СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
№ п/п |
Тип документа |
Отправитель |
Содержание |
Адресат |
Входящая документация | Управляющий | |||
Дополнительная рассылка | ||||
1. | Письмо | Инспекция Федеральной налоговой службы |
О составлении протокола об административном правонарушении |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
Об отказе в продлении срока предоставления документов, информации |
Бухгалтерия организации ООО "БИК", Юристы ООО УК "Стройком" |
|||
Управление пенсионного фонда Российской Федерации |
Информация о формах отчетности, сроках сдачи, изменениях законодательства, изменении реквизитов в формах отчетности |
Бухгалтерия организации ООО "БИК", Субботина Л.В., Администраторы каталога лиц ООО "Экспертиза" |
||
Государственная инспекция труда |
О проверке по обращению о невыплате заработной платы |
Бухгалтерия организации ООО "БИК", Субботина Л.В., Юристы ООО УК "Стройком" |
||
Аудиторские фирмы |
Информация о подготовке/ходе/завершении аудиторской проверки по договору (отчет, письменная информация, заключение) |
Бухгалтерия организации ООО "БИК", Фин. отдел ООО УК "Стройком" |
||
Банки |
Об изменении процентных ставок, о заключении/расторжении договоров, выписки |
Фин. отдел ООО УК "Стройком" |
||
Федеральная служба судебных приставов России |
О возбуждении исполнительного производства в адрес физического /юридического лица, о невозможности взыскания/о наложении ареста на счет, запрет выезда физического лица-должника |
Юристы ООО УК "Стройком" |
||
Органы муниципальной власти (Правительство Челябинской области, Министерства и ведомства, Администрация города и районов) |
Информационные письма, запросы, протоколы, постановления, распоряжения, обращения граждан, ответы на обращения граждан, запрос о выморочном жилье, о списках зарегистрированных лиц по конкретному адресу, вывоз мусора, вызов в Администрацию на совещание по наличию задолженности юридического лица, протоколы об утверждении тарифов |
Управляющий |
||
Ресурсоснабжающие организации |
О предоставлении информации, о закрытии расчетного периода |
Экономист - при наличии |
||
Государственная жилищная инспекция |
Информационные письма, запросы, предписания |
Управляющий |
||
2. | Решение | Инспекция Федеральной налоговой службы |
О приостановлении операций по счетам налогоплательщика |
Бухгалтерия организации ООО "БИК", Фин. отдел ООО УК "Стройком", Экономист - при наличии |
О взыскании налога, сбора, пени, штрафа за счет денежных средств на счетах налогоплательщика |
Бухгалтерия организации ООО "БИК", Экономист - при наличии |
|||
О принятии обеспечительных мер |
Бухгалтерия организации ООО "БИК", Экономист - при наличии |
|||
Решение на жалобу организации–заказчика в рамках проведения налоговой проверки |
Бухгалтерия организации ООО "БИК", Юристы ООО УК "Стройком" |
|||
О проведении камеральной, выездной налоговой проверки |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
|||
Управление пенсионного фонда Российской Федерации |
О взыскании страховых взносов, пеней и штрафов за счет денежных средств, находящихся на счетах налогоплательщика |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
||
Фонд социального страхования |
О возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней, штрафов |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
||
Органы судебной власти |
Решение суда |
Юристы ООО УК "Стройком", Юристы ООО "Профит" |
||
Верховый суд РФ
Арбитражный суд
Районный суд
Мировой суд
| ||||
3. | Требование | Инспекция Федеральной налоговой службы |
О предоставлении пояснений |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
Об уплате налога, сбора, пеней, штрафов, процентов |
Бухгалтерия организации ООО "БИК", Экономист - при наличии, Фин. отдел ООО УК "Стройком" |
|||
Управление пенсионного фонда Российской Федерации |
Об уплате недоимки по страховым взносам, пени, штрафов |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
||
Фонд социального страхования |
Об обязательстве плательщика страховых взносов оплатить взносы, пени, штрафы |
Бухгалтерия организации ООО "БИК", Фин. отдел ООО УК "Стройком", Экономист - при наличии |
||
О взыскании с плательщика страховых взносов за счет средств на расчетном (-ых) счетах |
Бухгалтерия организации ООО "БИК", Фин. отдел ООО УК "Стройком", Экономист - при наличии |
|||
Органы Прокуратуры |
О предоставлении информации |
Юристы ООО УК "Стройком" |
||
Ресурсоснабжающие организации |
О транспортировке тепловой энергии |
Управляющий |
||
Транспортировка тепловой энергии | ||||
4. | Уведомление | Инспекция Федеральной налоговой службы |
О вызове налогоплательщика в налоговый орган |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
