Действующий
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) - принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) - общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак - контрольное число.
Для Унифицированной системы первичной учетной документации в документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья пятый знак (вид формы) - общность учетных операций; шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри вида.
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также "Индекс", а для отчетно-статистической документации и "Периодичность" представления унифицированных форм документов. С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (
03 "Унифицированная система первичной учетной документации" серии кодов 700 - 999, а в видах форм - серии кодов 70 - 99. Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах" заинтересованным федеральным органам исполнительной власти предоставлено право по согласованию с Госкомстатом России на базе унифицированных форм первичной учетной документации разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учетных документов в организациях, находящихся в сфере их деятельности. В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах для указанных специализированных форм первичных учетных документов должны использоваться в подклассах класса
Классы с 60-го по 79-й включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.
В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться серия кодов 80 - 99.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
0200000 | 4 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации | ||
0211000 | 0 | Документация по созданию организации | ||
0211111 | 7 | Положение об организации | ||
0211151 | 9 | Приказ о создании организации | ||
0211162 | 0 | Протокол собрания учредителей о создании организации (общества) | ||
0211231 | 2 | Устав | ||
0211241 | 8 | Учредительный договор | ||
0212000 | 4 | Документация по реорганизации организации | ||
0212151 | 2 | Приказ (распоряжение) о реорганизации | ||
0212161 | 8 | Протокол (коллегиального органа управления) о реорганизации в форме слияния | ||
0212181 | 9 | Решение (коллегиального органа управления) о реорганизации | ||
0213000 | 8 | Документация по ликвидации организации | ||
0213151 | 6 | Приказ (распоряжение) о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) | ||
0213181 | 2 | Решение (коллегиального органа управления) о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) | ||
0213161 | 1 | Протокол (коллегиального органа управления) о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) | ||
0251000 | 1 | Документация по распорядительной деятельности организации | ||
0251121 | 3 | Постановление коллегиального органа по вопросам основной деятельности | ||
0251151 | 7 | Приказ по вопросам основной деятельности | ||
0251152 | 6 | Приказ о распределении обязанностей между руководством | ||
0251161 | 5 | Протокол коллегиального органа по вопросам деятельности | ||
0252000 | 5 | Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации | ||
0252031 | 8 | Договор на производство работ (оказание услуг) | ||
0252051 | 9 | Должностная инструкция | ||
0252111 | 1 | Положение о структурном подразделении | ||
0252131 | 2 | Правила внутреннего трудового распорядка | ||
0252211 | 6 | Структура и штатная численность | ||
0252251 | 8 | Штатное расписание | ||
0281000 | 0 | Документация по приему на работу | ||
0281151 | 8 | Приказ о приеме на работу | ||
0282000 | 3 | Документация по переводу на другую работу | ||
0282071 | 8 | Заявление о переводе на другую работу | ||
0282151 | 1 | Приказ о переводе на другую работу | ||
0283000 | 7 | Документация по увольнению с работы | ||
0283071 | 1 | Заявление об увольнении | ||
0283151 | 5 | Приказ об увольнении | ||
0284000 | 0 | Документация по оформлению отпусков | ||
0284021 | 8 | График отпусков | ||
0284071 | 5 | Заявление о предоставлении отпуска | ||
0284151 | 9 | Приказ о предоставлении отпуска | ||
0285000 | 4 | Документация по оформлению поощрений | ||
0285141 | 7 | Представление о поощрении | ||
0285151 | 2 | Приказ о поощрении | ||
0286000 | 8 | Документация по оформлению дисциплинарных взысканий | ||
0286041 | 6 | Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины | ||
0286091 | 3 | Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины | ||
0286151 | 6 | Приказ о наложении дисциплинарного взыскания |