(Не вступивший в силу) СТО УП «Порядок перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Не вступивший в силу

Прочие нормативные ссылки:

1. Общие положения

1.1. Настоящий стандарт организации (далее — СТО) устанавливает порядок анализа, учета и перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию.
1.2. Участники процесса и участники смежных процессов указаны в таблице 1:
Таблица 1 Участники процесса
Участники процесса
Участники смежных процессов
Участники команды ИСП;
Управляющий ИСП;
Координатор ИСП ;
ЕИО организации – Инвестора;
Экономист;
Специалист ДОУ;
Бухгалтер.
Заказчик;
Высший орган управления;
Специалист ПУ;
Поставщик электроэнергии.
Характеристики вышеуказанных ролей приведены в Приложении 1 к настоящему СТО.
1.3. Ответственным за перевыставление Подрядчику расходов на электроэнергию является Участник команды ИСП.
1.4. Управляющий ИСП осуществляет контроль за полнотой и корректностью перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию.
1.5. Перевыставление Подрядчику расходов на электроэнергию осуществляется с использованием Акта сдачи-приемки выполненных работ (с учетом расходов на электроэнергию) (далее – Акт сдачи-приемки выполненных работ или Акт).
1.6. В зависимости от периода, за который составляется Акт сдачи-приемки выполненных работ, в Акте могут быть отражены расходы на электроэнергию на основании нескольких Счетов-фактур от Поставщика электроэнергии, полученные за несколько месяцев работы в рамках ИСП. Также, Акт может быть составлен и без указания расходов на электроэнергию, если за период формирования Акта, не были получены Счета-фактуры от Поставщика электроэнергии. Для помощи Подрядчику в отражении в Акте расходов на электроэнергию Участник команды ИСП направляет Подрядчику «Уведомление о расходах на электроэнергию».
1.7. Характеристики способа перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию по Акту сдачи-приемки выполненных работ указаны в таблице 2:
Таблица 2 Характеристики способа перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию по Акту сдачи-приемки выполненных работ
Критерий
Характеристики способа перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию по Акту сдачи-приемки выполненных работ
Период возмещения Подрядчиком расходов на электроэнергиюЭтап работ по Договору строительного подряда
Документы-основания для возмещения Подрядчиком расходов на электроэнергию• Договор строительного подряда;
Акт сдачи-приемки выполненных работ.
Срок формирования Акта для возмещения Подрядчиком расходов на электроэнергиюНе позднее 2 (двух) рабочих дней после окончания выполнения этапа работ по Договору.
Инициатор формирования Акта Подрядчик
(Участник команды ИСП проверяет полноту и корректность информации в Акте).
Способ погашения задолженности Подрядчика за электроэнергиюВзаимозачет обязательств Подрядчика по возмещению расходов на электроэнергию и обязательств Заказчика (Застройщика) по оплате стоимости выполненных работ.
Сроки погашения задолженности Подрядчика за электроэнергиюВ течение срока, установленного в Договоре.
1.8. При использовании данного СТО применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО.
1.9. Любые отступления от требований настоящего СТО должны быть согласованы с Высшим органом управления.
1.10. Основными этапами процесса являются:
1.10.1. Порядок анализа и учета расходов на электроэнергию.
1.10.2. Порядок перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию по Акту сдачи-приемки выполненных работ.
1.11. Схема процесса «Порядок перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию» приведена на рисунке 1:
Рисунок 1. Схема процесса «Порядок перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию»

2.Порядок анализа и учета расходов на электроэнергию

2.1. Схема подпроцесса 1 «Порядок анализа и учета расходов на электроэнергию» приведена на рисунке 2:
Рисунок 2. Схема подпроцесса 1 «Порядок анализа и учета расходов на электроэнергию»
2.2. Описание подпроцесса 1 «Порядок анализа и учета расходов на электроэнергию» приведено в таблице 3:
Таблица 3 Порядок анализа и учета расходов на электроэнергию
Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.Получение, обработка и отправка на анализ Счета-фактуры от Поставщика электроэнергии

Специалист ДОУ

срок исполнения:
В день получения Счета-фактуры
1.Специалист ДОУ:
• на основании Договора электроснабжения, заключенного между Поставщиком электроэнергии и организацией-Инвестором (Заказчиком) получает от Поставщика электроэнергии Счет-фактуру за электроэнергию, потребленную на объектах Заказчиком по Договору за отчетный период (в бумажном виде);
• руководствуясь СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения и СТО МИ 82.19.13 Инструкция по работе с финансово-бухгалтерской документации. создает электронную карточку документа в соответствующей базе данных в СЭД и направляет её Экономисту организации-Инвестора (Заказчика) для анализа.
Далее осуществляется переход к операции 02.
2.Составление Реестра потребленной электроэнергии (к Счету-фактуре Поставщика электроэнергии)

