Действующий
Настоящий стандарт организации устанавливает порядок актуализации стандарта Организации (далее - СТО)
1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает порядок актуализации стандарта Организации (далее - СТО).
1.2. Настоящий СТО входит в комплект СТО, регламентирующих процессы стандартизации, объединенных основополагающим СТО УП «Общий порядок стандартизации процессов бренда develop-man»
|
|
| 1085 × 839 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 1. Взаимосвязь стандартов, входящих в общий порядок стандартизации процессов бренда develop-man |
Участники процесса | Участники смежных процессов |
| • Владелец СТО; • Руководитель ОУП; • Разработчик СТО; • Инициатор актуализации СТО; • Менеджер проекта; • Руководитель управления координаторов; • Координатор ИСП; • Эксперты; • Согласующие лица; • Утверждающие лица; • Специалист по развитию IT-сервисов; • Специалист PR; • Участники процессов. | • Высший орган управления. |
1.6. Любые отступления от требований настоящего СТО должны быть согласованы с Высшим органом управления.
|
|
| 1162 × 892 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 2. Схема процесса «Порядок актуализации проекта стандарта Организации» |
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Инициация актуализации действующего СТО Инициатор актуализации СТО срок исполнения: при необходимости | 1. Инициатор актуализации СТО посредством письма в СЭД обращается к Владельцу СТО с предложением об актуализации действующего СТО (с указанием причин и перечня необходимых изменений), а также, при наличии, вкладывает в письмо имеющиеся у него материалы для актуализации СТО. Далее осуществляется переход к операции 02. |
| 2. | Принятие решения о необходимости актуализации действующего СТО Владелец СТО срок исполнения: не регламентировано | 1. Владелец СТО рассматривает предложение об актуализации действующего СТО, анализирует причины и аргументы Инициатора актуализации СТО, и принимает решение о целесообразности внесения изменений в СТО. 2. Если изменение СТО нецелесообразно, Владелец СТО отказывает Инициатору в актуализации СТО, далее осуществляется завершение процесса. 3. Если изменение СТО обосновано, Владелец СТО направляет Разработчику СТО поручение о разработке новой версии СТО. При наличии Владелец СТО передает Разработчику СТО материалы, необходимые для актуализации действующего СТО; далее осуществляется переход к операции 03. ЛИБО 4.Владелец СТО по собственной инициативе (без обращения Инициатора актуализации СТО) при появлении потребности в актуализации СТО дает Разработчику СТО распоряжение о внесении изменений в действующий СТО. При наличии Владелец СТО передает Разработчику СТО материалы, необходимые для актуализации СТО; далее осуществляется переход к операции 03 |
| 3. | Внесение изменений в действующий СТО Разработчик СТО срок исполнения: устанавливается индивидуально в зависимости от масштаба изменений | 1. Разработчик СТО вносит в СТО необходимые изменения. 2. При работе над проектом актуализированного СТО Разработчик СТО руководствуется требованиями СТО МИ «Правила изложения и оформления стандарта Организации». 3. Если к действующему СТО требуется создать новые дочерние документы (Инструкцию, бланк документа, контрольный список), Разработчик СТО использует соответствующие шаблоны документов (либо СТО ФД «Шаблон для создания СТО МИ», либо СТО ФД «Шаблон для создания СТО ПИ», СТО ФД «Шаблон для создания СТО ФД», либо СТО ФД «Шаблон для создания СТО КС»). 4. По итогам актуализации действующего СТО Разработчик СТО составляет Пояснительную записку с перечнем внесенных в СТО изменений (по форме СТО ФД «Пояснительная записка об изменении стандарта Организации» |
