Действующий
Настоящий стандарт организации устанавливает порядок ведения базы данных процесса стандартизации (далее - базы стандартизации).
1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает порядок ведения базы данных процесса стандартизации (далее - База стандартизации).
1.2. Настоящий СТО входит в комплект СТО, регламентирующих процессы стандартизации, объединенных основополагающим СТО УП «Общий порядок стандартизации процессов бренда develop-man».
|
|
| 1181 × 908 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 1. Взаимосвязь стандартов, входящих в общий порядок стандартизации процессов бренда develop-man |
1.4. Участники процесса ведения Базы стандартизации и участники смежных процессов указаны в таблице 1:
Участники процесса | Участники смежных процессов |
| • Владелец СТО; • Руководитель ОУП; • Разработчик СТО; • Менеджер проекта; • Руководитель управления координаторов; • Координатор ИСП; • Участники процессов. | • Высший орган управления. |
1.6. Любые отступления от требований настоящего СТО должны быть согласованы с Высшим органом управления.
2.2. База стандартизации формируется в виде таблицы по форме согласно СТО ФД «База стандартизации». СТО в Базе стандартизации располагаются в соответствии с классификацией СТО, установленной в СТО УП «Реестр стандартов develop-man».
• наименование СТО (со ссылкой на действующую версию СТО на сайте «Докипедия»);
• ссылки на письма в СЭД с обсуждением и согласованием проекта СТО;
• ссылки на письма в СЭД с обсуждением и согласованием проекта СТО;
|
|
| 1549 × 642 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 2. Схема процесса «Ведение базы стандартизации» |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Регистрация информации об СТО в «Базе стандартизации» | |
| 01.1. | Регистрация информации об СТО, принятом в разработку / на актуализацию Разработчик СТО срок исполнения: в день начала работы над новым СТО | 1. Разработчик СТО указывает в письме в СЭД «База стандартизации» следующую информацию о новом СТО, принятом на разработку / на актуализацию: • наименование СТО; • ссылку на письмо-поручение о разработке / актуализации СТО в СЭД; • ссылку на текущую версию СТО на сайте «Докипедия» (для СТО, принятых на актуализацию). |
| 01.2. | Регистрация информации о согласовании нового / актуализированного СТО Разработчик СТО срок исполнения: в день направления новым СТО на согласование | 1. Разработчик СТО указывает в письме в СЭД «База стандартизации» следующую информацию о новом / актуализированном СТО: • ссылки на письма с обсуждениями процессов, регламентированных в СТО; • ссылку на письмо в СЭД о согласовании проекта нового / актуализированного СТО. |
| 01.3. | Регистрация информации об утверждении нового / актуализированного СТО Разработчик СТО срок исполнения: в день подписания Решения о вводе в действие СТО | 1. Разработчик СТО указывает в письме в СЭД «База стандартизации» ссылку на карточку Решения в СЭД об утверждении нового / актуализированного СТО. 2. Разработчик СТО помещает в письмо в СЭД «База стандартизации» файл (формата .doc) с утвержденной версией СТО и, при наличии, файлы с утвержденными дочерними документами к СТО. |
| 01.4. | Регистрация информации о размещении нового / актуализированного СТО на сайте «Докипедия» Разработчик СТО срок исполнения: в день размещения нового / актуализированного СТО на сайте «Докипедия» | 1. Разработчик СТО в письме в СЭД «База стандартизации» |
| 01.5. | Регистрация информации о размещении нового / актуализированного СТО на сайте efeks.ru Разработчик СТО срок исполнения: в день размещения нового / актуализированного СТО на сайте efeks.ru | 1. Разработчик СТО в письме в СЭД «База стандартизации» СТО указывает ссылку на место введенного в действие нового / актуализированного СТО в Перечне СТО на сайте efeks.ru. |
| 01.6. | Регистрация информации об оповещении Участников процесса о вводе в действие нового / актуализированного СТО Разработчик СТО срок исполнения: в день оповещения Участников процесса о вводе в действие СТО | |
| 2. | Получение необходимой информации об СТО из базы стандартизации Владелец СТО/ Участники процесса/ Менеджер проекта/ Руководитель управления координаторов/ Координатор ИСП срок исполнения: не регламентировано | 1. При возникновении необходимости получения информации о ходе работы над каким-либо СТО / о статусе СТО и т.п. Владелец СТО / Участники процесса проекта / Менеджер проекта / Руководитель управления координаторов / Координатор ИСП получают необходимую информацию об СТО из письма в СЭД «База стандартизации». |
1. Участники процесса ведения Базы стандартизации и упоминаемые в настоящем СТО участники смежных процессов указаны в таблице Прил.1.1:
Таблица Прил.1.1 Участники процесса
Таблица Прил.1.1 Участники процесса
Участник процесса | Ответственное лицо / Организационная единица |
| Лицо, целью деятельности которого является формирование и регулирование единой системы стандартов бренда, поручившее Разработчику СТО разработку проекта СТО с целью получения исключительных прав на созданный стандарт. Для целей настоящего СТО Владельцем СТО установлен Руководитель ОУП. | |
Руководитель ОУП | Руководитель офиса управления проектами. |
| Сотрудник офиса управления проектами, выполняющий для Владельца СТО работы по разработке, актуализации и отмене СТО. Для целей настоящего СТО Разработчиком СТО является Методолог офиса управления проектами. | |
Менеджер проекта | Сотрудник офиса управления проектами, ответственный за реализацию проекта в области оптимизации бизнес-процессов Организации, в т.ч. с использованием информационной системы (ИС) «Строительный комплекс». Для целей настоящего СТО Менеджерами проектов могут являться: • Бизнес-архитектор офиса управления проектами; • Бизнес-аналитик офиса управления проектами. |
Руководитель Управления по работе с застройщиками офиса управления проектами | |
Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Менеджеров по реализации ИСП | |
Участники процесса |