Документ [ /32/4/1/ ]: СТО СМК Неунифицированные формы документов 060.000.000 Труд и занятость населения
1.1. Настоящим Стандартом системы менеджмента качества (далее – СТО) закрепляются неунифицированные формы документов, рекомендованные для использования юридическими лицами всех организационно - правовых форм и форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях экономики.
1.2. Расположение неунифицированных форм документов соответствует классификатору правовых актов, утвержденного Указом Президента РФ от 15.03.2000 N 511 (ред. от 28.06.2005) "О классификаторе правовых актов".
1.3. К формам могут быть даны краткие указания по их применению и заполнению.
1.4. Требования данного СТО не определяют и не изменяют унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденной в установленной законом порядке.
Стандарт разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
3.1. Термины и определения:
3.1.2.
3.1.3.
ООО – общество с ограниченной ответственностью.
ЗАО – закрытое акционерное общество.
СТО – стандарт организации.
СЭД – система электронного документооборота.
РФ – Российская Федерация.
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО в пределах своего участия в
процессе несут:
4.2. Контроль
НЕУНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
| [Фирменный бланк] |
||||
| ПРИКАЗ | ||||
| [число, месяц, год] № [номер] О сокращении должности с [число, месяц, год] В связи с [основание] и необходимостью [основание] | ||||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | ||||
| 1. Произвести сокращение численности и штата работников организации. 2. Сократить с [число, месяц, год] следующие должности в штате предприятия: - [должность] – [количество] штатную(х) единиц(у). 3. [Должность] [Ф.И.О.] проработать возможность перевода сокращаемого работника на другую имеющуюся в организации работу или вакантную должность. 4. [Должность] [Ф.И.О.] до [число, месяц, год] уведомить о предстоящем увольнении работника в связи с сокращением численности или штата работника организации. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. | ||||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| С приказом ознакомлен(а): | ||||
| [подпись] |
[расшифровка подписи] |
|||
| [число, месяц, год] | ||||
| [Фирменный бланк] |
|||
| ПРИКАЗ | |||
| [число, месяц, год] № [номер] О реорганизации общества | |||
| В связи с реорганизацией закрытого акционерного общества (общества с ограниченной ответственностью) [Организация] (ЗАО (ООО) [Организация]) в общество с ограниченной ответственностью (закрытое акционерное общество) [Организация] (ООО (ЗАО) [Организация]) в форме преобразования | |||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |||
| 1. Считать общество с ограниченной ответственностью (закрытое акционерное общество) [Организация] (ООО (ЗАО) [Организация]) правопреемником закрытого акционерного общества (общества с ограниченной ответственностью) [Организация] (ЗАО (ООО) [Организация]). 2. Считать всех работников закрытого акционерного общества (общества с ограниченной ответственностью) [Организация] с [число, месяц, год] работающими в обществе с ограниченной ответственностью (закрытом акционерном обществе) [Организация] (ООО(ЗАО) [Организация]). 3. Штатное расписание оставить без изменений. | |||
| Основание: решение акционера участника/учредителя ЗАО (ООО) [Организация] от [число, месяц, год] № [номер]. | |||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| СПРАВКА г. Челябинск |
|||
| [число, месяц, год] № [номер] | |||
| Дана [Ф.И.О., день, месяц, год рождения], в том, что он(а) действительно работал(а) в ЗАО (ООО) [предприятие] [должность] с [число, месяц, год] (Пр. № [номер приказа] от [число, месяц, год] по [число, месяц, год] (Пр. № [номер приказа] от [число, месяц, год]). | |||
| Реорганизация в форме: (если имели место реорганизации) | |||
| ЗАО (ООО) [предприятие] [число, месяц, год] преобразовано в ООО(ЗАО) [предприятие] на основании Решения [наименование решения] от [число, месяц, год]. № [номер решения]. В соответствии со ст. 58 Гражданского кодекса РФ Общество с ограниченной ответственностью (ЗАО) [предприятие] в полном объеме принимает на себя права и обязанности Закрытого акционерного общества (ООО) [предприятие]. | |||
| [Должность руководителя/сотрудника отдела кадров] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| [Фирменный бланк] |
||||
| ПРИКАЗ | ||||
| [число, месяц, год] № [номер] | ||||
| Об организации воинского учета и бронирования, граждан пребывающих в запасе в [год] году | ||||
| Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996г. «Об обороне», от 28 марта 1998г. «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997г. «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации в Российской Федерации» и постановлений Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006г. №719 «Положение о воинском учете» и от 26 февраля 1998г. «Основные положения по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющей запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». | ||||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | ||||
| 1. [Должность, название организации, Ф.И.О.] организовать воинский учет всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету и бронированию граждан пребывающих в запасе согласно списку организаций. Основанием для ведения воинского учета в сторонних организациях являются договоры на оказание услуг по кадровому делопроизводству. 2. Обязанности по ведению воинского учета, бронированию граждан, пребывающих в запасе возложить на [должность, Ф.И.О.]. 3. При временном убытии в отпуск, командировку или лечение ответственного сотрудника временное исполнение его обязанностей по ведению воинского учета, граждан пребывающих в запасе возложить на [должность, Ф.И.О.]. 4. Утвердить План работы по ведению воинского учета граждан пребывающих в запасе на [год] г. 5. Настоящий приказ объявить ответственным сотрудникам под расписку. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. | ||||
| [Должность руководителя] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| С приказом ознакомлен: | ||||
| [подпись] |
[расшифровка подписи] |
|||
| [число, месяц, год] | ||||
Отчет по организации, подготовке и проведению корпоративного мероприятия
г. Челябинск [число, месяц, год]
[Наименование и организационно-правовая форма], именуемое в дальнейшем Исполнитель (Агент[1]), в лице [наименование единоличного исполнительного органа, Ф.И.О.], действующего на основании [основание], подготовил, а [наименование и организационно-правовая форма], именуемый в дальнейшем Заказчик (Принципал1) в лице [наименование единоличного исполнительного органа, Ф.И.О.], действующего на основании [основание], принял настоящий отчет о нижеследующем:
1. Исполнителем (Агентом) выполнены все порученные функции по организации и проведению корпоративного мероприятия , указанные в пункте [номер пункта] Договора[2]:
| № п/п |
Перечень работ (услуг) |
Период (даты) |
Документы |
Комментарии |
| 1 |
||||
| 2 |
||||
| 3 |
||||
| 4 |
Копии договоров и актов выполненных работ прилагаются в количестве: [количество прописью] документов. Вознаграждение Исполнителя (Агента) составило [сумма прописью] руб., в том числе НДС – [сумма прописью] руб.
[1] В случае заключения Агентского договора на организацию и проведение мероприятия.
[2] Пункт договора, согласно которому оказываются услуги по организации и проведению мероприятия.