Экономист /
Участник команды ИСП


срок исполнения:
в течение 3-х рабочих дней после получения Счета-фактуры
1. Экономист на основании полученной карточки Счета-фактуры в СЭД направляет ответственным Участникам команды ИСП запросы на предоставление информации об электроэнергии, потребленной Подрядчиками на объектах Заказчика, указанных в Счете-фактуре.
2.Участник команды ИСП:
• получает от Подрядчиков, работающих на объекте, информацию о показаниях счетчиков, установленных в бригадных домиках Подрядчиков / либо самостоятельно снимает показания счетчиков;
• вносит информацию о потребленной Подрядчиками электроэнергии в «Отчет о потребленной электроэнергии на объекте» на вкладке «Объект» в Реестре потребленной электроэнергии, составляемом по форме СТО ФД «Реестр потребленной электроэнергии»;
• направляет заполненный файл Экономисту для составления сводного Реестра потребленной электроэнергии;2. Экономист:
• на основе информации, полученной от Участников команды ИСП составляет сводный Реестр потребленной электроэнергии (на вкладке «Реестр» в Реестре потребленной электроэнергии);
• помещает Реестр потребленной электроэнергии в карточку Счета-фактуры в СЭД;
• направляет карточку Счета-фактуры Специалисту ДОУ для организации цикла согласования Счета-фактуры (с указанием перечня согласующих лиц).
Далее осуществляется переход к операции 03.
3.Организация согласования в СЭД карточки Счета-фактуры Поставщика электроэнергии

Специалист ДОУ

срок исполнения:
в день получения карточки Счета-фактуры вместе с Реестром потребленной электроэнергии
1. Специалист ДОУ организовывает цикл согласования в СЭД карточки Счета-фактуры (вместе с Реестром потребленной электроэнергии): направляет карточку:
ЕИО организации-Инвестора;
Координатору ИСП;
Участнику команды ИСП;
Экономисту.
Далее осуществляется переход к операции 04.
4.Согласование карточки Счета-фактуры Поставщика электроэнергии

ЕИО организации-Инвестора /
Координатор ИСП /

Участник команды ИСП /
Экономист


срок исполнения:
в течение 3-х рабочих дней
1.Согласующие лица:
ЕИО организации-Инвестора;
Координатор ИСП;
Участник команды ИСП;
Экономист
анализируют Счет-фактуру Поставщика электроэнергии и Реестр потребленной электроэнергии.
2. При наличии замечаний к Реестру потребленной электроэнергии, Согласующее лицо указывает их в комментарии в карточке в СЭД и направляет Экономисту для корректировки Реестра; далее осуществляется переход к операции 02.
3. При отсутствии замечаний Согласующее лицо указывает в карточке в СЭД согласующую визу.
По окончании цикла согласования карточка Счета-фактуры в СЭД возвращается Специалисту ДОУ; далее осуществляется переход к операции 05.
5.Направление Счета-фактуры Поставщика электроэнергии на отражение в бухгалтерском учете

Специалист ДОУ

срок исполнения:
в день получения согласованной карточки Счета-фактуры
1. Специалист ДОУ направляет согласованную карточку Счета-фактуры в СЭД Бухгалтеру для проведения документа в бухгалтерском учете.
Далее осуществляется переход к операции 06.
6.Отражение в бухгалтерском учете операции по поступлению электроэнергии от Поставщика электроэнергии

Бухгалтер

срок исполнения:
в течение 1-го рабочего дня
1.Бухгалтер в программе «1С Бухгалтерия» отражает операцию по поступлению электроэнергии от Поставщика электроэнергии в отчетном периоде, распределяя расходы на электроэнергию на Заказчика (Застройщика) и на Подрядчиков (для дальнейшего возмещения) согласно Реестру потребленной электроэнергии.
2. Бухгалтер в карточке Счета-фактуры в СЭД указывает номер документа из программы «1С Бухгалтерия» об отражении поступления электроэнергии от Поставщика электроэнергии.
Далее осуществляется переход к подпроцессу 2 «Порядок перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию по Акту сдачи-приемки выполненных работ».

