СТО МИ пользователя «Сроки выплаты заработной платы»
Описание
Данная разработка предназначена для автоматизации соблюдения сроков по формированию документов по выплате заработной платы.
Настройка вариантов адресации бизнес-процессов
Настройка адресации бизнес-процессов выполняется с помощью документа «Установка адресации бизнес-процессов». Документ расположен в подсистеме «Администрирование» (рисунок 1). Документ доступен пользователям с ролями «Расчетчик регламентированной зарплаты» или «Экономист».
На рисунке 2 представлен список документов «Установка адресации бизнес-процессов».
Форма нового документа имеет вид (рисунок 3):
Реквизиты документа:
Реквизиты табличной части:
Табличная часть «Организации» содержит список организаций, для которых исполнитель является ответственным.
На рисунке 5 представлен пример проведенного документа «Установка адресации бизнес-процессов».
Документ выполняет движение по регистру сведений «Регистр адресации» (рисунок 6).
Настройка сроков выплаты зарплаты по организации
Данные по срокам выплаты зарплаты хранятся в справочнике «Организации» на вкладке «Учетная политика и другие настройки» в разделе «Бухучет и выплата зарплаты» (рисунок 7).
В открывшейся форме указывается день месяца выплаты аванса и зарплаты (рисунок 8).
Регламентное задание «Формирование платежных ведомостей согласно сроков выплат»
Для каждой организации за три дня до дня выплаты зарплаты формируется задача-уведомление ответственному сотруднику по варианту адресации «Исполнитель 3.1. (ОРО в ИС)» о необходимости подготовить ведомости на выплату в срок до даты выплаты (рисунок 9).
Регламентное задание «Контроль выплаты авансов»
Регламентное задание обрабатывает регистр сведений «Плановые авансы»: отбирает по способам расчета «Фиксированной суммой» и «Процент от тарифа» и сопоставляет данные по ФИО и сумме с уже созданными за текущий месяц документами «Ведомость на выплату в банк/кассу» с видом выплаты «Аванс». При наличии несоответствий ответственному специалисту формируется задача-уведомление (рисунок 10).
Для просмотра списка сотрудников необходимо перейти по ссылке внизу формы «Перейти в форму для просмотра данных задачи», список откроется в отдельной форме (рисунок 11).
Данный список можно распечатать или сохранить в файл. Для этого необходимо нажать кнопку «Еще» «Вывести список» (рисунок 12).
В открывшейся форме необходимо указать форму документа (табличный или текстовый) и отметить флажками колонки, которую будут отображены (рисунок 13). Нажать кнопку «Ок».
Сформированный документ откроется в отдельной вкладке (рисунок 14).
Для того чтобы сохранить данный документ на локальной машине пользователя необходимо нажать в меню «Файл» «Сохранить как» (рисунок 15), выбрать папку, указать наименование файла и выбрать нужный формат, нажать кнопку «Сохранить».
Для печати документа необходимо нажать в меню «Файл» «Печать», выбрать принтер и нажать кнопку «Печать».
Регламентное задание «Контроль выплаты зарплаты»
По регистру накоплений «Зарплата к выплате» определяется сумма, оставшаяся к выплате за данный месяц начисления по каждому сотруднику по формуле:
Начисления – Удержания – Выплаты за предыдущий месяц
По всем значениям происходит сопоставление данных с уже созданными за предыдущий месяц документом «Ведомость на банк/кассу» по периоду «Месяц выплаты».
Результат формируется в таблицу. При наличии расхождений ответственному специалисту по варианту адресации «Исполнитель 3.1. (ОРО в ИС)» формируется задача (рисунок 16). Табличная часть доступна по ссылке «Перейти в форму для просмотра данных задачи» на форме задачи (рисунок 17).
Данную таблицу можно распечатать или сохранить в файл (подробнее см. Регламентное задание «Контроль выплаты авансов»).
Регламентное задание «Контроль исполнения выплаты зарплаты»
Регламентное задание на 8 рабочий день каждого месяца собирает все неисполненные задачи по регламентному заданию «Формирование платежных ведомостей согласно сроков выплат» за предыдущий месяц и направляет задачу ответственному сотруднику по варианту адресации «Руководитель отдела по расчету ЗП» (рисунок 18).
Для просмотра списка задач необходимо перейти по ссылке внизу формы «Перейти в форму для просмотра данных задачи», список откроется в отдельной форме (рисунок 19).
Данную таблицу можно распечатать или сохранить в файл (подробнее см. Регламентное задание «Контроль выплаты авансов»).
Регламентное задание «Контроль оплаты ведомостей»
Задание собирает все не оплаченные, но сформированные и проведенные ведомости и направляет реестр в виде задачи ответственному сотруднику по варианту адресации «Руководитель отдела по расчету ЗП» (рисунок 20).
При переходе по ссылке «Перейти в форму для просмотра данных задачи» открывается табличная часть со списком неоплаченных ведомостей (рисунок 21).
Данную таблицу можно распечатать или сохранить в файл (подробнее см. Регламентное задание «Контроль выплаты авансов»).