Затраты, произведенные Исполнителем (Агентом) и подлежащие возмещению (возмещенные) Заказчиком (Принципалом), составили:
| № п/п |
Наименование затрат |
Организация-исполнитель |
Реквизиты первичных документов |
Стоимость работ с учетом НДС |
Сумма НДС |
||
| счет-фактура |
акт, договор |
п/п |
|||||
| 1 |
|||||||
| 2 |
|||||||
| 3 |
|||||||
| 4 |
|||||||
| Всего |
0 |
||||||
Всего произведено затрат на сумму [сумма прописью], в т.ч. НДС – 0 руб. Прилагаются копии:
1) договоров в количестве [количество];
2) актов выполненных работ в количестве [количество];
3) счетов-фактур в количестве [количество];
4) счетов - [количество];
5) сопроводительных писем - [количество];
6) авансовых отчетов – [количество].
| Заказчик (Принципал): [подпись] [расшифровка подписи] МП |
Исполнитель (Агент):[подпись] [расшифровка подписи] МП |
| Учредителю ООО [предприятие] (Председателю общего собрания Акционеров ООО [предприятие] [Ф.И.О.] Директора [Ф.И.О.] |
|||
| ЗАЯВЛЕНИЕ |
|||
| Прошу согласовать (рассмотреть на общем собрании акционеров) вопрос об избрании на должность директора (исполнительного директора) ООО [предприятие] [число, месяц, год]. по основному месту работы (совместительству). | |||
| [подпись] |
[расшифровка] |
||
| [число, месяц, год] | |||
| Учредителю ООО [предприятие] (Председателю общего собрания Акционеров ООО [предприятие] [Ф.И.О.] Директора [Ф.И.О.] |
|||
| ЗАЯВЛЕНИЕ |
|||
| Прошу согласовать (рассмотреть на общем собрании акционеров) вопрос об увольнении по собственному желанию и расторгнуть (досрочно расторгнуть) Контракт № [номер] от [число, месяц, год] с директором (исполнительным директором) ООО [предприятие] [число, месяц, год] | |||
| [подпись] |
[расшифровка] |
||
| [число, месяц, год] | |||
| Учредителю ООО [предприятие] (Председателю общего собрания Акционеров ООО [предприятие] [Ф.И.О.] Директора [Ф.И.О.] |
|||
| ЗАЯВЛЕНИЕ |
|||
| Прошу расторгнуть трудовой договор [число, месяц, год] в соответствии с пунктом 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ в связи с переходом на выборную должность директора ООО (ЗАО) [предприятие]. | |||
| [подпись] |
[расшифровка] |
||
| [число, месяц, год] | |||
Наименование организации
АНКЕТА
Вакансия: _________________________________________
Ф.И.О. (полностью): __________________________________________________________________
Дата рождения, количество полных лет: _________________________________________________
Адрес регистрации: ___________________________________________________________________
Фактическое место проживания:________________________________________________________
Гражданство:_______ Водительское удостоверение (категория): _______ Стаж вождения: _______
Наличие автомобиля: __________ Служба в армии:_______________ Курение: да _____ нет _____
Есть ли у Вас ограничения по состоянию здоровья?________________________________________
Судимость, в том числе погашенная:_____________________________________________________
Семейное положение
| женат (замужем) |
холост (не замужем) |
||||
| разведен (разведена) |
вдовец (вдова) |
гражданский брак |
Дети (пол, дата рождения): ____________________________________________________________
О б р а з о в а н и е:
| Год поступления |
Год окончания |
Название учебного заведения, факультет |
Форма обучения |
Специальность, квалификация |
Профессиональная деятельность (укажите два последних места работы, начиная с последнего):
| Название организации |
Должность |
Период работы |
| Должностные обязанности: | ||
| Уровень зарплаты |
||
| Причина смены работы |
||
| Название организации |
Должность: |
Период работы |
| Должностные обязанности: | ||
| Уровень зарплаты |
||
| Причина смены работы |
||
В какой срок Вы готовы приступить к работе? _____________________________________________
Желаемый уровень заработной платы:, руб.: ____________________________________________
Откуда Вы узнали о вакансии (объявление в газете, «бегущая строка», объявление по радио, в Службе занятости населения, в Интернете): ______________________________________________
Я, _____________________________________ подтверждаю, что вся указанная мной информация правдива и не возражаю против ее проверки работодателем.
| Кандидат |
______________________________ (подпись) |
«_____» _________________ 2011 г. |
Для дальнейшего сотрудничества просим Вас указать свои контактные данные.
| Телефоны: |
__________________________________ |
Е-mail: |
____________________ |
АНКЕТА
Вакансия: _________________________________________
Ф.И.О. (полностью): __________________________________________________________________
Дата рождения, количество полных лет: _________________________________________________
Адрес регистрации: ___________________________________________________________________
Фактическое место проживания:________________________________________________________
Гражданство:_______ Водительское удостоверение (категория): _______ Стаж вождения: _______
Наличие автомобиля: __________ Служба в армии:_______________ Курение: да _____ нет _____
Имеются ли в отношении Вас возбужденные уголовные, административные дела, гражданское судопроизводство?___________________________________________________________________
Судимость, в том числе погашенная:____________________________________________________
Семейное положение
| женат (замужем) |
холост (не замужем) |
||||
| разведен (разведена) |
вдовец (вдова) |
гражданский брак |
Дети (пол, дата рождения): ____________________________________________________________
О б р а з о в а н и е:
| Год поступления |
Год окончания |
Название учебного заведения, факультет |
Форма обучения |
Специальность, квалификация |
Знание иностранных языков: __________________________________________________________
Владение компьютером (укажите, какими программами владеете, уровень владения – пользователь, продвинутый пользователь, профессионал): _______________________________
Профессиональная деятельность (укажите 3 последних места работы, начиная с последнего)
| Название организации |
Направление деятельности/численность |
Должность |
||
| Начало |
Окончание |
Должностные обязанности: |
||
| Примеры достижений |
||||
| Уровень зарплаты |
||||
| Причина смены работы |
||||
| Название организации |
Направление деятельности /численность |
Должность: |
||
| Начало |
Окончание |
Должностные обязанности: |
||
| Примеры достижений |
||||
| Уровень зарплаты |
||||
| Причина смены работы |
||||
| Название организации |
Направление деятельности / численность |
Должность: |
||
| Начало |
Окончание |
Должностные обязанности: |
||
| Примеры достижений |
||||
| Уровень зарплаты |
||||
| Причина смены работы |
||||
В а ш и р е к о м е н д а т е л и (руководители, деловые партнеры, коллеги):
| Ф.И.О. |
Организация |
Должность |
Контактный телефон |
Желаемый уровень заработной платы:_________________________________________________
Готовы ли Вы к ненормированному рабочему дню? _____________________________________
Л и ч н ы е к а ч е с т в а:
| Какие личные качества Вы считаете сильными в себе: |
Какие личные качества Вы считаете слабыми в себе: |
Чем Вам интересна данная вакансия:____________________________________________________
Откуда Вы узнали о вакансии (объявление в газете, «бегущая строка», объявление по радио, в Службе занятости населения, в Интернете): _____________________________________________________________________________
Оцените степень важности каждого из данных факторов при выборе работы: 10 – самый значимый; далее по убыванию до 1 – наименее значимый (каждая оценка используется один раз)
| |
Карьера |
|
Стабильность и надежность |
| |
Деньги, льготы |
|
Самостоятельность и ответственность позиции |
| |
Близость к дому |
|
Психологический климат коллектива |
| |
Приобретение нового опыта и знаний |
|
Высокая интенсивность работы |
| |
Престиж компании |
|
Сложность поставленных задач |
Я, _____________________________________ подтверждаю, что вся указанная мной информация правдива и не возражаю против ее проверки работодателем.
| Кандидат |
_________________________________ (подпись) |
«_____» __________________ 2011 г. |
Для дальнейшего сотрудничества просим Вас указать свои контактные данные.
| Телефоны: |
_____________________________________ |
Е-mail: |
________________________ |
[Наименование организации] благодарит Вас за заполнение анкеты.
[Наименование организации] оставляет за собой право проверить достоверность предоставленной кандидатом информации. Менеджер по персоналу самостоятельно свяжется с Вами только в случае положительного решения о Вашем трудоустройстве.
Самостоятельно узнать о результатах рассмотрения Вашей кандидатуры Вы можете, обратившись в Отдел управления персоналом лично или по телефонам: 790-04-99, 8-909-087-79-97, 8-909-087-84-44.
АНКЕТА УВОЛЬНЯЮЩЕГОСЯ СОТРУДНИКА
Уважаемый коллега!
