СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы»
Разработан: Орлов В.М., Конюхов Д.А.
1. Общие положения
1.1. Настоящий стандарт организации «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы» (далее – Руководство), описывает основные действия, выполняемые менеджером по управлению инвестированием в подрядные работы (далее – Менеджером), их содержание и требования к выполнению, в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man (далее – Проекта).
1.2. Определенные действия и операции, указанные в Руководстве, могут осуществляться другими лицами в соответствии с договорами, заключаемыми с организацией инвестора.
1.3. Основная задача Менеджера − обеспечение выполнения всего комплекса работ на фазах строительства и сдачи объекта в эксплуатацию, в соответствии с проектной документацией, директивным графиком реализации ИСП (размещенного в СЭД и на сайте «Инвестиционные проекты»), утвержденным бюджетом ИСП и назначенных на него пакетов работ (в соответствии с СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня»):
1) Отделочные работы;
2) Кровельные работы;
3) Монтаж оконных и балконных блоков;
4) Работы по остеклению балконов, лоджий, витражей;
5) Услуги по руководству строительными проектами;
6) Сдача объекта в эксплуатацию.
1.4. Менеджер управляет договорами и контрактами в пределах своей компетенции в соответствии с требованиями, установленными законодательством, нормативными правовыми актами, государственными стандартами, строительными, санитарными и иными нормами, правилами и стандартами, в том числе перечисленными в СТО УП «Реестр нормативных документов, используемых в рамках реализации ИСП» и размещенными на сайтах: develop-man.ru и dokipedia.ru (далее – Стандарты).
1.5. В случае, если результаты действий и (или) операции, описанные в Руководстве, достигнуты на более ранних этапах, то Менеджеру нет необходимости выполнять их повторно.
1.6. Информационную поддержку Менеджера осуществляет отдел по работе с менеджерами со стороны офиса управления проектами (см. список контактных лиц).
2. Основные действия, выполняемые Менеджером
Действие 1: Вход менеджера в ИСП
1.1. Создание и анализ проекта договора ИСП
1.2. Подписание договора управления инвестиционно-строительным проектом
1.2.2. Договору управления ИСП (в СЭД) и Проекту (на сайте «Инвестиционные проекты»), еще не утвержденным командой ИСП, присваивается статус «Обсуждается» и «Планируемый» соответственно.
1.2.3. В случае возникновения замечаний (в п. 1.1), Менеджеру необходимо их указать в карточке договора, при этом оповестив управляющего ИСП и руководителя управления по работе с инвесторами из офиса управления проектами (см. список контактных лиц).
1.3. Получение доверенности и доступа к созданию спецификаций
Действие 2: Аналитика исходной документации и информации по пакетам работ
2.1. Анализ проектной документации
2.2. Анализ ресурсной ведомости
Действие 3: Преддоговорная работа и заключение договоров с подрядными организациями
3.1. Разработка графика производства работ, а также заявок на поставку материалов и оборудования, услуг машин и механизмов по пакету
3.1.6. На основе согласованного графика производства работ по пакету, Менеджеру необходимо:
1) сформировать заявку на поставку материалов и оборудования и, направить менеджеру по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования;
2) сформировать заявку на услуги машин и механизмов и направить менеджеру по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами.
3.1.7. Заявка должна содержать необходимые для выполнения работ:
1) наименование промежуточной работы;
2) наименование и (или) характеристики машин и механизмов;
3) необходимый объем выполняемых работ с помощью услуг машин и механизмов и (или) необходимая трудоемкость услуг машин и механизмов;
4) сроки предоставления услуг машин и механизмов.
3.2. Разработка технического задания
3.3. Аналитика рынка поставщиков ТРУ на основе проектной документации
3.4. Выбор формы договора и подрядной организации.
3.4.1. Менеджеру необходимо выбрать форму договора в зависимости от пакета работ и руководствуясь требованиями СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».
3.4.2. Формы СТД, заключаемых Менеджером с подрядными организациями:
3.4.3. Менеджеру необходимо выбрать оптимальный вариант закупки (согласно п. 2.2.6 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту») на основании:
1) полученной информации (см. п. 3.3);
2) ситуации на объекте строительства;
3) стоимости закупаемых работ.
3.5. Заключение договоров с подрядными организациями
Действие 4: Организация строительно-монтажных работ
4.1. Контроль сроков производства работ по договору
4.2. Контроль качества выполнения работ
4.3. Контроль расходования бюджета
4.4. Приемка работ, выполненных подрядной организацией
4.5. Отражение фактического хода выполнения работ
4.6. Контроль исполнения всех обязательств по договорам строительного подряда
Действие 5: Передача объекта в эксплуатацию
5.1. Подготовка документации для передачи объекта в эксплуатацию
5.2. Передача объекта в эксплуатацию
Действие 6: Закрытие договора инвестиционно-строительного проекта
6.4. После отражения всех затрат в бухгалтерском учете (завершение всех договоров по ИСП, оплат ПУДов и т.д.) инженер-программист MS Project формирует приложения к договору с указанием плановых и фактических показателей и направляет на подписание: ЕИО инвестора и всей команде ИСП.