СТО СМК 71.12.20 Порядок закупки материалов для обслуживания и ремонта жилищного фонда

1.1. Данный Стандарт (далее — СТО) устанавливает порядок осуществления закупок материалов для осуществления полного комплекса работ по обслуживанию и ремонту объектов жилищного фонда.

1.2. Требования настоящего СТО обязательны для исполнения:

¾ специалистами УТЭ/ПО, ответственным за приобретение материалов (далее — ответственный специалист);

¾ инженерам УТЭ/ПО;

¾ менеджерами по снабжению Агента (далее — менеджер Агента)

¾ Управляющими УТЭ/ПО/Агента.

2.1. Настоящий СТО разработан с учетом требований следующих внешних и внутренних нормативных документов:

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Жилищный кодекс Российской Федерации;

СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов,

2.2. В настоящем СТО использованы ссылки на следующие нормативные документы:

СТО УП «Порядок организации и проведения аккредитации контрагента на право заключать Договоры в ИС»

СТО МИ 70.22.17 Порядок действий по выполнению платных заявок;

СТО Порядок учета и списания материалов для обслуживания и ремонта жилищного фонда;

СТД СМК 001-2019 Договор поставки (ГК Тополинка)

2.3. Целесообразно проверять действие редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО:

2.3.1. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом.

2.3.2. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

В настоящем СТО применяются следующие термины с соответствующими определениями:

Агент по поставке материалов (далее — Агент) — специализированная организация, выполняющая по договору обязательства по закупке и обеспечению поставке комплектного оборудования и материалов для всего комплекса работ, выполняемых при обслуживании и ремонте объектов жилого фонда.

Закупка — процесс приобретения товаров, работ и услуг, состоящий из выявления потребности в товаре, работе или услуге, поиска и выбора поставщика, заключения и исполнения договора о поставке товара (выполнения работ, оказания услуг).

Материалы — потребляемые в процессе осуществления деятельности предметы труда, к которым относятся основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия на технологические нужды.

Быстро изнашивающийся инструмент — инструменты, служащие в осуществление производственных и технических работ менее одного года независимо от их стоимости.

В настоящем СТО применяются следующие сокращения:

ДОУ — управление документационным обеспечением;

ЖФ — жилищный фонд

ГК — группа компаний;

МОЛ — материально ответственной лицо;

ПО — подрядная организация;

ПУД — первичный учетный документ;

СТО — стандарт организации;

СЭД — система электронного документооборота;

УТЭ — Управление технической эксплуатацией.

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса согласно п.1.2. в рамках своих полномочий согласно положениям данного СТО.

4.2. Контроль над соблюдением требований данного СТО в пределах своего участия осуществляют: Управляющий ПО, Управляющий УТЭ, Управляющий Агента.

5.1. Закупка материалов производится в необходимом и достаточном объеме для бесперебойного и своевременного осуществления работ по обслуживанию и ремонту объектов жилого фонда.

5.2. Исходными данными для определения потребности в закупке материалов являются:

¾ ежегодные планы работ (текущий ремонт, подготовка к отопительному сезону, капитальный ремонт);

¾ месячная потребность постоянно расходуемых вспомогательных материалов (быстро изнашивающийся инструмент, смазочные материалы, средства индивидуальной защиты и спецодежда и т.п.);