Ответьте, пожалуйста, на вопросы этой анкеты. Нам очень важно знать Ваше мнение.
Ф.И.О. (необязательно для заполнения):__________________________________________________
Ваш возраст: ______________________________________________________________________
Организация:________________________________________________________________________
Последняя занимаемая должность:_____________________________________________________
Стаж работы в организации:___________________________________________________________
1. Условия работы
- Низкая заработная плата;
- Не устраивает режим работы;
- Тяжелые условия работы (сырость, холод, необорудованное рабочее место);
- Удаленность от дома.
2. Коллектив
- Не сложились отношения в коллективе, конфликты;
- Не сложились отношения с непосредственным руководителем;
- Нет помощи и поддержки от руководителя и коллег.
3. Профессиональная деятельность
- Нет четкой постановки задач и оценки деятельности;
- Нечеткое определение полномочий, прав, обязанностей и ответственности;
- Нет возможности карьерного роста;
- Нет возможности повышать уровень своей квалификации.
4. Личные обстоятельства (переезд, уход за членом семьи, состояние здоровья и др.)__________________________________________________________________________
5. Увольнение по инициативе работодателя
6. Другое:__________________________________________________________________________
- Отношения в коллективе дружеские, любой может рассчитывать на помощь и понимание;
- Коллектив разбит на группы, конкурирующие между собой;
- Работники постоянно конфликтуют между собой, что снижает эффективность работы;
Другое:_______________________________________________________________________
- Я уже сделал для организации все, что мог;
- Неудовлетворен своей работой в организации;
- Получил много полезного и необходимого для развития карьеры и профессионализма;
- Ухожу с сожалением, но заставляют жизненные обстоятельства;
- Считаю, что меня здесь недооценили;
Другое:_______________________________________________________________________
- Я уже имею приемлемое предложение;
- У меня есть несколько вариантов на выбор;
- В ближайшее время я работать не собираюсь;
- Предложений нет, но при моем опыте и образовании смогу быстро найти подходящую работу.
__________________________________________________________________________________
Дата заполнения:__________________________
Благодарим Вас за участие в опросе и оказанную помощь!
Комментарий менеджера по персоналу:
| [комментарий] | |
| [подпись] |
[расшифровка подписи] |
Описание позиции к Заявке на оказание услуг в ОУП
Информация о компании-Заказчике:
| Полное название компании |
|
| Сфера деятельности компании |
|
| Ф.И.О. директора |
|
| Численность персонала |
|
| Порядок проведения собеседований с Заказчиком (Ф.И.О. сотрудников, удобное время) |
|
Наименование должности:
| |
Основные требования к кандидату:
| Пол |
|
| Возраст |
|
| Образование (специальность) |
|
| Дополнительное обучение (курсы, тренинги, сертификаты, свидетельства) |
|
| Опыт (с указанием предпочтительной сферы бизнеса, должности, стажа) |
|
| Знания, навыки и способы их проверки (тестирование, кейсы, специализированные задания) |
|
| Личностные характеристики |
|
| Необходимые компетенции для успешной работы |
|
| Знание ПК |
|
| Наличие а/м (водительских прав) |
|
Основные обязанности (при наличии должностной инструкции просьба предоставить копию):
| |
Условия работы:
| График работы |
|
||
| Место работы |
|
||
| Оплата труда |
На испытательный срок: Оклад: Премия: Персональная надбавка: Уральский коэффициент: Итого: |
После испытательного срока: Оклад: Премия: Персональная надбавка: Уральский коэффициент: Итого: |
|
| Испытательный срок (мес.) |
|
||
| Вышестоящий руководитель |
|
||
| Сотрудники в подчинении (наименование должностей, количество) |
|
||
| Вид поиска кандидатов (выделить) |
Открытый |
Закрытый |
|
| Вид оформления (выделить) |
Трудовые отношения: |
Бессрочный трудовой договор |
|
| Срочный трудовой договор | |||
| Гражданско-правовые отношения: |
Договор подряда |
||
| ИП | |||
ИНФОРМАЦИЯ ПРЕДНАЗНАЧЕНА ТОЛЬКО ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ. НЕ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ!
| Заключение на кандидата [Ф.И.О.] на должность [Наименование должности] |
||
| 1. Методы исследования 2. Знания и опыт 3. Оценка по результатам собеседования 4. Мотивация 5. Возможные риски 6. Результаты тестирования 7. Рекомендации 8. Степень соответствия должности | ||
| [Фирменный бланк] |
||||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] | ||||
| О прекращении отпуска по уходу за ребенком [Ф.И.О.] | ||||
| На основании заявления от [число, месяц, год] и листка нетрудоспособности серия [серия] номер [номер] ст. 255, 256 Трудового кодекса и в связи с уходом с [число, месяц, год] [Ф.И.О. полностью] в отпуск по беременности и родам | ||||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | ||||
| 1. Досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет [должность, структурное подразделение, Ф.И.О. полностью]. Последний день отпуска считать [число, месяц, год]. 2. Начальнику отделу расчета с персоналом [Ф.И.О.] обеспечить своевременное прекращение начисления [Ф.И.О.] пособия по уходу за ребенком до полутора лет. 3. Начальнику отдела кадров [Ф.И.О.] подготовить приказ о предоставлении [Ф.И.О.] отпуска по беременности и родам. | ||||
| Основание: | ||||
| 1. Заявление [Ф.И.О.] от [число, месяц, год]. 2 Листок нетрудоспособности от [число, месяц, год] года серии [серия] номер [номер]. | ||||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| [Фирменный бланк] |
||||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] | ||||
| Об отзыве из отпуска по уходу за ребенком [Ф.И.О.] по личному заявлению [Ф.И.О.] | ||||
| На основании заявления [Ф.И.О.] от [число, месяц, год] о досрочном выходе на работу с [число, месяц, год] из отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет | ||||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | ||||
| [должность, структурное подразделение, Ф.И.О. полностью] отозвать из отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет с [число, месяц, год]. | ||||
| Основание: заявление [Ф.И.О.] от [число, месяц, год]. | ||||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| СПРАВКА |
||||
| Уточняющая особый характер работы или условия труда, необходимые для назначения льготной пенсии и подтверждающая постоянную занятость на льготной работе г. Челябинск |
||||
| [число, месяц, год] № [номер] | ||||
| Дана [Ф.И.О., день, месяц, год рождения] в том, что он(а) действительно работал(а) в [предприятие] [профессия, должность] с [число, месяц, год] (Приказ о приеме № [номер приказа] от [число, месяц, год]), был переведен [профессия, должность] с [число, месяц, год] (приказ о переводе № [номер приказа] от [число, месяц, год]) по [число, месяц, год] (приказ об увольнении № [номер приказа] от [число, месяц, год]), был принят вновь [профессия, должность] в ЗАО(ООО) [предприятие] с [число, месяц, год] (приказ о приеме № номер приказа от [число, месяц, год]), уволен [число, месяц, год] (приказ об увольнении № номер приказа от [число, месяц, год]). Работа производилась на новом строительстве полный рабочий день при полной рабочей неделе. Профессия [профессия, должность] предусмотрена списком № 2 разделом ХХУП позицией 2290000а-12680, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР №10 от 26.01.1991 г. | ||||
| Подтверждающие документы: | ||||
| - архивная личная карточка формы Т-2 от [число, месяц, год] и [число, месяц, год] - книга приказов за [год] гг.; [год] гг. - лицевые счета за [год] гг.; [год] гг. - табели учета рабочего времени за [год] гг.; [год] гг. - технологическая карта на монтаж жилых домов серии [серия] архивный номер [номер] от [год]г. - штатное расписание [год] гг.; [год] гг. - приказ № [номер приказа] от [число, месяц, год]. о создании специализированных звеньев каменщиков комплексной бригады на строительстве новых объектов - инструкция по технике безопасности на [профессия, должность], постоянно работающего в бригаде каменщиков - Устав АОЗТ (ЗАО,ООО) [предприятие] [год] г. - Устав ЗАО (ООО) [предприятие] [год] г. (зарегистрирован Постановлением [наименование, номер постановления] от [число, месяц, год]); - Устав ООО (ЗАО) [предприятие] с [год] г., свидетельство о государственной регистрации от [число, месяц, год] | ||||
