Действующий
Настоящий стандарт организации устанавливает порядок разработки, согласования, утверждения, публикации и внедрения стандарта Организации (далее - СТО).
1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает порядок разработки, согласования, утверждения, публикации и внедрения стандарта Организации (далее - СТО).
1.2. Настоящий СТО входит в комплект СТО, регламентирующих процессы стандартизации, объединенных основополагающим СТО УП «Общий порядок стандартизации процессов бренда develop-man».
|
|
| 1169 × 893 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 1. Взаимосвязь стандартов, входящих в общий порядок стандартизации процессов бренда develop-man |
1.4. Участники процесса разработки, согласования, утверждения, публикации и внедрения СТО и участники смежных процессов указаны в таблице 1:
Участники процесса | Участники смежных процессов |
| • Владелец СТО; • Руководитель ОУП; • Разработчик СТО; • Инициатор разработки СТО; • Менеджер проекта; • Руководитель управления координаторов; • Ведущий координатор ИСП; • Координатор ИСП; • Эксперты; • Согласующие лица; • Утверждающие лица; • Специалист по развитию IT-сервисов; • Специалист PR; • Участники процессов. | • Высший орган управления. |
1.6. Любые отступления от требований настоящего СТО должны быть согласованы с Высшим органом управления.
|
|
| 1537 × 600 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 2. Схема процесса «Порядок разработки и внедрения стандарта Организации» |
|
|
| 1239 × 803 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 3. Схема подпроцесса 1 «Порядок разработки проекта стандарта Организации» |
2.2. Описание подпроцесса 1 «Порядок разработки проекта стандарта Организации» приведено в таблице 2:
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 1. | Инициация разработки нового СТО Инициатор разработки СТО срок исполнения: не регламентируется | 1. Инициатор разработки СТО посредством письма в СЭД обращается к Владельцу СТО с предложением о разработке нового СТО, приводит в письме аргументы о необходимости нового СТО, а также, при наличии, вкладывает в письмо имеющиеся у него материалы для разработки СТО. Далее осуществляется переход к операции 02. |
| 2. | Принятие решения о необходимости разработки нового СТО Владелец СТО срок исполнения: не регламентировано | 1. Владелец СТО рассматривает предложение о разработке нового СТО, анализирует причины и аргументы Инициатора разработки СТО и принимает решение о необходимости нового СТО. 2. Если Владелец СТО считает, что разработка предлагаемого СТО в данный момент нецелесообразна, он отказывает Инициатору в разработке СТО, далее осуществляется завершение процесса. 3. Если СТО необходим, Владелец СТО дает Инициатору согласие на его разработку и дает Разработчику СТО распоряжение о составлении проекта нового СТО. При наличии Владелец СТО передает Разработчику СТО материалы, необходимые для разработки нового СТО; далее осуществляется переход к операции 03. ЛИБО 4.Владелец СТО по собственной инициативе (без обращения Инициатора разработки СТО) при появлении потребности в СТО дает Разработчику СТО распоряжение о составлении проекта СТО. При наличии Владелец СТО передает Разработчику СТО материалы, необходимые для разработки СТО; далее осуществляется переход к операции 03. |
| 3. | Составление проекта СТО Разработчик СТО срок исполнения: устанавливается индивидуально в зависимости от масштаба и особенностей процесса, отражаемого в СТО | 1. Разработчик СТО составляет проект нового СТО в соответствии с требованиями настоящего СТО и требованиями СТО МИ «Правила изложения и оформления стандартов Организации», а также с использованием соответствующего шаблона для составления СТО в зависимости от типа составляемого СТО: • либо СТО ФД «Шаблон для создания основополагающего СТО УП»; • либо СТО ФД «Шаблон для создания СТО УП»; • либо СТО ФД «Шаблон для создания СТО МИ»; • либо СТО ФД «Шаблон для создания СТО ПИ»; • либо СТО ФД «Шаблон для создания СТО КС»; • либо СТО ФД «Шаблон для создания СТО ФД». 2. Если для разработки СТО требуется помощь Экспертов, осуществляется переход к операции 04. 3. Если для разработки СТО не требуется помощь Экспертов, осуществляется переход к подпроцессу 2 «Порядок согласования проекта стандарта Организации». |
| 4. | Участие Экспертов в работе по составлению проекта СТО Разработчик СТО / Эксперты срок исполнения: устанавливается Разработчиком СТО | 1. Разработчик СТО направляет Экспертам вопросы, необходимые для создания СТО, и устанавливает срок подготовки ответов Максимальный срок ответа - 10 (десять) рабочих дней (чтобы учесть возможность нахождения Эксперта в отпуске). .2. Эксперты предоставляют Разработчику СТО ответы на заданные вопросы. 3. При необходимости Разработчик СТО организовывает совместное с Экспертами (а при необходимости, и с Владельцем СТО) обсуждение спорных моментов процесса, описываемого в СТО; далее осуществляется переход к операции 03. |
1 этап: Согласование проекта СТО в рамках офиса управления проектами.
2 этап: Согласование проекта СТО с Участниками процесса.
3 этап: Согласование проекта СТО с Владельцем СТО.
2 этап: Согласование проекта СТО с Участниками процесса.
3 этап: Согласование проекта СТО с Владельцем СТО.
3.2. Схема подпроцесса 2 «Порядок согласования проекта стандарта Организации» приведена на рисунке 4:
|
|
| 1165 × 624 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 4. Схема подпроцесса 2 «Порядок согласования проекта стандарта Организации» |