Управление пенсионного фонда Российской Федерации |
О не предоставлении документов в установленный срок |
Бухгалтерия организации ООО "БИК", Субботина Л.В. |
||
Фонд социального страхования |
Об участии страхователя в рассмотрении материалов документальной выездной проверки |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
||
О вызове плательщика страховых взносов |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
|||
Ресурсоснабжающие организации |
О наличии задолженности |
Экономист - при наличии |
||
Природный газ/Транспортировка природного газа |
О введении ограничения мощностей |
|||
Контрагенты |
О переводе долга, о зачете, уточнении платежей, оплате за третьих лиц |
Бухгалтерия организации ООО "БИК", Юристы ООО УК "Стройком" |
||
5. | Извещение (сообщение) | Инспекция Федеральной налоговой службы |
О принятом налоговым органом решении о возврате (зачете) налога |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
О принятом налоговым органом решении об уточнении платежа |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
|||
6. | Справка | Инспекция Федеральной налоговой службы |
О состоянии расчетов с бюджетом |
Бухгалтерия организации ООО "БИК", Экономист - при наличии |
Управление пенсионного фонда Российской Федерации |
О проведенной выездной проверке |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
||
7. | Постановление | Государственная инспекция труда |
Об административном правонарушении |
Управляющий |
Федеральная служба судебных приставов России |
О возбуждении исполнительного производства в адрес физического лица (алименты, кредиты, пр.) |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
||
О возбуждении исполнительного производства в адрес юридического лица |
Юристы ООО УК "Стройком" |
|||
Об окончании исполнительного производства в адрес физического лица (алименты, кредиты, пр.) |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
|||
Об окончании исполнительного производства в адрес юридического лица |
Юристы ООО УК "Стройком" |
|||
Исполнительный лист в адрес физического лица (алименты, кредиты и т.д., за исключением услуг за ЖКУ, ущерб) |
Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
|||
Исполнительный лист в адрес юридического лица, в адрес физического лица (по услугам за ЖКУ, ущерб) |
Юристы ООО УК "Стройком", Юристы ООО "Профит" |
|||
8. | Апелляционная жалоба | Органы судебной власти: |
Жалоба на решение суда |
Юристы ООО УК "Стройком", Юристы ООО "Профит" |
Верховый суд РФ, Арбитражный суд, Районный суд, Мировой суд | ||||
9. | Определение | Органы судебной власти: |
По кассационной жалобе |
Юристы ООО УК "Стройком", Юристы ООО "Профит" |
Верховый суд РФ, Арбитражный суд, Районный суд, Мировой суд |
По делу |
Юристы ООО УК "Стройком", Юристы ООО "Профит" |
||
По исковому заявлению |
Юристы ООО УК "Стройком", Юристы ООО "Профит" |
|||
О назначении рассмотрения заявления в судебном заседании/об отложении судебного заседания/об оставлении без рассмотрения, о недостающих документах/об исправлении опечатки в определении, запрос о зарегистрированных в связи с гражданским/уголовным делом |
Юристы ООО УК "Стройком", Юристы ООО "Профит" |
|||
О замене должника правопреемником |
Юристы ООО УК "Стройком", Бухгалтерия организации ООО "БИК" |
|||
10. | Судебная повестка | Органы судебной власти |
Судебная повестка по гражданскому делу |
Юристы ООО УК "Стройком», Юристы ООО "Профит" |
Верховый суд РФ
Арбитражный суд
Районный суд
Мировой суд
| ||||
11. | Предостережение | Органы Прокуратуры |
О недопустимости нарушения закона |
Управляющий |
12. | Представление | Органы Прокуратуры |
Об устранении нарушений |
Управляющий |
13. | Запрос | Ресурсоснабжающие организации |
Запросы |
Управляющий |
Водоснабжение и водоотведение | ||||
14. | Заявка | Ресурсоснабжающие организации |
Заявка на тех присоединение |
Управляющий |
15. | Претензия | Контрагенты |
Претензионные письма |
Экономист - при наличии |
16. | Заявление | Контрагенты |
На присоединение, о перерасчете, об опломбировке счетчиков, о выдаче ТУ |
Управляющий |
О созыве собрания кредиторов |
Юристы ООО УК "Стройком», Юристы ООО "Профит" |
|||
Запрос счетов и (или) актов сверок |
Экономист - при наличии |
|||
Физические лица |
О перерасчете/выдаче проектной документации/подтверждении полной оплаты по ДДУ/устранении недостатков, запрос записи с камер |
Управляющий |
||
17. | Входящая документация, направленная в адрес риелторов | ООО «Риэлт Стройком» | ||
18. | Входящая документация, направленная в адрес ООО УК "ПИФагор" | ООО УК "ПИФагор" | ||
Первичные учетные документы | , акты, справкиГлавный бухгалтер, экономист-делопроизводитель ООО УК «ПИФагор» | |||
Входящая документация | Группа рассылки ООО УК «ПИФагор» |