| 4. | Участие Экспертов в работе по актуализации СТО Разработчик СТО / Эксперты срок исполнения: устанавливается Разработчиком СТО | 1. Разработчик СТО направляет Экспертам вопросы, необходимые для актуализации СТО, и устанавливает срок подготовки ответа Максимальный срок ответа - 10 рабочих дней (чтобы учесть возможность нахождения Эксперта в отпуске). .2. Эксперты предоставляют Разработчику СТО ответы на полученные вопросы. 3. При необходимости Разработчик СТО организовывает совместное с Экспертами (а при необходимости, и с Владельцем СТО) обсуждение спорных моментов процесса, описываемого в СТО; далее осуществляется переход к операции 03. |
| 5. | Согласование проекта актуализированного СТО Разработчик СТО / Согласующие лица срок исполнения: устанавливается Разработчиком СТО | 1. Согласование проекта актуализированного СТО осуществляется по аналогии с подпроцессом 2 «Порядок согласования проекта стандарта Организации» СТО УП «Порядок разработки и внедрения стандарта Организации» со следующими особенностями: 1.1. При направлении проекта актуализированного СТО на согласование Разработчик СТО прикладывает «Пояснительную записку об изменении стандарта Организации». 1.2. Если объем изменений СТО составляет менее 30%, согласование проекта актуализированного СТО возможно упростить: объединить всех Согласующих лиц в одном этапе согласования. 1.3. Срок рассмотрения Согласующими лицами проекта актуализированного СТО может быть меньше установленного срока рассмотрения проекта нового СТО и устанавливается в каждом конкретном случае Разработчиком СТО в зависимости от объема внесенных в СТО изменений. 2. Согласующие лица при рассмотрении проекта актуализированного СТО руководствуются СТО МИ «Правила согласования проекта стандарта Организации». |
| 6. | Утверждение проекта актуализированного СТО Разработчик СТО/ Утверждающие лица / Владелец СТО срок исполнения: согласно срокам, установленным в подпроцессе 3 Порядок утверждения проекта стандарта Организации» СТО УП «Порядок разработки и внедрения стандарта Организации» | 1. Утверждение проекта актуализированного СТО осуществляется по аналогии с подпроцессом 3 «Порядок утверждения проекта стандарта Организации» СТО УП «Порядок разработки и внедрения стандарта Организации» со следующими особенностями: 1.1. При составлении проекта Решения о вводе в действие актуализированного СТО Разработчик СТО указывает пункт об отмене предыдущей версии СТО. 1.2. В карточку Решения в СЭД Разработчик СТО дополнительно вкладывает «Пояснительную записку об изменении стандарта Организации», а также указывает в карточке Решения ссылку на Решение о вводе в действие предыдущей версии СТО. |
| 7. | Публикация актуализированного СТО Разработчик СТО/ Специалист по развитию ИТ-сервисов / Специалист PR срок исполнения: согласно срокам, установленным в подпроцессе 4 Порядок публикации стандарта Организации» СТО УП «Порядок разработки и внедрения стандарта Организации» | 1. Публикация актуализированного СТО осуществляется по аналогии с подпроцессом 4 «Порядок публикации стандарта Организации» СТО УП «Порядок разработки и внедрения стандарта Организации» со следующими особенностями: 1.1. При публикации актуализированного СТО на сайте «Докипедия» Специалист по развитию ИТ-сервисов присваивает предыдущей версии СТО статус «Утративший силу». 1.2. Разработчик СТО при проверке корректности размещения актуализированного СТО на сайте «Докипедия» дополнительно к установленным критериям проверки проверяет присвоение предыдущей версии СТО статуса «Утративший силу». 1.3. При направлении Специалисту PR письма-поручения о размещении нового СТО в Перечне СТО на сайте efeks.ru Разработчик СТО указывает поручение об исключении из Перечня СТО на сайте efeks.ru утратившей силу версии СТО. 1.4. Разработчик СТО проверяет корректность размещения СТО на сайте efeks.ru: • корректность помещения актуализированного СТО в соответствующую группу СТО в общей классификации СТО на сайте efeks.ru; • указание действующей версии СТО; • отсутствие на сайте утратившей действие версии СТО и т.п. |
| 8. | Внедрение актуализированного СТО Разработчик СТО/ Менеджер проекта / Координатор ИСП срок исполнения: согласно срокам, установленным в подпроцессе 5 Порядок внедрения стандарта Организации» СТО УП «Порядок разработки и внедрения стандарта Организации» | 1. Внедрение актуализированного СТО осуществляется по аналогии с подпроцессом 5 «Порядок внедрения стандарта Организации» СТО УП «Порядок разработки и внедрения стандарта Организации». |