| Находился в отпуске без сохранения заработной платы: [указываются периоды] | ||||
| Преобразование: (если была реорганизация) | ||||
| АОЗТ (ООО, ЗАО) [предприятие] [число, месяц, год] преобразовано в ЗАО(ООО) [предприятие], на основании Постановления [наименование, номер постановления]от [число, месяц, год], регистр № [номер]. ЗАО(ООО) [предприятие] [число, месяц, год] преобразовано в ООО(ЗАО) [предприятие] на основании решения [наименование] от [число, месяц, год] № [номер решения]. В соответствии со ст.25 Федерального закона от 17.12.2001г. № 173-ФЗ « О трудовых пенсиях в РФ» физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для назначения и выплаты трудовой пенсии. | ||||
| Управляющий |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| Главный бухгалтер |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| Начальник отдела кадров |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| [Фирменный бланк] |
||||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] | ||||
| О совмещении профессий (должностей) | ||||
| На основании личного заявления [должность, Ф.И.О.] в соответствии со ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ, а также в связи с производственной необходимостью | ||||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | ||||
| [Должность, Ф.И.О.] поручить в порядке совмещения должностей без освобождения от основной работы выполнение обязанностей [должность] [период]. | ||||
| [Должность руководителя] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| С приказом ознакомлен: | ||||
| [подпись] |
[расшифровка подписи] |
|||
| [число, месяц, год] | ||||
| [Фирменный бланк] |
||||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] | ||||
| О поручении выполнения дополнительной работы путем расширения зоны обслуживания | ||||
| На основании ст. ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ и в связи с [основание] | ||||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | ||||
| Поручить в период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] [должность, Ф.И.О.] выполнение дополнительной работы по должности [должность] в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, путем расширения зон обслуживания. | ||||
| [Должность руководителя] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| С приказом ознакомлен: | ||||
| [подпись] |
[расшифровка подписи] |
|||
| [число, месяц, год] | ||||
| [Фирменный бланк] |
||||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] | ||||
| Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника | ||||
| На основании ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ в связи с отсутствием [должность, Ф.И.О., причина отсутствия] | ||||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | ||||
| Поручить [должность, Ф.И.О.] в период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] исполнение обязанностей по должности [должность] в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором. | ||||
| [Должность руководителя] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| С приказом ознакомлен: | ||||
| [подпись] |
[расшифровка подписи] |
|||
| [число, месяц, год] | ||||
| [Фирменный бланк] |
||||
| УТВЕРЖДАЮ |
||||
| [должность, наименование юридического лица] [подпись, И.О.Фамилия] [число, месяц, год] |
||||
| ПОЛОЖЕНИЕ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ [наименование структурного подразделения, номер ПП] |
||||
| Челябинск [год] |
||||
| СОДЕРЖАНИЕ |
||||
| 1. Общие положения 2. Цель, основные задачи и функции подразделения 3. Права 4. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями | ||||
| АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ при увольнении [Ф.И.О., должность увольняющегося работника] |
||||
| в дальнейшем именуемый Работник, с одной стороны и | ||||
| ООО [Наименование предприятия]_______________________________________________________________________ | ||||
| в лице директора [Ф.И.О.]_____________________________________________________________________________ | ||||
| с другой стороны составили настоящий акт о нижеследующем: | ||||
| Работник в связи с увольнением [число, месяц, год] передал в полном объеме вверенные ему материальные ценности и документы. | ||||
| Справка о передаче материальных ценностей и документов | ||||
| № |
Наименование службы, документ |
Отметки о сданных материальных ценностях |
Ф.И.О. и должность подписывающего лица |
|
| 1 |
БУХГАЛТЕРИЯ: Бухгалтер по основным средствам |
|||
| 2 |
БУХГАЛТЕРИЯ: Бухгалтер по материалам |
|||
| 3 |
БУХГАЛТЕРИЯ: Бухгалтер по авансовым отчетам |
|||
| 4 |
ДИРЕКТОР Сотовая связь: сдача аппарата, остатки задолженности Увольняющемуся работнику уточнить у директора |
|||
| 5 |
Удостоверяющий центр Демьяновская А. Е. Сдача смарт-карты |
|||
| 6 |
АРХИВ | |||
| 7 |
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ | |||
| 8 |
СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ Пластиковый пропуск |
|||
| 9 |
ОТДЕЛ ПЕРСОНАЛА | |||
| 10 |
ОТДЕЛ КАДРОВ Медицинский полис |
|||
| Работник [подпись] [расшифровка подписи] |
Директор [подпись] [расшифровка подписи] |
|||
| Генеральному директору (Директору) Управляющему Индивидуальному Предпринимателю [Ф.И.О.] ООО (ЗАО) [наименование предприятия] [Ф.И.О.] адрес проживания: [адрес] конт. тел. [номер телефона] |
||
| ЗАЯВЛЕНИЕ |
||
| Прошу принять на должность [должность] в [наименование структурного подразделения] с [число, месяц, год] с испытательным сроком [количество месяцев] месяца(ев). | ||
| [подпись] |
[расшифровка] |
|
| [число, месяц, год] | ||
| Генеральному директору (Директору) Управляющему Индивидуальному Предпринимателю [Ф.И.О.] ООО (ЗАО) [наименование предприятия] [Ф.И.О.] адрес проживания: [адрес] конт. тел. [номер телефона] |
||
| ЗАЯВЛЕНИЕ |
||
| Прошу перевести на должность [должность] в [наименование структурного подразделения] c [число, месяц, год]. | ||
| [подпись] |
[расшифровка] |
|
| [число, месяц, год] | ||
| Генеральному директору (Директору) Управляющему Индивидуальному Предпринимателю [Ф.И.О.] ООО (ЗАО) [наименование предприятия] [Ф.И.О.] адрес проживания: [адрес] конт. тел. [номер телефона] |
||
| ЗАЯВЛЕНИЕ |
||
| Прошу уволить по собственному желанию (по соглашению сторон, в порядке перевода) по пункту [пункт, статья] Трудового кодекса РФ [число, месяц, год]. | ||
| [подпись] |
[расшифровка] |
|
| [число, месяц, год] | ||
| Генеральному директору (Директору) Управляющему Индивидуальному Предпринимателю [Ф.И.О.] ООО (ЗАО) [наименование предприятия] [Ф.И.О.] адрес проживания: [адрес] конт. тел. [номер телефона] |
||
| ЗАЯВЛЕНИЕ |
||
| Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (отпуск без сохранения заработной платы) с [число, месяц, год] на [количество дней] календарных дней. | ||
| [подпись] |
[расшифровка] |
|
| [число, месяц, год] | ||
| [Фирменный бланк] |
||||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] | ||||
| Об утверждении и вводе должностной(-х) инструкции(-й) | ||||
| В целях приведения в соответствие с установленными нормами управленческой документации, | ||||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | ||||
| 1. Утвердить и ввести должностную(-е) инструкцию(-и) для работника(-ов) ООО(ЗАО) [предприятие]. 2. Ознакомить сотрудника(ов) с вновь утвержденный(ми) должностной(-ыми) инструкцией(-ями). Ответственный(-е): [должность, Ф.И.О.]. 3. Считать утратившей(-ими) силу должностную(-ые) инструкцию(-ии) в предыдущей редакции. 4. Контроль за выполнением приказа возложить на (-оставляю за) [Ф.И.О.]. | ||||
| [Должность руководителя] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| С приказом ознакомлен(-ы): [ответственные лица] | ||||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| [число, месяц, год] | ||||
| [Фирменный бланк] |
|||
| УТВЕРЖДАЮ [должность, наименование юридического лица] [подпись, Ф.И.О.] [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||
| [наименование должности, профессии, структурное подразделение, номер ДИ] Челябинск [год] |
|||
| СОДЕРЖАНИЕ |
|||
| 1. Общая цель должности. 2. Общие положения. 3. Требования к должности. 4. Должностные обязанности. 5. Права и полномочия. 6. Ответственность. Приложение А Приложение Б | |||
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ К ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
[наименование должности, номер]
| Ф.И.О. (полностью) |
Подпись |
Дата |
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
| № п/п |
Номера листов (страниц) |
Номер изменения |
Подпись |
