Специалист по договорной работе выполняет работу по осуществлению юридической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, достижения высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.Общие положения.

2.6. Назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации.

3. Требования к должности.

3.1. Требования к квалификации:

Опыт работы: не менее 1 года в аналогичной должности.

положений, инструкций, других руководящих материалов и нормативных документов по ведению делопроизводства;

структуры и руководящего состава предприятия и его отделов;

правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;

правил пользования приемно-переговорными устройствами;

стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

настоящую должностную инструкцию, правила внутреннего трудового распорядка.

Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми.

Самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий.

Исполнительность - ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы.

Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию.

Инициативность – способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности.

Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Модель поведения в ситуации стресса. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.

4. Должностные обязанности.

4.1. Специалист по договорной работе:

4.1.1. Заключает стандартные договора с собственниками жилых помещений.

4.1.2. Проводит анализ дебиторской задолженности населения. Оформляет списки должников по группам.

4.1.3. Ежедневно осуществляет уведомление должников по средствам связи. Заполняет аналитический отчет по работе с дебиторской задолженностью по итогам уведомления.

4.1.4. Оформляет письмо–уведомление о дебиторской задолженности, конверт и почтовое уведомление. Уведомления с конвертами передает в канцелярию для отправки должникам через почту. Фиксирует отправку и возвраты уведомлений в аналитическом отчете по работе с дебиторской задолженностью.

4.1.5. Осуществляет регистрацию персональных данных собственников в реестре собственников, заключивших договоры управления многоквартирного дома.

4.1.6. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

4.1.7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на копировальном устройстве.

4.1.8. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс).

4.2.Для обеспечения качества выполнения своих обязанностей:

4.2.1. При возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе, все действия обязан согласовывать с непосредственным руководителем.

4.2.3. Своевременно выполнять приказы и распоряжения руководителя предприятия.

4.3.1. Обеспечивать сохранность и архивирование первичных документов, в соответствии с установленным порядком.

4.3.2. Сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной для исполнения своих обязанностей и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения;

5. Права и полномочия.

Для выполнения обязанностей специалисту по договорной работе предоставлены права:

5.1. Требовать от руководителя создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей: обеспечение рабочим местом, оснащенным компьютером;

5.2. Требовать от руководителя обеспечение охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, контроля качества выполняемых работ, в рамках утвержденного на предприятии норматива.

5.3. Вносить предложения по совершенствованию работы предприятия, модернизации процессов, упрощению документооборота.

5.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

5.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя у заказчика и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5.6. Вносить предложения по привлечению к решению возложенных на него задач специалистов других организаций.

6. Ответственность

Специалист по договорной работе несет ответственность:

ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

нарушения правил внутреннего распорядка, внутренних локальных нормативных актов, регламентов, стандартов и положений, действующих в организации;

несвоевременного информирования непосредственных руководителей, приведшее к неэффективной работе организации и снижению качества услуг;

невыполнение приказов, распоряжений непосредственного руководителя

работник привлекается к ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а именно: работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, и причинение материального ущерба физическое лицо, исполняющее (-вшее) обязанности в соответствии с данной должностной инструкцией, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации

ознакомлен(а), обязуюсь исполнять ________________________________________________

СТО Должностная инструкция Специалист по договорной работе Договорной отдел