Предварительно необходимо сформировать шаблон в формате *.dotx. При формировании шаблонов можно использовать перечень параметров доступных по умолчанию, а также добавлять произвольные параметры. При добавлении собственных параметров необходимо иметь ввиду, что заполнять их придется вручную в момент печати.
Параметры в шаблоне должны заключаться в квадратные скобки, например, [Параметр 1]. Регистр букв в наименовании параметра не важен.
Для печати по шаблону в документе «Прием на работу» необходимо нажать кнопку «Печать» и выбрать пункт «Печать договора по шаблону(ИВК)» (рисунок 1).
После чего в диалоге выбора файла нужно выбрать файл шаблона (рисунок 2).
После выбора шаблона программа сканирует его на наличие параметров в квадратных скобках. Результатом анализа будет таблица параметров с подставленными значениями, которые заведены в систему. Если параметр не заведен в систему, то он остается пустым и пользователю его необходимо заполнить вручную (рисунок 3).
Необходимо проверить, что поля заполнились корректно, а также по необходимости заполнить значения пустых параметров. Для формирования печатной формы по шаблону нажать кнопку «Распечатать договор». Программа сформирует открытый документ в формате MS Word (рисунок 4). Файл можно распечатать или сохранить.
