(Действующий) Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
блока идентификации;
блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
ХХ ХХ ХХХ Х
│ │ │ │
│ │ │ │
Класс форм │ │ │ │
───────────────────────────────────┘ │ │ │
│ │ │
Подкласс форм │ │ │
──────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │
Регистрационный номер │ │
───────────────────────────────────────────────────┘ │
Контрольное число │
────────────────────────────────────────────────────────────┘
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
09 01 004 6
│ │ │ │
│ │ │ │
Унифицированная система документации │ │ │ │
Пенсионного фонда │ │ │ │
──────────────────────────────────────────┘ │ │ │
│ │ │
Документация по учету и распределению средств │ │ │
────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │
Расчетная ведомость по страховым │ │
взносам в Пенсионный фонд │ │
──────────────────────────────────────────────────────┘ │
Контрольное число │
─────────────────────────────────────────────────────────────┘
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) - принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) - общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак - контрольное число.
Для Унифицированной системы первичной учетной документации в документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья пятый знак (вид формы) - общность учетных операций; шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри вида.
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также "Индекс", а для отчетно-статистической документации и "Периодичность" представления унифицированных форм документов.
Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах" заинтересованным федеральным органам исполнительной власти предоставлено право по согласованию с Госкомстатом России на базе унифицированных форм первичной учетной документации разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учетных документов в организациях, находящихся в сфере их деятельности. В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах для указанных специализированных форм первичных учетных документов должны использоваться в подклассах класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" серии кодов 700 - 999, а в видах форм - серии кодов 70 - 99.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60-го по 79-й включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.
В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться серия кодов 80 - 99.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
Код
КЧ
Наименование формы
Индекс
Периодичность
0200000
4
Унифицированная система организационно-распорядительной документации
0211000
0
Документация по созданию организации
0211111
7
Положение об организации
0211151
9
Приказ о создании организации
0211162
0
Протокол собрания учредителей о создании организации (общества)
0211231
2
Устав
0211241
8
Учредительный договор
0212000
4
Документация по реорганизации организации
0212151
2
Приказ (распоряжение) о реорганизации
0212161
8
Протокол (коллегиального органа управления) о реорганизации в форме слияния
0212181
9
Решение (коллегиального органа управления) о реорганизации
0213000
8
Документация по ликвидации организации
0213151
6
Приказ (распоряжение) о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
0213181
2
Решение (коллегиального органа управления) о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
0213161
1
Протокол (коллегиального органа управления) о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
0251000
1
Документация по распорядительной деятельности организации
0251121
3
Постановление коллегиального органа по вопросам основной деятельности
0251151
7
Приказ по вопросам основной деятельности
0251152
6
Приказ о распределении обязанностей между руководством
0251161
5
Протокол коллегиального органа по вопросам деятельности
0252000
5
Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации
0252031
8
Договор на производство работ (оказание услуг)
0252051
9
Должностная инструкция
0252111
1
Положение о структурном подразделении
0252131
2
Правила внутреннего трудового распорядка
0252211
6
Структура и штатная численность
0252251
8
Штатное расписание
0281000
0
Документация по приему на работу
0281151
8
Приказ о приеме на работу
0282000
3
Документация по переводу на другую работу
0282071
8
Заявление о переводе на другую работу
0282151
1
Приказ о переводе на другую работу
0283000
7
Документация по увольнению с работы
0283071
1
Заявление об увольнении
0283151
5
Приказ об увольнении
0284000
0
Документация по оформлению отпусков
0284021
8
График отпусков
0284071
5
Заявление о предоставлении отпуска
0284151
9
Приказ о предоставлении отпуска
0285000
4
Документация по оформлению поощрений
0285141
7
Представление о поощрении
0285151
2
Приказ о поощрении
0286000
8
Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
0286041
6
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
0286091
3
Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
0286151
6
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
0300000
6
Унифицированная система первичной учетной документации
0301000
7
Документация по учету труда и его оплаты
0301002
2
Личная карточка
Т-2
0301003
9
Учетная карточка научного работника
Т-4
0301007
4
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
Т-12
0301008
0
Табель учета использования рабочего времени
Т-13
0301009
7
Расчетно-платежная ведомость
Т-49
0301010
5
Расчетная ведомость
Т-51
0301011
1
Платежная ведомость
Т-53
0301012
8
Лицевой счет
Т-54
0301013
4
Лицевой счет
Т-54а
0301028
1
Журнал учета федеральным государственным органом работников, выезжающих в служебные командировки
ТК-1 (гос)
0301029
8
Журнал учета федеральным государственным органом работников, приезжающих в служебные командировки
ТК-2 (гос)
0306000
8
Документация по учету основных средств и нематериальных активов
0306001
4
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1
0306002
0
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-3
0306003
7
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4
0306004
3
Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4а
