(Действующий) Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
блока идентификации;
блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
ХХ ХХ ХХХ Х
│ │ │ │
│ │ │ │
Класс форм │ │ │ │
───────────────────────────────────┘ │ │ │
│ │ │
Подкласс форм │ │ │
──────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │
Регистрационный номер │ │
───────────────────────────────────────────────────┘ │
Контрольное число │
────────────────────────────────────────────────────────────┘
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
09 01 004 6
│ │ │ │
│ │ │ │
Унифицированная система документации │ │ │ │
Пенсионного фонда │ │ │ │
──────────────────────────────────────────┘ │ │ │
│ │ │
Документация по учету и распределению средств │ │ │
────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │
Расчетная ведомость по страховым │ │
взносам в Пенсионный фонд │ │
──────────────────────────────────────────────────────┘ │
Контрольное число │
─────────────────────────────────────────────────────────────┘
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) - принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) - общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак - контрольное число.
Для Унифицированной системы первичной учетной документации в документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья пятый знак (вид формы) - общность учетных операций; шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри вида.
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также "Индекс", а для отчетно-статистической документации и "Периодичность" представления унифицированных форм документов.
Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах" заинтересованным федеральным органам исполнительной власти предоставлено право по согласованию с Госкомстатом России на базе унифицированных форм первичной учетной документации разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учетных документов в организациях, находящихся в сфере их деятельности. В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах для указанных специализированных форм первичных учетных документов должны использоваться в подклассах класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" серии кодов 700 - 999, а в видах форм - серии кодов 70 - 99.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60-го по 79-й включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.
В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться серия кодов 80 - 99.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
Код
КЧ
Наименование формы
Индекс
Периодичность
0200000
4
Унифицированная система организационно-распорядительной документации
0211000
0
Документация по созданию организации
0211111
7
Положение об организации
0211151
9
Приказ о создании организации
0211162
0
Протокол собрания учредителей о создании организации (общества)
0211231
2
Устав
0211241
8
Учредительный договор
0212000
4
Документация по реорганизации организации
0212151
2
Приказ (распоряжение) о реорганизации
0212161
8
Протокол (коллегиального органа управления) о реорганизации в форме слияния
0212181
9
Решение (коллегиального органа управления) о реорганизации
0213000
8
Документация по ликвидации организации
0213151
6
Приказ (распоряжение) о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
0213181
2
Решение (коллегиального органа управления) о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
0213161
1
Протокол (коллегиального органа управления) о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
0251000
1
Документация по распорядительной деятельности организации
0251121
3
Постановление коллегиального органа по вопросам основной деятельности
0251151
7
Приказ по вопросам основной деятельности
0251152
6
Приказ о распределении обязанностей между руководством
0251161
5
Протокол коллегиального органа по вопросам деятельности
0252000
5
Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации
0252031
8
Договор на производство работ (оказание услуг)
0252051
9
Должностная инструкция
0252111
1
Положение о структурном подразделении
0252131
2
Правила внутреннего трудового распорядка
0252211
6
Структура и штатная численность
0252251
8
Штатное расписание
0281000
0
Документация по приему на работу
0281151
8
Приказ о приеме на работу
0282000
3
Документация по переводу на другую работу
0282071
8
Заявление о переводе на другую работу
0282151
1
Приказ о переводе на другую работу
0283000
7
Документация по увольнению с работы
0283071
1
Заявление об увольнении
0283151
5
Приказ об увольнении
0284000
0
Документация по оформлению отпусков
0284021
8
График отпусков
0284071
5
Заявление о предоставлении отпуска
0284151
9
Приказ о предоставлении отпуска
0285000
4
Документация по оформлению поощрений
0285141
7
Представление о поощрении
0285151
2
Приказ о поощрении
0286000
8
Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
0286041
6
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
0286091
3
Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
0286151
6
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания