СТО УП «Регламент заключения СТД на поставку товаров через Генерального поставщика»

1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает особенности заключения СТД на поставку материалов и оборудования через генерального поставщика, общий порядок которого закреплен СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».

1.2. В случае возникновения ситуаций, нерегламентированных соответствующими СТО системы стандартов бренда develop-man, следует использовать требования СТО «Управление договорами».

1.3. Договоры на поставку материалов и оборудования должны заключаться с генеральным поставщиком. Договоры, заключенные без участия генерального поставщика считаются рисковыми.

1.4. Настоящий СТО обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе:

− управляющим ИСП;

− менеджером по управлению инвестированием;

− специалистом информационной и технической поддержки инвесторов;

− менеджером по контролю и аналитике инвестирования со стороны организации инвестора;

− ответственным лицом генерального поставщика (далее − Менеджером генерального поставщика).

1.5. Закупка (поставка) материалов и оборудования через генерального поставщика должна осуществляться согласно СТО УП «Регламент управления поставками через Генерального поставщика по инвестиционно-строительному проекту».

1.6. При использовании данного СТО целесообразно проверить действие редакции документов, на которые сделаны ссылки в тексте. В случае, если данный документ заменен (изменен), то необходимо руководствоваться его действующей редакцией.

Порядок подготовки к заключению договора поставки материалов и оборудования через генерального поставщика установлен п. 2.1 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».

Менеджер по управлению инвестированием формирует заявку на поставку необходимых материалов и оборудования Менеджеру генерального поставщика согласно требованиям СТО УП «Регламент управления поставкам через Генерального поставщика».

Менеджер генерального поставщика консолидирует заявки от менеджеров по управлению инвестированием, формирует корзину материалов и проводит все необходимые процедуры по выбору поставщика и заключению с ним договора согласно требованиям СТО УП «Регламент управления поставкам через генерального поставщика».

2.4.1. После того, как Менеджер генерального поставщика заключил договор с контрагентом, он в течение 1 (одного) рабочего дня обязан оповестить об этом ответственного за заключение договора менеджера по управлению инвестированием (далее – Ответственного менеджера).

2.4.2. В течение 2 (двух) дней после получения уведомления о заключении договора поставки с контрагентом Ответственный менеджер выполняет одно из следующих действий:

2.4.2.1. Создает договор с генеральным поставщиком при условии, что он не заключен ранее, (используя СТО СТД 009-2014 «Договор генеральных поставок») и спецификацию к нему в текущих ценах генерального поставщика. После чего направляет на согласование (согласно требованиям вариантов Г или Д СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту») и подписание ЭЦП;

2.4.2.2. Создает только спецификацию в текущих ценах генерального поставщика при условии, что уже существует действующий договор с генеральным поставщиком, и направляет на подписание ЭЦП ответственному лицу генерального поставщика, имеющему соответствующую доверенность.

2.4.3. После получения документа(ов) от Ответственного менеджера Менеджер генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня выполняет одно из следующих действий:

2.4.3.1. Согласовывает договор и подписывает ЭЦП договор и спецификацию при условии, что были получены оба документа.

2.4.3.2. Подписывает ЭЦП спецификацию, если она была получена к уже действующему договору.

2.4.3.3. Направляет аргументированный отказ Ответственному менеджеру с указанием конкретных замечаний.

2.4.4. В случае, если Ответственным менеджером были получены замечания, то он обязан в течение 1 (одного) рабочего дня их устранить и повторно направить исправленный(ые) документ(ы) согласно требованиям п. 2.4.2.1, либо п. 2.4.2.2 настоящего СТО.