СТО Должностная инструкция Старший экономист Расчетный отдел
1. Общая цель должности.
Старший экономист выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, достижения высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов
2.Общие положения.
2.1. Отдел: расчетный отдел.
2.2. Относится к категории специалистов.
2.3. Подчиненность:
- Непосредственная: начальнику расчетного отдела.
- Функциональная: нет.
2.4. В подчинении:
- Непосредственном: нет.
- Функциональном: экономисты расчетного отдела.
2.5. Замещение:
- Исполнителя этой должности замещает: начальник расчетного отдела;
- Исполнитель этой должности замещает: начальника расчетного отдела, экономиста, назначенный приказом руководителя.
2.6. Старший экономист назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
3. Требования к должности.
3.1. Требования к квалификации:
Образование: высшее экономическое.
Специальность: бухгалтерский учет, экономика и управление, финансы и кредит.
Опыт работы: стаж финансово-бухгалтерской работы не менее года.
3.2. Навыки:
планирования и организации экономической работы;
работы на ПК (на уровне уверенного пользователя);
3.3. Знания:
законодательных актов, постановлений, распоряжений, приказов, руководящих, методических и нормативных документов ЖКХ;
внутренних стандартов (СТО, СМИ, СТД и т.д.) касающихся деятельности предприятия и непосредственных обязанностей, положений, приказов и регламентов предприятия, установленного документооборота;
план и корреспонденцию счетов в области ЖКХ;
инструкции по применению планов счетов бухгалтерского учета;
знание офисных программ (Word, ExceI, 1C: Бухгалтерия);
знание программы системы «Город», «Центр начисления»;
правила и нормы охраны труда.
правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкции;
правил внутреннего трудового распорядка;
этики делового общения.
3.4. Компетенции (личные и профессиональные качества):
Организаторские способности - способность организовать процесс деятельности команды, либо возглавляемого коллектива, для реализации задачи. Навыки планирования, постановки задач исполнителям, осуществления контроля, анализа результатов.
Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми.
Внимательность – способность сосредоточиться на чем-либо. Умение сконцентрироваться на выполняемой деятельности.
Усидчивость – терпение, упорность, выдержка при выполнении задач, требующих длительной работы без двигательной активности с концентрацией внимания.
Аккуратность – старательное и точное выполнение работы, стремление к соблюдению порядка.
Исполнительность - ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы.
Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию.
Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.
Инициативность – способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности.
Самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий – способность самостоятельно принимать решения с учетом всех условий ситуации и нести ответственность за последствия принятого решения.
4. Должностные обязанности.
4.1. Для достижения предприятием максимальной прибыли старший экономист:
4.1.1. Организует и контролирует работу экономистов расчетного отдела;
4.1.2. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых услуг, своевременное согласование и изменение тарифов по предоставляемым услугам для населения и исполнение всех изменений, принимаемых органами Федерального и местного самоуправления;
4.1.3. Ежемесячно проводит начисления жилищно-коммунальных и прочих услуг;
4.1.4. Ежемесячно проводит начисления коммунальных услуг в соответствии с показаниями приборов учета;
4.1.5.При расчетах использует нормативные материалы, постановления, стандарты т.д.;
4.1.6. Ведет прием населения, предоставляет разъяснения по расчетам за ЖКУ.
4.1.7. Предоставляет информацию по оплате задолженности населения;
4.1.8. Формирует сводные отчеты в разрезе отдельных домов жилфонда с расшифровкой по начислению предоставленных услуг;
4.1.9. Составляет сводные отчеты по льготным категориям граждан, предоставляет их в установленном порядке в соответствующие организации социальной защиты и социального обеспечения граждан;
4.1.10. Составляет статистическую отчетность по форме 22ЖКХ, предоставляет их в установленном порядке в соответствующие органы статистики;
4.1.11. Ведет следующие формы отчетности:
ежемесячные отчеты по начислению (сводные и в разрезе домов);
предоставляет квитанций на оплату собственникам жилых помещений;
составление списков должников;
ежемесячный отчет по передаче информации в 1С Бухгалтерии для отражения достоверной информации на соответствующих счетах бухгалтерского учета (62Ж, 62ЖЮ, 76Ж) посредством документов «Загрузка ЖЭУ»;
сводный отчет по льготным категориям граждан в организации социальной защиты и социального обеспечения;
сдача статистических данных в Территориальный орган Федеральной службы Государственной статистики по ЧО.
подготовка и сдача иной отчетности по начислению и оплате жилищно-коммунальных услуг в соответствии с требованиями законодательства.
4.2. Для обеспечения качества оказываемых услуг старший экономист обязан:
4.2.1. Изучать изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения;
4.2.2. При возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе, все действия согласовывать с непосредственным руководителем;
4.2.3. Своевременно выполнять приказы и распоряжения руководителя предприятия и начальника расчетного отдела;
4.2.4. Соблюдать установленный порядок документооборота;
4.2.5. Не менее 1 раза в год повышает квалификацию по темам: изменение в нормативных документах ЖКХ.
4.3. Для обеспечения безопасности старший экономист обязан:
4.3.1. Обеспечивать сохранность и архивирование первичных документов, в соответствии с установленным порядком документооборота;
4.3.2. Соблюдать технику безопасности на рабочем месте.
5. Права и полномочия.
Для выполнения своих обязанностей старшему экономисту предоставлены следующие права:
6. Ответственность.
Старший экономист несет ответственность:
6.1. В случае:
ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
нарушения трудовой дисциплины;
нарушения правил внутреннего распорядка, внутренних локальных нормативных актов, регламентов, стандартов и положений, действующих в организации;
несвоевременное информирование непосредственных руководителей, приведшее к неэффективной работе организации и снижению качества услуг;
непринятие решений в области своей компетенции
работник привлекается к ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а именно: работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, и причинение материального ущерба физическое лицо, исполняющее (-вшее) обязанности в соответствии с данной должностной инструкцией, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(ФИО сотрудника)