Дата внесения изменений |
|||
| Измененных |
Заменен-ных |
Новых |
Аннулиро-ванных |
||||
| ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к награждению |
||
| 1. Фамилия, имя, отчество 2. Должность, место работы 3. Число, месяц, год, рождения 4. Место рождения 5. Домашний адрес, телефон 6. Серия и номер паспорта, когда и кем выдан 7. Общий стаж работы Стаж работы в отрасли 8. Образование, специальность 9. Государственные, ведомственные награды (звания, знаки отличия, грамоты, благодарности и др. Указать даты получения) 10. Участие в отраслевых конкурсах (перечислить с указанием дат получения, приложить копии дипломов, грамот и др.) 11. Ученая степень 12. ИНН 13. Пенсионное страховое свидетельство | ||
| ХАРАКТЕРИСТИКА |
||
| [Перечислить основные этапы деятельности, достижения и заслуги в строительной отрасли, вклад в развитие строительного дела. Указать основные итоги работы предприятия (объем выполненных работ в текущем году, соотношение к предыдущему году)]. | ||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка] |
| ХОДАТАЙСТВО |
||
| [число, месяц, год] |
||
| ООО (ЗАО) [Наименование предприятия] в лице [Должность, Ф.И.О.] ходатайствует о награждении [Вид награждения], [Должность, Наименование предприятия за [основание для награждения]. | ||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка] |
| [Фирменный бланк] |
|||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| Об изменении фамилии | |||
| В связи [указать причину] [Ф.И.О.] | |||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |||
| 1. [Ф.И.О.] считать [Ф.И.О.]. 2. Отделу кадров внести изменения в учетные данные сотрудника. 3. Ознакомить с настоящим приказом [Ф.И.О.], ответственных лиц. | |||
| Основание: личное заявление [Ф.И.О.], свидетельство [наименование документа] | |||
| [Должность руководителя] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| С приказом ознакомлен: | |||
| [подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| [число, месяц, год] | |||
| [Фирменный бланк] |
|||
| УТВЕРЖДАЮ [должность, наименование юридического лица] [подпись, Ф.И.О.] [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||
| [наименование должности, профессии, структурное подразделение, номер ДИ] Челябинск [год] |
|||
| СОДЕРЖАНИЕ |
|||
| 1. Общие положения. 2. Должен знать. 3. Описание оборудования и рабочего места. 4. Действия перед началом работы. 5. Описание работы. 6. Действия после окончания работы. 7. Ответственность. Приложение А Приложение Б | |||
СОДЕРЖАНИЕ
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ К ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
[наименование должности, номер]
| Ф.И.О. (полностью) |
Подпись |
Дата |
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
| № п/п |
Номера листов (страниц) |
Номер изменения |
Подпись |
Дата внесения изменений |
|||
| Измененных |
Заменен-ных |
Новых |
Аннулиро-ванных |
||||
| [Фирменный бланк] |
|||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| О введении в действие суммированного учета рабочего времени | |||
| В связи с производственной необходимостью | |||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |||
| 1. Ввести суммированный учет рабочего времени для [должности сотрудников, для которых вводится суммированный учет рабочего времени]. 2. Установить учетный период 1 год. 3. [Должность, Ф.И.О.] довести данный приказ до сведения тех работников организации, для которых вводится суммированный учет рабочего времени и их непосредственных руководителей. 4. Определить местом хранения приказа [указать место хранения]. | |||
| [Должность руководителя] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| [Фирменный бланк] |
|||||||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] |
|||||||
| О привлечении к работе сверхурочно | |||||||
| В связи с производственной необходимостью | |||||||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |||||||
| 1. Привлечь к сверхурочной работе с личного согласия следующих работников: | |||||||
| Дата/время |
Ф.И.О. работника |
Подразделение |
Должность |
Подпись |
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
| 2. Контроль за исполнением приказа возложить на [Ф.И.О.]. | |||||||
| [Должность руководителя] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|||||
| С приказом ознакомлен: | |||||||
| [подпись] |
[расшифровка подписи] |
||||||
| [число, месяц, год] | |||||||
| [Фирменный бланк] |
||||||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] |
||||||
| О работе в выходные и праздничные дни | ||||||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | ||||||
| 1. В связи с производственной необходимостью привлечь к работе в выходные и праздничные дни (с соблюдением ст.259,264, 268 ТК РФ) с личного согласия следующих работников: | ||||||
| Дата |
Ф.И.О. работника |
Должность |
Подпись |
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
| 2. Контроль за исполнением приказа возложить на [Ф.И.О.]. | ||||||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
||||
| С приказом ознакомлен: | ||||||
| [подпись] |
[расшифровка подписи] |
|||||
| [число, месяц, год] | ||||||
| [Фирменный бланк] |
|||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| Об отзыве работника из отпуска | |||
| В связи с [причина отзыва из отпуска] | |||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |||
| 1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска [должность, Ф.И.О., дату отзыва] 2. Предоставить [Ф.И.О.] оставшуюся часть отпуска с [число, месяц, год] в количестве [количество дней] календарных дней. 3. Произвести перерасчет отпускных и начиная с [число, месяц, год] производить [Ф.И.О.] начисление заработной платы. 4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Основание: докладная записка [должность, Ф.И.О., дата, номер], согласие [Ф.И.О.] на отзыв из отпуска от [число, месяц, год]. | |||
| [Должность руководителя] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| С приказом ознакомлен: | |||
| [подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| [число, месяц, год] | |||
| [Фирменный бланк] |
|||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| О продлении отпуска на дни нетрудоспособности | |||
| В связи с временной нетрудоспособностью [должность, Ф.И.О.], наступившей в период ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного приказом № [номер] от [число, месяц, год], на основании ст. 124 ТК РФ. | |||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |||
| [Должность, Ф.И.О.] продлить очередной отпуск на [количество дней] календарных дня нетрудоспособности и считать его (ее) находящимся в очередном оплачиваемом отпуске по [число, месяц, год]. Основание: личное заявление [Должность, Ф.И.О.] листок нетрудоспособности | |||
| [Должность руководителя] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| С приказом ознакомлен: | |||
| [подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| [число, месяц, год] | |||
| Учредителю ООО [предприятие] (Председателю общего собрания Акционеров ООО [предприятие] [Ф.И.О.] Директора [Ф.И.О.] |
|||
| ЗАЯВЛЕНИЕ |
|||
| Прошу согласовать (рассмотреть на общем собрании акционеров) вопрос о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска (отпуска без сохранения заработной платы) на [количество дней] календарных дней с [число, месяц, год] | |||
| [подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| [число, месяц, год] | |||
| [Фирменный бланк] |
|||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| Об утверждении Положения об оплате труда и штатного расписания | |||
| Для оформления структуры и установления штатного состава и штатной численности [Организация] | |||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |||
| 1. Утвердить Положение об оплате труда и штатное расписание [Организация] и ввести его в действие с [число, месяц, год] в количестве [количество единиц] единиц с месячным фондом заработной платы [сумма цифрами] руб. ([сумма прописью]). 2. Контроль над исполнением данного приказа возложить на директора предприятия [Ф.И.О.]. | |||
| Приложение: Положение об оплате труда и штатное расписание № [номер] от [число, месяц, год] на [количество листов] л. | |||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| [Фирменный бланк] |
|||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| О внесении изменений в Положение об оплате труда и штатное расписание | |||