3. Порядок перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию по Акту сдачи-приемки выполненных работ

3.1. Схема подпроцесса 2 «Порядок перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию по Акту сдачи-приемки выполненных работ» приведена на рисунке 3:
Рисунок 3. Схема подпроцесса 2 «Порядок перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию по Акту сдачи-приемки выполненных работ»
3.2. Описание подпроцесса 2 «Порядок перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию по Акту сдачи-приемки выполненных работ» приведено в таблице 4:
Таблица 4 Порядок перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию по Акту сдачи-приемки выполненных работ
Наименование операции /
Исполнитель /
Сроки выполнения /
Описание операции
1.Передача Подрядчику информации о потребленной электроэнергии

Участник команды ИСП

срок исполнения:
ежемесячно, в течение 1-го рабочего дня после формирования Реестра о потребленной электроэнергии
1. Участник команды ИСП предоставляет Подрядчику информацию об электроэнергии, потребленной Подрядчиком в каждом месяце, которую необходимо отразить в Акте сдачи-приемки выполненных работ.
Для этого Участник команды ИСП любым удобным способом (посредством письма в СЭД / в разделе «Обсуждения» в ИС «Papir» / в письме на официальный адрес электронной почты Подрядчика) направляет Подрядчику Уведомление о расходах на электроэнергию (по форме СТО ФД «Уведомление о расходах на электроэнергию»).
Далее осуществляется переход к операции 02.
2.Проверка полноты и корректности отражения в Акте сдачи-приемки выполненных работ информации о потребленной Подрядчиком электроэнергии

Участник команды ИСП

срок исполнения:
в течение 10-ти рабочих дней после получения Акта
1.Согласно условиям Договора строительного подряда Участник команды ИСП по окончании этапа работ по Договору получает в
ИС «Papir» При получении от Подрядчика Акт сдачи-приемки выполненных работ в бумажном виде (либо каким-либо другим способом, кроме получения в ИС «Papir») Участник команды ИСП обязан завести проверенный и корректный Акт сдачи-приемки выполненных работ в ИС «Papir».
от Подрядчика Акт сдачи-приемки выполненных работ (составленный по форме СТО ФД «Акт сдачи-приемки выполненных работ (с учетом расходов на электроэнергию)»), в котором Подрядчик (на основании полученных Уведомлений о расходах на электроэнергию должен учесть информацию о электроэнергии, потребленной Подрядчиком за период, за который составлен Акт, и рассчитать возмещаемую Подрядчиком сумму расходов на электроэнергию.
2. Участник команды ИСП проверяет полноту и корректность указанной в Акте информации о электроэнергии, в т.ч.:
• границы периода потребления электроэнергии;
• номер счетчика;
• показания счетчика на начало и конец периода;
• расход электроэнергии за период;
• тариф;
• расчет суммы расходов на электроэнергию, подлежащей к возмещению;
• реквизиты Счетов-фактур Поставщика электроэнергии, полученные в период, за который составлен Акт сдачи-приемки выполненных работ (на основании которых проводится возмещение Подрядчиком расходов на электроэнергию).
3. При отсутствии в Акте сдачи-приемки выполненных работ требуемой информации о потребленной Подрядчиком электроэнергии, либо при наличии замечаний к указанной информации осуществляется переход к операции 03.
4. При отсутствии у Участника команды ИСП замечаний к указанной в Акте сдачи-приемки выполненных работ информации о потребленной Подрядчиком электроэнергии осуществляется переход к операции 04.
3.Урегулирование спорных вопросов по Акту сдачи-приемки выполненных работ

Участник команды ИСП

срок исполнения:
в течение 10-ти рабочих дней после получения Акта
1. Участник команды ИСП отказывает Подрядчику в подписании Акта сдачи-приемки выполненных работ.
2. Участник команды ИСП обращается к Специалисту ПУ для подготовки мотивированных возражений к Акту (для составления Протокола разногласия к Акту, либо для составления своего проекта Акта сдачи-приемки выполненных работ) и далее действует по указаниям Специалиста ПУ.
3. Результатом разрешения спорной ситуации с Подрядчиком и обращения Участника команды ИСП к Специалисту ПУ должен стать готовый к подписанию Сторонами Акт сдачи-приемки выполненных работ:
• ЛИБО изначальный Акт Подрядчика;
• ЛИБО изначальный Акт Подрядчика с Протокол разногласий;
• ЛИБО версия Акта Заказчика;
• ЛИБО версия Акта по итогам судебного решения, вынесенного по предмету спора.
Далее (после урегулирования спорных вопросов по Акту сдачи-приемки выполненных работ) осуществляется переход к операции 04.
4.Подписание Акта сдачи-приемки выполненных работ