0306005
5
Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6
0306006
6
Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-14
0306007
2
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-15
0306008
9
Акт о выявленных дефектах оборудования
ОС-16
0306009
5
Карточка учета нематериальных активов
HMA-1
0306030
4
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1а
0306031
0
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1б
0306032
7
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-2
0306033
3
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4б
0306034
9
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6а
0306035
6
Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-6б
0310000
9
Документация по учету кассовых операций
0310001
5
Приходный кассовый ордер
КО-1
0310002
1
Расходный кассовый ордер
КО-2
0310003
8
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
КО-3
0310004
4
Кассовая книга
КО-4
0310005
0
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
КО-5
0315000
7
Документация по учету материалов
0315001
3
Доверенность
М-2
0315002
0
Доверенность
М-2а
0315003
6
Приходный ордер
М-4
0315004
2
Акт о приемке материалов
М-7
0315005
9
Лимитно-заборная карта
М-8
0315006
5
Требование-накладная
М-11
0315007
1
Накладная на отпуск материалов на сторону
М-15
0315008
8
Карточка учета материалов
М-17
0315009
4
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
М-35
0317000
4
Документация по учету результатов инвентаризации
0317001
0
Инвентаризационная опись основных средств
ИНВ-1
0317002
7
Инвентаризационная опись нематериальных активов
ИНВ-1а
0317003
3
Инвентаризационный ярлык
ИНВ-2
0317004
7
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
ИНВ-3
0317005
6
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
ИНВ-4
0317006
2
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
ИНВ-5
0317007
9
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути
ИНВ-6
0317008
5
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них
ИНВ-8
0317009
1
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях
ИНВ-8а
0317010
1
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них
ИНВ-9
0317011
6
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
ИНВ-10
0317012
2
Акт инвентаризации расходов будущих периодов
ИНВ-11
0317013
9
Акт инвентаризации наличных денежных средств
ИНВ-15
0317014
5
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
ИНВ-16
0317015
1
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
ИНВ-17
0317016
8
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
ИНВ-18
0317017
4
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
ИНВ-19
0317018
0
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации
ИНВ-22
0317019
7
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации
ИНВ-23
0317020
5
Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей
ИНВ-24
0317021
1
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций
ИНВ-25
0317022
8
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
ИНВ-26
0320000
1
Документация по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов
0320001
8
Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
МБ-2
0320002
4
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
МБ-4
0320003
0
Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
МБ-7
0320004
7
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
МБ-8
0322000
9
Документация по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ
0322001
5
Справка о стоимости выполненных работ и затрат
КС-3
0322002
1
Общий журнал работ
КС-6
0322003
8
Акт приемки законченного строительством объекта
КС-11
0322004
4
Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
КС-14
0322005
0
Акт о приемке выполненных работ
КС-2
0322006
7
Журнал учета выполненных работ
КС-6а
0322007
3
Акт о сдаче в эксплуатацию временного (не титульного) сооружения
КС-8
0322008
7
Акт о разборке временных (не титульных) сооружений
КС-9
0322009
6
Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
КС-10
0322010
4
Акт о приостановлении строительства
КС-17
0322011
0
Акт о приостановлении проектноизыскательских работ по неосуществленному строительству
КС-18
0325000
8
Документация по учету сельскохозяйственной продукции и сырья
0325100
4
Документация по учету движения зерна
0325101
0
Реестр отправки зерна и другой продукции с поля
СП-1
0325102
7
Реестр приема зерна и другой продукции
СП-2
0325105
6
Талон водителя
СП-5
0325106
2
Талон комбайнера
СП-6
0325107
9
Талон бункериста
СП-7
0325108
5
Реестр приема зерна от водителя
СП-8
0325109
1
Реестр приема зерна весовщиком
СП-9
0325110
1
Выписка из реестра о намолоте зерна и убранной площади
СП-10
0325111
6
Ведомость движения зерна и другой продукции
СП-11
0325131
7
Товарно-транспортная накладная (зерно)
СП-31
0325200
9
Документация по учету движения другой продукции растениеводства
0325204
4
Путевка на вывоз продукции с поля
СП-4
0325212
7
Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства
СП-12
0325213
3
Акт расхода семян и посадочного материала
СП-13
0325215
6
Дневник поступления продукции закрытого грунта
СП-15
0325216
2
Дневник поступления продукции садоводства
СП-16
0325217
9
Акт приема грубых и сочных кормов
СП-17
0325218
5
Акт на оприходование пастбищных кормов
СП-18
0325219
1
Акт на оприходование пастбищных кормов, учтенных по укосному методу
СП-19
0325220
5
Ведомость учета расхода кормов
СП-20
0325300
3
Документация по учету движения животных
0325339
7
Акт на оприходование приплода животных
СП-39
0325340
5
Приемо-расчетная ведомость на животных, принятых от населения
СП-40
0325341
1
Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы
СП-41
0325342
8
Акт на оприходование приплода зверей
СП-42
0325343
4
Ведомость взвешивания животных
СП-43
0325344
0
Расчет определения прироста живой массы
СП-44
0325345
7
Акт снятия скота (с откорма, нагула, доращивания)
СП-45
0325347
3
Акт на перевод животных
СП-47
0325348
6
Учетный лист движения животных и расхода кормов
СП-48
0325349
2
Путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге
СП-49
0325350
0
Книжка чабана, гуртоправа, табунщика и др.