| Для оформления структуры и установления штатного состава и штатной численности [Организация] | |||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |||
| 1. Отменить действие Положения об оплате труда и штатное расписание от [число, месяц, год], утвержденное приказом от [число, месяц, год] № [номер]. 2. Утвердить Положение об оплате труда и штатное расписание [Организация]и ввести его в действие с [число, месяц, год] в количестве [количество единиц] единиц с месячным фондом заработной платы [сумма цифрами] руб. ([сумма прописью]). 3. Контроль над исполнением данного приказа возложить на директора предприятия [Ф.И.О.]. | |||
| Приложение: Положение об оплате труда и штатное расписание № [номер] от [число, месяц, год] на [количество листов] л. | |||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| [Наименование организации] |
|||
| РЕШЕНИЕ [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| О распределение ФОТ | |||
| На основании договора № [номер] от [число, месяц, год] на оказание услуг по бухгалтерскому, налоговому, правовому сопровождению деятельности просим произвести расчет заработной платы в соответствии с «Решением о распределении ФОТ». | |||
| 1. По итогам работы за [период] начислить следующие выплаты (выбираются необходимые выплаты из предложенных ниже): - премию и надбавки за счет сформированного ФОТ следующим сотрудникам: | |||
| Ф.И.О. |
Должность |
Размер премии (надбавки) (% от оклада или сумма) при необходимости колонка делится на несколько показателей с подведением итога |
|
| 1 |
2 |
3 |
|
| - премию и надбавки за счет нераспределенной прибыли организации следующим сотрудникам: | |||
| Ф.И.О. |
Должность |
Размер премии (надбавки) (% от оклада или сумма) при необходимости колонка делится на несколько показателей с подведением итога |
|
| 1 |
2 |
3 |
|
| - компенсацию за использование личного имущества следующим сотрудникам: | |||
| Ф.И.О. |
Должность |
Размер премии (надбавки) (% от оклада или сумма) при необходимости колонка делится на несколько показателей с подведением итога |
|
| 1 |
2 |
3 |
|
| 2. Начислить за счет средств Фонда социального страхования единовременные пособия: - при постановке на учет в ранние сроки беременности следующим сотрудникам: | |||
| Ф.И.О. |
Должность |
Размер начисления |
|
| 1 |
2 |
3 |
|
| Основание: личное заявление [Ф.И.О.] справка из женской консультации от [число, месяц, год] | |||
| - при рождении ребенка следующим сотрудникам: | |||
| Ф.И.О. |
Должность |
Размер начисления |
|
| 1 |
2 |
3 |
|
| Основание: личное заявление [Ф.И.О.] справка ЗАГСа от [число, месяц, год] справка с места работы другого родителя от [число, месяц, год] | |||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| [Фирменный бланк] |
|||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| О выплате сотрудникам заработной платы авансом | |||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |||
| Выплатить сотрудникам [название организации или Ф.И.О.] заработную плату авансом за [период] в размере [сумма] руб. | |||
| [Должность руководителя] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| [Наименование организации] | ||||||
| УТВЕРЖДАЮ: [должность руководителя] [подпись] [расшифровка подписи] [число, месяц, год] |
||||||
| |
ПОЛОЖЕНИЕ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА [Организация] |
|||||
| [Сведения об издании ПОТ: введено впервые/взамен] Дата введения в действие: [число, месяц, год] | ||||||
| Челябинск [год] |
||||||
| СОДЕРЖАНИЕ |
||||||
| 1. Общие положения. 2. Термины, определения и сокращения. 3. Штатное расписание. 4. Общие положения по оплате труда. 5. Оплата труда основного персонала. 6. Оплата труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации. 7. Фонд отпусков и больничных (ФОБ). 8. Оплата труда директора организации. Приложения | ||||||
| 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, действующим в пределах ООО [Организация] с [число, месяц, год]. Положение разработано на основании и в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 1.2. Целью разработки данного Положения является повышение мотивации к труду работников, обеспечение материальной заинтересованности работников в улучшении качественных и количественных результатов, определения должностного и количественного состава работников, систем оплаты труда, размера окладов и премий работников, порядка формирования фонда оплаты труда. 1.3. Общий контроль за начислением заработной платы работников, осуществляет директор организации. Непосредственно за организацию начисления заработной платы работников несет ответственность ответственное лицо (экономист, заместитель директора по экономике, заместитель директора по финансам, консалтинговая организация и т.д.). 1.4. В соответствии с действующим законодательством ООО [Организация] самостоятельно определяет форму и системы оплаты труда, размеры должностных окладов, размеры и виды доплат, надбавок, премий и других видов материального поощрения работников. 1.5. Условия оплаты труда работников, в т.ч. размер тарифной ставки или оклада, установленный в организации, определяются трудовым договором (контрактом) и штатным расписанием организации. Размер месячной заработной платы без учета премиальных и иных поощрительных выплат любого, в т.ч. неквалифицированного, работника организации, полностью отработавшего норму рабочего времени, в нормальных условиях труда не может быть ниже минимальной заработной платы, установленной в РФ. 2.Термины и определения, используемые в настоящем Положении. Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Нормативная трудоемкость (норма времени) - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним работником или группой работников соответствующей квалификации при определенных организационно-технических условиях. Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени. Сдельная оплата труда - форма оплаты труда, при которой заработная плата устанавливается в соответствии с количеством произведенных продуктов реализации заданного качества. При этом на каждую единицу продукта реализации устанавливается свой норматив. 3. Штатное расписание. По установленной форме. Приложение «Штатное расписание» . 4. Общие положения по оплате труда. 4.1. Установление окладов, начисление премий по итогам работы за месяц работникам осуществляется директором и оформляется в форме Решения исполнительного органа о распределении Фонда оплаты труда (Приложение «Решение исполнительного органа о распределении ФОТ»). Фонд оплаты труда (ФОТ) – средства, предназначенные для начисления и выплаты должностных окладов (тарифов), доплат, а также премий. Источником формирования ФОТ является нормативный фонд оплаты труда (НФОТ). Уменьшение (расходование) ФОТ происходит при начислении должностных окладов (тарифов), доплат, а также премий. Нормативный фонд оплаты труда (НФОТ) - часть средств, получаемых в результате производства продуктов реализации предназначенная для пополнения ФОТ. Ответственное лицо должно подготовить Решение о распределении ФОТ за подписью директора, и направить его в бухгалтерию/ консалтинговую компанию, в срок до 7-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется заработная плата. Основанием для Решения о распределении ФОТ является: - утвержденное директором штатное расписание; - табель учёта рабочего времени, - больничный лист, подписанный руководителем подразделения и директором. 4.2. Решение директора о выплате окладов, отпускных и больничных выплат, премий оформляется ответственным лицом в виде Заявки на платеж в 1С Предприятие. 4.3. Порядок оплаты труда основного персонала представлен в разделе 5, 7. 4.4. Порядок оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации представлен в разделе 6, 7. 4.5. Порядок оплаты труда директора представлен в разделе 8. 5. Оплата труда основного персонала. 