СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». Плагин интеграции MS Project и Папир.

Описание

В данной инструкции описан процесс работы с плагином интеграции данных MS Project и Папир.

Установка / обновление плагина

Для первичной установки плагина необходимы права администратора системы. Для обновления плагина права администратора не требуются.

Алгоритм установки плагина для MS Project:

Важно!

После установки файлы архива будут использоваться для работы плагина.

После установки модуля в MS Project появится вкладка Papir.

Надстройка «Синхронизация с Papir»

После установки модуля в MS Project становится доступной вкладка Papir (рисунок 3).

На вкладке доступны кнопки:

Связывание данных

Для связывания текущего проекта с проектом Papir необходимо нажать кнопку «Связать данные». Откроется окно авторизации в Папир. После ввода логина и пароля подгрузится дерево проектов, к которым у пользователя есть доступ (рисунок 4).

Важно!

Связать проект можно только с проектом Папир, к которому у пользователя есть доступ в роли редактора проекта.

Если лицензия проекта неактивна, то доступ всех пользователей ограничивается правами роли «Читатель» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).

Если выбранный проект Papir уже имеет задачи, то они будут загружены в активный проект, при этом запись начнется с первой пустой строки (рисунок 5). Если выбранный проект Papir пуст, то произойдет только связывание проектов.

В момент связывания происходит перезапись календарей проекта, если у пользователя не будет доступа к редактированию календарей, то система закончит с ошибкой/

Если сохранить проект MS Project после привязки, то связь сохраниться в файле.

Для успешного связывания проектов MS Project и Papir необходимо учитывать следующие особенности:

Создание графика путем синхронизации проектов

Для успешной загрузки проекта из MS Project в сервис "Управление проектами", необходимо заполнить следующие поля проекта:

Важно!

Даты начала и окончания не должны противоречить ограничениям задачи: «Начало не позднее», «Начало не ранее», «Окончание не ранее», «Окончание не позднее».

Помимо графика в Papir записываются следующие данные:

На рисунках 6, 7 и 8 выделены красной рамкой загружаемые поля:

Поля, запрещенные для редактирования и использования:

Значения запрещенных полей должны оставаться нулевые или быть незаполненными (рисунок 9).

Нельзя использовать значение по умолчанию в рабочей неделе (рисунок 10).

Нельзя назначать ресурсы на задачи (рисунок 11).

Загрузка вех запрещена в Папир.

Если ресурсная ведомость задачи с типом «Пакет работ нижнего уровня» содержит хотя бы одну строку ресурса с количеством отличным от нуля, то нельзя убирать тип «Пакет работ нижнего уровня» и удалять задачу, синхронизация в этом случае будет запрещена/

Если задача связана с неотмененным электронным документом «Универсальная спецификация, то ее нельзя переименовать, переместить, удалить.

При удалении объекта также будут удалены все плановые данные по всем дочерним статьям затрат.

При создании объекта данный объект будет добавлен в структуру доходов по проекту.

При смене родителей объекта будет изменено его положение в структуре доходов по проекту, при этом тип дочерних статей доходов не меняется.

Наименование задачи типа «Пакет работ верхнего уровня» должно соответствовать одному из принятых и утвержденных названий пакетов работ верхнего уровня. Перечень разрешенных наименований указывает администратор Papir (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» раздел «Типовые пакеты ИСП».