Утративший силу

СТО УП «Регламент заключения СТД на поставку товаров без участия Генерального поставщика»

1. Общие положения

1.1. Данный стандарт организации является дополнением к СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту», описывая специфику процесса заключения СТД на закупку материалов и оборудования без участия генерального поставщика в рамках реализации ИСП.

1.2. Договоры на поставку материалов и оборудования в общем порядке должны заключаться с генеральным поставщиком. Договоры, заключенные без участия генерального поставщика считаются рисковыми.

1.3. Данный стандарт организации обязателен для исполнения:

- Менеджером по управлению инвестированием;

- Менеджером по контролю и аналитике инвестирования со стороны инвестора.

1.4. В случае возникновения ситуаций, нерегламентированных соответствующими СТО системы стандартов бренда develop-man, следует использовать требования СТО «Управление договорами».

1.5. Закупка материалов и оборудования (без участия генерального поставщика), необходимых менеджеру по управлению инвестированием в рамках реализации ИСП, должна осуществляться в соответствии с СТО УП «Регламент проведения закупок».

2. Описание процесса

2.1. Подготовка к заключению договора

Описание данного этапа соответствует п. 2.1. в СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».

2.2. Запрос и обработка коммерческого предложения

2.2.1. Основное описание данного этапа соответствует п. 2.2. в СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».

2.2.2. Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования обязан оформить результаты выбора поставщика письмом на управляющего ИСП с указанием варианта закупки и приложением необходимой документации (в соответствии с п. 2.2.7.), дополнив её следующим:

1) результаты выездного аудита поставщика, отсутствующего на сайте юридических лиц, для договоров на сумму более 1,5 млн. рублей.

Предмет выездного аудита включает:

- аффилированность с компаниями, которые находятся в реестре недобросовестных контрагентов;

- учет поставщиком требований клиента при заключении договора на поставку;

- осуществление поставщиком процесса закупок, включая оценку поставщиков сырья и материалов и их входного контроля;

- складирование поставщиком сырья и материалов (обеспечение сохранности и выполнение требований к хранению);

- производство и контроль качества продукции на всех этапах;

- выходной контроль готовой продукции;

- складирование и поставка готовой продукции (при возможности оценивается дисциплина поставок);

- постгарантийное обслуживание (действия после поставки, если это предусмотрено);

- работа с рекламациями и браком;

- степень удовлетворенности клиентов;

- опыт работы компании на рынке;

- качество обслуживания;

- конкурентные преимущества, а также лидерство на рынке конкретной продукции;

- имидж поставщика.

2.3. Создание договора, спецификаций и приложений к договору

2.3.1. Основное описание данного этапа соответствует п. 2.3. в СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».

2.3.2. Договоры поставок материалов для подрядчиков должны заключаться отдельно от договоров подряда. Такое решение позволяет подрядным организациям использовать упрощённую систему налогообложения, что снижает их затраты.

2.3.3. Для ведомостей (на поставку материалов и оборудования) к договору подряда (из материалов заказчика) срок предоставления менеджером по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования информации (наименование и количество материалов, оборудования, срок поставки и ссылки на сайт единичных ресурсов CGC) составляет четыре полных (до 12:00) рабочих дня от даты запроса менеджера по управлению инвестированием, ответственного за заключение договора подряда.

2.3.4. В карточку договора поставки дополнительно должны быть добавлены ссылки на следующие письма (сайты):

- обоснование выбора поставщика;

- актуальной ресурсной ведомости;

- коммерческие предложения (с указанием объекта строительства, пакета работ, Ф.И.О. подписавшего с синей печатью организации) и ссылки на смежные договора (ссылки на договора подряда; при отсутствии смежных договоров – вместо ссылки пишется «Не требуется смежный договор»).

Без приложенных ссылок договор не рассматривается согласующими.

2.4. Согласование договора и перевод его в действующий

Описание данного этапа соответствует п. 2.4. в СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».