СТО МИ пользователя «Оперативный табель учёта»

Описание

В данной инструкции описан процесс по заполнению и проверке табеля учета рабочего времени.

Документ «Табель учета рабочего времени»

Важно!

Заполнение оперативного табеля осуществляется пользователями, входящими в группу пользователей «ИВК_Табельщик», проверка табеля – пользователями, входящими в группу «Кадровик».

Документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Зарплата» → «Учет времени» → «Табели» (рисунок 1).

Для пользователей с ролью «ИВК_Табельщик» документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Оперативный табель» → «Табели» (рисунок 2).

Форма нового документа «Табель учета рабочего времени» представлена на рисунке 3.

Реквизиты документа:

По нажатию кнопки «Заполнить» автоматически заполняется табличная часть для каждого сотрудника организации в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.) (рисунок 4).

Для изменения данных необходимо выделить ячейку и ввести нужные данные, при вводе система автоматически подскажет расшифровку буквенных обозначений (рисунок 5).

Важно!

Повторное нажатие кнопки «Заполнить» перезаполняет табличную часть исходными значениями в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.), все введенные вручную значения сбрасываются.

Для сохранения документа и внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».

У пользователей, входящих в группу доступа «Кадровик», отображается кнопка «Сверить данные». При нажатии на кнопку система сверяет данные и все отклонения выводит в виде отчета (рисунок 6).

Документ «Табель учета рабочего времени» доступен только для записи.