СП-50
0325351
7
Отчет о движении скота и птицы на ферме
СП-51
0325352
3
Карточка учета движения молодняка птицы
СП-52
0325353
8
Карточка учета движения взрослой птицы
СП-53
0325354
6
Акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка и падеж)
СП-54
0325355
2
Учетный лист убоя и падежа животных
СП-55
0325356
9
Производственный отчет о переработке птицы и выходе продукции
СП-56
0325400
8
Документация по учету движения продукции животноводства
0325414
9
Дневник поступления сельскохозяйственной продукции
СП-14
0325421
5
Журнал учета надоя молока
СП-21
0325422
1
Журнал учета приемки (закупки) молока от граждан
СП-22
0325423
8
Ведомость учета движения молока
СП-23
0325424
4
Акт настрига и приема шерсти
СП-24
0325425
0
Дневник поступления и отправки шерсти
СП-25
0325426
7
Акт сортировки яиц в цехе инкубации
СП-26
0325427
3
Ведомость переработки молока и молочных продуктов
СП-27
0325428
3
Отчет о переработке продукции
СП-28
0325429
6
Отчет о процессах инкубации
СП-29
0325500
2
Документация по учету реализации продукции
0325503
1
Реестр документов на выбытие продукции
СП-3
0325530
9
Отчет по складу-холодильнику
СП-30
0325532
1
Товарно-транспортная накладная (животные)
СП-32
0325533
8
Товарно-транспортная накладная (молсырье)
СП-33
0325534
4
Товарно-транспортная накладная (овощи, плоды, ягоды, лубяные культуры)
СП-34
0325535
0
Товарно-транспортная накладная (шерсть)
СП-35
0325536
7
Акт о приемке продукции для реализации (продажи)
СП-36
0325537
3
Отчет о реализации продукции
СП-37
0325538
7
Отчет о продаже сельскохозяйственной продукции
СП-38
0325546
2
Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами
СП-46
0335000
2
Документация по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
0335001
9
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
МХ-1
0335002
5
Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
МХ-2
0335003
1
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
МХ-3
0335004
8
Журнал учета поступающих грузов
МХ-4
0335005
4
Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения
МХ-5
0335006
0
Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-6
0335007
7
Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения
МХ-7
0335008
3
Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения
МХ-8
0335009
6
Весовая ведомость
МХ-9
0335010
8
Партионная карта
МХ-10
0335011
4
Акт о расходе товаров по партии
МХ-11
0335012
0
Акт о расходе товаров по партиям
МХ-12
0335013
7
Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения
МХ-13
0335014
3
Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-14
0335015
0
Акт об уценке товарно-материальных ценностей
МХ-15
0335016
6
Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)
МХ-16
0335017
2
Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)
МХ-17
0335018
9
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
МХ-18
0335019
5
Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-19
0335020
3
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-20
0335021
5
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-20а
0335022
6
Отчет экспедитора
МХ-21
0340000
7
Документация по учету работы строительных машин и механизмов
0340001
3
Рапорт о работе башенного крана
ЭСМ-1
0340002
6
Путевой лист строительной машины
ЭСМ-2
0340003
6
Рапорт о работе строительной машины (механизма)
ЭСМ-3
0340004
2
Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
ЭСМ-4
0340005
9
Карта учета работы строительной машины (механизма)
ЭСМ-5
0340006
5
Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
ЭСМ-6
0340007
1
Справка о выполненных работах (услугах)
ЭСМ-7
0345000
5
Документация по учету работ в автомобильном транспорте
0345001
1
Путевой лист легкового автомобиля
3
0345002
8
Путевой лист специального автомобиля
3 спец
0345003
4
Путевой лист легкового такси
4
0345004
0
Путевой лист грузового автомобиля
4-С
0345005
7
Путевой лист грузового автомобиля
4-П
0345006
3
Путевой лист автобуса
6
0345007
4
Путевой лист автобуса необщего пользования
6 спец.
0345008
6
Журнал учета движения путевых листов
8
0345009
2
Товарно-транспортная накладная
1-Т