5.1. Общие положения по оплате труда основного персонала. Основной персонал - часть работников организации непосредственно участвующая в производстве продукта реализации. Настоящим положением система оплаты труда основного персонала определена как (окладная, оклално-премиальная, сдельная, сдельно-премиальная). Размер окладов установлен штатным расписанием (Приложение «Штатное расписание»). Настоящим Положением предусмотрены премии к окладу для основного персонала: Премии начисляются за выполнение планов организацией, высокие результаты деятельности работника, проявление инициативы, своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей и распоряжений руководителей, за соблюдение дисциплины и правил безопасности, активное участие в реализации проектов организации, отсутствие претензий от клиентов, предотвращение различных ситуаций, влекущих за собой серьезные финансовые потери для предприятия. Премии (наименование должности) начисляются за стабильные производственные показатели. Премии начисляются при наличии средств в ФОТ. Размер премий к окладу основного персонала утверждается директором (Приложение «Расчет предельного уровня заработной платы») Премии (за исключением премии за стабильные производственные показатели) начисляются пропорционально отработанному времени. Начисление и выплата премий, является правом директора. Настоящим разделом определён порядок расчёта формирования и расходования средств для оплаты труда основного персонала. Учёт формирования и расходования средств для оплаты труда основного персонала организации ведётся ответственным лицом на уровне автоматизированного учёта в регистрах программы 1С Предприятие по организации в целом. Расчётная величина средств, находящихся в распоряжении организации, предназначенная для целей оплаты труда основного персонала, учитывается в двух целевых фондах: Фонд оплаты труда (ФОТ), Фонд отпускных и выплат по листам временной нетрудоспособности (ФОБ). Фонд отпускных и выплат по листам временной нетрудоспособности (ФОБ) – часть средств, получаемых в результате производства товаров, предназначенная для пополнения ФОБ, предназначенных для выплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск), пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Учет средств в фондах ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие в регистрах учёта ( Приложения «Отчет по ФОТ», «Отчет по ФОБ»). В регистрах записывается каждое решение об увеличении или уменьшении средств и отражается итоговая сумма после каждой операции. 5.2. Фонд оплаты труда основного персонала. 5.2.1.Учет средств в ФОТ ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие по организации в целом в регистре учёта ФОТ основного персонала. Основанием зачисления средств в ФОТ является расчет суммы НФОТ. Сумма НФОТ рассчитывается исходя из объема (количества) фактически произведенных, реализованных и документально подтвержденных, проведенных по бухгалтерскому учету продуктов реализации и норматива заработной платы основного персонала. Расчет производится автоматизированным способом в программе 1С в табличной форме ( Приложение «Отчет по НФОТ»). Ответственное лицо несёт ответственность за правильность суммы пополнения ФОТ. Уменьшение ФОТ происходит при начислении окладов работникам или при оформлении директором Решения о корректировке фондов (Приложение «Решение о корректировке фондов») т.е. о переводе средств в другие фонды. 5.2.2.1 Расчет текущих премий производится согласно порядка изложенного ниже: 1) Сравнение суммы израсходованных на оклады за месяц средств ФОТ и суммы, направленной на пополнение ФОТ в текущем месяце. При сравнении рассматриваются два результата: А) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ больше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца. В этом случае премии не начисляются. Б) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ меньше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца. В этом случае рассматривается решение о сумме текущих премий. 2) Принятие решения о сумме премий. 5.2.2.2. Расчёт суммы премий согласовывается руководителем соответствующего направления и утверждается директором. Сумма премии отдела, бригады, управления между основным персоналом распределяется руководителем соответствующего направления. 5.2.2.3. Образование отрицательного результата ФОТ не допускается. 6. Оплата труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации. 6.1. Общие положения по оплате труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации. Настоящим положением система оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации определена как (окладная, оклално-премиальна,). Размер окладов установлен штатным расписанием (Приложение «Штатное расписание»). Настоящим Положением предусмотрены премии (в случае, если система оплаты труда окладно-премиальная или сдельно-премиальная) к окладу для персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации: Премии начисляются за выполнение планов организацией, высокие результаты деятельности работника, проявление инициативы, своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей и распоряжений руководителей, за соблюдение дисциплины и правил безопасности, активное участие в реализации проектов организации, отсутствие претензий от клиентов, предотвращение различных ситуаций, влекущих за собой серьезные финансовые потери для предприятия. Премии (наименование должности) начисляются за стабильные производственные показатели. Премии начисляются при наличии средств в ФОТ. Размер премий к окладу персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации утверждается директором (Приложение «Расчет предельного уровня заработной платы») Премии (за исключением премии за стабильные производственные показатели) начисляются пропорционально отработанному времени. Начисление и выплата премий, является правом директора. Настоящим разделом определён порядок расчёта формирования и расходования средств для оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации. Учёт формирования и расходования средств для оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации организации ведётся ответственным лицом на уровне автоматизированного учёта в регистрах программы 1С Предприятие по организации в целом. Расчётная величина средств, находящихся в распоряжении организации, предназначенная для целей оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации, учитывается в двух целевых фондах: Фонд оплаты труда (ФОТ), Фонд отпускных и выплат по листам временной нетрудоспособности (ФОБ) Учет средств в фондах ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие в регистрах учёта (Приложения «Отчет по ФОТ», «Отчет по ФОБ»). В регистрах записывается каждое решение об увеличении или уменьшении средств и отражается итоговая сумма после каждой операции. 6.2. Фонд оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации. 6.2.1.Учет средств в ФОТ ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие по организации в целом в регистре учёта ФОТ персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации. Основанием зачисления средств в ФОТ является расчет суммы НФОТ. Сумма НФОТ рассчитывается исходя из объема (количества) фактически произведенных, реализованных и документально подтвержденных, проведенных по бухгалтерскому учету продуктов реализации и норматива заработной платы персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации. Расчет производится автоматизированным способом в программе 1С в табличной форме («Отчет по НФОТ»). Ответственное лицо несёт ответственность за правильность суммы пополнения ФОТ. Уменьшение ФОТ происходит при начислении окладов работникам или при оформлении директором Решения о корректировке фондов (Приложение «Решение о корректировке фондов») т.е. о переводе средств в другие фонды. 6.2.2.1 Расчет текущих премий производится согласно порядка изложенного ниже: 1) Сравнение суммы израсходованных на оклады за месяц средств ФОТ и суммы, направленной на пополнение ФОТ в текущем месяце. При сравнении рассматриваются два результата: А) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ больше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца. В этом случае премии не начисляются. Б) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ меньше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца. В этом случае рассматривается решение о сумме текущих премий. 2) Принятие решения о сумме премий. 6.2.2.2. Расчёт суммы премий согласовывается руководителем соответствующего направления и утверждается директором. Сумма премии отдела, управления между персоналом, не участвующим непосредственно в производстве продукта реализации распределяется руководителем соответствующего направления. 6.2.2.3. Образование отрицательного результата ФОТ не допускается. 7. Фонд отпусков и больничных (ФОБ). Учет средств в ФОБ ведётся ответственным лицом по организации в целом в регистре учёта ФОБ. Настоящим Положением не допускается возможность планирования отпусков персонала в отрыве от планирования ФОБ. С целью планирования расходов из ФОБ руководитель направления обязан планировать время отпусков персонала так, чтобы к моменту выплаты «отпускных» необходимая сумма находилась в ФОБ. Сумма ФОБ рассчитывается исходя из объема (количества) фактически произведенных, реализованных и документально подтвержденных, проведенных по бухгалтерскому учету продуктов реализации и норматива на ФОБ. Средства, возмещаемые из Фонда социального страхования, автоматически идут на пополнение ФОБ. Расчет производится автоматизированным способом в программе 1С в табличной форме (Приложение «Отчет по ФОБ»). Ответственное лицо несёт ответственность за правильность суммы пополнения ФОТ. Уменьшение ФОБ происходит при начислении отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск); выплатам пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Настоящим Положением допускается вероятность недостаточности средств в ФОБ к моменту начисления «отпускных» и «больничных». В этом случае допускается заимствование средств в ФОТ, которое оформляется Решением о корректировке фондов (Приложение «Решение о корректировке фондов»). 8. Оплата труда директора организации. Порядок формирования и расходования фонда оплаты труда директора определяется контрактом. | ||||||