Участник команды ИСП

срок исполнения:
в течение 10-ти рабочих дней после получения Акта
1. Участник команды ИСП:
• в ИС «Papir» подписывает Акт со стороны Заказчика (Застройщика);
• выгружает подписанный обеими Сторонами Акт из ИС «Papir» в программу 1С для отражения его в бухгалтерском учете.
Далее осуществляется переход к операции 05.
5.Отражение в бухгалтерском учете взаимозачета обязательств Подрядчика и Заказчика (Застройщика) на сумму расходов на электроэнергию

Бухгалтер

срок исполнения:
в течение 1-го рабочего дня
1.Бухгалтер в программе «1С Бухгалтерия» отражает взаимозачет обязательств Подрядчика по возмещению расходов на электроэнергию и обязательств Заказчика (Застройщика) по оплате Подрядчику стоимости выполненных работ (на сумму расходов на потребленную Подрядчиком электроэнергию в отчетном периоде согласно Акту сдачи-приемки выполненных работ).
2. Бухгалтер в карточке Акта сдачи-приемки выполненных работ в ИС «Papir» указывает для Участника команды ИСП номер документа из программы «1С Бухгалтерия» о погашении обязательств Подрядчика по возмещению расходов на электроэнергию.
3. Бухгалтер формирует Счет-фактуру на объем возмещенной Подрядчиком электроэнергии и посредством СЭД направляет его Участнику команды ИСП.
Далее осуществляется переход к операции 06.
6.Передача Подрядчику Счета-фактуры на возмещенную электроэнергию

Участник команды ИСП

срок исполнения:
в течение 3-х рабочих дней
1. Участник команды ИСП подписывает полученный от Бухгалтера Счет-фактуру на объем возмещенной Подрядчиком (путем взаимозачета) электроэнергии и направляет Счет-фактуру Подрядчику.
Далее осуществляется завершение процесса.
Приложение 1
к СТО УП «Порядок перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию»

Участники процесса

1. Участники процесса учета и перевыставления Подрядчику расходов на электроэнергию и упоминаемые в настоящем СТО участники смежных процессов указаны в таблице Прил.1.1:
Таблица Прил.1.1 Участники процесса
Участник процесса
Ответственное лицо / Организационная единица
Заказчик (Застройщик)
Наименование Инвестора в договорах, заключаемых в целях реализации инвестиционного проекта; сторона по договору, имеющая намерение заказать (приобрести) либо заказывающая (приобретающая) ТРУ, и заключающая договор на поставку ТРУ.
Группа лиц, заключивших с Инвестором Договор управления инвестиционным проектом, деятельность которых направлена на управление одним инвестиционным проектом в интересах Инвестора, и между которыми распределены роли в реализации инвестиционного проекта.
В состав Участников команды ИСП входят:
Менеджер по управлению инвестированием в проектирование;
Менеджер по управлению инвестированием в строительство;
Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы;
Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования;
Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК;
Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы .
Управляющий ИСП
Участник команды ИСП, осуществляющий руководство по управлению ИСП и контролирующий деятельность Менеджеров при реализации ИСП
Специалист офиса управления проектами, координирующий действия Участников команд ИСП.
ЕИО организации-Инвестора
Экономист
Ответственный экономист организации – Инвестора (Застройщика)
Специалист ДОУ
Специалист управления консалтинговой организации, осуществляющего функции по приему, обработке, отправке документации.
Бухгалтер
Специалист отдела учета и отчетности консалтинговой организации, выполняющий бухгалтерский учет операций в рамках реализации ИСП.
Специалист ПУ
Специалист Правового управления консалтинговой организации, выполняющий подготовку, правовую экспертизу договорных документов с контрагентами, а также правое сопровождение договорной работы с контрагентами
Высший орган управления
Для целей настоящего Регламента Высшим органом управления организации–Инвестора (Застройщика) могут быть:
Совет Директоров организации–Инвестора (Застройщика) -- коллегиальный орган, принимающий стратегические решения по ИСП;
Бенефициар При отсутствии у организации-Заказчика Совета Директоров, его функции выполняет Бенефициар. Также Бенефициар может отменить решение Совета Директоров.
- Лицо, получающие доход от своей собственности, которая находится в пользовании третьих лиц или в доверительном управлении;
• Представитель участника общества.
Поставщик электроэнергии
Коммерческая организация, поставляющая электроэнергию на основании заключенного с Застройщиком Договора купли-продажи электрической энергии.