Действующий
Настоящая инструкция описывает процессы участия пользователя в роли «Представитель покупателя» в процессе Закупки в информационной системе «PAPIR».
Представитель покупателя – ответственное лицо организации, являющейся заказчиком услуги проведения закупки. Представитель покупателя создает закупку в личном кабинете, инициирует рассылку электронных уведомлений поставщикам по созданной закупке и подводит итоги по истечении установленного срока закупки.
Коммерческое предложение – документ в электронной форме, включающий в себя предложения в соответствия с условиями конкретной закупки.
Вход в приложение закупки осуществляется через сервисы «Объявление Закупки – Покупатель», «Маркетинговые технологии» или «Управление проектами». На домашней странице сервиса в списке «Мои приложения» необходимо выбрать «Закупки» (рисунок 1).
- Дата создания закупки,
- Номер закупки,
- Статус закупки,
- Дата начала закупки,
- Дата окончания закупки,
- Покупатели.
 | – кнопка-ссылка для перехода на сайт Закупки, |
 | – кнопка для получений ссылки на закупку, |
 | – кнопка для открытия деталей закупки. |
слева от закупки, открывается краткая информация по закупке (рисунок 3).
Для поиска необходимой закупки пользователь может применить фильтры по соответствующим колонкам справочника. Пример фильтрации данных по дате создания закупки представлен на рисунке 4.
По двойному щелчку мыши по строке с закупкой или по нажатию кнопки открытия деталей закупки откроется ее содержимое в новой вкладке рабочего стола (рисунок 5).
Карточка закупки состоит из трех областей: списка разделов, шапки закупки и области для просмотра конкретного подраздела.
- Номер и дата закупки,
- Текущий статус закупки,
- Наименование организации покупателя/покупателей,
- Начальная стоимость – общая стоимость закупки, рассчитанная способом, указанным пользователем (подробнее в разделе Создание закупки ресурсов по инвестиционно-строительному проекту).
- Дата создания закупки,
- Ответственный за закупку – ФИО пользователя, назначенного на проведение закупки,
- Способ расчета начальной стоимости – начальная стоимость закупки рассчитывается в зависимости от выбранного пользователем способа. Доступны следующие варианты: Рекомендованная цена ресурсов, Предельная цена каждого лота, Вручную. Если пользователь указал способ «Вручную», то до запуска закупки начальная стоимость будет равна нулю.
- Разрешить указывать нулевую цену – при наличии данного флага поставщик может указывать нулевую цену ТРУ в своем коммерческом предложении,
- Разрешить подачу предложений после окончания времени закупки – при значении «Да» поставщик сможет подавать новые коммерческие предложения в закупке со статусом «Подводятся итоги»,
- Разрешить подачу неполных коммерческих предложений – по умолчанию принимает значение «Да» при создании закупки. Далее автоматически переопределяет свое значение при запуске закупки. Если при запуске закупки было настроено автоматическое продление, то подача неполных коммерческих предложений запрещена (подробнее о настройке автоматического продления закупки в разделе Запуск закупки, автоматическая рассылка и публикация на сайте). В ином случае допустима подача неполных предложений,
- На основании инвестиционного проекта – значение «Да» означает, что закупка создана на основании заявок на закупку к инвестиционным проектам,
- Прямая закупка – значение «Да» означает, что менеджер принял решение заключить договор по ресурсам в заявке на закупку без проведения торгов,
- Форма договора – выбранная форма договора,
- Условия договора – выбранные условия договора.
- Дата начала приема предложений – совпадает с датой публикации закупки,
- Дата окончания приема предложений – с учетом всех продлений закупки,
- Автоматическое продление – выбор варианта: «да»/«нет»,
- Время окончания закупки – период до окончания закупки, в который сработает продление закупки,
- Продлить на (мин.) – время, на которое продлится закупка,
- Минимальное изменение цены (руб.) – минимальное изменение суммы коммерческое предложения, при котором сработает автоматическое продление.
