллектуальные, волевые и эмоциональные нагрузки (перегрузки), обусловленные особенностями профессиональной деятельности, без особых вредных последствий для деятельности, окружающих и своего здоровья.
А
6. Работоспособность: способность выполнять конкретное количество работы заданного качества за требуемый интервал времени.
А

1.11.2.Специалист по обработке информации и договорной работе должен знать стандарты Компании:

Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Правила труда.

Положение о пропускном режиме на предприятии.

Настоящую должностную инструкцию.

2.Должностные обязанности

2.1. Специалист по обработке информации и договорной работе выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности производства и получение максимальной прибыли.

2.2. Специалист по обработке информации и договорной работе обязан выполнять следующие функциональные обязанности:

2.2.1.Соблюдать Правила труда и иные локальные нормативные акты организации;

2.2.2.Сохранять конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну;

2.2.3.Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.2.4.Выполнять в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции;

2.2.5.Подготавливать материалы и расчеты для заключения договоров на предоставление услуг;

2.2.6.Собирать информацию для расчетов заработной платы;

2.2.7.Сверять со Старшим инспектором по учету ТМЦ графики выхода на работу для начисления заработной платы;

2.2.8.Проверять через отдел кадров информацию о поступлении или увольнении сотрудников отдела;

2.2.9.Расчитывать заработную плату;

2.2.10.Утверждать графики работы с кураторами объектов;

2.2.11.Принимать сопроводительную и другую документацию, осуществлять оперативный учет выполнения работ и контроль расчетов с заказчиком;

2.2.12.Владеть оперативной обстановкой на объектах компании;

2.2.13.Собирать информацию о возможности заключения дополнительных договоров;

2.2.14.Производить расчеты экономической эффективности предстоящих сделок.

2.2.15. Вести следующие формы отчетности:

-Реестры актов выполненных работ;

-перечень организаций их реквизиты и № договоров.

3. Права

Специалист по обработке информации и договорной работе имеет право:

3.1.Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.

3.2.Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководства у руководителей и работников Компании информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.3.В пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5.По согласованию с руководителями структурных подразделений организации привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других структурных подразделений (в пределах компетенции привлекаемых специалистов).

3.6.Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4.Ответственность

Специалист по обработке информации и договорной работе несет ответственность за:

4.1.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и локальными нормативными актами, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2.Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

4.4.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5.Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке.

4.6.Нарушение правил и положений, внутренних документов и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Компании.

4.7.Разглашение конфиденциальной информации, представляющей коммерческую тайну и иных сведений, которые могут нанести ущерб или повлиять на авторитет Компании. За утрату интеллектуальной собственности Компании.

4.8.Несоблюдение трудовой дисциплины, правила труда, правил противопожарной безопасности и охраны труда, установленных в Компании.

5. Взаимодействия

Специалист по обработке информации и договорной работе получает информацию:

N Получает информацию от
Наименование получаемой информации
Форма Периодичность
1 Управляющего План работы на текущий период Реестр, Excel По требованию управляющего
2 Управляющего Информация о расчете заработной платы Табели учета рабочего времени Ежемесячно
3 Старшего инспектора по учету и хранению ТМЦ Табель учета рабочего времени Excel До 15 и до 30 числа
4 Специалиста по учету и хранению ТМЦ Графики работы Excel В начале месяца до 1 числа

Специалист по обработке информации и договорной работе передает информацию:

N Передает информацию Наименование передаваемой информации Форма
Периодичность
1 Отдел кадров ООО «Экспертиза» Табели учета рабочего времени Excel До 15 и до 30
2 Экономистам, в ООО «БиК» Информация о расчете заработной платы Реестр табелей 1 раз в месяц
3 Бухгалтерия, в ООО «БиК» 1).Подписанные акты оказанных услуг2).Путевые листы по ГСМ3).Акты списания канцтоваров4).Акты аренды транспортных средств5).Ведомости по спецодежде 1СExcel Раз в месяц или по мере подписанияЕжемесячно
4 Управляющему 1).Штатная расстановка.2).Реестр по количеству постов учета Excel Еженедельно
5 Управляющему Информация о дебиторской и кредиторской задолженности Excel Еженедельно

6. Показатели оце нки работы

6.1.Показатели работы, специалиста по обработке информации и договорной работе, следующие:

6.1.1. Своевременность сдачи отчетной документации согласно п.5 настоящей должностной инструкции.

6.1.2. Отсутствие ошибок в экономических расчетах.

6.1.3. Отсутствие ошибок при составлении договоров и первичных учетных документов.

6.1.4. Соблюдение сроков заведения, согласования и исполнения договоров согласно СТО 82.19.13 Управление договорами.

Разработал:

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Подпись