Участник процесса | Ответственное лицо / Организационная единица |
Лицо, целью деятельности которого является формирование и регулирование единой системы стандартов бренда, поручившее Разработчику СТО разработку проекта СТО с целью получения исключительных прав на созданный стандарт. Для целей настоящего СТО Владельцем СТО установлен Руководитель ОУП. | |
Руководитель ОУП | Руководитель офиса управления проектами. |
Сотрудник офиса управления проектами, выполняющий для Владельца СТО работы по разработке, актуализации и отмене СТО. Для целей настоящего СТО Разработчиком СТО является Методолог офиса управления проектами. | |
Инициатор актуализации СТО | Лицо, обратившееся к Владельцу СТО с предложением о внесении изменений в действующий СТО в связи с изменением/оптимизацией бизнес-процесса Организации, который регламентирует СТО. Для целей настоящего СТО Инициаторами актуализации СТО могут являться: • Менеджеры проектов; • Руководитель управления координаторов; • Эксперты; • Владелец СТО; • Разработчик СТО; • Участники процессов. |
Менеджер проекта | Сотрудник офиса управления проектами, ответственный за реализацию проекта в области оптимизации бизнес-процессов Организации, в т.ч. с использованием информационной системы (ИС) «Строительный комплекс». Для целей настоящего СТО Менеджерами проектов могут являться: • Бизнес-архитектор офиса управления проектами; • Бизнес-аналитик офиса управления проектами. |
Руководитель Управления по работе с застройщиками офиса управления проектами | |
Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Менеджеров по реализации ИСП | |
Эксперты | Сотрудники офиса управления проектами и консалтинговых организаций, имеющие знания и практический опыт в исполнении описанного в СТО процесса целиком либо его значимых участков и привлекаемые к созданию СТО для консультаций и оценки корректности СТО и его применимости в текущих условиях работы. В зависимости от темы СТО может быть разный состав Экспертов. |
Согласующие лица | Сотрудники офиса управления проектами и консалтинговых организаций, которые должно ознакомиться с проектом СТО, предназначенным к согласованию, и высказать свое мнение о его структуре и содержании. Для целей настоящего СТО Согласующими лицами являются: • Эксперты; • Менеджеры проектов; • Руководитель управления координаторов; • Руководитель ОУП. |
Утверждающие лица | Лица, имеющие права утверждать или отклонять созданные / актуализированные СТО. Для целей настоящего СТО Утверждающими лицами являются: • Владелец СТО (для целей настоящего СТО им является Руководитель ОУП); • Руководитель владельца СТО (для целей настоящего СТО им является Участник общества). |
Специалист по развитию ИТ-сервисов | Специалист офиса управления проектами, выполняющий размещение документов (в т.ч. утвержденных СТО) на сайте «Докипедия». Для целей настоящего СТО Специалистом по развитию ИТ-сервисов является Ведущий специалист по развитию ИТ-сервисов и защите информации офиса управления проектами. |
Специалист PR | Специалист консалтинговой организации, выполняющий размещение документов (в т.ч. утвержденных СТО) на сайте efeks.ru. Для целей настоящего СТО Специалистом PR является Старший специалист по рекламе и связям с общественностью консалтинговой организации |
Участники процесса | |
Высший орган управления | Для целей настоящего Регламента Высшим органом управления организации–Инвестора (Застройщика) могут быть: • Совет Директоров организации–Инвестора (Застройщика) -- коллегиальный орган, принимающий стратегические решения по ИСП; • Бенефициар При отсутствии у организации-Заказчика Совета Директоров, его функции выполняет Бенефициар. Также Бенефициар может отменить решение Совета Директоров. - Лицо, получающие доход от своей собственности, которая находится в пользовании третьих лиц или в доверительном управлении;• Представитель участника общества. |