- Заказчик – пользователь, указанный в карточке закупки как ответственный за закупку; имеет доступ в качестве «Редактора» к своим закупкам;
- Поставщик – пользователи с ролью «Поставщик» в сервисе «Маркетинговые технологии»; закупки доступны для чтения, доступна основная информация, а также файлы и примечания, приложенные к закупке; поставщик может подать коммерческое предложение;
- Участник инвестиционного проекта – пользователи с ролью «Пользователь» сервиса «Управление проектами», которые имеют любую роль в проектах, связанных с закупкой; закупки, связанные с инвестиционным проектом, доступны только для чтения.
Кнопки / функции | Нет роли в закупке | Есть роль в закупке | ||
Сервис Маркетинговые технологии - роль Поставщик | Любая роль в любом сервисе (кроме Поставщика в МТ) | Редактор | Читатель/Участник проекта | |
Доступ к разделу «Общие сведения» | + | + | + | + |
- Кнопка «Запустить закупку» | + | |||
- Кнопка «Отменить закупку» | + | |||
- Кнопка «Продлить закупку» | + | |||
- Кнопка «Признать несостоявшейся» | + | |||
Доступ к разделу «Спецификация» | + | + | + | + |
Доступ к разделу «Требования» | + | + | + | + |
- Редактирование примечания | + | |||
Доступ к разделу «Файлы» | + | + | + | + |
- Скачивание файла | + | + | + | + |
- Добавление файла | + | |||
- Удаление файла | + | |||
Доступ к разделу «История изменений» | + | + | + | |
Доступ к разделу «Обсуждения» | + | + | + | + |
Доступ к разделу «Предложения» | + | + | + | |
- Просмотр деталей КП | + | + | + | |
- Экспорт КП в Excel | + | + | + | |
- Согласовать отмену подачи коммерческого предложения / Отказать в отмене подачи коммерческого предложения | + | |||
- Определение победителей закупки | + | |||
- Формирование договора с победителем | + | |||
Доступ к разделу «Публикации» | + | + | + | + |
Доступ к разделу «Рассылки» | + | + | + | |
- Просмотр деталей рассылки | + | + | + | |
- Кнопка «Выполнить рассылку» | + | |||
Доступ к разделу «Электронные документы» | + | + | + | |
Доступ к разделу «Список доступа» | + | + | + | |
- Добавление участников | + | |||
- Удаление участников | + | |||
Раздел «Мои предложения» сервиса «ИС МТ» | + | |||
- Детали предложения | + | |||
- Добавление КП / Добавление копированием | + | |||
- Направить запрос на отмену подачи | + | |||
- Редактирование КП | + | |||
Раздел «Список доступа» позволяет просмотреть список пользователей и групп пользователей, которые имеют доступ к закупке, а также их роли по отношению к данной закупке (рисунок 7).
При нажатии на пиктограмму 
отображается: для пользователя – детальная информация о пользователе, для группы пользователей – список участников пользователей.
отображается: для пользователя – детальная информация о пользователе, для группы пользователей – список участников пользователей.При создании закупки система автоматически добавляет автору закупки и пользователю, указанному как ответственный за закупку, роль «Редактор», для пользователей-участников инвестиционного проекта создается группа «Участники проекта (<Наименование проекта>)» с ролью «Участник проекта». Группы пользователей, имеющие доступ к проекту, также автоматически получают роль «Участник проекта» в закупках по данному проекту. При этом при удалении участника (пользователя или группы) из списка доступа к инвестиционному проекту, участник автоматически удаляется из списка доступа закупки.
Если пользователю предоставлен доступ к закупке в различных ролях, то при совершении действий с закупкой будет учитываться роль с максимальными правами для данного действия независимо от контекста. То есть если пользователю выдана роль «Редактор» в карточке закупки, то управление данной закупкой будет доступно и при открытии карточки закупки в приложении «Закупки – участник» сервиса «Информационная система «Маркетинговые технологии».
- Наименование – фильтрация по наименованию пользователя или группы пользователей. Например, если при поиске пользователя в списке доступа, он также включен в группу, то данная группа не будет отображаться.
- Роль – выбор из ролей ИСП,
- Доступен для изменения – выбор из вариантов «Да», «Нет».
Наименование организации, автоматически добавляемое к наименованию группы, добавленной по правилу, не является частью наименования группы, т.е. по нему фильтровать нельзя. Но наименование проекта в названии группы типа «Менеджеры проекта (<наименование проекта>)» является частью наименования группы и доступно для фильтрации.