| [Фирменный бланк] |
|||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| О выплате единовременного пособия | |||
| На основании Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ с изменениями от 14.07.2008 года и в соответствии с личным заявлением сотрудника Общества [Ф.И.О.] | |||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |||
| Произвести выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель) в [сумма цифрами] руб. ([сумма прописью]) (без учета районного коэффициента). | |||
| Приложение: 1. Заявление [Ф.И.О.] о получении единовременного пособия. 2. Справка о постановке на учет на раннем сроке беременности от[число, месяц, год] женской консультации [наименование] г. Челябинска. | |||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| С приказом ознакомлена: | |||
| [подпись] |
[расшифровка подписи] |
||
| [число, месяц, год] | |||
| [Фирменный бланк] |
|||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| О единовременном пособии по рождению ребенка | |||
| На основании статьи 12 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ и в соответствии с личным заявлением сотрудника общества [Ф.И.О.] | |||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |||
| Произвести выплату пособия по рождению ребенка [Ф.И.О. ребенка] [число, месяц, год рождения] г.р. в сумме [сумма цифрами] руб. ([сумма прописью]) с учетом уральского коэффициента. | |||
| Приложение: 1.1. Заявление Ф.И.О. о получении единовременного пособия по рождению ребенка от [число, месяц, год]. 2. Свидетельство о рождении [Ф.И.О. ребенка] серия [серия свидетельства] № [номер свидетельства] отдела ЗАГС администрации муниципального образования [наименование] Челябинской области. 3. Справка о рождении № [номер справки] от [число, месяц, год] отдела ЗАГС администрации муниципального образования [наименование] Челябинской области. 4. Справка № [номер справки] от [число, месяц, год] о регистрации [Ф.И.О. ребенка] по адресу [адрес], Муниципальное учреждение [наименование учреждения]. (Предоставляется, если женщина в браке) 5. Справка отца ребенка № [номер справки] от [число, месяц, год] о том, что такое пособие Управлением социальной защиты населения г. Челябинск не назначалось и не выплачивается. | |||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| [Фирменный бланк] |
|||
| РЕШЕНИЕ [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| О единовременном пособии на погребение | |||
| На основании статьи 9 и 10 Федерального закона “О погребении и похоронном деле” от 03.12.2008 №238-ФЗ и в соответствии с личным заявлением сотрудника общества [Ф.И.О.]. | |||
| Произвести выплату пособия на погребение [мужа, жены, ребенка, Ф.И.О., дата рождения] в сумме [сумма цифрами] [(сумма прописью). | |||
| Произвести выплату пособия по рождению ребенка [Ф.И.О. ребенка] [число, месяц, год рождения] г.р. в сумме [сумма цифрами] руб. ([сумма прописью]) с учетом уральского коэффициента. | |||
| Приложение: 1. Заявление [Ф.И.О.] о получении единовременного пособия на погребение [мужа, жены, ребенка, Ф.И.О.] от [число, месяц, год]. 2. Свидетельство о смерти [мужа, жены, ребенка, Ф.И.О.] серия [серия] № [номер, кем выдано]. 3. Справка о смерти № [номер, кем выдано] от [число, месяц, год]. 4. Справка № [номер] от [число, месяц, год] о том, что такое пособие Ф.И.О., Управлением социальной защиты населения (указать какого) не оформлялось. 5. Справка от мужа (жены) [Ф.И.О.] № [номер] от [число, месяц, год], в том, что он не зарегистрирован в качестве безработного, на учете ЦЗН не состоял и пособие не получал. | |||
| [Должность руководителя] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| [Фирменный бланк] |
|||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| О дисциплинарном взыскании | |||
| В связи с [указание причины, послужившей основанием для наложения взыскания] [число, месяц, год] | |||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |||
| объявить выговор [замечание] [должность, структурное подразделение, Ф.И.О.]. Основание: докладная записка руководителя подразделения [Ф.И.О.] от [число, месяц, год]. акт о [причина, послужившая основанием для наложения взыскания] от [число, месяц, год] | |||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| [число, месяц, год] | |||
| [Фирменный бланк] |
|||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| О досрочном снятии дисциплинарного взыскания | |||
| В связи с [указание причины, послужившей основанием для отмены взыскания] [число, месяц, год] | |||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |||
| Приказ N [номер приказа] от [число, месяц, год] об объявлении выговора (замечания) [должность, Ф.И.О.] за [причина взыскания] отменить. Считать [Ф.И.О.] не имеющим дисциплинарного взыскания. С настоящим приказом [Ф.И.О.] ознакомить под расписку Основание: ходатайство непосредственного руководителя [должность, Ф.И.О.]. | |||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| [число, месяц, год] | |||
| [Фирменный бланк] |
|||
| ПРИКАЗ [число, месяц, год] № [номер] |
|||
| О введение в действие новой редакции № [номер] «Правил внутреннего трудового распорядка ООО (ЗАО) [предприятие]» | |||
| В целях приведения локальных нормативных актов ООО (ЗАО) [предприятие] в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации | |||
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |||
| 1. Утвердить «Правила внутреннего трудового распорядка ООО(ЗАО) [предприятие]» в новой редакции № [номер] и ввести ее в действие с [число, месяц, год]. 2. Считать утратившей силу с [число, месяц, год] прежнюю редакцию № [номер] «Правил внутреннего трудового распорядка ООО (ЗАО) [предприятие]», утвержденную приказом № [номер] от [число, месяц, год]. 3. [Должность, Ф.И.О.] довести под расписку новую редакцию № [номер] «Правил внутреннего трудового распорядка ООО (ЗАО) [предприятие]» до сведения всех сотрудников организации. 4. Определить местом хранения новой редакции № [номер] Правил внутреннего трудового распорядка ООО (ЗАО) [предприятие]» [указать место хранения]. | |||
| [Должность] |
[подпись] |
[расшифровка подписи] |
|
| [Фирменный бланк] |
|||
| УТВЕРЖДАЮ [должность, наименование юридического лица] [подпись, И.О.Фамилия] [число, месяц, год] |
|||
| ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА [номер положения] |
|||
| Челябинск [год] |
|||
| СОДЕРЖАНИЕ |
|||
| 1. Общие положения 2. Порядок приема, перевода и увольнения работника a. Порядок приема b. Изменение трудовых отношений c. Прекращение трудовых отношений 3. Основные права и обязанности работника и работодателя a. Права работника b. Обязанности работника c. Обязанности работодателя d. Права работодателя 4. Рабочее время 5. Время отдыха 6. Поощрения работников 7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины. Приложение А | |||
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
| Изменение № |
Должность и подпись лица, внесшего изменение |
Дата |
6.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта по представлению Управляющего проектом и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 4.1-035-2010 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.
6.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в Архиве в условиях, исключающих его порчу, несанкционированный доступ или утерю.
6.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством СЭД: